Einführungs- und Umsetzungsstrategie BIM für Bundesbauten, Wissenschaftliche Begleitung Referenznummer der Bekanntmachung: 21-BIM-004

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mainz
NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 55122
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.abb-rlp.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Einführungs- und Umsetzungsstrategie BIM für Bundesbauten, Wissenschaftliche Begleitung

Referenznummer der Bekanntmachung: 21-BIM-004
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79410000 Unternehmens- und Managementberatung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Der Bund ist als öffentlicher Auftraggeber für eine Großzahl an Bauvorhaben verantwortlich. Um deren Umsetzung langfristig effektiver zu gestalten, werden das Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat (BMI) sowie das Bundesministerium der Verteidigung (BMVg) in Abstimmung mit der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) für alle Bundesbauprojekte die Methode Building Information Modeling (BIM) einführen.

Zuständig hierfür ist die beim Amt für Bundesbau Rheinland-Pfalz (ABB) angesiedelte Geschäftsstelle BIM (GS BIM), die im Rahmen der hier ausgeschriebenen Leistungen als Vertreterin des BMI als Auftraggeberin (AG) auftritt. Derzeit wird der "Masterplan BIM für Bundesbauten" erarbeitet. In dem voraussichtlich im Herbst 2021 zu veröffentlichenden Dokument wird ein Zeitplan für die dreistufige Einführung der Methode BIM für Bundesbauten ab 2022 festgelegt. Zudem werden als Delta zwischen dem Zielbild und dem Status Quo vier Handlungsfelder identifiziert, die für eine fristgerechte Umsetzung der Vorgaben des Masterplans adressiert werden müssen.

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Der Masterplan BIM ist der erste Teil der Gesamtmaßnahme "Einführungs- und Umsetzungsstrategie BIM für Bundesbauten". Basierend darauf sollen nun die folgenden weiteren Maßnahmen umgesetzt werden:

- Umsetzungsstrategie und BIM-Handbuch

- Wirkbetrieb

- Wissenschaftliche Begleitung

- Anwenderschulung

Das Arbeitspaket "Umsetzungsstrategie und BIM-Handbuch" soll einen konkreten Fahrplan mit Maßnahmen für die Umsetzung der Vorgaben des Masterplans BIM (Umsetzungsstrategie) sowie Arbeitshilfen erstellen, die vor allem der Bauverwaltung, aber auch den Maßnahmenträgern Handlungssicherheit im Umgang mit der Methode BIM verleihen (BIM-Handbuch).

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Mit Vorlauf zur stufenweisen Einführung der Methode BIM für alle Bundesbauten, sollen ausgewählte Projekte aus den Bereichen der kleinen und großen, zivilen und militärischen Neubau-, Umbau- sowie Erweiterungsmaßnahmen die strategischen Vorgaben aus der Umsetzungsstrategie im sogenannten Wirkbetrieb erproben. Aus diesen Erprobungen sollen Erfahrungswerte gesammelt und Auswertungen auf Basis dessen erstellt werden. Ziel des Wirkbetriebes ist es, die Vorgaben des "Masterplans BIM für Bundesbauten" bereits vor ihrer verbindlichen Einführung im Jahr 2022 zu erproben. Die Arbeitspakete "Umsetzungsstrategie und "Wirkbetrieb" sind nicht Gegenstand dieser Ausschreibung. Aus den gesammelten Erfahrungen der Wirkbetriebsprojekte sollen im Rahmen einer wissenschaftlichen Begleitung erste Ergebnisse ausgewertet werden und die Maßnahmen aus der Umsetzungsstrategie validiert werden. Durch den AN der "Wissenschaftlichen Begleitung", welche der Gegenstand dieser Ausschreibung ist, sollen durch fundierte Datenerhebung, Dokumentation und Auswertung der gesamten Planungs- und Bauphase der einzelnen Projekte des Wirkbetriebes die gesammelten Erfahrungen und Erkenntnisse nachvollziehbar, objektiv und anwendungsorientiert bewertet werden. Dabei sind Abstimmungen zwischen den unterschiedlichen AN mit denen der Umsetzungsstrategie BIM für Bundesbauten und des Wirkbetriebs zu führen. Die hieraus entstehenden Erkenntnisse sollen schließlich bei der Erstellung der Arbeitshilfen des BIM-Handbuchs 2.0 durch den AN der Umsetzungsstrategie BIM für Bundesbauten berücksichtigt werden, woran sich der AN der wissenschaftlichen Begleitung durch Zuarbeit zu beteiligen hat. Zudem sollen aus der wissenschaftlichen Begleitung praxisorientierte Fallbeispiele als Nachschlagewerk für die Mitarbeitenden der Bauverwaltungen, sowie ein standardisierter Objektkatalog hervorgehen.

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Die GS BIM wird in Absprache mit dem BMI und BMVg geeignete Bundesbauprojekte vorlegen. Dabei ist von einer Begleitung von 30 Projekten aus dem Wirkbetrieb sowie 11 eigenverantwortlichen BIM-Projekten, also insgesamt 41 Projekten auszugehen.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Amt für Bundesbau Wallstraße 1 55122 Mainz

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Aufgabe des Auftragnehmer (AN) ist es, durch fundierte Dokumentation und Auswertung der gesamten Planungs- und Bauphase der einzelnen Projekte des Wirkbetriebes sowie eigenverantwortliche BIM-Pilotprojekte, die gesammelten Erfahrungen und Erkenntnisse nachvollziehbar, objektiv und anwendungsorientiert zur Verfügung zu stellen.

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Grundsätzlich besteht die Tätigkeit des AN darin, Daten aus den auszuwertenden Projekten zu erheben, zu analysieren und in untereschiedlichen Formen aufzubereiten und zu validieren. Ein aktiver Eingriff in in das Projektgeschehen der jeweiligen Wirkbetriebsprojekte bzw. eigenverantwortlichen Projekte durch den AN ist nicht vorgesehen.

Leistungsumfang

- Konzeptionierung der wissenschaftlichen Begleitung

- Wissens- und Ergebnisaustausch zwischen den unterschiedlichen oben genannten Arbeitspaketen der "Einführungs- und Umsetzungsstrategie BIM für Bundesbauten"

- Datenerhebung und Evaluation

- Erstellung und regelmäßige Anpassungen einer Reifegradmatrix

- Praxisorientierte Fallbeispiele

- Standardisierter Objektkatalog

- Auftaktworkshop

- Workshop zur Zwischenabstimmung

- Abschlussworkshop

- Terminplan über die wissenschaftliche Begleitung

- Meilensteinplan

- Besprechungen / Kolloquien

- Datenerhebung und -analyse

- Dokumentation

- Kurz- sowie Evaluierungsberichte

- Reifegradmatrix

- Abschlussbericht

- Zuarbeit BIM-Handbuch 2.0

- Praxisorientierte Fallbeispiele

- Standardisierter Objektkatalog

- Workshop zur Abstimmung eines ersten Entwurfs

- Workshop zur Zwischenabstimmung

- Workshop zur Präsentation des Endergebnisses.

.

Einzelheiten zum Leistungsinhalt und -umfang ergeben sich aus dem Vertrag und der Leistungsbeschreibung.

.

Die Auftragserteilung ist im Dezember 2021 geplant. Ziel ist es das Projekt bis zum Dezember 2023 abzuschließen. Sollten die zu begleitenden Projekte bis dahin nicht abgeschlossen sein, sind zwei Verlängerungen um jeweils ein Jahr vorgesehen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Vorstellung des Unternehmens und der Forschungsgruppe / Gewichtung: 25
Qualitätskriterium - Name: Erstellen von Grobkonzepten / Gewichtung: 40
Preis - Gewichtung: 35
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

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Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 134-356862
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 21-BIM-004
Bezeichnung des Auftrags:

Einführungs- und Umsetzungsstrategie BIM im Bundesbau, Wissenschaftliche Begleitung

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
17/12/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wuppertal
NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 42285
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://bim-institut.uni-wuppertal.de
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXPDYRCY4H1

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
13/01/2022

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