Öffentliche Ausschreibung Koblenz 2021 Messebauunternehmen für die Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH Referenznummer der Bekanntmachung: 20210802_AA

Messebauunternehmen für die Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH Referenznummer der Bekanntmachung: 20210802_AA_3

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Koblenz
NUTS-Code: DEB11 Koblenz, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 56068
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://rlp.tourismusnetzwerk.info/ueber-uns/ausschreibungen/

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Landesmarketingorganisation

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Tourismusmarketing

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Messebauunternehmen für die Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH

Referenznummer der Bekanntmachung: 20210802_AA_3

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

39154100 Messestände

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Im Wege der Neuvergabe sucht die RPT für 2022 mit Option auf jährliche Verlängerung bis maximal 2025 ein Messebauunternehmen zur Präsentation auf Messen des Reiselandes Rheinland-Pfalz im In- und Ausland.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

39154100 Messestände

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEB11 Koblenz, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH Löhrstraße 103-105 56068 Koblenz Messe ITB Berlin

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Umfangreiche Kenntnisse im Messebaubereich sowie der strategischen Beratung und Konzeption eines Standkonzeptes für touristische Organisationen werden erwartet. Dabei gilt es, die touristische Strategie des Reiselandes Rheinland-Pfalz, die Quellmärkte, den Markenkern des Tourismus in Rheinland-Pfalz, die Themenschwerpunkte und Zielgruppen sowie die Wirtschaftsstandortmarke zu berücksichtigen und umzusetzen.

Folgende Leistungen sind im Rahmen der Auftragsvergabe zu erbringen:

1. Messebaukonzept für ITB 2022 inkl. Umsetzung mit jährlicher Option auf Verlängerung bis max. 2025

2. Adaption des ITB Konzeptes auf kleineren touristischen Messen und für Veranstaltungen (2022 mit jährlicher Option auf Verlängerung bis max. 2025)

3. Grafikentwicklung und Produktion der Grafiken auf Basis des Markenmanuals Rheinland-Pfalz.GOLD

4. Technikeinsatz (inkl. digitaler Medien) am Messestand inkl. technischer Support vor Ort (ITB)

5. Komplette Projektabwicklung

Die effektive Zusammenarbeit zwischen Messebauer, Agentur, RPT und externen Dienstleistern ist überaus wichtig, da sie ein wesentlicher Schlüssel für eine erfolgreiche Zusammenarbeit ist. Die regelmäßige Teilnahme des Bieters an Briefings, Abstimmungen und Abnahmen der RPT wird erwartet. Für Interessenten sollte eine entsprechende Arbeitsweise selbstverständlich sein.

Die konkreten Auftragsinhalte können vorerst nur abstrakt definiert werden. Eine ausführlichere Erläuterung erfolgt im Briefing, welches als Ergänzung zu den bereits kommunizierten Fragestellungen in 5.1, 5.2 und 5.3 an die im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bieter vor Beginn des Verhandlungsverfahrens übergeben wird.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Messebaukonzept / Gewichtung: 40

Qualitätskriterium - Name: Gestaltung, Kreativität, Anmutung / Gewichtung: 20

Qualitätskriterium - Name: Zeitplan zur Umsetzung / Gewichtung: 10

Preis - Gewichtung: 30

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 151-399422

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragserteilung Messebauunternehmen für die Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

30/11/2021

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Karben
NUTS-Code: DE71E Wetteraukreis
Postleitzahl: 61184
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXPDYD7Y4YN

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Mainz
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

02/12/2021

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