Öffentliche Ausschreibung Mainz 2021 Beratungs- und Unterstützungsleistungen für die Einführung von Ri.Ma.Go Referenznummer der Bekanntmachung: V96/2021 2021-11-05

Beratungs- und Unterstützungsleistungen für die Einführung von Ri.Ma.Go Referenznummer der Bekanntmachung: V96/2021

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mainz
NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.isb.rlp.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YQNR9W2/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YQNR9W2

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Beratungs- und Unterstützungsleistungen für die Einführung von Ri.Ma.Go

Referenznummer der Bekanntmachung: V96/2021

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72227000 Beratung im Bereich Software-Integration

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über Beratungs- und Unterstützungsleistungen für die Einführung von Ri.Ma.Go mit einer Laufzeit von 24 Monaten sowie der einmaligen Möglichkeit der Verlängerung von 12 Monaten.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72220000 Systemberatung und technische Beratung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) Holzhofstraße 4 55116 Mainz Die ISB erwartet von dem Dienstleister eine Vorort- oder Remote-Betreuung je nach Absprache und Notwendigkeit (10/90). Die Notwendigkeit für die Leistungserbringung im Rahmen eines Vorort-Einsatzes in den ISB Räumlichkeiten wird von der ISB bestimmt. Zur Einhaltung der Corona Maßnahmen wird der Remote-Einsatz jedoch präferiert.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) hat im Jahr 2020 die Software (SW) Ri.Ma.Go (Risk, Management & Governance) als IT-Steuerungstool angeschafft. Mit Anschaffung der SW hat sich die ISB zum Ziel gesetzt:

- Die regulatorischen Anforderungen der MaRisk und BAIT zuverlässig zu erfüllen

- Ein zentrales Steuerungswerkzeug der wesentlichen Org/IT-Governance Bereiche zur Steigerung der Transparenz einzusetzen

- Prozesse zu optimieren und Workflows zu etablieren

- Individuallösungen (z.B. BIA-Tool oder IDVen) in Ri.Ma.Go abzubilden und abzuschalten.

- Redundanzfreie und effiziente Datenhaltung

- Verknüpfung aller möglichen Datenquellen und Schnittstellenautomation

Zukünftig soll die Steuerung der Themen (IT)-Verträge, Auslagerungsmanagement inkl. Dienstleistersteuerung, IT-Strategie, IT-Kostenmanagement, Informationssicherheit, Informationsrisikomanagement (u.a. Informationsverbund), Anwendungen (Bebauungsplan, LifeCycle Management), Infrastruktur (ISB Räume), Notfallmanagement (u.a. Notfallpläne) und Datenschutz, in der ISB zentral über Ri.Ma.Go erfolgen.

Zur Erfüllung dieser Anforderung und Ziele benötigt die ISB externe fachliche Begleitung bei der Einführung der Ri.Ma.Go SW.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Kenntnisse der Berater / Gewichtung: 30%

Qualitätskriterium - Name: Umsetzungskonzept / Gewichtung: 30%

Preis - Gewichtung: 40%

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 24

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate, ggf. ist eine Verlängerung um ein Jahr vorgesehen.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

(Vordruck gemäß Dokument "C2 Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit")

Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, Eigenerklärung über die Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, Eigenerklärung über die Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

(Vordruck gemäß Dokument "C3 Eigenerklärung zur Eignung")

- Unternehmensdarstellung

- Angaben über die Umsätze der vergangenen 3 Geschäftsjahre des Unternehmens:

a. insgesamt

b. mit Bezug zum Leistungsgegenstand

- Angabe Kleine und mittlere Unternehmen (KMU)

- Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern

- Erklärung zum Personal

- Betriebshaftpflichtversicherungsschutz

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Betriebshaftpflichtversicherung über die Vertragslaufzeit mit einer Mindestdeckung i.d.H. von 1 Mio. EUR für Personen/Sachschäden und [Betrag gelöscht] EUR für Vermögensschäden. Nachweis durch Eigenerklärung über das Vorhandensein einer entsprechenden Versicherung, Kopie des Versicherungsscheins oder Eigenerklärung im Zuschlagsfall eine Versicherung in der geforderten Höhe abzuschließen.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

(Vordruck gemäß Dokument "C5_Bewertungsmatrix")

1. Projektreferenzen

2. Personaleinsatz

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

zu 1. Der Auftraggeber kann mindestens 2 Projektreferenzen "Implementierung von RIMAGO" vorweisen, welche von den angebotenen Beratern durchgeführt wurden. Die Angabe von Fremdreferenzen (z.B. durch frühere Arbeitgeberverhältnisse der Berater oder freiberufliche Leistungen) ist möglich, sofern diese auch vom angebotenen Berater persönlich geleistet wurden.

zu 2. Mindestens zwei entsprechend qualifizierte und entscheidungsbefugten Mitarbeiter, die als Verantwortungsträger für die durchzuführenden Aufgaben vorgesehen werden können. Benennung der Anzahl von Beratern mit RIMAGO Kenntnissen und Implementierungserfahrungen.

Das Profil von mindestens zwei für die Leistungserbringung in Aussicht genommenen Personen umfasst Berufserfahrung mit der Implementierung von RIMAGO

Der Bewerber kann bei Bedarf für Vertretung des angebotenen Personals sorgen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 09/12/2021

Ortszeit: 10:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/01/2022

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 09/12/2021

Ortszeit: 10:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4YQNR9W2

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://mwvlw.rlp.de/de/ministerium/zugeordnete-institutionen/vergabekammer/

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Hingewiesen wird auf die Rügeobliegenheit des Bieters gemäß §160 Abs. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Für geltende Fristen wird auf dort getroffenen Regelungen verwiesen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

02/11/2021

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