Studiobetreuung im ZDF-Sendezentrum 1 und Studio N. Referenznummer der Bekanntmachung: ZDF-252-NOV-21-002
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mainz
NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 55127
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]3
Fax: [gelöscht]4
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.zdf.de
Adresse des Beschafferprofils: https://my.vergabe.rib.de
Abschnitt II: Gegenstand
Studiobetreuung im ZDF-Sendezentrum 1 und Studio N.
Durchführung von Bühnen- und szenenbautechnischen Leistungen in den Studios einschließlich Produktionsstätten des ZDF-Sendezentrums 1 in Mainz.
Mainz
1. Durchführung von bühnen- und szenenbautechnischen Leistungen in den Studios sowie Produktionsstätten im ZDF Mainz mit Fachpersonal in Form der Betreuung, der Ein-, Um- und Ausbauten der Dekorationen inkl. Transport und Ein- bzw. Auslagerung in den ZDF eigenen Lagerstätten sowie deren Verwaltung.
Bei der Behandlung der Dekorationen wird die im Verkehr erforderliche Sorgfalt vorausgesetzt. Hinzu kommen könnten eventuell mit dem ZDF vorher abgesprochene kleinere Reparaturen und Ausbesserungen an den Dekorationen. Die Vorhaltung der entsprechenden Werkzeuge und Kleinmaschinen gehört daher zum erforderlichen Leistungsspektrum.
2. Gestellung/Einsatz einer Gruppenleiter*in für die Organisation zur Erfüllung des Leistungserfordernisses. Der/die Gruppenleiter/in ist weisungsberechtigt gegenüber dem Personal des Auftragnehmers. Der/die Gruppenleiter/in arbeitet während seiner Dienstzeit bei allen anfallenden Bühnenarbeiten mit. Neben dem/der Gruppenleiter/in ist auch eine Vertretung namentlich zu benennen. Diese Personen sind für die Koordination und Leistungserbringung gegenüber dem ZDF verantwortliche Ansprechpartner*innen. Es muss gewährleistet sein, dass die Stellvertretung über alle für einen reibungslosen Produktionsablauf notwendigen Informationen verfügt.
3. Verwalten des Bühnenlagers mit einer Fläche von ca. 2 500 qm. Werktäglich muss in den Zeiten:
Mo-Mi 07.30-16.00 Uhr
Do 7.30-15.30 Uhr
Fr 7.30-15.00 Uhr
Ein Mitarbeiter als Ansprechpartner*in im Bühnenlager des ZDFs anwesend sein. Um eine Kontinuität zu erreichen, sollte diese Aufgabe von max. 3 Personen im Wechsel wahrgenommen werden. Zu den Aufgaben gehören u. a. die Ausgabe und Annahme von unterschiedlichsten Dekorationen und Überprüfen auf Schäden, Einlagerung der Dekorationen, Kommissionierung von Dekorationen für Produktionen und Vorbereiten für den Versand, Verladen von Dekorationen sowie regelmäßige Bestandsinventur.
Der/die Mitarbeiter*in soll die Qualifikation Fachkraft für Veranstaltungstechnik/erfahrene(r) Bühnenhandwerker/in aufweisen und muss im Besitz der gültigen Fahrausweise für Flurförderzeuge (nach DGUV Vorschriften 67-69) und Hubarbeitsbühnen (nach DGUV Grundsatz 308-008) sein und die medizinischen Untersuchungen (G25 und G41) erfolgreich absolviert haben.
Optianle Verlängerung der Laufzeit.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
— Aktueller Handelsregisterauszug o. ä.
— Bankauskunft der Hausbank,
— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung,
— Eigenerklärung zum Mindestlohn (gem. ZDF-Vorlage),,
— Eigenerklärung zur Eignung (gem. ZDF-Vorlage),
— Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung gem. § 42 Abs. 1 VgV i.V.m. §§ 123 – 125 GWB,
— Verschwiegenheitserklärung (gem. ZDF-Vorlage).
I. Qualifikation Gruppenleiter*in:
a.) Referenzen des/r Gruppenleiter*in
Der Bewerber hat eine berufliche Vita des/r Gruppenleiters/-in beizufügen, aus dem
— die Anzahl der Berufsjahre als Gruppenleiter/-in bei Dekorationsumbauten im Fernsehbetrieb oder in vergleichbarer Position und
— die Anzahl der realisierten Einsatztage bei vergleichbaren Aufträgen der letzten 3 Jahre (2018, 2019, 2020) hervorgehen.
Die Beauftragungen sind nebst Ansprechpartner des Auftraggebers (Firma, für die er/sie tätig war) und aussagekräftiger Beschreibung der ausgeführten Tätigkeit/des Leistungsinhaltes auf einem dem Angebot beigefügten Blatt – in Listenform – zu benennen.
Bewertung:
Der/die Gruppenleiter/in muss in den letzten 3 Jahren an mindestens 200 Einsatztagen jährlich in beschriebener Position eingesetzt worden sein. Liegt dieser Nachweis nicht vor, wird der Bewerber von der weiteren Bewertung ausgeschlossen.
b.) Vorstellung/Präsentation des/der einzusetzenden Gruppenleiters/-in.
Im Zuge der Eignungsprüfung ist eine persönliche Vorstellung des benannten Gruppenleiters/in im ZDF Mainz erforderlich. Für die Einladung zur Vorstellung des Gruppenleiters im ZDF ist ein Endergebnis von mind. 3 Punkten (s. Bewertungsmatrix) bei der Auswertung der unter Ziffer II benannten Eignungskriterien erforderlich. Der Termin wird im Zeitraum 14.6.2021 – 18.6.2021 im ZDF in Mainz stattfinden. Kosten, die im Rahmen dieses Termins entstehen, können beim ZDF nicht geltend gemacht werden.
Bewertung:
Persönliche Auftreten: sicher, souverän und überzeugend: ja/nein
Ausreichende Beantwortung der Fachfragen: ja/nein
Für die weitere Teilnahme am Verfahren müssen beide Kriterien mit ja bewertet werden.
II. Eigenerklärung über unternehmensbezogene Referenzen
Bewertung: (max.) 100 Punkte
a) Technische Leistungsfähigkeit des Bewerbers (50 Punkte)
Der Bewerber hat für die letzten 3 Jahre (2018, 2019, 2020) Referenzen über die Aufträge, die die nachfolgend aufgeführten Kriterien erfüllen müssen, jeweils inklusive Angabe der eingesetzten Personalstärke, des Ausführungsdatums, Nennung des Auftraggebers und Benennung eines Ansprechpartners des Auftraggebers (Firma, für die er tätig war), vorzulegen: Durchgeführte vergleichbare Aufträge im Medienbereich bezogen auf die in der Bekanntmachung SIMAP unter Abschnitt II 2.4) umfassend beschriebene Leistungserfordernis/Tätigkeitsfunktionen:
Die erforderliche Personalstärke liegt variabel zwischen 0 und 2 Meistern/innen für Veranstaltungstechnik Fachrichtung Bühne sowie 0 und 16 Bühnenfachkräften pro Einsatztag. Im Durchschnitt liegt sie zwischen 4 bis 8 Bühnenfachkräften. Dies resultiert aus den ständig wechselnden Anforderungen des Fernsehbetriebs in den Studios und Produktionsstätten.
b) Personelle Leistungsfähigkeit des Bewerbers (40 Punkte)
Der Bewerber erklärt, dass er über einen ausreichenden Stamm gelernter Fachkräfte verfügt und für die Leistungserbringung eine „Stammmannschaft“ einsetzen wird. Er hat detaillierte Auskunft hinsichtlich der Anzahl und Aufgliederung der Qualifikationen seiner verfügbaren Mitarbeiter/-innen bezogen auf die unter II 2.4) der Bekanntmachung SIMAP beschriebene Tätigkeitsfunktionen auf einem separaten Blatt anzugeben und auf Anfrage des ZDF binnen 5 Tage diesbezügliche Nachweise hinsichtlich der Qualifikation vorzulegen. Dabei hat er insbesondere die Anzahl der Meister/-in für Veranstaltungstechnik Fachrichtung Bühne oder gleichwertig, Fachkraft für Veranstaltungstechnik/Bühnenvorhandwerker sowie erfahrener Bühnenhandwerker/Veranstaltungs-Operator anzugeben. Das angegebene Personal muss über eine Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren verfügen.
c) Nachweise über Fahrerlaubnis Hubarbeitsbühne (5 Punkte)
d) Nachweise über Fahrerlaubnis Flurförderfahrzeuge (5 Punkte)
Weitere Details: s. Vergabeunterlagen.
Sprache am Produktions-/Ausführungsort ist deutsch und muss vom kompletten Ausführungspersonal in Wort und Schrift beherrscht werden (sicherheitsrelevant).
Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von mehr als [Betrag gelöscht] EUR, für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Eigenerklärung zum Mindestlohn einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz abfordern.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gem. § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1-3 GWB hingewiesen.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55127
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]3
Fax: [gelöscht]4