Öffentliche Ausschreibung Mainz 2020 Planungs- und Gestaltungsleistungen sowie Medienplanung Dauerausstellung sowie Modernisierung Museum für Antike Schifffahrt Referenznummer der Bekanntmachung: 24-DL-11-DA 2020-11-27

Planungs- und Gestaltungsleistungen sowie Medienplanung Dauerausstellung sowie Modernisierung Museum für Antike Schifffahrt Referenznummer der Bekanntmachung: 24-DL-11-DA

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Ernst-Ludwig-Platz 2
Ort: Mainz
NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.rgzm.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYDTY544/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYDTY544

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Forschung und Wissenschaft

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Planungs- und Gestaltungsleistungen sowie Medienplanung Dauerausstellung sowie Modernisierung Museum für Antike Schifffahrt

Referenznummer der Bekanntmachung: 24-DL-11-DA

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Planungs- und Gestaltungsleistungen für die Einrichtung einer neuen Dauerausstellung „Zusammen leben" (Teillos 1), Planungs- und Gestaltungsleistungen für die Modernisierung der Dauerausstellung des Museums für Antike Schifffahrt (Teillos 2) sowie Konzeptions- und Planungsleistungen für Ausstellungsmedien (Teillos 3) durch das Römisch-Germanische Zentralmuseum (RGZM) in Mainz.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für alle Lose

Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 3

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Planungs- und Gestaltungsleistungen für die Einrichtung einer neuen Dauerausstellung „Zusammen leben"

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

92521100 Museumsausstellungen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Römisch-Germanisches Zentralmuseum

Ernst-Ludwig-Platz 2

55116 Mainz

Los 1: Neubau RGZM

Neutorstraße 1

55116 Mainz

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das RGZM hat seine Forschungs- und Vermittlungsarbeit seit dem Jahr 2014 neu ausgerichtet und dabei auch maßgeblich sein museales Vermittlungskonzept neu aufgestellt. Es beabsichtigt, dies mit der neuen Dauerausstellung „Zusammen leben" (Arbeitstitel) umzusetzen. In Mainz wird derzeit für das RGZM ein Neubau errichtet. Dieses Gebäude sieht einen Ausstellungsflügel vor, in dem die neue Dauerausstellung auf den beiden oberen Stockwerken (OG 1 und 2) eingerichtet werden soll. Jedes dieser Stockwerke hat eine Größe von ca. 910 m². Für die sich auf diesen 2 Stockwerken erstreckenden Erfahrungsräume Vergangenheit sind ca. 340 Exponate vorgesehen, unter denen einige aus mehreren Einzelobjekten bestehen (Gesamtzahl der Einzelobjekte voraussichtlich ca. 1 100). Das RGZM beabsichtigt, den Auftrag für die Gestaltung und Planung des Innenausbaus der Neuen Dauerausstellung im Neubau des RGZM an einen Ausstellungsgestalter zu vergeben.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 15/05/2021

Ende: 30/03/2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Mindestzahl: 3

Höchstzahl: 5

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Siehe A.1 Anhang 1 — Informationsmemorandum, Punkt 8 „Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Teilnehmer".

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Planungs- und Gestaltungsleistungen für die Modernisierung Museum für Antike Schifffahrt

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

92521100 Museumsausstellungen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Römisch-Germanisches Zentralmuseum

Ernst-Ludwig-Platz 2

55116 Mainz

Los 2: Museum für Antike Schifffahrt

Neutorstraße 2b

55116 Mainz

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das Museum für Antike Schifffahrt des RGZM befindet sich in einer ehemaligen denkmalgeschützten Lokhalle in der Mainzer Südstadt. Direkt hinter dem Gebäude befindet sich der Neubau für das Römisch-Germanische Zentralmuseum. Ursprünglich für die Ausstellung der 1981/82 beim Bau eines Hotels in Mainz gefundenen römischen Schiffswracks gebaut, widmet es sich auch weiter gefassten Aspekten der Antiken Schifffahrt. Die zentralen Ausstellungsstücke im Mittelteil der Ausstellungsfläche sind die beiden raumgreifenden Nachbauten im Maßstab 1:1 und die 6 Originalwracks. Weiterhin geben über 40 Schiffsmodelle im Maßstab 1:10 einen Überblick über den antiken Schiffsbau — von einfachen Booten und Kanus, über Handelsschiffe, bis hin zu Patrouillen- und Kriegsschiffen. Hinzu kommen Steindenkmäler und kleinere Exponate. Das Museum für Antike Schifffahrt wurde 1994 eröffnet und im Jahr 2011 inhaltlich und gestalterisch überarbeitet. Seitdem wurde es in Teilbereichen weiter umgestaltet und überarbeitet. So kamen in den letzten Jahren im Rahmen des Aktionsplans Forschungsmuseen der Leibniz-Gemeinschaft das sog. Mixed Reality Open Lab im Bereich zur Handelsschifffahrt hinzu, in dem man mit einer Virtual-Reality-Brille ein Frachterwrack aus dem Mittelmeer erkunden kann, sowie eine Reihe von Stationen und ein temporäres Leitsystem für Blinde und Sehbehinderte.

Die Ausstellungsfläche ist gegliedert in einen durch Pfeiler in 3 Schiffe unterteilten Hauptraum von ca. 2 360 m² und einen kleineren Nebenraum im hinteren Bereich des Museums von ca. 425 m², im Zwickel zwischen diesen befinden sich die Werkstätten für Nassholzkonservierung und Schiffsbau, in die man durch Fenster blicken kann. Der Eingangsbereich hat eine Größe von ca. 80 m². Derzeit ist noch eine ca. 173 m² große eingebaute Galerie in Benutzung, die im Rahmen der Modernisierung aus Gründen der Barrierefreiheit nicht mehr als Ausstellungsfläche genutzt werden soll.

Es befinden sich derzeit ca. 220 Exponate im Museum, die Exponatzahl wird sich durch die Modernisierung nicht nennenswert verändern. Das RGZM beabsichtigt, den Auftrag für die Planung und Umgestaltung der bestehenden Ausstellung im Museum für Antike Schifffahrt an einen Ausstellungsgestalter zu vergeben.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 15/05/2021

Ende: 28/02/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Mindestzahl: 3

Höchstzahl: 5

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Siehe A.1 Anhang 1 — Informationsmemorandum, Punkt 8 „Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Teilnehmer".

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Konzeptions- und Planungsleistungen für Ausstellungsmedien

Los-Nr.: 3

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

92521100 Museumsausstellungen

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

72220000 Systemberatung und technische Beratung

72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Römisch-Germanisches Zentralmuseum

Ernst-Ludwig-Platz 2

55116 Mainz Leistungen

Für Los 1: Neubau RGZM

Neutorstraße 1

55116 Mainz

Für Los 2: Museum für Antike Schifffahrt

Neutorstraße 2a

55116 Mainz

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Konzeption und Planung der digitalen Medien, die im Rahmen der neuen Dauerausstellung (Teillos 1) sowie dem modernisierten Museum für Antike Schifffahrt (Teillos 2) zum Einsatz gebracht werden sollen, wird als drittes Los vergeben. Dieses Los beinhaltet auch die Konzeption und Planung eines Media Guides. Der AN von Teillos 3 verpflichtet sich zu einer engen Kooperation und Zusammenarbeit mit den AN von Teillos 1 und 2.

Dem RGZM ist dabei wichtig, dass die Ausstellungsmedien in ein schlüssiges Gesamtkonzept eingebunden werden, das digitale Medien sowohl in den Ausstellungen vor Ort als auch für rein digitale Besucher*innen zielgruppen- bzw. nutzerorientiert und innovativ einsetzt und dabei Synergieeffekte hinsichtlich Wissenschaftskommunikation, Bildung und Audience Development/Besucherbindung schafft. Das der Medienplanung zugrundeliegende digitalstrategische Konzept für den Medieneinsatz wird bis zum Beginn des Angebotsverfahrens noch geschärft und dann den Beteiligten zur Verfügung gestellt.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 15/05/2021

Ende: 30/03/2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Mindestzahl: 3

Höchstzahl: 5

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Siehe A.1 Anhang 1 — Informationsmemorandum, Punkt 8 „Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Teilnehmer".

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 28/12/2020

Ortszeit: 10:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 24/11/2020

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXPDYDTY544

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

24/11/2020

Datenschutzerklärung