RV Unterstützungsleistungen für die Konzeptionierung und Planung von Netzwerk- und Infrastruktur-Systemen Referenznummer der Bekanntmachung: ZDF-185-OV-21-020

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mainz
NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 55127
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://my.vergabe.rib.de
Adresse des Beschafferprofils: https://my.vergabe.rib.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/107586
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://my.vergabe.rib.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Rundfunkanstalt

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

RV Unterstützungsleistungen für die Konzeptionierung und Planung von Netzwerk- und Infrastruktur-Systemen

Referenznummer der Bekanntmachung: ZDF-185-OV-21-020
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Das Zweite Deutsche Fernsehen ZDF beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung zur Beauftragung von Unterstützungsleistungen für die Konzeptionierung und Planung von Netzwerk- und Infrastruktur-Systemen mit einem Rahmenvertragspartner abzuschließen.

Gegenstand der Rahmenvereinbarung sind verbindliche Stundenverrechnungssätze, welche über die Vertragslaufzeit (inkl. optionaler Laufzeitverlängerungen) festgeschrieben werden. Die Ermittlung des Rahmenvereinbarungspartners erfolgt anhand der zum Submissionstermin eingereichten und im Preisblatt gewichteten Stundenverrechnungssätze (vgl. Preisblatt).

Das ZDF schätzt, aus der Rahmenvereinbarung, Leistungen im Wert von ca. [Betrag gelöscht] EUR pro Jahr abzurufen. Das maximale Abrufvolumen beträgt [Betrag gelöscht] EUR pro Jahr. Ein Anspruch des Rahmenvertragspartners auf Ausschöpfung des geschätzten Abrufvolumens besteht nicht. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung für das ZDF.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Die Leistungen werden überwiegend in den Räumlichkeiten des Auftragsnehmers erbracht.

Für vor Ort zu erbringende Leistungen gilt folgender Erfüllungsort:

ZDF Sendezentrum 1

ZDF-Straße 1

55127 Mainz

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das ZDF beabsichtigt im Rahmen der Weiterentwicklung der cloudbasierten Systemlandschaft, sowie hinsichtlich der Weiterentwicklung der allgemeinen IT- und Systemstrategie themen- bzw. maßnahmenbezogene Unterstützungs- und Beratungsdienstleistungen zu beauftragen.

Themenschwerpunkte in diesem Zusammenhang sind z.B. die Analyse und Weiterentwicklung der Cloud-Basisinfrastruktur im ZDF, die Konzeption der Architektur, Beratung beim Einsatz von Cloud Technologien, die Konzeption und Umsetzungsplanung.

Ebenso relevant sind Themen wie die Entwicklung von übergreifenden Sourcing- und Cloud- Strategien (Software/Services) auch mit Blick auf die Erarbeitung von Betriebs- und Servicestrategien und die damit einhergehende Systemstrategie, die Entwicklung von IT-Richtlinien und IT-Standards, Strategien im Bereich Client-, Workspace- und Cloud-Management.

Im Auftrag des ZDF sollen Infrastrukturplanungen durch externe Auftragnehmer erbracht werden. Zum Leistungsumfang gehören folgende Aufgabengebiete

• Konzeptionierung und Planung von cloudbasierten Infrastrukturen und Systemumgebungen

• Konzeptionierung und Planung von Netzwerk Infrastrukturen (WAN / LAN) und virtueller Netzwerk Infrastrukturen (SDN, Cloud)

• Konzeptionierung und Planung von mobilen Netzwerk Infrastrukturen (WLAN, 4G, 5G)

• Optimierung der Systemumgebung

• Netzwerke, Speichersysteme, Server, Cloud-Dienste, zentrale Dienste und Monitoring

• Revision der Infrastruktur-Systemen und ggf. Umorganisation derselben

• Erstellung von Migrations-Konzepten

• Dokumentation und Optimierung von Arbeitsabläufen

• Erarbeitung von Pflichtenheften

• Durchführung von Projektmanagement-Leistungen

• Planung und Durchführen von Risiko- und Qualitätsmanagementmaßnahmen

• Konzeptionierung und Durchführung von Testszenarien

• Entwicklung und Durchführung von Last- und Stresstests

• Durchführung und Dokumentation von Performance-Messungen

• Dokumentation der Infrastruktursysteme

• Erstellung eines IT-Sicherheitskonzepts

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 24
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Das ZDF behält sich bzgl. der Vertragslaufzeiten folgende Optionen vor:

• Zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate zu unveränderten Konditionen. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt somit 48 Monate.

• Einmalige Verlängerung der o.g. Vertragslaufzeit (nach vier Jahren) zu unveränderten Konditionen um drei Monate zur Einarbeitung eines neuen Auftragnehmers, falls erforderlich.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Eine Bietergemeinschaft, an die Beauftragung erfolgen kann, muss die Rechtsform einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter (Einzelvertreterbefugnis) oder eine vergleichbare Rechtsform haben.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

A1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung gemäß § 42 Abs. 1 VgV i. V. m. §§ 123 – 125 GWB. https://tem.zdf.de/12DW1600083_Eigenerklaerung_Nichtvorliegen_Ausschlussgruende.pdf

A2) Fremdnachweis über die Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbarem Register (nicht älter als 6 Monate),

A3) Kurze, aussagekräftige Darstellung des Bewerbers nach den Gesichtspunkten Name, Hauptsitz und Niederlassungen, Unternehmenshistorie, organisatorische Aufbau und Anzahl der Mitarbeiter und ihre Aufteilung in Geschäftsbereiche.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

A4) Bonitätsbescheinigung einer Hausbank (nicht älter als 6 Monate).

A5) Angabe, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen; beim Einsatz von Unterauftragnehmern sind Verpflichtungserklärungen von allen Unterauftragnehmern sowie die entsprechenden Eignungsnachweise und Eignungserklärungen bezogen auf ihren jeweiligen Leistungsanteil dem Angebot beizufügen.

A6) Eigenerklärung von Bewerbergemeinschaften über die Aufteilung der Leistungen auf die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien - siehe Link https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=107586

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Bei vorgenannten Eignungskriterien handelt es sich um Ausschlusskriterien.

Wird eines der geforderten A-Kriterien nicht erfüllt bzw. nachgewiesen, führt dies zum Ausschluss des Angebotes.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 08/11/2021
Ortszeit: 14:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 07/01/2022
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 08/11/2021
Ortszeit: 14:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

1. Die Vergabe- und Vertragsunterlagen zum offenen Verfahren werden ausschließlich auf der externen Vergabeplattform https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/107586 zur Verfügung gestellt. Nach dem Vergaberecht 2016 darf der öffentliche Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich vollständig registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und über Fragen und Antworten informiert werden. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen von Fristen, der Vergabeunterlagen sowie Bieterfragen und Antworten kontrollieren.

2. Bewerber-/Bieterfragen sind – unter Angabe des Aktenzeichens ZDF-185-OV-21-020 – ausschließlich direkt über die Vergabeplattform https://www.meinauftrag.rib.de zu stellen. Für jede/s einzelne Thema/Ziffer/Position sind separate Bieterfragen auf der Vergabeplattform einzureichen. Die Beantwortung der Bieterfragen erfolgt je Bieterfrage ebenfalls über die Vergabeplattform.

3. Die Abgabe der Angebote erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform RIB.

4. Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Ausschluss des Angebotes.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55127
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
08/10/2021

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