Öffentliche Ausschreibung Mainz 2022 RV Wartung und Weiterentwicklung von BAIS inkl. Schnittstellen Referenznummer der Bekanntmachung: V22/2022 2022-03-25

RV Wartung und Weiterentwicklung von BAIS inkl. Schnittstellen Referenznummer der Bekanntmachung: V22/2022

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Mainz
NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.isb.rlp.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YQNRU6G/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YQNRU6G

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

RV Wartung und Weiterentwicklung von BAIS inkl. Schnittstellen

Referenznummer der Bekanntmachung: V22/2022

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Unterstützung der Auftraggeberin bei der Wartung und Weiterentwicklung der Software BAIS (Rel. 1.33) von BSM für die bankenaufsichtsrechtlichen und statistischen Meldungen der ISB.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72262000 Software-Entwicklung

72267000 Software-Wartung und -Reparatur

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) Holzhofstraße 4 55116 Mainz Die ISB erwartet eine Vor-Ort-Betreuung zu mindestens 60% durch wenigstens einen festen Mitarbeiter in den Betriebsstätten des Auftraggebers am Standort Mainz. Die verbleibenden 40% können nach Abstimmung zwischen Auftraggeberin und Auftragnehmer ggfs. Remote durchgeführt werden.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Für die Wartung und Weiterentwicklung von BAIS und iBS-SRT-Schnittstellen im Rahmen von Releasewechseln und Übernahme von Hotfixes sowie Anpassungen von edv-technischen Umsetzungen aufgrund von Änderungen der gesetzlichen Anforderungen zum Meldewesen bzw. zur Verbesserung der Datenanlieferung benötigt die ISB externe Unterstützung. Dazu sind die bestehenden iBS-SRT-Schnittstellen von SAP und CuS/DBH als liefernde Vorsysteme zu analysieren und die Datenanforderungen auf die genutzte Meldewesensoftware BAIS von BSM abzustimmen. Nach Dokumentation und Test hat die Produktivnahme zu erfolgen. Vom Gesetzgeber und der Meldewesensoftware nachgeschobene Anpassungen müssen zeitnah umgesetzt werden. Die Produktivnahme richtet sich nach den externen Erfordernissen ggfls. mit Nachbesserungen. Dies bedingt auch Änderungen an den Vorsystemen, Releasewechsel und "Wartung" der bestehenden Systeme.

Bei Änderungen sind die entsprechenden Softwaredokumentationen zu erstellen bzw. anzupassen. Dokumentationen müssen für sachkundige Dritte nachvollziehbar sein. Darüber hinaus sind die geltenden Verfahren der ISB im Zusammenhang mit (Entwicklung, Change Management, Incident und Wartung) einzuhalten und zu dokumentieren.

Die Planung von Fachtests inklusive Testfallerstellung und Testkoordination sowie die Testdurchführung und -Überwachung inklusive der Ergebnisdokumentation sind ebenfalls Teil der Aufgaben.

Es wird sichergestellt, dass in Zeiten von Belastungsspitzen die Umsetzung einzelner Anpassungen zum gesetzlich vorgeschriebenen Zeitpunkt bzw. eine schnelle Reaktionszeit auf Probleme gewährleistet werden kann.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Konzept zur Leistungserbringung inkl. Kommunikation / Gewichtung: 20%

Qualitätskriterium - Name: Beschreibung der notwendigen Mitwirkungsleistungen / Gewichtung: 15%

Qualitätskriterium - Name: Exemplarischer Zeitplan für einen Einzelabruf / Gewichtung: 5%

Qualitätskriterium - Name: Darstellung der Verfügbarkeit der angebotenen Kapazitäten (Personen) / Gewichtung: 10%

Qualitätskriterium - Name: Qualifikation der angebotenen Person / Gewichtung: 20%

Preis - Gewichtung: 30%

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/07/2022

Ende: 30/06/2026

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Falls sich aus gesetzlichen Anforderungen zum Meldewesen Themen ergeben, bei denen eine Unterbrechung der Leistungserbringung durch Ablauf des Rahmenvertrages zu erwarten sind, behält sich die Auftraggeberin vor, den Rahmenvertrag optional um ein Jahr zu verlängern.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, Eigenerklärung über die Angaben zur Zahlung

von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, Eigenerklärung über die Angabe zu

Insolvenzverfahren und Liquidation.

(Vordruck gemäß Dokument "C2 Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit")

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Unternehmensdarstellung

- Angaben über die Umsätze der vergangenen 3 Geschäftsjahre des Unternehmens:

a. insgesamt

b. im Bereich Meldewesen

c. im Bereich Wartung und Weiterentwicklung von BAIS und iBS-SRT-Schnittstellen

- Angabe Kleine und mittlere Unternehmen (KMU)

- Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern

- Erklärung zum Personal

- Betriebshaftpflichtversicherungsschutz

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Betriebshaftpflichtversicherung über die Vertragslaufzeit mit einer Mindestdeckung i.d.H. von [Betrag gelöscht] EUR für

Personen/Sachschäden und [Betrag gelöscht] EUR für Vermögensschäden. Nachweis durch Eigenerklärung über das

Vorhandensein einer entsprechenden Versicherung, Kopie des Versicherungsscheins oder Eigenerklärung im

Zuschlagsfall eine Versicherung in der geforderten Höhe abzuschließen.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

A. Kompetenz

Zusätzlich sind zwingend folgende Qualifikationen der für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen nachzuweisen:

1. Kenntnisse im Bereich öffentliche Förderbanken

2. Wartung und Weiterentwicklung von BAIS und dazugehöriger Schnittstellen

3. fundierte Kenntnisse mit Vorsystemen, hauptsächlich mit SAP / SAP-ABAKUS

4. Erfahrung in der Planung und Durchführung von Fachtests sowie Produktivnahme von Systemen

Der Nachweis kann z.B. durch eine der folgenden Möglichkeiten erfolgen:

- Referenz (hierfür bitte das Dokument: "C4_Referenzen" nutzen)

- Schulungszertifikate

- andere geeignete Nachweise

B. Einsatz von qualifiziertem Personal

1. Mindestens eine entsprechend qualifizierte und entscheidungsbefugte Person, die als Verantwortungsträger für die durchzuführenden Aufgaben vorgesehen werden können. Bitte anonymes Mitarbeiterprofil einreichen.

2. Das Profil der für die Leistungserbringung in Aussicht genommenen Person umfasst Berufserfahrung mit Förderbanken.

3. Der Bewerber kann bei Bedarf für Vertretung des angebotenen Personals sorgen.

4. Sämtliche eingesetzte Personen erklären sich bereit, nach Zuschlagserteilung und vor Beginn der Leistungserbringung das Dokument: "D1_Vertraulichkeitszusage Externe Mitarbeiter" zu unterzeichnen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

A. Kompetenz

Nachweis folgender Kompetenzen:

1. Kenntnisse im Bereich öffentliche Förderbanken

2. Wartung und Weiterentwicklung von BAIS und dazugehöriger Schnittstellen

3. fundierte Kenntnisse mit Vorsystemen, hauptsächlich mit SAP / SAP-ABAKUS

4. Erfahrung in der Planung und Durchführung von Fachtests sowie Produktivnahme von Systemen

B. Einsatz von qualifiziertem Personal

2. Das Profil der für die Leistungserbringung in Aussicht genommenen Person umfasst Berufserfahrung mit Förderbanken.

3. Der Bewerber kann bei Bedarf für Vertretung des angebotenen Personals sorgen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 25/04/2022

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15/07/2022

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 25/04/2022

Ortszeit: 12:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Angebote sind ausschließlich über das Vergabeportal in der Rubrik "Angebote" einzureichen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YQNRU6G

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

21/03/2022

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