Öffentliche Ausschreibung Mainz 2021 Rahmenvereinbarung für Unterstützungsdienstleistungen auf formellen NABEG-Veranstaltungen einschließlich der Hardwaremiete für das auf diesen Veranstaltungen eingesetzte IT-System Referenznummer der Bekanntmachung: 2021/029/Z25-2 2021-09-17

Rahmenvereinbarung für Unterstützungsdienstleistungen auf formellen NABEG-Veranstaltungen einschließlich der Hardwaremiete für das auf diesen Veranstaltungen eingesetzte IT-System Referenznummer der Bekanntmachung: 2021/029/Z25-2

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mainz
NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 55122
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.bundesnetzagentur.de/beschaffung

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=412212

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=412212

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene

I.5)Haupttätigkeit(en)

Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvereinbarung für Unterstützungsdienstleistungen auf formellen NABEG-Veranstaltungen einschließlich der Hardwaremiete für das auf diesen Veranstaltungen eingesetzte IT-System

Referenznummer der Bekanntmachung: 2021/029/Z25-2

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung für Unterstützungsdienstleistungen auf formellen NABEG-Veranstaltungen einschließlich der Hardwaremiete für das auf diesen Veranstaltungen eingesetzte IT-System

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

unterschiedliche Orte im gesamten Bundesgebiet, siehe Leistungsbeschreibung

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das Netzausbaubeschleunigungsgesetz Übertragungsnetz (NABEG) beinhaltet formale Betei-ligungsschritte der vor Ort lebenden Bürger*innen , die durch den Netzausbau betroffen sein können. Dazu gehören die Antrag skonferenzen nach §7 / §20 NABEG und die Erörterungs-termine nach §10 / §22 NABEG in der Bundesfachplanung und der Planfeststellung. Diese Veranstaltungen der Bundesnetzagentur finden in betriebsfremden Liegenschaften deutsch-landweit statt.

Der Auftragnehmer ist dafür verantwortlich zwei IT-Systeme gemäß Leistungsbeschreibung für diese Konferenzen bereitzuhalten und insbesondere diese auf den Konferenzen auf- und abzubauen und zu supporten.

Details sind der Leistungsbeschreibung bzw. den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Neben den Kosten für die Hardwaremiete und die Bereitstellung der Systeme auf den Veranstaltungen wird ein Mengengerüst von bis zu 2.920 Personen für die maximal mögliche Vertragslaufzeit aufgeteilt auf unterschiedliche Personalkategorien geschätzt.

In der Vergangenheit waren pro Jahr ca. 30 Veranstaltungen zu betreuen, jedoch sind in Spitzenzeiten bis zu 65 Veranstaltungen pro Jahr möglich.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/01/2022

Ende: 31/12/2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Soweit die Verträge nicht gekündigt werden, verlängern Sie sich nach Ablauf der Mindestvertragsdauer um weitere 12 Monate. Werden Sie auch nach Ablauf der 12 Monate nicht gekündigt, verlängern sich die Verträge nochmals um weitere 12 Monate. Das späteste Vertragsende ist damit der 31.12.2026.

Eine ordentliche Kündigung durch die Auftragnehmerin ist nicht möglich.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=412212&criteriaId=15862

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=412212&criteriaId=15864

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=412212&criteriaId=15863

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

Bei Rahmenvereinbarungen – Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:

Die hier ausgeschriebenen Leistungen erfordern eine intensive Einarbeitung und Abstimmungen zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber. In der auslaufenden Rahmenvereinbarung hat es Jahre gedauert, bis die Prozesse gut auf einander abgestimmt waren. Es hat sich herausgestellt, dass der Vertrag mindestens drei Jahre fest laufen muss, um ihn überhaupt für den Auftraggeber anbieten zu können und sich die hohen Anschaffungskosten für den Anbieter amortisieren. Außerdem ist die Bereitstellung und Funktionsfähigkeit des IT-Systems vor Ort ein fundamentales Element für die ordnungsgemäße und sachgerechte Durchführung der Veranstaltungen. Es ist zudem eng mit der Außendarstellung der Behörde verknüpft, weshalb hier sehr viele wichtige, individuelle Absprachen getroffen werden müssen. Ein Anbieterwechsel bringt immer auch ein gewisses Risiko für den Gesamtprojektplan mit sich. Beim Netzausbau handelt es sich ohnehin schon um ein politisch brisantes Thema, das keinen zeitlichen Verzug oder eine negative Außenwirkung für die Behörde verkraftet. Dementsprechend müssen auch die Verträge mit den Dienstleistern gestaltet sein. Daher ist eine Überschreitung der maximalen Standardlaufzeit um ein weiteres Jahr (25%) im vorliegenden Fall gerechtfertigt.

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 19/10/2021

Ortszeit: 10:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/11/2021

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 19/10/2021

Ortszeit: 10:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja

Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

Soweit im Anschluss eine weitere Rahmenvereinbarung erforderlich wird, erfolgt die Bekanntmachung der Ausschreibung rechtzeitig vor Ablauf der aktuellen Rahmenvereinbarung. Ein konkreter Zeitpunkt kann noch nicht genannt werden.

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

14/09/2021

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