Markterkundungsverfahren: Betriebsführung der Freibäder in Meisenheim und Bad Sobernheim Referenznummer der Bekanntmachung: AP2021-005

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Bad Sobernheim
NUTS-Code: DEB14 Bad Kreuznach
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.ax-projects.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YU6R5BA/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Markterkundungsverfahren: Betriebsführung der Freibäder in Meisenheim und Bad Sobernheim

Referenznummer der Bekanntmachung: AP2021-005
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
92610000 Betrieb von Sportanlagen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Markterkundungsverfahren: Betriebsführung des Freibades „In der Heimbach“ in Meisenheim und des Frei- und Erlebnisbades „Am Rosenberg“ in Bad Sobernheim.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEB14 Bad Kreuznach
Hauptort der Ausführung:

Verbandsgemeindewerke Nahe-Glan

Poststraße 26

55566 Bad Sobernheim

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Markterkundungsverfahren: Betriebsführung des Freibades „In der Heimbach“in Meisenheim und des Frei- und Erlebnisbades „Am Rosenberg“ in Bad Sobernheim

Es handelt sich hier um ein Markterkundungsverfahren und kein förmliches Vergabeverfahren. Das Markterkundungsverfahren dient der Vorbereitung des späteren Vergabeverfahrens. Am Ende des Markterkundungsverfahrens steht kein Vertragsschluss. Eine Vergütung oder Entschädigung für die Teilnahme an der Markterkundung erfolgt nicht. Die Ergebnisse der Markterkundungen können, müssen aber nicht, zum Teil oder in Gänze in das spätere Vergabeverfahren einfließen. Es wird zugesichert, sollte es zu einem entsprechenden, dieser Markterkundung nachgelagerten Vergabeverfahren kommen, dass alle, die ihr Interesse im Rahmen dieses Verfahrens bekundet haben, über die erfolgte Bekanntmachung dieses Verfahrens informiert werden. Die Beteiligung an dieser Markterkundung erfolgt bis zum 14.7.2021 12.00 Uhr durch eine fristgerechte, formlose Interessenbekundung per Email oder per Fax an

AX Projects GmbH

Uferstraße 16

69151 Neckargemünd

Fax.: 062[gelöscht]

[gelöscht].

Projekt: Die Auftraggeberin ist Trägerin des Freibades „In der Heimbach“ in Meisenheim und des Frei- und Erlebnisbades „Am Rosenberg“ in Bad Sobernheim (im Folgenden Freibäder) mit dem dazugehörigen beweglichen und unbeweglichen Anlagevermögen. Das Freibad in Meisenheim ist barrierefrei, hat 1 007 m2 Wasserfläche und bietet neben einigen Wasserattraktionen wie z. B. den Sprudelliegen, Massagedüsen und einer Breitwasserrutsche auch einen Sprungturm und mit 6 25-Meter-Bahnen ausreichend Platz zum Schwimmen. Das Freibad verfügt über ein angegliedertes Planschbecken mit kleiner Rutsche und eine großzügige Liegewiese mit Beach-Volleyballfeld, Basketballkörben, Tischtennisplatte und einem neu gestalteten Kinderspielplatz und über ein Funktionsgebäude am Beckenumgang, neueste Badewassertechnik und eine Heizung auf regenerativer Energiebasis. Das Frei- und Erlebnisbad „Am Rosenberg“ verfügt über eine Riesenrutsche, Mutter-Kind-, Spaß-, Springer- und Schwimmerbecken. Das Frei- und Erlebnisbad hat ca. 1 200 m2 Wasserfläche und großzügige Liegewiesen. Zu den Wasserattraktionen gehören sowohl die Riesen- als auch eine Breitrutsche, Massagedüsen, Strömungskanal, Sprungtürme und vieles mehr. Im Trockenbereich befindet sich ein Beachvolleyballfeld und ein Kinderspielbereich. Der Betriebsführer betreibt die Freibäder zur Nutzung durch die Öffentlichkeit, durch Schulen und Vereine. Beschafft wird die Betriebsführung. Zur Betriebsführung gehören alle damit verbundenen Aufgaben, also insbesondere

— Die technische Betriebsführung nach gesetzlichen Vorgaben,

— Das Führen einer Kasse,

— Die Organisation eines geordneten Bäderbetriebs,

— Personaleinsatz,

— Die Pflege der Grünanlagen und die Gewährleistung der Verkehrssicherheit (einschließlich des Winterdienstes),

— Die Reinigung aller Gebäude und Außenanlagen,

— Hausmeistertätigkeiten,

— Die Beschaffung der Verbrauchsmittel mit Ausnahme Aufbereitungsmittel.

Die Auftraggeberin stellt dem Betriebsführer jährlich einen Betriebskostenzuschuss zur Verfügung. Erstmals nach dem dritten Betriebsjahr wird eine Überprüfung der Höhe des Zuschusses vorgenommen. Nicht benötigte Betriebskostenzuschüsse dürfen am Jahresende nach Vorlage der Gewinn- und Verlustrechnung von dem Betriebsführer für die Bildung von Rücklagen verwendet werden. Der Zuschuss wird dem Betriebsführer in Raten nach Maßgabe eines noch zu erlassenen Zuwendungsbescheides gezahlt. Der Zuschuss und alle im Zusammenhang mit dem Betrieb des Objektes erwirtschafteten Mittel sind ausschließlich für die Betriebsführung des Objektes zu verwenden. Das Vertragsverhältnis beginnt am 1.1.2022 und wird zunächst für einen Zeitraum von 3 Jahren abgeschlossen. Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils weitere 2 Jahre, soweit er nicht von einer Partei mit einer Frist von 6 Monaten schriftlich zum Vertragsende gekündigt wird. Die Betriebsführung des Freibades soll durch eine in der Branche tätige externe Gesellschaft im Sinne eines professionellen Managements erbracht werden. Eine kaufmännische Betriebsführung ist nicht gewünscht, lediglich die Abwicklung des Kassenbuches hinsichtlich der Eintrittsgelder im Rahmen des Freibadbetriebes.

Es muss im Rahmen der Organisation der Kassenführung gewährleistet sein, dass ein Zutritt auch mit nicht maschinenlesbaren Karten (Kombi-Karten mit anderen Einrichtungen) jederzeit möglich ist. Für das Frei- und Erlebnisbad „Am Rosenberg“ in Bad Sobernheim wird von der Auftraggeberin ein Fachangestellter für Bäderbetriebe mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 34 Stunden gestellt. Für das Frei- und Erlebnisbad „Am Rosenberg“ in Bad Sobernheim sind gemäß einer gutachterlichen Stellungnahme des Bundesfachverband öffentliche Bäder e. V. vom 11.4.2005 ständig zwei Aufsichtskräfte einzusetzen.

Verfahren: Diese Leistungen sollen in einem sich anschließenden förmlichen Vergabeverfahren vergeben werden.

Das gegenständliche Markterkundungsverfahren dient der Vorbereitung des sich anschließenden förmlichen Vergabeverfahrens.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2022
Ende: 31/12/2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Verlängerung um weitere 2 Jahre.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Varianten / Alternativangebote sind zulässig: ja

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Mit der Interessenbekundung vorzulegen sind:

— Indikatives (unverbindliches) Angebot über den kalkulierten Betriebskostenzuschuss: Die Auftraggeberin stellt dem Betriebsführer jährlich einen Betriebskostenzuschuss zur Verfügung. Erstmals nach dem dritten Betriebsjahr wird eine Überprüfung der Höhe des Zuschusses vorgenommen. Nicht benötigte Be-triebskostenzuschüsse dürfen am Jahresende nach Vorlage der Gewinn- und Verlustrechnung von dem Betriebsführer für die Bildung von Rücklagen verwendet werden. Der Zuschuss wird dem Betriebsführer in Raten nach Maßgabe eines noch zu erlassenen Zuwendungsbescheides gezahlt. Der Zuschuss und alle im Zusammenhang mit dem Betrieb des Objektes erwirtschafteten Mittel sind ausschließlich für die Betriebsführung des Objektes zu verwenden.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Mit der Interessenbekundung vorzulegen sind:

— Eigenerklärung zu Referenzen (geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers)

— Eigenerklärung zum Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,

— Eigenerklärung zum spezifischen Umsatz in den letzten 3 abgeschlossen Geschäftsjahren,

— Eigenerklärung zur Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 abgeschlossen Geschäftsjahren,

— Eigenerklärung zur Unternehmensgröße,

— Eigenerklärung zur fachlichen Eignung des für die Leistungserbringung vorgesehenen Personals.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 14/07/2021
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 14/07/2021
Ortszeit: 12:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Es handelt sich bei dieser Markterkundung um kein Vergabeverfahren, das mit Zuschlagserteilung endet. Daher sind keine verbindlichen Angebote einzureichen. Die Markterkundung dient lediglich der Vorbereitung eines etwaigen Vergabeverfahrens. Die Beteiligung an der Markterkundung erfolgt für die Unternehmen auf eigene Kosten. Mit der Teilnahme oder Nichtteilnahme an der Markterkundung ist kein Anspruch auf und keine Vorfestlegung für die Beteiligung oder Nichtbeteiligung an einem späteren Vergabeverfahren verbunden. Die Beteiligung an einem späteren Vergabeverfahren richtet sich allein nach den für dieses Verfahren geltenden Kriterien. Die Auftraggeberin wird die von Ihnen eingereichten Unterlagen und die darin enthaltenen Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse vertraulich behandeln.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YU6R5BA.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Mainz
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
07/07/2021

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