Logistikmanagement Exponate Referenznummer der Bekanntmachung: 2021-038-EU-ABBGA
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mainz
NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 55124
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.bghm.de
Abschnitt II: Gegenstand
Logistikmanagement Exponate
Gegenstand der Maßnahme ist die Lagerung, die Reparatur, die Instandhaltung, die Wartung, die Kontrollen und den Transport des Veranstaltungsequipments sowie der Exponate (mit und ohne Aufbau der Exponate) in Form einer Kommissionierung für die Auftraggeberin. Hierzu sucht die Auftraggeberin einen Logistik-Dienstleister mit Erfahrung in der Veranstaltungstechnik oder einen Dienstleister der Veranstaltungstechnik mit entsprechender Logistik-Erfahrung.
Das geschätzte Volumen liegt bei etwa [Betrag gelöscht] EUR pro Jahr für ca. 200 Betriebsaktionen, 20 Fachveranstaltungen und 6 Messen.
Als Vertragsbeginn ist der 01.06.2022 vorgesehen, Beginn der Leistungserbringung ist spätestens der 01.07.2022, wobei der Umzug der Exponate vom bisherigen Leistungserbringer sowie die Einrichtung und Test der von der Auftraggeberin eingesetzte Veranstaltungs- und Ressourcenplanungssoftware ‚EasyJob‘ der Fa. Protonic Software GmbH bis zu diesem Datum abgeschlossen sein muss.
Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre mit der Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr.
Das Gesamtauftragsvolumen liegt somit bei ca. [Betrag gelöscht] Euro für die gesamte Vertragslaufzeit inkl. Optionen.
Die angegebenen Veranstaltungszahlen sowie das geschätzte Volumen sind zur Orientierung und zur Abgabe eines vergleichbaren Angebotes gedacht.
Die Auftraggeberin ist nicht verpflichtet, die angegebenen Mengen als Mindestabnahme abzunehmen bzw. kann diese im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten um max. 10 % des Gesamtvolumens gem. 132 GWB überschreiten.
Hauptort ist der Sitz des Dienstleisters, unabhängig vom o.g. Erfüllungsort.
Lieferorte sind die jeweils mit der Beauftragung benannten Veranstaltungsorte.
Damit ist der Lieferort nicht die Bordsteinkante, sondern der Ort, an dem die Veranstaltung stattfindet. Dies bedeutet ggf. auch ein Vertragen innerhalb eines Gebäudes.
Abholorte sind die jeweils mit der Beauftragung benannten Orte (3. Ort), an denen Exponate gelagert werden. Dies bedeutet ggf. auch ein Abholen (Vertragen) innerhalb eines Gebäudes.
Für die Lagerung, die Reparatur, die Instandhaltung, die Wartung, die Kontrollen und den Transport des Veranstaltungsequipments sowie unserer Exponate (mit und ohne Aufbau der Exponate) in Form einer Kommissionierung, suchen wir einen Logistik-Dienstleister mit Erfahrung in der Veranstaltungstechnik oder einen Dienstleister der Veranstaltungstechnik mit entsprechender Logistik-Erfahrung
Das geschätzte Volumen liegt bei etwa [Betrag gelöscht] EUR pro Jahr für ca. 200 Betriebsaktionen, 20 Fachveranstaltungen und 6 Messen.
Als Vertragsbeginn ist der 01.06.2022 vorgesehen, Beginn der Leistungserbringung ist spätestens der 01.07.2022, wobei der Umzug der Exponate vom bisherigen Leistungserbringer sowie die Einrichtung und Test der von der Auftraggeberin eingesetzte Veranstaltungs- und Ressourcenplanungssoftware ‚EasyJob‘ der Firma Protonic Software GmbH bis zu diesem Datum abgeschlossen sein muss.
Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre mit der Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr. Das Gesamtauftragsvolumen liegt somit bei ca. [Betrag gelöscht] Euro für die gesamte Vertragslaufzeit inkl. Optionen.
Die angegebenen Veranstaltungszahlen sowie das geschätzte Volumen sind zur Orientierung und zur Abgabe eines vergleichbaren Angebotes gedacht. Die Auftraggeberin ist nicht verpflichtet, die angegebenen Mengen als Mindestabnahme abzunehmen bzw. kann diese im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten um max. 10 % des Gesamtvolumens gem. 132 GWB überschreiten.
Fachveranstaltungen und Messebeteiligungen
Die BGHM führt Fachveranstaltungen durch oder beteiligt sich mit Informations- und Beratungsständen an ausgewählten Messen und Vortragsveranstaltungen. Diese Veranstaltungen bieten Teilnehmenden einen umfassenden Überblick über das Leistungsspektrum und die Beratungsangebote der BGHM. Impulsvorträge, Fragen- und Diskussionsmöglichkeiten, Erfahrungsaustausch, Demonstrationen an Exponaten sowie Moderationen sind prägnanter Bestandteil. Es werden Informationen rund um die Themen Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, Rehabilitation, Versicherungsschutz und Beitrag vermittelt. Sie bieten die Möglichkeit, alle in Frage kommenden Multiplikatoren in Bezug auf den für die Mitgliedsbetriebe relevanten Arbeitsschutz zu erreichen und zu informieren. Auf diesen Veranstaltungen setzt die BGHM entsprechende Exponate und weiteres Veranstaltungsequipment ein.
Betriebsaktionen
Aktionstage bieten den Mitgliedsunternehmen der BGHM die Möglichkeit, die Beschäftigten für arbeitsbedingte Unfall- und Gesundheitsgefahren zu sensibilisieren sowie zu sicheren und gesunden Verhaltensweisen anzuregen. Sie betonen den Stellenwert von Sicherheit und Gesundheit im Betrieb und erhöhen ihn weiter, denn sie können an allen wesentlichen Stellschrauben einer betrieblichen Präventionskultur ansetzen: Führung, Kommunikation, Beteiligung, Fehler-kultur und Betriebsklima sowie Sicherheit und Gesundheit bei allen Aufgaben.
Die BGHM unterstützt im Rahmen der Betriebsaktionen ihre Mitgliedsbetriebe bei der Realisierung von Sicherheits- und Gesundheitstagen, berät bei der Planung und beteiligt sich an der Durchführung vor Ort. Das Ziel ist die Verhaltensprävention: Aufklärung und Information sollen die Beschäftigten dazu motivieren, Risiken zu vermeiden und sich sicher bzw. gesund zu verhalten. Dabei wird ein erlebnis- und handlungsorientierter Ansatz verfolgt und es kommen speziell entwickelte Exponate zum Einsatz, mit denen aktuelle Präventionsthemen für das holz- und metallverarbeitende Gewerbe aufgegriffen werden, an denen die Beschäftigten unter Anleitung selbst aktiv werden können. Diese erleben unmittelbar mit allen menschlichen Sinnen mögliche Risiken der Arbeitswelt und erhalten ein Feedback zu ihren persönlichen Ressourcen. Sie probieren aus, staunen, reflektieren und erkennen Handlungsalternativen für ihre Sicherheit und Gesundheit; mit dem Ziel, nachhaltige Verhaltensänderungen in Gang zu setzen.
Viele der eingesetzten Exponate sind für einen sicheren und einfachen Transport in rollbare Flightcases verpackt und gemäß einem internen Nummernsystem (Artikelnummer und EAN-Code) gekennzeichnet. In der Anlage 1 (Excelliste) sind alle Exponate mit der jeweiligen Verpackung aufgelistet.
Bei allen Messen und den meisten Fachveranstaltungen, gelegentlich auch bei Betriebsaktionen werden durch einen externen Dienstleister Pakete oder Paletten als Beifracht angeliefert, welches den jeweiligen Messen und Fachveranstaltungen zuzuordnen und mit dem Vor-Ort gelagertem Equipment weiter zu transportieren ist.
Gelegentlich kann es vorkommen, dass gelagerte Exponate an einer anderen Stelle (dritter Ort) abzuholen und der Messe bzw. der Fachveranstaltung oder Betriebsaktion zugeordnet werden müssen zum Weitertransport. Diese sind nach Beendigung der Messe oder Fachveranstaltung an den dritten Ort zurückzutransportieren.
Der Vertrag kann optional um 2x ein weiteres Jahr verlängert werden.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
1.) HRA-/ HRB-Nummer mit Angabe des zuständigen Registergerichts bzw. Umsatzsteuer-ID
Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Zulassungsnachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der berufli-chen Tätigkeit zulässt
2.) Formblatt Eigungserklärung (Dokument 07) zu den Ausschlussgründen der §§ 123 oder 124 GWB
1.) Formblatt Eignung (Dokument 07) mit
a.) Umsatzzahlen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
b.) Betriebshaftpflichtversicherung
Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen:
Personen- und Sachschäden: 3 Mio Eur,
Vermögensschäden: 1,5 Mio Eur,
Diebstahlversicherung: 0,5 Mio Eur.
1.) Formblatt Eigung (Dokument 07) mit:
a.) Anzahl der Mitarbeiter in den letzten 3 abgeschlossenene Geschäftsjahren
b.) Anzahl der technischen Fachkräfte, die in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Lagerung, Instandhaltung, Kommissionierung, Versand und Aufbau von Veranstaltungsequipment) eingesetzt worden sind.
c.) Referenzen aus den letzten 6 Geschäftsjahren mit Kurzbeschreibung (max. 1 DIN A4-Seite)
2.) ausreichende Lagerflächen
zu 1.) Referenzen aus den letzten 6 Geschäftsjahren: mind. 3 sollten benannt werden. Die Auftraggeberin ist hierbei höchstens 1x zu nennen.
zu 2.) Mindestlagerfläche: 150 qm
Abschnitt IV: Verfahren
Mainz
Bieter sind nicht zugelassen.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de
Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens, bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Auftraggebe-rin gerügt werden, ansonsten ist der Antrag unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein Antrag ebenfalls unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB).
Angaben zu den Fristen des offenen Verfahrens
§ 20 VgV
(1) Bei der Festlegung der Fristen für den Eingang der Angebote und der Teilnahmeanträge nach den §§ 15 bis 19 ist die Komplexität der Leistung und die Zeit für die Ausarbeitung der Angebote angemessen zu berücksichtigen. § 38 Absatz 3 (Vorinformation) bleibt unberührt.
§ 15 VgV
(2) Die Frist für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) beträgt mindestens 35 Tage, ge-rechnet ab dem Tag nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung.
(4) Der öffentliche Auftraggeber kann die Frist gemäß Absatz 2 um fünf Tage verkürzen, wenn er die elektronische Übermittlung der Angebote akzeptiert.
§ 62 VgV Unterrichtung der Bewerber und Bieter
(1) Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffentliche Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen Beschaffungssystem mit.
(2) Der öffentliche Auftraggeber unterrichtet auf Verlangen des Bewerbers oder Bieters unverzüglich, spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Eingang des Antrags in Textform,
1. jeden nicht erfolgreichen Bewerber über die Gründe für die Ablehnung seines Teilnahmeantrags,
2. jeden nicht erfolgreichen Bieter über die Gründe für die Ablehnung seines Angebots,
3. jeden Bieter über die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots sowie den Namen des erfolgreichen Bieters, und
4. jeden Bieter über den Verlauf und die Fortschritte der Verhandlungen und des wettbewerblichen Dialogs mit den Bietern.