Lieferung von Besprechungstischen Referenznummer der Bekanntmachung: 2021-021-EU-HVW

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mainz
NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 55124
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.bghm.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Sozialversicherungsträger

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Lieferung von Besprechungstischen

Referenznummer der Bekanntmachung: 2021-021-EU-HVW
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
39000000 Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Zielsetzung dieser Ausschreibung ist es, hochwertige Besprechungstische zu erhalten, deren Kosten dazu in einem adäquaten Verhältnis stehen. Als Berufsgenossenschaft legt die Auftraggeberin einen besonderen Wert auf die Qualität der ausgeschriebenen Besprechungstische.

Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt für den Leistungszeitraum von bis zu vier Jahren netto ca. [Betrag gelöscht] Euro.

Die Aufteilung der Lose gestaltet sich wie folgt:

Los 1: ca. 230 Staffeltische geschätzt [Betrag gelöscht] Euro

Los 2: ca. 50 Klapptische geschätzt [Betrag gelöscht] Euro

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Staffeltische

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
39121200 Tische
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Die Lieferorte für die Besprechungstische sind die verschiedenen Dienststellen und Bildungsstätten der Auftraggeberin, insbesondere:

- Hauptverwaltungsstandorte: Düsseldorf, Hannover, Mainz, München, Stuttgart

- Bildungsstätten: Bad Bevensen, Bad Wilsnack, Lengfurt, Nümbrecht, Schierke, Schwelm, Sennfeld

- sonstige Dienststellen: Alsfeld, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dessau-Roßlau, Dortmund, Dresden, Erfurt, Freiburg, Hamburg, Heidelberg, Köln, Leipzig, Nürnberg, Rostock, Saarbrücken, Traunstein

Die genannten Lieferorte können sich während der Vertragslaufzeit ändern.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Anforderungen an die Staffeltische müssen durch den Bieter mittels verbindlicher Eigenerklärung und/oder einer entsprechenden Produktbeschreibung belegt werden.

Dem Angebot beigefügte Produktbeschreibungen, Prospekte, Datenblätter und sonstige schriftliche Zusicherungen werden im Fall des Zuschlags Vertragsbestandteil.

Wird der Nachweis der Erfüllung einer Anforderung vom Bieter nicht erbracht, führt dies zum Ausschluss des betroffenen Angebotes.

a) Die Tische sind gemäß dem Stand der Technik in guter fachlicher Ausführung für hohe Beanspruchungen in Besprechungsräumen geeignet.

b) Für die Beschichtung der Oberfläche der Tische sind lichtechte, nicht glänzende Dekor-Materialien anzubieten. Echtholzplatten oder Echtholzfurniere sind ausdrücklich ausgeschlossen.

c) Die kunststoffbeschichteten Flächen sind beidseitig mit Melaminharzoberfläche in der Abriebbeständigkeit 3A nach DIN EN14322 gefertigt.

d) Sämtliche eingesetzte Materialien sind physiologisch einwandfrei und gesundheitlich unbedenklich.

e) Alle gängigen Dekore müssen verfügbar sein: z.B. Lichtgrau/Hellgrau (RAL 7035), Mittelgrau, Weiß, Ahorn, Buche

Weitere Details entnehmen Sie bitte dem Dokument 03, Leistungsverzeichnis, Kapitel 2

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Komfort (40 %), Bedienung (40 %), Gesamteindruck (20 %) / Gewichtung: 70
Preis - Gewichtung: 30
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Generelle Anforderungen an die Besprechungstische

a) Die Bieter, welche alle geforderten Eignungskriterien erfüllen, sollen die Qualität der Besprechungstische in einer kostenfreien Musterstellung (siehe Details hierzu in Dokument „03a_Bewertung und Zuschlag“) nachweisen.

b) Garantieverlängerung auf 5 Jahre

- Verlängerung der Garantie auf 5 Jahre für den Fall, dass kein Fremdverschulden vorliegt oder Defekte, die durch nicht bestimmungsgemäßen Gebrauch verursacht wurden.

- Innerhalb dieser Garantieverlängerung wird ein Möbelstück kostenlos ausgetauscht oder kostenlos repariert (Vollgarantie).

- Die gesetzlichen Gewährleistungsansprüche im Falle von Mängeln (also Recht auf Nacherfüllung, Rücktritt, Minderung, Schadensersatz) werden durch die vorstehende Erklärung nicht eingeschränkt.

c) Jeder Tisch ist auf der Unterseite mit nachstehenden Angaben in dauerhafter Ausführung gut lesbar zu kennzeichnen:

- BGHM

- Unsere Auftragsnummer

- Ihre Auftragsnummer

- Ihre Artikelnummer

- Lieferdatum oder Herstellungsdatum: Monat/Jahr

d) Reparaturen erfolgen innerhalb einer Woche nach Beauftragung und Avisierung.

a. Sämtliche Bauteile/Ersatzteile und Beschläge der gelieferten Besprechungstische sind für die Dauer von mindestens 10 Jahren nachlieferbar und bei Bedarf innerhalb von zwei Wochen zur Verfügung zu stellen.

b. Die Reparaturen erfolgen grundsätzlich vor Ort.

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Klapptische

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
39121200 Tische
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Die Lieferorte für die Besprechungstische sind die verschiedenen Dienststellen und Bildungsstätten der Auftraggeberin, insbesondere:

- Hauptverwaltungsstandorte: Düsseldorf, Hannover, Mainz, München, Stuttgart

- Bildungsstätten: Bad Bevensen, Bad Wilsnack, Lengfurt, Nümbrecht, Schierke, Schwelm, Sennfeld

- sonstige Dienststellen: Alsfeld, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dessau-Roßlau, Dortmund, Dresden, Erfurt, Freiburg, Hamburg, Heidelberg, Köln, Leipzig, Nürnberg, Rostock, Saarbrücken, Traunstein

Die genannten Lieferorte können sich während der Vertragslaufzeit ändern.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Anforderungen an die Klapptische müssen durch den Bieter mittels verbindlicher Eigenerklärung und/oder einer entsprechenden Produktbeschreibung belegt werden.

Dem Angebot beigefügte Produktbeschreibungen, Prospekte, Datenblätter und sonstige schriftliche Zusicherungen werden im Fall des Zuschlags Vertragsbestandteil.

Wird der Nachweis der Erfüllung einer Anforderung vom Bieter nicht erbracht, führt dies zum Ausschluss des betroffenen Angebotes.

a) Die Tische sind gemäß dem Stand der Technik in guter fachlicher Ausführung für hohe Beanspruchungen in Besprechungsräumen geeignet.

b) Für die Beschichtung der Oberfläche der Tische sind lichtechte, nicht glänzende Dekor-Materialien anzubieten. Echtholzplatten oder Echtholzfurniere sind ausdrücklich ausgeschlossen.

c) Die kunststoffbeschichteten Flächen sind beidseitig mit Melaminharzoberfläche in der Abriebbeständigkeit 3A nach DIN EN14322 gefertigt.

d) Sämtliche eingesetzte Materialien sind physiologisch einwandfrei und gesundheitlich unbedenklich.

e) Alle gängigen Dekore müssen verfügbar sein: z.B. Lichtgrau/Hellgrau (RAL 7035), Mittelgrau, Weiß, Ahorn, Buche

Weitere Details entnehmen Sie bitte dem Dokument 03, Leistungsverzeichnis, Kapitel 2

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Komfort (40 %), Bedienung (40 %), Gesamteindruck (20 %) / Gewichtung: 70
Preis - Gewichtung: 30
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Generelle Anforderungen an die Besprechungstische

a) Die Bieter, welche alle geforderten Eignungskriterien erfüllen, sollen die Qualität der Besprechungstische in einer kostenfreien Musterstellung (siehe Details hierzu in Dokument „03a_Bewertung und Zuschlag“) nachweisen.

b) Garantieverlängerung auf 5 Jahre

- Verlängerung der Garantie auf 5 Jahre für den Fall, dass kein Fremdverschulden vorliegt oder Defekte, die durch nicht bestimmungsgemäßen Gebrauch verursacht wurden.

- Innerhalb dieser Garantieverlängerung wird ein Möbelstück kostenlos ausgetauscht oder kostenlos repariert (Vollgarantie).

- Die gesetzlichen Gewährleistungsansprüche im Falle von Mängeln (also Recht auf Nacherfüllung, Rücktritt, Minderung, Schadensersatz) werden durch die vorstehende Erklärung nicht eingeschränkt.

c) Jeder Tisch ist auf der Unterseite mit nachstehenden Angaben in dauerhafter Ausführung gut lesbar zu kennzeichnen:

- BGHM

- Unsere Auftragsnummer

- Ihre Auftragsnummer

- Ihre Artikelnummer

- Lieferdatum oder Herstellungsdatum: Monat/Jahr

d) Reparaturen erfolgen innerhalb einer Woche nach Beauftragung und Avisierung.

a. Sämtliche Bauteile/Ersatzteile und Beschläge der gelieferten Besprechungstische sind für die Dauer von mindestens 10 Jahren nachlieferbar und bei Bedarf innerhalb von zwei Wochen zur Verfügung zu stellen.

b. Die Reparaturen erfolgen grundsätzlich vor Ort.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 176-456516
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 2021-021-EU-HVW
Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Staffeltische

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
04/02/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 8
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Mainz
NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 2021-021-EU-HVW
Los-Nr.: 2
Bezeichnung des Auftrags:

Klapptische

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
04/02/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 6
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Mainz
NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen

erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur

Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, ansonsten ist der Antrag

unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, vergangen, ist ein Antrag ebenfalls unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB).

Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffentliche Auftraggeber

jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss einer

Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen

Beschaffungssystem mit. Gemäß § 134 GWB darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der

Information nach § 134 I GWB geschlossen werden. Die Frist wird durch die Absendung auf elektronischem

Wege auf 10 Kalendertage verkürzt.

Angaben zu den Fristen des offenen Verfahrens § 20 VgV

(1) Bei der Festlegung der Fristen für den Eingang der Angebote und der Teilnahmeanträge nach den §§

15 bis 19 ist die Komplexität der Leistung und die Zeit für die Ausarbeitung der Angebote angemessen zu

berücksichtigen. § 38 Absatz 3 (Vorinformation) bleibt unberührt.

§ 15 VgV

(2) Die Frist für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) beträgt mindestens 35 Tage, gerechnet ab dem Tag

nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung.

(4) Der öffentliche Auftraggeber kann die Frist gemäß Absatz 2 um 5 Tage verkürzen, wenn er die elektronische

Übermittlung der Angebote akzeptiert.

§ 62 VgV

Unterrichtung der Bewerber und Bieter

(1) Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffentliche

Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss

einer Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen

Beschaffungssystem mit.

(2) Der öffentliche Auftraggeber unterrichtet auf Verlangen des Bewerbers oder Bieters unverzüglich, spätestens

innerhalb von 15 Tagen nach Eingang des Antrags in Textform,

1. jeden nicht erfolgreichen Bewerber über die Gründe für die Ablehnung seines Teilnahmeantrags,

2. jeden nicht erfolgreichen Bieter über die Gründe für die Ablehnung seines Angebots,

3. jeden Bieter über die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots sowie den Namen des erfolgreichen

Bieters, und

4. jeden Bieter über den Verlauf und die Fortschritte der Verhandlungen und des Wettbewerblichen Dialogs mit

den Bietern.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
16/03/2022

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