Digitales Patientenportal Referenznummer der Bekanntmachung: BBT02/22
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Ort: Trier
NUTS-Code: DEB21 Trier, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.bbtgruppe.de
Ort: Bad Mergentheim, Tauberbischofsheim, Öhringen, Koblenz, Paderborn, Mannheim
NUTS-Code: DE11B Main-Tauber-Kreis
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.bbtgruppe.de
Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz, Nordrhein-Westfalen
Abschnitt II: Gegenstand
Digitales Patientenportal
Einführung eines digitalen Patientenportals mit digitalem Aufnahme-, Behandlungs-, Überleitungs- und Entlassmanagement
Der Auftraggeber hat es sich zum Ziel gesetzt, in 2022 seine
vorhandenen IT-Systeme um eine zukunftsorientierten Portallösung zu ergänzen. Die Portallösung, zusammen mit bereits existierenden IT-Systemen des AG, müssen die MUSS-Kriterien des KHZG-Fördertatbestands 2 (§ 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 KHSFV) zwingend erfüllen wie auch nach Möglichkeit die zugehörigen KANN-Kriterien. Für die technische Umsetzung der MUSS-Kriterien soll die ausgeschriebene Portallösung mit den vorhandenen Systemen, insb. den Krankenhausinformationssystemen (folgend KIS genannt) und anderen Fachsystemen, vorzugsweise über die vorhandene IHE Plattform, integriert werden.
Lösungen des Bieters in Form von SaaS als auch On-Prem im trägerweit zentralen (redundanten) Rechenzentrum des AGs zu den Bestandteilen Aufnahme-, Behandlungs-, Überleitungs- und Entlassmanagement finden im Rahmen des wettbewerblichen Dialogs zunächst gleichberechtigte Berücksichtigung.
Der Auftraggeber behält sich vor, im Ergebnis des Dialogs nur eine Lösung (SaaS oder On-Prem) weiterzuverfolgen.
- Durchschnittliche Anzahl Mitarbeiter im Bereich Portallösung in Deutschland (Entwicklung, Support, Vertrieb, Projektleitung) in den letzten 3 Jahren > 15; Der Bewerber mit der höchsten Erfüllung bekommt 4 Punkte, der Bewerber mit der 2. höchsten Erfüllung bekommt 3 Punkte, der Bewerber mit der 3. höchsten Erfüllung bekommt 2 Punkte, der Bewerber mit der 4. höchsten Erfüllung bekommt einen Punkt, alle weiteren Bewerber bekommen 0 Punkte
- Kumulierter Jahresumsatz in Deutschland im vergleichbaren Bereich Patientenportallösung im Zeitraum der vergangenen drei Jahre > 3,0 Mio. Euro; der Bewerber mit der höchsten Erfüllung bekommt 4 Punkte, der Bewerber mit der 2. höchsten Erfüllung bekommt 3 Punkte, der Bewerber mit der 3. höchsten Erfüllung bekommt 2 Punkte, der Bewerber mit der 4. höchsten Erfüllung bekommt einen Punkt, alle weiteren Bewerber bekommen 0 Punkte
- Mindestens eine realisierte oder in bestätigter Umsetzung befindliche Referenz für ein Patientenportal in einem Krankenhaus in Deutschland in den Jahren 2017 - 2021 im Produktivbetrieb in Einrichtungen mit einer Integration / FHIR, HL7, MDM, ADT, bi-direktionalen Termin-Schnittstellen zum eingesetzten Krankenhausinformationssystem Orbis und anderen Subsystemen. Es ist die Softwarebezeichnung sowie der Referenzgeber mit Anschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer anzugeben.; der Bewerber mit der höchsten Erfüllung bekommt 4 Punkte, der Bewerber mit der 2. höchsten Erfüllung bekommt 3 Punkte, der Bewerber mit der 3. höchsten Erfüllung bekommt 2 Punkte, der Bewerber mit der 4. höchsten Erfüllung bekommt einen Punkt, alle weiteren Bewerber bekommen 0 Punkte
- Mindestens 3 realisierte oder in bestätigter Umsetzung befindliche
Referenzen in Deutschland, Österreich und Schweiz in den Jahren 2017 - 2021 im Produktivbetrieb mit einem Patientenportal im Krankenhaus > 500 Betten; es ist die Softwarebezeichnung sowie der Referenzgeber mit Anschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer anzugeben; der Bewerber mit der höchsten Erfüllung bekommt 4 Punkte, der Bewerber mit der 2. höchsten Erfüllung bekommt 3 Punkte, der Bewerber mit der 3. höchsten Erfüllung bekommt 2 Punkte, der Bewerber mit der 4. höchsten Erfüllung bekommt einen Punkt, alle weiteren Bewerber bekommen 0 Punkte
- Anzahl Kunden im Bereich Patientenportal im deutschsprachigen Raum; der Bewerber mit der höchsten Erfüllung bekommt 4 Punkte, der Bewerber mit der 2. höchsten Erfüllung bekommt 3 Punkte, der Bewerber mit der 3. höchsten Erfüllung bekommt 2 Punkte, der Bewerber mit der 4. höchsten Erfüllung bekommt einen Punkt, alle weiteren Bewerber bekommen 0 Punkte
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
- Aktueller Auszug aus dem Berufs- und Handelsregister (im Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate)
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (im Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate)
- Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Formblatt Eignung)
- BAS-Zertifikat (Berechtigung nach § 21 Absatz 5 Satz 1 Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV)) eines wesentlichen an der Beschaffung oder Umsetzung beteiligten Mitarbeiters des Anbieter ist gegeben und dem Teilnahmeantrag beizufügen.
- Angabe zum kumulierten Jahresumsatz in Deutschland im Bereich Patientenportallösung mit Aufnahmemanagement, Behandlungsmanagement, Entlassmanagement
- Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Versicherungssumme von mind. [Betrag gelöscht] EUR je Versicherungsfall, zweifach maximiert im Versicherungsjahr, oder eine unwiderrufliche Deckungszusage eines Versicherers (nicht Maklers), dass im Auftragsfall eine Versicherung mit der oben genannten Mindestsumme und der genannten Maximierung geschlossen wird. Der Nachweis darf im Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als sechs Monate sein.
- Der kumulierte Jahresumsatz in Deutschland im vergleichbaren Bereich Patientenportallösung über die vergangenen drei Jahre muss zusammengerechnet mindestens 3,0 Mio. Euro betragen haben.
- Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Versicherungssumme von mind. [Betrag gelöscht] EUR je Versicherungsfall, zweifach maximiert im Versicherungsjahr
- Angabe zur durchschnittlichen Anzahl der Mitarbeiter im Bereich Patientenportallösung in Deutschland (Entwicklung, Support, Vertrieb, Projektleitung)
- Angabe zu Referenzen (siehe "möglicherweise geforderte Mindeststandards")
- Angabe zur technischen Ausstattung (siehe "möglicherweise geforderte Mindeststandards")
- Durchschnittliche Anzahl Mitarbeiter im Bereich Patientenportallösung in Deutschland (Entwicklung, Support, Vertrieb, Projektleitung) in den letzten 3 Jahren > 15
- Mindestens eine realisierte oder in bestätigter Umsetzung befindliche Referenz für ein Patientenportal in einem Krankenhaus in Deutschland in den Jahren 2017 - 2021 im Produktivbetrieb in Einrichtungen mit einer Integration / FHIR, HL7, MDM, ADT, bi-direktionalen Termin-Schnittstellen zum eingesetzten Krankenhausinformationssystem Orbis und anderen Subsystemen. Es ist die Softwarebezeichnung sowie der Referenzgeber mit Anschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer anzugeben.
- Mindestens 3 realisierte oder in bestätigter Umsetzung befindliche
Referenzen in Deutschland, Österreich und Schweiz in den Jahren 2017 - 2021 im Produktivbetrieb mit einem Patientenportal im Krankenhaus > 500 Betten; es ist die Softwarebezeichnung sowie der Referenzgeber mit Anschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer anzugeben.
- Der Anbieter muss im Besitz der Applikationssoftware und der technischen Ausstattung zur Anpassung des Quellcodes sein, damit er in der Lage ist, eine Vornahme etwaiger erforderlicher Änderungen ausführen zu können (zutreffend für das Patientenportal selbst, ausgenommen vom KIS-Anbieter supportete Portallösungen, dann auch KIS-Anbieter mit einer derartigen Lösung zulässig).
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
A) Zum Beleg des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen haben die Bewerber Eigenerklärungen darüber einzureichen, ob Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 bis 4 GWB und § 124 Abs. 1 GWB, nach §§ 21 Abs. 1 und Abs. 3 i.V.m. § 23 Abs. 2 und Abs. 3 AEntG, nach §§ 19 Abs. 1 und Abs. 3 i.V.m. § 21 MiLoG und nach § 21 SchwarzArbG vorliegen (s. Formblatt Eignung)
B) Die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind durch die Unternehmen umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und eventuelle Unklarheiten zu prüfen. Fragen und Anmerkungen sind umgehend und ausschließlich über den Kommunikationsbereich des DTVP zu stellen (durch Hinterlassen von Nachrichten im Projektraum). Die Vergabestelle wird die Fragen und die Antworten darauf in anonymisierter Form allen Bewerbern zur Verfügung stellen (ebenfalls über den Kommunikationsbereich des DTVP). Die Vergabestelle behält sich vor, nur die Fragen zu beantworten, die bis zum 09.03.2022 gestellt wurden;
C) Sofern sich Bewerbergemeinschaften bewerben, ist mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterzeichnete Bewerbergemeinschaftserklärung vorzulegen, in der ein bevollmächtigter Vertreter benannt wird und die gesamtschuldnerische Haftung der Mitglieder im Auftragsfall
erklärt wird. Die unter Ziff. III.1.2) und Ziff. VI.3) genannten Eigenerklärungen sind in diesem Fall von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Die Eignung der Mitglieder einer ordnungsgemäß teilnehmenden Bewerbergemeinschaft (Referenzen, Umsatzzahlen etc.) wird kumulativ berücksichtigt.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YFKRJ68
Ort: Mainz
Land: Deutschland