Dekorationsbau für eine Abend- und Eventshow des ZDF und Durchführung der Drehbühne Referenznummer der Bekanntmachung: ZDF-252-VV-21-001

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mainz
NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 55100
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]3
Fax: [removed]4
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.zdf.de
Adresse des Beschafferprofils: https://my.vergabe.rib.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/93336
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://my.vergabe.rib.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Fernsehanstalt

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Dekorationsbau für eine Abend- und Eventshow des ZDF und Durchführung der Drehbühne

Referenznummer der Bekanntmachung: ZDF-252-VV-21-001
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
92200000 Dienstleistungen in Verbindung mit Rundfunk- und Fernsehprogrammen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Neubau einer Fernsehdekoration für eine Abend- und Eventshow des ZDF sowie Durchführung des Dekorationsbaus und der Drehbühne während der Produktionszeit und der Live-Sendung mit dem erforderlichen Fachpersonal.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
92200000 Dienstleistungen in Verbindung mit Rundfunk- und Fernsehprogrammen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
Hauptort der Ausführung:

Nürnberg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die ausgeschriebenen Leistungen beziehen sich auf die Herstellung und Einbringung einer mobilen Studiodekoration, deren Look einer modernen und zeitgemäßen Ausformung entspricht. Das in sich fast symmetrische Setting wird durch klare Flächen strukturiert, welche in sich großzügig und fließend angelegt sind. Die Dekorationselemente sind mit hochwertigen Oberflächen verschiedenster Art, Farb- und Oberflächenbeschaffenheit belegt. Weiter sind Medienmodule unterschiedlichster Art und Ausformung zu integrieren sowie Lichtkästen und andere Bauteile mit selbstleuchtenden Kanten und ein großflächiger Grafikdruck anzufertigen. Ergänzt wird das Grundsetting durch Wechseldekorationen, die während der Veranstaltung schnell auf- und abgebaut werden müssen. Für alle Bauteile werden höchste Ansprüche in Bezug auf Material-, Ausführungs- und Montagequalität gestellt. Der umbaute Raum des Grundsettings entspricht ca. 20 m Tiefe x 65 m Breite und wird durch eine bauseits vorhandene Tribüne ergänzt.

Weiter sind in die ausgeschriebenen Leistungen inkludiert: Werkplanung, Herstellung, Auf- und Abbau, Sendungsbetreuung sowie sämtliche Transporte. Wann immer es wirtschaftlich sinnvoll ist, soll bei der Herstellung der Dekoration und Durchführung der Leistung die Nachhaltigkeit beachtet werden. Dies kann z. B. die Verwendung von zertifiziertem Holz aus nachhaltiger Forstwirtschaft, der Verzicht auf lösungsmittelbasierenden Farben, die Verwendung von wiederverwertbaren Teilen oder der Verzicht auf bestimmte Verpackungsmaterialen (z. B. Luftpolsterfolie) sein.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 26/07/2021
Ende: 01/12/2021
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 5
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Es ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen:

— Aktueller Handelsregisterauszug o. ä

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Es sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen:

— Bankauskunft der Hausbank,

— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung,

— Eigenerklärung zum Mindestlohn (gem. ZDF-Vorlage),

— Eigenerklärung zur Eignung (gem. ZDF-Vorlage),

— Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreini-gung gem. § 42 Abs. 1 VgV i.V.m. §§ 123 – 125 GWB,

— Verschwiegenheitserklärung (gem. ZDF-Vorlage).

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Es sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Eigenerklärungen vorzulegen:

1. Referenzen Projektleiter*in

Während der Vertragslaufzeit, sowohl in der Vorbereitungsphase als auch während der Produktionsdauer, ist der kontinuierliche Einsatz einer verantwortlichen Projektleitung zu gewährleisten, die eigenverantwortlich Details klärt und als Ansprechpartner*in für alle anderen Gewerke zur Verfügung steht. Ein Personalaustausch bedarf der vorheri-gen Zustimmung durch den Auftraggeber.

Der Bewerber hat eine berufliche Vita der Projektleiter*in sowie eine Eigenerklärung über mindestens drei Referenzen bei vergleichbaren Fernsehproduktionen oder Events beizufügen. Die Beauftragungen sind nebst Ansprechpartner des Auftraggebers (Firma, für die er/sie tätig war) und aussagekräftiger Beschreibung der ausgeführten Tätigkeit/des Leistungsinhaltes auf einem dem Teilnahmeantrag beigefügten Blatt – in Listenform — zu benennen.

2. Referenzen Meister*in für Veranstaltungstechnik

Während der Produktionsdauer ist die Leitung und Aufsicht eines Meisters*in für Veranstaltungstechnik am Set zu gewährleisten.

Der Bewerber hat eine berufliche Vita der Meister*in für Veranstaltungstechnik sowie eine Eigenerklärung über mindestens 3 Referenzen bei vergleichbaren Fernsehproduktionen oder Events beizufügen. Die Beauftragungen sind nebst Ansprechpartner des Auftraggebers (Firma, für die er/sie tätig war) und aussagekräftiger Beschreibung der ausgeführten Tätigkeit/des Leistungsinhaltes auf einem dem Angebot beigefügten Blatt – in Listenform — zu benennen.

Ein Meister*in kann auch gleichzeitig die Funktion des Projektleiters*in ausüben.

Bewertung 1 + 2: Liegen diese Nachweise nicht vor, wird der Bewerber von der weiteren Bewertung ausgeschlossen.

3. Eigenerklärung über unternehmensbezogene Referenzen

Bewertung: max. 100 Punkte (100 %)

3.1 Eigenerklärung (EEkl) Referenzprojekte mit inhaltlich vergleichbaren Erfahrungen von Betreuung von Showsendungen mit schnellen Umbauten und ständig wechselnden Dekorationselementen mit Nennung des Namens und der Kontaktdaten des Auftraggebers. Vorlage mindestens 3 Referenzen. Wertung von mindestens 3 Referenzen mit jeweils max. 3 Punkten. Max. 30 Punke.

3.2 EEkl Referenzprojekte der letzten 5 Jahre inhaltlich vergleichbarer und abgeschlossener Leistungen im Bereich der komplexen und hochwertigen Oberflächenverarbeitung verschiedenster Art sowie Acrylglasverarbeitung und großflächigem Grafikdruck bei Projekten für Fernsehen oder vergleichbaren Events mit Nennung des Namens und der Kontaktdaten des Auftraggebers. Vorlage von mindestens 3 Referenzen. Wertung von mindestens 3 Referenzen mit jeweils max. 3 Punkten. Max. 30 Punkte

3.3 EEkl Referenzprojekte der letzten 5 Jahre inhaltlich vergleichbarer und abgeschlossener Leistungen im Bereich der Integration von LED-Technik bei Projekten für Fernsehen oder vergleichbaren Events mit Nennung des Namens und der Kontaktdaten des Auftraggebers. Vorlage mindestens 3 Referenzen. Wertung von mind. 3 Referenzen mit jeweils max. 2 Punkten. Max. 20 Punkte

3.4 EEkl Referenzprojekte der letzten 5 Jahre inhaltlich vergleichbarer und abgeschlossener Leistungen im Bereich der Integration von Medien-Technik (Video-, LED-Module, Monitore, OLED) bei Projekten für Fernsehen und Messen mit Nennung des Namens und Kontaktdaten des Auftraggebers. Vorlage mindestens 3 Referenzen. Wertung von mind. 3 Referenzen mit jeweils max. 2 Punkten. Max. 20 Punkte.

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Sprache am Produktionsort ist deutsch und muss vom kompletten Ausführungspersonal in Word und Schrift beherrscht werden (sicherheitsrelevant).

Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von mehr als [Betrag gelöscht] EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Eigenerklärung zum Mindestlohn einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz abfordern.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 14/05/2021
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 24/05/2021
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 17/08/2021

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
Telefon: [removed]
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gem. § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1-3 GWB hingewiesen.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55127
Land: Deutschland
Telefon: [removed]7
Fax: [removed]3
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
13/04/2021

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