Versand von Beitragsdokumenten Referenznummer der Bekanntmachung: 2021-002-EU-2-HBF/ABLOG

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mainz
NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 55214
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.bghm.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: gesetzliche Unfallversicherung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Versand von Beitragsdokumenten

Referenznummer der Bekanntmachung: 2021-002-EU-2-HBF/ABLOG
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79571000 Postversand
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Ausschreibungsgegenstand ist der Versand von Beitragsdokumenten der Hauptabteilung Beitrag und Finanzen (HBF) zur Beitragserhebung und Beitragsverfolgung an die im Mitgliederverzeichnis der Auftraggeberin eingetragenen Unternehmen in der gesamten Bundesrepublik Deutschland. Die HBF ist für die Verwaltung und Betreuung der Unternehmen in mitgliedschafts- und beitragsrechtlichen Angelegenheiten zuständig. Für die Steuerung der Aktionen der HBF ist die Abteilung Zentrale Dienste mit der verantwortlichen Organisationseinheit SG Systembetreuung zuständig. Für die Dienstleistung dieser Ausschreibung soll eine Rahmenvereinbarung über 2 Jahre geschlossen werden, mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr, beginnend zum 01.02.2022.

Pro Jahr sind in 7 verschiedenen Projekten insgesamt ca. 851.00 Briefe zu versenden.

Hinzu kommen noch 5 Projekte mit ca. 639.000 Sendungen, welche nach Bedarf innerhalb der Gesamtlaufzeit von 4 Jahren zu versenden sind (Bedarfssendungen). Über den gesamten Zeitraum rechnen wir mit einem Versand von ca. 4.043.000 Sendungen. Diese Schätzungen basieren auf den Zahlen der vergangenen Jahre.

Die Auftraggeberin strebt an, im Rahmen der Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung künftig den Versand von Sendungen zur Beitragserhebung und Beitragsverfolgung an die im Mitgliederverzeichnis der Auftraggeberin eingetragenen Unternehmen in der gesamten Bundesrepublik Deutschland über eine bereits vorhandene Plattform (meineBGHM) digital zur Verfügung zu stellen. Ein verbindlicher Zeitplan für den Beginn des digitalen Versandes liegt noch nicht vor. Nähere Ausführungen hierzu finden Sie im Leistungsverzeichnis.

Das Auftragsvolumen für die Gesamtlaufzeit von 4 Jahren beträgt aus heutiger Sicht ca. 2,4 Mio. EUR netto und teilt sich voraussichtlich wie folgt auf die Lose auf:

Los 1 Ost: ca. 646.880 Sendungen, inkl. des geschätzten Anteils der Bedarfssendungen, mit einem Auftragsvolumen von ca. 384.000,00 € netto.

Los 2 Nord: 768.170 Sendungen, inkl. des geschätzten Anteils an Bedarfssendungen, mit einem Auftragsvolumen von ca. 456.000,00 € netto.

Los 3 Mitte: ca. 1.172.470 Sendungen, inkl. des geschätzten Anteils an Bedarfssendungen, mit einem Auftragsvolumen von ca. 696.000,00 € netto.

Los 4 Süd: ca. 1.455.480 Sendungen, inkl. des geschätzten Anteils an Bedarfssendungen mit einem Auftragsvolumen von ca. 864.000,00 € netto.

Hinweis:

Nur für die Projekte 8 und 11 kann die Auftraggeberin mit Sicherheit sagen, dass sich die Verteilung auf die einzelnen Lose so verhält. Bei allen anderen Projekten muss die Auftraggeberin aktuell, aufgrund der Losaufteilung, von prognostischen Zahlen ausgehen, die sich aufgrund der Zahl der Mitgliedsunternehmen im jeweiligen Bereich ergeben. Es kann nicht gesagt werden, ob die Unternehmen im selben Verhältnis in den Projekten enthalten sind, wie diese sich auf das Bundesgebiet verteilen. Dies ist unter anderem abhängig von der Zahlungsmoral und von der Größe der Unternehmen (Mitarbeiterzahl).

Die geschätzte Aufteilung der einzelnen Sendungen je Los kann dem Leistungsverzeichnis entnommen werden.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

OST

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79571000 Postversand
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:

PLZ-Bereich 01 - 19

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Ausschreibungsgegenstand ist die Abholung und der Versand von Sendungen zur Beitragserhebung und Beitragsverfolgung an die im Mitgliederverzeichnis der Berufsgenossenschaft Holz und Metall (im Folgenden: BGHM) eingetragenen Unternehmen in der gesamten Bundesrepublik Deutschland in einzelnen Aktionen, wie z. B. „Vorschussbescheid (1. Vorschussrate)“. Die einzelnen Aktionen werden zu Projekten wie z. B. Projekt “Vorschussbescheid“ gebündelt, die sich über das ganze Jahr verteilen.

Die Projekte gliedern sich auf in

- jährlich einmalig (Projekt 1, 4, 5 und 6) sowie

- jährlich in mehreren „Läufen“ (Projekt 2, 3 und 7.) durchzuführende Projekte.

Die darauf entfallenden Sendungsmengen belaufen sich in Summe auf jährlich voraussichtlich ca. 851.000 Sendungen.

Hinzu kommen Projekte, die während der gesamten Vertragslaufzeit

- einmalig (Projekte 8, 9 und 11) sowie

- bei Bedarf (Projekte 10 und 12) durchzuführen sind.

Die darauf entfallenden voraussichtlichen Sendungsmengen sind in der jährlich voraussichtlich anfallenden Sendungsmenge von 851.000 Sendungen nicht enthalten. Die Aktionen und Projekte sowie die darauf jeweils voraussichtlich entfallenden Sendungsmengen ergeben sich aus der Übersicht unter Ziffer 1.2 und beziehen sich nur auf die inländischen Sendungen.

Auslandssendungen sind nicht Bestandteil der Ausschreibung.

Die Auftraggeberin geht davon aus, dass das unter 1.2 mitgeteilte Gesamtsendungsvolumen aller 4 Lose um max. 10 % überschritten werden kann, sofern erforderlich. Die einzelnen Sendungsmengen je Projekt ergeben sich aus der aktuellen prozentualen Verteilung unserer Mitgliedsunternehmen über das Gebiet der Bundesrepublik. Da nicht alle Unternehmen in jedem Projekt angeschrieben werden, kann der tatsächliche Wert bei den Sendungen der einzelnen Projekte abweichen. Eine Aufteilung auf die einzelnen Lose kann daher nicht vorgenommen werden.

Der Auftrag wird losweise vergeben. Die Ausschreibung sieht eine Aufteilung in vier Lose vor. Die Losaufteilung entspricht der regionalen Verteilung der Mitgliedsunternehmen gemäß Mitgliederverzeichnis.Den Bietern steht es frei, für ein Los, mehrere oder für alle Lose ein Angebot abzugeben. Die Bewertung der Angebote erfolgt für jedes Los getrennt. Die Abgabe von Angeboten, die mehrere Lose zusammenfassen und unter der Bedingung stehen, dass auch die in dem zusammengefassten Angebot enthaltenen Lose bezuschlagt werden, ist nicht zulässig. Gibt eine Bieterin/ein Bieter ein solches Angebot ab, so wird dieses nicht für die Angebotswertung berücksichtigt.

Der voraussichtliche Terminplan für die Abwicklung der einzelnen Projekte ergibt sich aus Ziffer 1.4. Informationen hinsichtlich der Terminplanung zur Abholung der Sendungen bei der Druckerei ergeben sich aus Ziff. 2.3.

Die Auftraggeberin strebt an, im Rahmen der Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung künftig den Versand von Sendungen zur Beitragserhebung und Beitragsverfolgung an die im Mitgliederverzeichnis der BGHM eingetragenen Unternehmen in der gesamten Bundesrepublik Deutschland über eine bereits vorhandene Plattform (meineBGHM) digital zur Verfügung zu stellen. Ein verbindlicher Zeitplan für den Beginn des digitalen Versandes liegt noch nicht vor. Er unterliegt internen sowie externen Faktoren, wie z.B. die Bereitschaft der versicherten Unternehmen, Bescheide digital anzuerkennen sowie dem Ausbau einer entsprechenden Netzinfrastruktur innerhalb der Bundesrepublik Deutschland. Vor diesem Hintergrund sind auch die Auswirkungen der Umstellung auf die bereits vorhandene Plattform (meineBGHM) auf die je Los geschätzten Sendungsmengen nicht absehbar. Für das erste Vertragsjahr kann nach derzeitigem Stand, mit dem unter Punkt 1.2 geschätzten Sendungsaufkommen gerechnet werden. Voraussichtlich ab dem zweiten Vertragsjahr kann eine Reduzierung der Sendungsmengen in Höhe von bis zu ca. 40 % je Los eintreten.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Logistikkonzept / Gewichtung: 40
Qualitätskriterium - Name: Qualitätssicherungskonzept / Gewichtung: 20
Preis - Gewichtung: 40
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

NORD

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79571000 Postversand
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Hauptort der Ausführung:

PLZ-Bereich 20-39

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Ausschreibungsgegenstand ist die Abholung und der Versand von Sendungen zur Beitragserhebung und Beitragsverfolgung an die im Mitgliederverzeichnis der Berufsgenossenschaft Holz und Metall (im Folgenden: BGHM) eingetragenen Unternehmen in der gesamten Bundesrepublik Deutschland in einzelnen Aktionen, wie z. B. „Vorschussbescheid (1. Vorschussrate)“. Die einzelnen Aktionen werden zu Projekten wie z. B. Projekt “Vorschussbescheid“ gebündelt, die sich über das ganze Jahr verteilen.

Die Projekte gliedern sich auf in

- jährlich einmalig (Projekt 1, 4, 5 und 6) sowie

- jährlich in mehreren „Läufen“ (Projekt 2, 3 und 7.) durchzuführende Projekte.

Die darauf entfallenden Sendungsmengen belaufen sich in Summe auf jährlich voraussichtlich ca. 851.000 Sendungen.

Hinzu kommen Projekte, die während der gesamten Vertragslaufzeit

- einmalig (Projekte 8, 9 und 11) sowie

- bei Bedarf (Projekte 10 und 12) durchzuführen sind.

Die darauf entfallenden voraussichtlichen Sendungsmengen sind in der jährlich voraussichtlich anfallenden Sendungsmenge von 851.000 Sendungen nicht enthalten. Die Aktionen und Projekte sowie die darauf jeweils voraussichtlich entfallenden Sendungsmengen ergeben sich aus der Übersicht unter Ziffer 1.2 und beziehen sich nur auf die inländischen Sendungen.

Auslandssendungen sind nicht Bestandteil der Ausschreibung.

Die Auftraggeberin geht davon aus, dass das unter 1.2 mitgeteilte Gesamtsendungsvolumen aller 4 Lose um max. 10 % überschritten werden kann, sofern erforderlich. Die einzelnen Sendungsmengen je Projekt ergeben sich aus der aktuellen prozentualen Verteilung unserer Mitgliedsunternehmen über das Gebiet der Bundesrepublik. Da nicht alle Unternehmen in jedem Projekt angeschrieben werden, kann der tatsächliche Wert bei den Sendungen der einzelnen Projekte abweichen. Eine Aufteilung auf die einzelnen Lose kann daher nicht vorgenommen werden.

Der Auftrag wird losweise vergeben. Die Ausschreibung sieht eine Aufteilung in vier Lose vor. Die Losaufteilung entspricht der regionalen Verteilung der Mitgliedsunternehmen gemäß Mitgliederverzeichnis.Den Bietern steht es frei, für ein Los, mehrere oder für alle Lose ein Angebot abzugeben. Die Bewertung der Angebote erfolgt für jedes Los getrennt. Die Abgabe von Angeboten, die mehrere Lose zusammenfassen und unter der Bedingung stehen, dass auch die in dem zusammengefassten Angebot enthaltenen Lose bezuschlagt werden, ist nicht zulässig. Gibt eine Bieterin/ein Bieter ein solches Angebot ab, so wird dieses nicht für die Angebotswertung berücksichtigt.

Der voraussichtliche Terminplan für die Abwicklung der einzelnen Projekte ergibt sich aus Ziffer 1.4. Informationen hinsichtlich der Terminplanung zur Abholung der Sendungen bei der Druckerei ergeben sich aus Ziff. 2.3.

Die Auftraggeberin strebt an, im Rahmen der Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung künftig den Versand von Sendungen zur Beitragserhebung und Beitragsverfolgung an die im Mitgliederverzeichnis der BGHM eingetragenen Unternehmen in der gesamten Bundesrepublik Deutschland über eine bereits vorhandene Plattform (meineBGHM) digital zur Verfügung zu stellen. Ein verbindlicher Zeitplan für den Beginn des digitalen Versandes liegt noch nicht vor. Er unterliegt internen sowie externen Faktoren, wie z.B. die Bereitschaft der versicherten Unternehmen, Bescheide digital anzuerkennen sowie dem Ausbau einer entsprechenden Netzinfrastruktur innerhalb der Bundesrepublik Deutschland. Vor diesem Hintergrund sind auch die Auswirkungen der Umstellung auf die bereits vorhandene Plattform (meineBGHM) auf die je Los geschätzten Sendungsmengen nicht absehbar. Für das erste Vertragsjahr kann nach derzeitigem Stand, mit dem unter Punkt 1.2 geschätzten Sendungsaufkommen gerechnet werden. Voraussichtlich ab dem zweiten Vertragsjahr kann eine Reduzierung der Sendungsmengen in Höhe von bis zu ca. 40 % je Los eintreten.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Logistikkonzept / Gewichtung: 40
Qualitätskriterium - Name: Qualitätsicherungskonzept / Gewichtung: 20
Preis - Gewichtung: 40
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

MITTE

Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79571000 Postversand
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

PLZ-Bereich 40-69

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Ausschreibungsgegenstand ist die Abholung und der Versand von Sendungen zur Beitragserhebung und Beitragsverfolgung an die im Mitgliederverzeichnis der Berufsgenossenschaft Holz und Metall (im Folgenden: BGHM) eingetragenen Unternehmen in der gesamten Bundesrepublik Deutschland in einzelnen Aktionen, wie z. B. „Vorschussbescheid (1. Vorschussrate)“. Die einzelnen Aktionen werden zu Projekten wie z. B. Projekt “Vorschussbescheid“ gebündelt, die sich über das ganze Jahr verteilen.

Die Projekte gliedern sich auf in

- jährlich einmalig (Projekt 1, 4, 5 und 6) sowie

- jährlich in mehreren „Läufen“ (Projekt 2, 3 und 7.) durchzuführende Projekte.

Die darauf entfallenden Sendungsmengen belaufen sich in Summe auf jährlich voraussichtlich ca. 851.000 Sendungen.

Hinzu kommen Projekte, die während der gesamten Vertragslaufzeit

- einmalig (Projekte 8, 9 und 11) sowie

- bei Bedarf (Projekte 10 und 12) durchzuführen sind.

Die darauf entfallenden voraussichtlichen Sendungsmengen sind in der jährlich voraussichtlich anfallenden Sendungsmenge von 851.000 Sendungen nicht enthalten. Die Aktionen und Projekte sowie die darauf jeweils voraussichtlich entfallenden Sendungsmengen ergeben sich aus der Übersicht unter Ziffer 1.2 und beziehen sich nur auf die inländischen Sendungen.

Auslandssendungen sind nicht Bestandteil der Ausschreibung.

Die Auftraggeberin geht davon aus, dass das unter 1.2 mitgeteilte Gesamtsendungsvolumen aller 4 Lose um max. 10 % überschritten werden kann, sofern erforderlich. Die einzelnen Sendungsmengen je Projekt ergeben sich aus der aktuellen prozentualen Verteilung unserer Mitgliedsunternehmen über das Gebiet der Bundesrepublik. Da nicht alle Unternehmen in jedem Projekt angeschrieben werden, kann der tatsächliche Wert bei den Sendungen der einzelnen Projekte abweichen. Eine Aufteilung auf die einzelnen Lose kann daher nicht vorgenommen werden.

Der Auftrag wird losweise vergeben. Die Ausschreibung sieht eine Aufteilung in vier Lose vor. Die Losaufteilung entspricht der regionalen Verteilung der Mitgliedsunternehmen gemäß Mitgliederverzeichnis.Den Bietern steht es frei, für ein Los, mehrere oder für alle Lose ein Angebot abzugeben. Die Bewertung der Angebote erfolgt für jedes Los getrennt. Die Abgabe von Angeboten, die mehrere Lose zusammenfassen und unter der Bedingung stehen, dass auch die in dem zusammengefassten Angebot enthaltenen Lose bezuschlagt werden, ist nicht zulässig. Gibt eine Bieterin/ein Bieter ein solches Angebot ab, so wird dieses nicht für die Angebotswertung berücksichtigt.

Der voraussichtliche Terminplan für die Abwicklung der einzelnen Projekte ergibt sich aus Ziffer 1.4. Informationen hinsichtlich der Terminplanung zur Abholung der Sendungen bei der Druckerei ergeben sich aus Ziff. 2.3.

Die Auftraggeberin strebt an, im Rahmen der Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung künftig den Versand von Sendungen zur Beitragserhebung und Beitragsverfolgung an die im Mitgliederverzeichnis der BGHM eingetragenen Unternehmen in der gesamten Bundesrepublik Deutschland über eine bereits vorhandene Plattform (meineBGHM) digital zur Verfügung zu stellen. Ein verbindlicher Zeitplan für den Beginn des digitalen Versandes liegt noch nicht vor. Er unterliegt internen sowie externen Faktoren, wie z.B. die Bereitschaft der versicherten Unternehmen, Bescheide digital anzuerkennen sowie dem Ausbau einer entsprechenden Netzinfrastruktur innerhalb der Bundesrepublik Deutschland. Vor diesem Hintergrund sind auch die Auswirkungen der Umstellung auf die bereits vorhandene Plattform (meineBGHM) auf die je Los geschätzten Sendungsmengen nicht absehbar. Für das erste Vertragsjahr kann nach derzeitigem Stand, mit dem unter Punkt 1.2 geschätzten Sendungsaufkommen gerechnet werden. Voraussichtlich ab dem zweiten Vertragsjahr kann eine Reduzierung der Sendungsmengen in Höhe von bis zu ca. 40 % je Los eintreten.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Logistikkonzept / Gewichtung: 40
Qualitätskriterium - Name: Qualtitätssicherungskonzept / Gewichtung: 20
Preis - Gewichtung: 40
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

SÜD

Los-Nr.: 4
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79571000 Postversand
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

PLZ-Bereich 70-99

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Ausschreibungsgegenstand ist die Abholung und der Versand von Sendungen zur Beitragserhebung und Beitragsverfolgung an die im Mitgliederverzeichnis der Berufsgenossenschaft Holz und Metall (im Folgenden: BGHM) eingetragenen Unternehmen in der gesamten Bundesrepublik Deutschland in einzelnen Aktionen, wie z. B. „Vorschussbescheid (1. Vorschussrate)“. Die einzelnen Aktionen werden zu Projekten wie z. B. Projekt “Vorschussbescheid“ gebündelt, die sich über das ganze Jahr verteilen.

Die Projekte gliedern sich auf in

- jährlich einmalig (Projekt 1, 4, 5 und 6) sowie

- jährlich in mehreren „Läufen“ (Projekt 2, 3 und 7.) durchzuführende Projekte.

Die darauf entfallenden Sendungsmengen belaufen sich in Summe auf jährlich voraussichtlich ca. 851.000 Sendungen.

Hinzu kommen Projekte, die während der gesamten Vertragslaufzeit

- einmalig (Projekte 8, 9 und 11) sowie

- bei Bedarf (Projekte 10 und 12) durchzuführen sind.

Die darauf entfallenden voraussichtlichen Sendungsmengen sind in der jährlich voraussichtlich anfallenden Sendungsmenge von 851.000 Sendungen nicht enthalten. Die Aktionen und Projekte sowie die darauf jeweils voraussichtlich entfallenden Sendungsmengen ergeben sich aus der Übersicht unter Ziffer 1.2 und beziehen sich nur auf die inländischen Sendungen.

Auslandssendungen sind nicht Bestandteil der Ausschreibung.

Die Auftraggeberin geht davon aus, dass das unter 1.2 mitgeteilte Gesamtsendungsvolumen aller 4 Lose um max. 10 % überschritten werden kann, sofern erforderlich. Die einzelnen Sendungsmengen je Projekt ergeben sich aus der aktuellen prozentualen Verteilung unserer Mitgliedsunternehmen über das Gebiet der Bundesrepublik. Da nicht alle Unternehmen in jedem Projekt angeschrieben werden, kann der tatsächliche Wert bei den Sendungen der einzelnen Projekte abweichen. Eine Aufteilung auf die einzelnen Lose kann daher nicht vorgenommen werden.

Der Auftrag wird losweise vergeben. Die Ausschreibung sieht eine Aufteilung in vier Lose vor. Die Losaufteilung entspricht der regionalen Verteilung der Mitgliedsunternehmen gemäß Mitgliederverzeichnis.Den Bietern steht es frei, für ein Los, mehrere oder für alle Lose ein Angebot abzugeben. Die Bewertung der Angebote erfolgt für jedes Los getrennt. Die Abgabe von Angeboten, die mehrere Lose zusammenfassen und unter der Bedingung stehen, dass auch die in dem zusammengefassten Angebot enthaltenen Lose bezuschlagt werden, ist nicht zulässig. Gibt eine Bieterin/ein Bieter ein solches Angebot ab, so wird dieses nicht für die Angebotswertung berücksichtigt.

Der voraussichtliche Terminplan für die Abwicklung der einzelnen Projekte ergibt sich aus Ziffer 1.4. Informationen hinsichtlich der Terminplanung zur Abholung der Sendungen bei der Druckerei ergeben sich aus Ziff. 2.3.

Die Auftraggeberin strebt an, im Rahmen der Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung künftig den Versand von Sendungen zur Beitragserhebung und Beitragsverfolgung an die im Mitgliederverzeichnis der BGHM eingetragenen Unternehmen in der gesamten Bundesrepublik Deutschland über eine bereits vorhandene Plattform (meineBGHM) digital zur Verfügung zu stellen. Ein verbindlicher Zeitplan für den Beginn des digitalen Versandes liegt noch nicht vor. Er unterliegt internen sowie externen Faktoren, wie z.B. die Bereitschaft der versicherten Unternehmen, Bescheide digital anzuerkennen sowie dem Ausbau einer entsprechenden Netzinfrastruktur innerhalb der Bundesrepublik Deutschland. Vor diesem Hintergrund sind auch die Auswirkungen der Umstellung auf die bereits vorhandene Plattform (meineBGHM) auf die je Los geschätzten Sendungsmengen nicht absehbar. Für das erste Vertragsjahr kann nach derzeitigem Stand, mit dem unter Punkt 1.2 geschätzten Sendungsaufkommen gerechnet werden. Voraussichtlich ab dem zweiten Vertragsjahr kann eine Reduzierung der Sendungsmengen in Höhe von bis zu ca. 40 % je Los eintreten.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Logistikkonzept / Gewichtung: 40
Qualitätskriterium - Name: Qualitätssicherungskonzept / Gewichtung: 20
Preis - Gewichtung: 40
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 153-407192
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 2021-002-EU-2-HBF/ABLOG
Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

OST

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
15/10/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10559
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR
Niedrigstes Angebot: [Betrag gelöscht] EUR / höchstes Angebot: [Betrag gelöscht] EUR das berücksichtigt wurde
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 2021-002-EU-2-HBF/ABLOG
Los-Nr.: 2
Bezeichnung des Auftrags:

NORD

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
20/10/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53121
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR
Niedrigstes Angebot: [Betrag gelöscht] EUR / höchstes Angebot: [Betrag gelöscht] EUR das berücksichtigt wurde
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 2021-002-EU-2-HBF/ABLOG
Los-Nr.: 3
Bezeichnung des Auftrags:

MITTE

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
20/10/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53121
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR
Niedrigstes Angebot: [Betrag gelöscht] EUR / höchstes Angebot: [Betrag gelöscht] EUR das berücksichtigt wurde
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 2021-002-EU-2-HBF/ABLOG
Los-Nr.: 4
Bezeichnung des Auftrags:

SÜD

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
20/10/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53121
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR
Niedrigstes Angebot: [Betrag gelöscht] EUR / höchstes Angebot: [Betrag gelöscht] EUR das berücksichtigt wurde
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bitte beachten Sie, dass die nachzuweisenden Unterlagen im Angebotsformblatt Formular 5 aufgeführt sind und dass das Fehlen von zwingend erforderlichen Unterlagen zum Ausschluss des Angebots führt.

Alle Anforderungen müssen erfüllt und durch Nachweise bzw. Eigenerklärung des Anbieters belegt werden, andernfalls erfolgt der Ausschluss des Angebotes.

Die eingereichten Unterlagen und sonstige schriftliche Zusicherungen werden im Fall des Zuschlags Vertragsbestandteil.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens, bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, ansonsten ist der Antrag unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein Antrag ebenfalls unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB).

Angaben zu den Fristen des offenen Verfahrens

§ 20 VgV

(1) Bei der Festlegung der Fristen für den Eingang der Angebote und der Teilnahmeanträge nach den §§ 15 bis 19 ist die Komplexität der Leistung und die Zeit für die Ausarbeitung der Angebote angemessen zu berücksichtigen. § 38 Absatz 3 (Vorinformation) bleibt unberührt.

§ 15 VgV

(2) Die Frist für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) beträgt mindestens 35 Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung.

(4) Der öffentliche Auftraggeber kann die Frist gemäß Absatz 2 um fünf Tage verkürzen, wenn er die elektronische Übermittlung der Angebote akzeptiert.

§ 62 VgV Unterrichtung der Bewerber und Bieter

(1) Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffentliche Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen Beschaffungssystem mit.

(2) Der öffentliche Auftraggeber unterrichtet auf Verlangen des Bewerbers oder Bieters unverzüglich, spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Eingang des Antrags in Textform,

1. jeden nicht erfolgreichen Bewerber über die Gründe für die Ablehnung seines Teilnahmeantrags,

2. jeden nicht erfolgreichen Bieter über die Gründe für die Ablehnung seines Angebots,

3. jeden Bieter über die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots sowie den Namen des erfolgreichen Bieters, und

4. jeden Bieter über den Verlauf und die Fortschritte der Verhandlungen und des wettbewerblichen Dialogs mit den Bietern.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
08/11/2021

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