Einrichtung einer Wirtschaftsrepräsentanz in den USA mit dem Standort Austin/Texas Referenznummer der Bekanntmachung: 045-0005#2022/0002-0801 8106
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mainz
NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.mwvlw.rlp.de
Abschnitt II: Gegenstand
Einrichtung einer Wirtschaftsrepräsentanz in den USA mit dem Standort Austin/Texas
Gegenstand der Ausschreibung ist die Einrichtung und der Betrieb einer Wirtschaftsrepräsentanz in den USA am Standort Austin/Texas zur Standortwerbung und zur Förderung von Investitionen, Kooperationen und des Handelsaustauschs zwischen den USA und Rheinland-Pfalz und zur Unterstützung kleiner und mittlerer Unternehmen beim Markeintritt in die USA, sowie zum Wissens- und Technologietransfer.
Die Auftragsvergabe erfolgt im Wege eines Offenen Verfahrens.
Die Einzelheiten zum Leistungsumfang sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Der Standort der Wirtschaftsrepräsentanz ist Austin/Texas, USA.
Das Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Rheinland-Pfalz (MWVLW) möchte im Rahmen seiner Standortmarketingkonzeption und seiner Außenwirtschaftsstrategie die wirtschaftliche Zusammenarbeit mit den USA vertiefen. Ziel ist die Vermarktung des Wirtschaftsstandortes Rheinland-Pfalz sowie die Unterstützung kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU) sowie Start-Ups aus Rheinland-Pfalz beim Eintritt in den US-amerikanischen Markt. Im Vordergrund steht dabei der gezielte Wissens-und Technologietransfer, aber auch die Delegationsbetreuung, die Beratung bei Ansiedlungsvorhaben und die Investorenakquise. Die USA sind wichtiger Partner für Investitionen in Rheinland-Pfalz und wichtiger Markt für rheinland-pfälzische Unternehmen - auch in Zeiten der Pandemie. Durch die Eröffnung einer Wirtschaftsrepräsentanz in den USA soll ein qualifizierter Ansprechpartner/eine qualifizierte Ansprechpartnerin etabliert werden, der/die über die nötigen fachlichen und interkulturellen Kompetenzen verfügt. Als Standort ist Austin in Texas vorgesehen. Silicon Hills, wie die Region in Texas genannt wird, beheimatet Cluster von High-Tech-Unternehmen im Großraum Austin und Niederlassungen von Amazon, Apple Inc, Cisco, eBay, Facebook, Google, IBM, PayPal, u.v.m. Austin beheimatet auch eine Vielzahl an KI-Startups - es wird erwartet, dass die KI-Industrie in Austin in den nächsten Jahren einen Boom erleben wird. Texas bietet neben einem attraktiven Umfeld für Unternehmen im KI-Bereich, auch Zugang zu einem großen Fertigungsmarkt, der neben dem klassischen Maschinenbau auch Kraftfahrzeuge, Lebensmittel- und Getränkeprodukte, Textil-,
Bekleidungsprodukte, Erdöl- und Kohleprodukte, einschließt.
Gegenstand der Ausschreibung ist die Einrichtung und der Betrieb einer Wirtschaftsrepräsentanz in den USA am Standort Austin/Texas.
Die vom Auftragsnehmer zu erbringenden Leistungen sind:
- Auswahl und Anstellung einer Repräsentantin/eines Repräsentanten, die/der das Land Rheinland-Pfalz in den USA sowohl nach außen als auch nach innen repräsentiert, als Ansprechpartner/in vor Ort fungiert und die für die Repräsentanz anfallenden Projekte leitet (in Abstimmung und mit Zustimmung des Auftraggebers)
- Auswahl und Anmietung geeigneter Räumlichkeiten (in Abstimmung und mit Zustimmung des Auftraggebers)
- Steuerung der Repräsentanz und Abwicklung der Personalangelegenheiten, einschließlich Lohn- und
Lohnnebenkostenabrechnung sowie die Vergütung der Repräsentantin/des Repräsentanten
- Bei krankheitsbedingtem Ausfall oder einer sonstigen Abwesenheit der Repräsentantin/des Repräsentanten von mehr als vier Wochen hat der Auftragnehmer nach Abstimmung mit dem Auftraggeber für eine angemessene Vertretung zu sorgen
- Anforderung eines halbjährlichen Berichts bei der Repräsentanz über deren Aktivitäten und Weiterleitung an den Auftraggeber
- der Auftragnehmer wickelt die im Zusammenhang mit der Repräsentanz definierten Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber ab
Die Einzelheiten zum Leistungsumfang sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Der Vertrag kann einmalig um weitere 12 Monate verlängert werden. Über eine eventuelle Verlängerung verständigen sich beide Vertragsparteien bis spätestens acht Wochen vor Vertragsende.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Zum Nachweis seiner Eignung hat der Bieter / die Bieterin eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) sowie das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" vorzulegen.
Es dürfen keine Ausschlussgründe nach den §§ 123 und 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegen.
Der Bieter / die Bieterin muss über das für die fach- und fristgerechte Ausführung des Auftrags erforderliche Personal verfügen und in der Lage sein, seine / ihre Verbindlichkeiten zu erfüllen.
Über das Unternehmen des Bieters / der Bieterin darf kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet worden sein. Die Eröffnung eines solchen darf nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden sein. Das Unternehmen darf nicht faktisch zahlungsunfähig sein.
Der Bieter / die Bieterin hat folgende Mindestanforderungen zu erfüllen:
- sprachliche Kompetenz: Englisch und Deutsch auf C2 Niveau (Muttersprachler- Niveau)
- Tätigkeit in konstanter Anwesenheit vor Ort in den USA seit mind. 5 Jahren
- fundiertes interkulturelles Verständnis für Deutschland und die USA, belegt durch langjährige Erfahrung im deutsch-amerikanischen Wirtschaftsaustausch (mind. 5 Jahre)
- mind. 5 Jahre Erfahrung in der Zusammenarbeit mit deutschen und US-amerikanischen KMU
- gute Vernetzung und intensive Kontaktpflege zu Entscheidungsträgern aus Wirtschaft, Politik, Verwaltung und Verbänden, inkl. relevanter NGOs und Technologieorganisationen in den gesamten USA mit Schwerpunkt in der Region Texas (bitte 5 Referenzen benennen)
- aktiver, persönlicher Kontakt zu Forschungszentren und Bildungseinrichtungen wie Universitäten und Hochschulen in den gesamten USA mit Schwerpunkt in der Region Texas, die in erster Linie im Bereich KI, IT, Sicherheitstechnologien und Industrie 4.0. spezialisiert sind (bitte 5 Referenzen benennen)
- Erfahrung im Scouting von kooperationsgeeigneten Unternehmen, insbesondere im technologischen Bereich
Der Bieter / die Bieterin muss über die für die Ausführung des Auftrags erforderliche technische Ausrüstung verfügen.
Bieter, Mitglieder einer Bietergemeinschaft sowie benannte Unterauftragnehmer haben mit Abgabe des Angebotes die "Erklärung Landestariftreuegesetz" vorzulegen und sich für die Dauer der Wirksamkeit des Vertrages zu verpflichten, die Regelungen des rheinland-pfälzischen Landestariftreuegesetz - LTTG in der jeweils gültigen Fassung (einsehbar z. B. unter: https://lsjv.rlp.de/de/unsere-aufgaben/arbeit/landestariftreuegesetz-lttg/) einzuhalten. Dies gilt nicht hinsichtlich von Beschäftigungsverhältnissen im Ausland.
Mit Abgabe des Angebotes erkennt der Bieter die den Vergabeunterlagen beigefügten (besonderen) Vertragsbedingungen an.
Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Bekanntmachungs-ID: CXPDYYAY4MB
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.mwvlw.rlp.de
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB (siehe z.B.: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__160.html) hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.
§ 160 GWB lautet:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Die Vergabestelle wird gemäß § 134 GWB (siehe z.B.: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html) die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hiervon vor Zuschlagserteilung nach Maßgabe des § 134 Abs. 1 GWB informieren. Bei schriftlicher Information darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Information auf elektronischem Weg oder per Fax erst 10 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden (§ 134 Abs. 2 S. 1 und S. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber, auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an (§ 134 Abs. 2 S. 3 GWB).
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.mwvlw.rlp.de