Öffentliche Ausschreibung Mainz 2022 Durchführung "Inhaltserschließung von TV- und Webpublikationen für das ZDF" 2022-01-07

Durchführung "Inhaltserschließung von TV- und Webpublikationen für das ZDF"

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mainz
NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 55127
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]1
Fax: [gelöscht]9
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.zdf.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/109743

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/109743

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/109743

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Rundfunkanstalt

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Durchführung "Inhaltserschließung von TV- und Webpublikationen für das ZDF"

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79995100 Archivierung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Erbringung von Dokumentationsleistungen für das Geschäftsfeld Programmarchiv im Geschäftsbereich Archiv-Information-Dokumentation (AID) des ZDF. Gegenstand ist die inhaltliche Erschließung von ausgewählten aktuellen TV- und Web-Publikationen oder von Archivbeständen aus den TV- und Web-Publikationen des ZDF durch einen externen Dienstleister.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

55100 Mainz

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Ca. 60.000 Sendeminuten "Ausführliche Erschließung" als detaillierte sach- und bildinhaltliche Beschreibung von TV- und Web-Publikationen gemäß Leistungsverzeichnis.

Ca. 40.000 Sendeminuten "Reduzierte Erschließung" entsprechend den Vorgaben des Leistungsverzeichnisses.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Abbildung Inhalte (TC-genaue Abbildung, rechercherelevante Bildinhalte und Motive, Inhaltsangabe) / Gewichtung: 25

Qualitätskriterium - Name: Präzision der Beschreibung (Faktengenauigkeit, prägnante Beschreibung, aussagekräftige Verschlagwortung) / Gewichtung: 20

Qualitätskriterium - Name: Fehlerfreiheit (korrekte Rechtschreibung und Namensschreibweisen) / Gewichtung: 15

Qualitätskriterium - Name: Präsentation (Überzeugungskraft, Teamerleben, Souveränität/Qualität der Beantwortung von Rückfragen) / Gewichtung: 10

Preis - Gewichtung: 30

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/05/2022

Ende: 30/04/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Das ZDF erhält die Option auf Verlängerung um jeweils ein Jahr, bis zu max. drei weiteren Jahren (max. bis 30.04.2026).

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

s. Vergabeunterlagen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Vorstellung Unternehmen:

- Mindestens ein Referenzprojekt aus den letzten drei Jahren zur digitalen Erschließung von Videocontent.

• Mindestens eine Referenz aus den letzten drei Jahren über die Zusammenarbeit mit einem Medienunternehmen.

• Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung.

Mitarbeiterqualifikation: Es sind fachkundige Mitarbeiter einzusetzen, die sowohl über dokumentarische als auch über sehr gute deutsche Sprachkenntnisse sowie berufspraktische Erfahrungen verfügen.

Nachweise:

• Mind. 2 Mitarbeiter*innen mit abgeschlossener dokumentarischer Ausbildung (z.B. WissDok, FaMI).

• Mind. 3 Mitarbeiter*innen mit Berufspraxis im Bereich Mediendokumentation von mind. 2 Jahren.

• Zum Beispiel Zeugnis über einen deutschsprachigen Schulabschluss, bzw. deutsches Sprachzertifikat, (C1 -C2) mindestens aller Mitarbeiter*Innen des Qualitätsmanagements.

Team deutschsprachig.

Eigenerklärung nach § 123-125 GWB

Eigenerklärung zum Datenschutz

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Technische Voraussetzungen für den Zugang zum digitalen Archiv des ZDF und die Eingabe der Daten:

Folgende konkreten Voraussetzungen müssen erfüllt sein:

- Nachweis über einen eigenen, branchenüblich performanten Internetzugang mit geringen Latenzzeiten (z.B. ausreichende Datenübertragungsrate durch Breitbandmessung via https://www.breitbandmessung.de/test )

- Nachweis über die verwendete Software (Virenscanner, Firewall) zum kontinuierlichen Virenschutz.

- Nachweis über regelmäßige Updates der eingesetzten Software (Virenscanner, Firewall, Microsoft-Office-Tools)).

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 04/02/2022

Ortszeit: 11:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 18/02/2022

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/04/2022

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die RügegestützterNachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einerRüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).Vorsorglichwird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S. 1 Nr und Nr. 3hingewiesen

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Mainz
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

04/01/2022

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