Öffentliche Ausschreibung Koblenz 2021 Neuentwicklung einer Nachweisdatenbank für noch gültige Verschlusssachen (VS) des Bundes (VS-Nachweis-Datenbank, VS-NWDB) Referenznummer der Bekanntmachung: Z 5 2051/17 B339-21 2021-06-25

Neuentwicklung einer Nachweisdatenbank für noch gültige Verschlusssachen (VS) des Bundes (VS-Nachweis-Datenbank, VS-NWDB) Referenznummer der Bekanntmachung: Z 5 2051/17 B339-21

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Koblenz
NUTS-Code: DEB11 Koblenz, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.bundesarchiv.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=398837

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=398837

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Archiv

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Neuentwicklung einer Nachweisdatenbank für noch gültige Verschlusssachen (VS) des Bundes (VS-Nachweis-Datenbank, VS-NWDB)

Referenznummer der Bekanntmachung: Z 5 2051/17 B339-21

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72211000 Programmierung von System- und Anwendersoftware

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Ziele des Re-Engineering sind die Umsetzung der technisch notwendigen Anpassungen (Versionsanpassung Oracle sowie der anderen techn. Strukturkomponenten) sowie die Änderung des fachlichen Workflows unter Beibehaltung der bis dato gespeicherten Datenbasis.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEB11 Koblenz, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die VS-Nachweis-Datenbank (VS-NWDB) befindet sich seit 2013 als spezielle Fachanwendung mit eingeschränktem internem und externem Nutzerkreis im Wirkbetrieb des Bundesarchivs.

Die Datenbank gibt Auskunft über den Status der sogenannten „Alt-VS“, die vor dem 1.1.1995 als Verschlusssachen eingestuft wurden und nach dem Kabinettsbeschluss vom 16.9.2009 zu prüfen und nur im begründeten Ausnahmefällen zu prolongieren sind. Die Datenbank selbst ist nicht eingestuft, da sie nur beschreibende Metadaten ohne die Möglichkeit von aktenbezogenen, inhaltlichen Rückschlüssen enthält.

Wegen der hohen Bedeutung der VS-Nachweisdatenbank (Datenintegrität im VS-Bereich, technische Verfügbarkeit) ist aufgrund von fachlichen und insbesondere technischen Fort-entwicklungen seit Inbetriebnahme in 2013 ein Re-Engineering (VS-NWDB NEU) u. a. unter Beachtung des vorliegenden, neuen IT-Fachsicherheitskonzepts erforderlich.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 12

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber hat die Option, die Pflegeleistung 2-mal um 1 Jahr zu verlängern. Nach Ablauf der Vertragslaufzeit von 3 Jahren verlängert sich der Vertrag stillschweigend automatisch um weitere 12 Monate bis zu maximal 4 Jahren Laufzeit, sofern der Auftraggeber nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ablauf eines Kalendermonats schriftlich zum Ablauf der Vertragslaufzeit kündigt.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=398837&criteriaId=14604

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=398837&criteriaId=14606

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=398837&criteriaId=14605

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 16/08/2021

Ortszeit: 10:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/10/2021

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 16/08/2021

Ortszeit: 10:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bundeskartelamt.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

21/06/2021

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