Öffentliche Ausschreibung Trier 2021 Marketingleistung VRT GmbH 2021-05-05

Marketingleistung VRT GmbH

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Trier
NUTS-Code: DEB21 Trier, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 54290
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.vrt-info.de/

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.subreport.de/E62341339

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Dreieich
NUTS-Code: DE71C Offenbach, Landkreis
Postleitzahl: 63303
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.igdb.de

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.subreport.de/E62341339

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Verkehrsverbund

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: ÖPNV

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Marketingleistung VRT GmbH

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Beauftragung einer Leadagentur, die die Vermarktung des VRT koordiniert und abwickelt. Dabei sollen alle Leistungen aus einer Hand angeboten werden (Full-Service-Agentur).

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEB21 Trier, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Beauftragt wird eine Leadagentur, die die Vermarktung des Verkehrsverbundes Region Trier (VRT) in enger Zusammenarbeit mit dem VRT koordiniert und abwickelt. Dies beinhaltet zum einen die Erstellung einer tragfähigen Marketingstrategie und zum anderen deren Umsetzung. Vorausgesetzt wird des Weiteren die Entwicklung, Betreuung, Produktion und Verteilung sämtlicher VRT-Printprodukte, die Durchführung von VRT-Kampagnen sowie alle weiteren, in den Vergabeunterlagen näher spezifizierten, Vermarktungsmedien. Dabei sollen alle Leistungen aus einer Hand angeboten werden (Full-Service-Agentur).

Leistungsgegenstand der Vergabe ist die Verwaltung eines Marketingbudgets von mindestens ca. [Betrag gelöscht] EUR netto im Jahr. Davon müssen sämtliche strategischen, kreativen und organisatorischen Leistungen sowie die Fremdleistungen (Produktions-, Vertriebs- und Mediakosten und aller sonstigen Leistungen) erbracht werden. Der VRT behält sich vor, dass weitere Leistungen von anderen Agenturen erbracht werden. Dies soll immer in enger Abstimmung mit der Leadagentur, mit der der Rahmenvertrag gezeichnet wurde, geschehen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Lösung von Beispielaufgaben, Präsentation / Gewichtung: 70

Preis - Gewichtung: 30

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 15/07/2021

Ende: 31/07/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Von Seiten des Auftraggebers besteht ein Optionsrecht auf Vertragsverlängerung von 1-malig 2 Jahren bis zum 31.7.2025. Dieses einseitige Optionsrecht wird ausgeübt durch eine Erklärung des Auftraggebers eingehend beim Auftragnehmer bis zum 30.4.2023 in Text- oder Schriftform.

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Mindestzahl: 3

Höchstzahl: 5

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Bewertungsmatrix gemäß Anlage zur Verfahrensbeschreibung (siehe Vergabeunterlagen).

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

— Auszug aus dem Handelsregister, der nicht älter als 6 Monate ist. Für den Fall der Nichteintragung: die Vorlage einer Gewerbeanmeldung (für ausländische Bieter: oder vergleichbar). Der Nachweis muss mindestens die vertretungsberechtigten Personen ausweisen, vgl. § 44 Abs. 1 VgV.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

— Erklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit (Vordruck Anlage 1 ist zu verwenden),

— Verpflichtungserklärung nach § 4 Abs. 2 LTTG (Vordruck Anlage 2 ist zu verwenden),

— Bescheinigung in Steuersachen des zuständigen Finanzamtes,

— Nachweis durchschnittlicher Brutto-Umsatz (siehe Vergabeunterlagen),

— Nachweis durchschnittliche Mitarbeiterzahl (siehe Vergabeunterlagen).

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

— Unternehmensprofil (Präsentation zu den Themen: Unternehmensgeschichte, Mitarbeiter und thematische Schwerpunkte) (Eigenerklärung),

— Beschreibung Projektteam.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Wertungsmatrix für die Teilnahmeanträge:

a. Namentliche Erklärung Projektteam,

b. Referenzprojekte; Einzelheiten siehe Verfahrensbeschreibung (Vergabeunterlagen).

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 31/05/2021

Ortszeit: 10:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 04/06/2021

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/07/2021

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

— Fragen zu den Vergabeunterlagen sind über die Vergabeplattform https://www.subreport.de/E62341339 zu stellen,

— Eignungsleihe (siehe Vergabeunterlagen),

— Falls zutreffend: eine Erklärung der Bieter- / Arbeitsgemeinschaft (detaillierte Anforderungen an die zu erteilende Erklärung siehe Anlage 4 zum Teilnahmeantragsschreiben; der Vordruck ist zu verwenden).

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: http://www.mwvlw.rlp.de

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bewerber bzw. Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

30/04/2021

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