RV Unterstützungsleistungen Echtzeit Broadcast Systeme Referenznummer der Bekanntmachung: ZDF-185-OV-21-008
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mainz
NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 55127
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://my.vergabe.rib.de
Adresse des Beschafferprofils: https://my.vergabe.rib.de
Abschnitt II: Gegenstand
RV Unterstützungsleistungen Echtzeit Broadcast Systeme
Das Zweite Deutsche Fernsehen beabsichtigt, Rahmenvereinbarungen zur Beauftragung von Unterstützungsleistungen für Echtzeit Broadcast Systeme mit maximal 5 Unternehmen abzuschließen. Die Ermittlung der Rahmenvereinbarungspartner erfolgt anhand der zum Submissionstermin eingereichten Stundenverrechnungssätze (Maximalpreise) (vgl. Vergabeunterlagen und insbesondere Preisblatt); Zuschläge sollen an die 5 günstigsten Bieter erteilt werden.
Die Abrufe erfolgen auf Grundlage einer Einzelbestellung mit Bezug auf die Konditionen der Rahmenvereinbarung nach erneutem Aufruf zum Wettbewerb in Form sog. Miniwettbewerbe zwischen den Beteiligten der Rahmenvereinbarung in welchem ein nochmaliger Preiswettbewerb erwartet wird.
ZDF Sendezentrum 1
ZDF-Straße 1
55127 Mainz
Die Leistungen werden teilweise in den Räumlichkeiten der Rahmenvertragspartner erbracht.
Das ZDF beabsichtigt im Rahmen der Weiterentwicklung und Abwicklung von Fernsehsystemtechnischen Projekten der Live Fernsehproduktion, sowie hinsichtlich der
Entwicklung und Pflege der allgemeinen IT- und Systemstrategie themen- bzw. Maßnahmenbezogene Unterstützungs- und Beratungsdienstleistungen zu beauftragen.
Themenschwerpunkte in diesem Zusammenhang sind z. B. die Analyse und Weiterentwicklung der Workflows für Echtzeit-Produktionen im ZDF, die Konzeption der
Architektur vernetzter Fernsehproduktionssysteme, Beratung beim Einsatz von Broadcast Technologien, die Konzeption und Umsetzungsplanung von Projekten der
Fernsehsystemtechnik. Neben der Abwicklung von Projekten in unterschiedlicher Größenordnung gehört zum Themengebiet auch die Anpassung, Erweiterung und der
Rückbau von Produktionsgewerken.
Unterstützungsleistungen Echtzeit Broadcast Systeme
Das ZDF setzt für die Live Produktion und das Ausspielen seiner Fernsehproduktionen Live Produktionssysteme sowie IT-basierte, vernetzte Produktionssysteme ein. Die Systeme, die sich bereits im Regelbetrieb befinden und auf mehrere Standorte aufgeteilt sind, sollen entweder reinvestiert, funktional erweitert oder rückgebaut werden. Die System- und Projektplanung der Echtzeit Produktionsgewerke umfasst:
— Erstellung von Fachkonzepten und Systemplanungen,
— Erstellung von Detail Funktionsplänen,
— Erstellung und Weiterführen der ZDF-Projekt- und Systemdokumentation,
— Dokumentation und Optimierung der Systemarchitektur,
— Dokumentation von Arbeitsabläufen,
— Erarbeitung von Umsetzungsplänen und Planung von Roll-Outkonzepten,
— Planung und Durchführen von Risiko- und Qualitätsmanagementmaßnahmen,
— Durchführung von Projektmanagement-Leistungen,
— Alle Dokumente müssen in deutscher Sprache erstellt werden.
Aufgrund der stattfindenden Miniwettbewerbe vor Beauftragung der Einzelabrufe, kann keinem der Rahmenvertragspartner ein konkretes Abrufvolumen zugesagt werden. Das ZDF schätzt aus den Rahmenvereinbarungen, Leistungen im Wert von ca. [Betrag gelöscht] EUR pro Jahr abzurufen. Ein Anspruch der Rahmenvertragspartner auf Ausschöpfung des geschätzten Abrufvolumens besteht nicht. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung für das ZDF.
Das ZDF behält sich bzgl. der Vertragslaufzeit folgende Optionen vor:
— Zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate zu unveränderten Konditionen. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt damit 48 Monate.
— Einmalige Verlängerung der o. g. Vertragslaufzeit (nach 4 Jahren) zu unveränderten Konditionen um 3 Monate zur Einarbeitung eines neuen Auftragnehmers, falls erforderlich.
Eine Bietergemeinschaft, an die Beauftragung erfolgen kann, muss die Rechtsform einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter (Einzelvertreterbefugnis) oder eine vergleichbare Rechtsform haben.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
A1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung gemäß § 42 Abs. 1 VgV i. V. m. §§ 123 – 125 GWB. https://tem.zdf.de/12DW1600083_Eigenerklaerung_Nichtvorliegen_Ausschlussgruende.pdf
A2) Fremdnachweis über die Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbarem Register (nicht älter als 6 Monate),
A3) Kurze, aussagekräftige Darstellung des Bewerbers nach den Gesichtspunkten Name, Hauptsitz und Niederlassungen, Unternehmenshistorie, organisatorische Aufbau und Anzahl der Mitarbeiter und ihre Aufteilung in Geschäftsbereiche.
A4) Bonitätsbescheinigung einer Hausbank (nicht älter als 6 Monate).
A5) Angabe, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen; beim Einsatz von Unterauftragnehmern sind Verpflichtungserklärungen von allen Unterauftragnehmern sowie die entsprechenden Eignungsnachweise und Eignungserklärungen bezogen auf ihren jeweiligen Leistungsanteil dem Angebot beizufügen.
A6) Eigenerklärung von Bewerbergemeinschaften über die Aufteilung der Leistungen auf die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft.
Bei vorgenannten Eignungskriterien handelt es sich um Ausschlusskriterien.
Wird eines der geforderten A-Kriterien nicht erfüllt bzw. nachgewiesen, führt dies zum Ausschluss des Angebotes.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
1. Die Vergabe- und Vertragsunterlagen zum offenen Verfahren werden ausschließlich auf der externen Vergabeplattform https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/102160 zur Verfügung gestellt. Nach dem Vergaberecht 2016 darf der öffentliche Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich vollständig registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und über Fragen und Antworten informiert werden. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen von Fristen, der Vergabeunterlagen sowie Bieterfragen und Antworten kontrollieren.
2. Bewerber-/Bieterfragen sind – unter Angabe des Aktenzeichens ZDF-185-OV-21-008 – ausschließlich direkt über die Vergabeplattform https://www.meinauftrag.rib.de zu stellen. Für jede/s einzelne Thema/Ziffer/Position sind separate Bieterfragen auf der Vergabeplattform einzureichen. Die Beantwortung der Bieterfragen erfolgt je Bieterfrage ebenfalls über die Vergabeplattform.
3. Die Abgabe der Angebote erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform RIB.
4. Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Ausschluss des Angebotes.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55127
Land: Deutschland
Telefon: [removed]
Fax: [removed]