Öffentliche Ausschreibung Mainz 2021 Helium Pumpstand 2021-11-10

Helium Pumpstand

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Mainz
NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.verwaltung.finanzen.uni-mainz.de/einkauf/

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Helium Pumpstand

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Es handelt sich um die Anschaffung von sehr leistungsstarken Vakuumpumpen (technisch korrekt "subatmosphärische Kompressoren" oder, umgangssprachlich, "Boosterpumpen" genannt). Diese dienen dazu, den Kreislauf flüssigen Heliums durch Abpumpen verdampfenden Heliums zu schließen. Daher müssen die zu beschaffenden Pumpen in die bereits bestehende Infrastruktur des Instituts für Kernphysik an der JGU integriert werden.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

II.2.5)Zuschlagskriterien

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie

Erläuterung:

Für den zukünftigen Betrieb des neuen Beschleunigers „Mainz Energy-Recovering Superconducting Accelerator" {MESA) ist es nötig, die Betriebstemperatur der zentralen, supra leitenden Beschleunigerkavitäten im Dauerbetrieb auf T = 2K zu gewährleisten.

In dem bereits bestehenden Teil der kryogenen Infrastruktur des Instituts für Kernphysik, sowie des Helmholtz-lnstituts Mainz wurden bereits erfolgreich ein Pumpensatz erprobt, der im Jahr 2016 vom Hersteller Pfeiffer Vacuum Technology AG gekauft wurde.

Damit eine Kompatibilität der neu angeschafften Komponenten mit den bereits existierenden Teilen zu gewährleisten, ist es nötig auf denselben Hersteller zurückzugreifen. Dies ist aus mehreren Gründen notwendig.

So müssen z.B. die Elektronik und Steuerung gleich aufgebaut sein, um die Einbindung in das gemeinsame, übergeordnete Kontrollsystem zu gewährleisten. Dies erfordert ein tiefgreifendes, technisches Verständnis der Programmierung, wie sie nur der Hersteller besitz.

Die Kompatibilität von Schmiermitteln muss gewährleistet werden, um potentielle Unfälle und Beschädigungen durch die Mischung unverträglicher Schmiermittel zu verhindern und die Wartung und den Betrieb zu erleichtern. Mit baugleichen/-ähnlichen Modellen desselben Herstellers kann dieses Risiko beherrscht werden.

Baugleiche/-ähnliche Pumpen erlaubt die Wartbarkeit und Vorratshaltung an Ersatzteilen und stellt so den Betrieb durch das bereits jetzt geschulte Personal sicher.

Da bei einem Ausfall einzelner Pumpen ein Betrieb von MESA bis zur Schaffung eines Ersatzes nicht möglich ist, kann dieser durch die Beschaffung der Kompressoren bei der Pfeiffer Vacuum Technology AG insofern reduziert werden, dass der bereits existierende Pumpstand zur Überbrückung des Ausfalls genutzt werden kann, bis Ersatz geschaffen wurde.

Auf Grund dieser technischen Kompatibilitäten der Pumpen und der benötigten Detailkenntnis der Programmierung, wie sie nur der Hersteller besitzt, ist die Vergabe der Beschaffung der subatmosphärischen Kompressoren an die Pfeiffer Vacuum Technology AG nötig.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Helium Pumpstand

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:

05/11/2021

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Asslar
NUTS-Code: DE722 Lahn-Dill-Kreis
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Mainz
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

05/11/2021

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