Rahmenvereinbarung Elements Komponenten Referenznummer der Bekanntmachung: ZDF-187-OV-20-009

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: ZDF-Straße 1
Ort: Mainz
NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 55127
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://my.vergabe.rib.de
Adresse des Beschafferprofils: https://my.vergabe.rib.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Rundfunk / Medien

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvereinbarung Elements Komponenten

Referenznummer der Bekanntmachung: ZDF-187-OV-20-009
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48900000 Diverse Softwarepakete und Computersysteme
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Das Zweite Deutsche Fernsehen (ZDF) beabsichtigt die Vergabe eines Rahmenabkommens mit einer 1-maligen Mindestabnahme gemäß Leistungsverzeichnis für Elements-Komponenten in Form von Hardware-Lieferung von Medienspeichern, kundenspezifischen Elements Software Anpassungen, individueller kundenspezifischer Software Entwicklung an der Elements Anwendung, Beratungs- und Planungsleistungen, Wartungs- sowie Support Dienstleistungen im Bereich der Elements Grafik-, Media- und Entertainment Technik.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das Zweite Deutsche Fernsehen plant und betreibt in den Bereichen der Video- und Seriengrafik, 3sat Grafik, 3D Grafik, Newsgrafik, Typografik und Grafik Desk im Geschäftsfeld Design mehrere Systemumgebungen mit insgesamt 80 Grafikrechner.

Die eingesetzten Grafikrechnern werden mit den Betriebssystemen der Hersteller Apple (macOS High Sierra) und Microsoft (Windows 10) betrieben. Folglich kommen unterschiedliche Dateisysteme (HFS+, NTFS) zum Tragen. Zusätzlich müssen die Netzwerkprotokolle AFP, SMB und NFS Unterstützung finden. Einzelne Fachbereiche und damit einen Teil der Grafikrechner wurden bereits an einem zentralen SAN Medienspeicher angebunden.

Um technisch den proprietären Dateisystemen einen Zugriff auf den zentralen Medienspeicher zu ermöglichen, soll für das zukünftige Arbeiten im Umfeld vom Geschäftsfeld Grafik & Design ein innovatives Speichermedium mit einem SNFS Dateisystem für die unterschiedlichen Betriebssysteme für Media- und Entertainment Umgebung zum Einsatz kommen.

Dieses Dateisystem soll den heterogenen Netzwerken, mit seinen zahlreichen Anwendungen und unterschiedlichsten Betriebssystemen, die gemeinsame Nutzung von Medienressourcen aus dem gleichen Speicherpool ermöglichen.

Der Medienspeicher muss so optimiert sein, dass er für jeden angeschlossenen Grafikrechner eine hohe Leistung zur Verfügung stellt.

Die zeitkritischen Medien-Workflows setzen niedrige Latenzzeiten und eine hohe Bandbreite für die Post-Produktion und Broadcast-Workflows voraus. Um dies gewährleisten zu können, müssen die produzierenden Grafikrechner über eine Ethernet-Infrastruktur (von 1Gbit bis zu 10 Gbit) angebunden werden.

Der zukünftige Medienspeicher soll über eine CMS Content-Management-System Funktionalität verfügen, um damit eine Optimierung der Grafik-Workflows für das GF Design zu ermöglichen. Grundsätzlich soll der zentrale Medienspeicher für die Grafik mit einer CMS-Funktionalität als tägliche Arbeitsplattform dienen und für insgesamt 80 Grafikrechner zur Verfügung stehen, bei einem parallelen Zugriff von ca. 20 Grafikrechner.

Darüber hinaus, sind zusätzlich 9 weitere Grafikrechner der heute.de zu berücksichtigen, die Produktionsmaterial unter Adobe Anwendung mit einem Speichervolumen von ca. 40 GB/Projekt täglich generieren, d. h., dass täglich ein Zuwachs von ca. 1TB Produktionsmaterial auf dem Medienspeicher einzuplanen ist. Entsprechend dem kalkulierten täglichen Datenaufkommen ist die Gesamtspeicherkapazität auf den zentralen Medienspeicher auszulegen.

Backups und das Auslagern von kalten Daten, Daten auf die nicht häufig zugegriffen werden oder die nicht aktiv genutzt werden, sind durch definierte Routinen mit einzubeziehen. Die Auslagerung der Daten auf Tape Library und vorhandenen Speichermedien und damit die Nutzung der vorhandenen GB IST IT-Infrastruktur ist zu beachten.

Grundsätzlich werden Produktionssysteme in einem vom Bürokommunikationsnetzwerk (BKN) getrennten Produktionsnetzwerk (PN) betrieben. Über dieses Produktionsnetzwerk werden broadcastnahe Infrastruktursysteme geplant und betrieben, welche heute die Basis für nahezu alle Produktionssysteme des ZDF bilden.

Beide Netzwerksegmente (BKN, PN) werden über das Sicherheitssystem einer Firewall vor unerwünschten Netzwerkzugriffen geschützt.

Um die zukünftigen Workflows der Grafikteams effizient abbilden zu können, ist es geplant, die Elements Systemkomponenten mit seinem zentralen Speicherbereich für beide Netzwerksegmente der Büro-, und Produktionskommunikation zugänglich zu halten.

Unter der Berücksichtigung, beide Netzwerksegmente zu verbinden, sind die nach genannten ZDF-Sicherheitsrichtlinien zwingend umzusetzen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Das ZDF hat die einseitige Option den Vertrag zu unverändereten Konditionen um 2-mal ein Jahr zu Verlängern.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Der unter Ziffer II.1.7) und V.2.4) eingetragene Wert gibt lediglich das Erreichen des Schwellenwertes an. Der genaue Auftragswert wird unter Berufung auf § 39 VI VgV nicht angegeben.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S [removed]
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: [removed]
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
01/12/2020
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Düsseldorf
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Der unter Ziffer II.1.7) und V.2.4) eingetragene Wert gibt lediglich das Erreichen des Schwellenwertes an. Der genaue Auftragswert wird unter Berufung auf § 39 VI VgV nicht angegeben.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Stift-Straße 9
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: ZDF-Straße 1
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55127
Land: Deutschland
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
29/12/2020

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