RV Unterstützungsleistungen Broadcast-IT und broadcastnahe Infrastruktur-Systeme Referenznummer der Bekanntmachung: ZDF-185-OV-20-011
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: ZDF-Str. 1
Ort: Mainz
NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 55127
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://my.vergabe.rib.de
Adresse des Beschafferprofils: https://my.vergabe.rib.de
Abschnitt II: Gegenstand
RV Unterstützungsleistungen Broadcast-IT und broadcastnahe Infrastruktur-Systeme
Gegenstand des vorliegenden Wettbewerbs ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit jeweils einem Rahmenvertragspartner pro Los über Unterstützungsleistungen für Broadcast-IT Systeme (Los 1) und broadcastnahe Infrastruktur-Systeme (Los 2).
Die Rahmenvereinbarungen ermöglichen auch die Beauftragung einzelner definierter Leistungen mit werkvertraglichem Charakter. Leistungsabrufe erfolgen in diesen Fällen aufgrund einer gesonderten Vereinbarung auf Basis der Konditionen der Rahmenvereinbarungen.
Die Rahmenvereinbarungen schreiben die Stundenverrechnungssätze (vgl. Preisblätter) und die Vertragszeiträume fest.
Unterstützungsleistungen Broadcast-IT Systeme
Die Leistungen werden weit überwiegend im Büro des Auftragnehmers erbracht.
Für vor Ort im ZDF zu erbringende Leistungen gilt folgender Erfüllungsort:
ZDF Sendezentrum 1
ZDF-Straße 1
55127 Mainz
Das ZDF beabsichtigt im Rahmen der Weiterentwicklung der filebasierten Fernsehproduktion, sowie hinsichtlich der Entwicklung und Pflege der allgemeinen IT- und Systemstrategie themen- bzw. maßnahmenbezogene Unterstützungs- und Beratungsdienstleistungen zu beauftragen.
Themenschwerpunkte in diesem Zusammenhang sind z. B. die Analyse und Weiterentwicklung der filebasierten Workflows im ZDF, die Konzeption der Architektur vernetzter Fernsehproduktionssysteme, Beratung beim Einsatz von Broadcast-IT Technologien, die Konzeption und Umsetzungsplanung unter Beachtung von übergreifenden Metadatenkonzepten, Handling Redaktions- und Unternehmensarchive, Konzeption und Umsetzung von Media Asset Managements für Lizenz- und Eigenmaterial.
Ebenso relevant sind Themen wie die Entwicklung von übergreifenden Sourcing- und Cloud- Strategien (Software/Services) auch mit Blick auf die Erarbeitung von Betriebs- und Servicestrategien und die damit einhergehende Systemstrategie, die Entwicklung von IT-Richtlinien und IT-Standards, Strategien im Bereich Client-, Workspace- und Cloud-Management.
Das ZDF setzt für die Produktion, die Archivierung und das Ausspielen seiner Fernsehproduktionen IT-basierte, vernetzte Produktionssysteme ein. Die Systeme, die sich bereits im Regelbetrieb befinden und auf mehrere Standorte aufgeteilt sind, sollen funktional erweitert werden. Im Auftrag des ZDF sollen System- und Projektplanungen der IT-basierten Fernsehproduktion durch externe Auftragnehmer erbracht werden:
— Erstellung von Fachkonzepten und Systemplanungen,
— Erstellung und Weiterführen der ZDF-Projekt- und Systemdokumentation,
— Dokumentation und Optimierung der Systemarchitektur,
— Dokumentation von Arbeitsabläufen,
— Erarbeitung von Umsetzungsplänen und Planung von Roll-Outkonzepten,
— Planung und Durchführen von Risiko- und Qualitätsmanagementmaßnahmen,
— Durchführung von Projektmanagement-Leistungen,
— Alle Dokumente müssen in deutscher Sprache erstellt werden.
Für Los 1 „Unterstützungsleistungen Broadcast-IT Systeme“ sagt das ZDF eine Mindestabnahme von Leistungen im Wert von [Betrag gelöscht] EUR im ersten Jahr verbindlich zu. Darüber hinaus besteht keine Abnahmeverpflichtung für das ZDF. Das ZDF schätzt aus Los 1 der Rahmenvereinbarung, Leistungen im Wert von ca. [Betrag gelöscht] EUR pro Jahr abzurufen. Ein Anspruch des AN auf Ausschöpfung des geschätzten Abrufvolumens besteht nicht.
Das ZDF behält sich bzgl. der Vertragslaufzeit folgende Optionen vor:
— Zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate zu unveränderten Konditionen. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt somit 48 Monate.
— Einmalige Verlängerung der o. g. Vertragslaufzeit (nach 4 Jahren) zu unveränderten Konditionen um 3 Monate zur Einarbeitung eines neuen Auftragnehmers, falls erforderlich.
Eine Bietergemeinschaft, an die Beauftragung erfolgen kann, muss die Rechtsform einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter (Einzelvertreterbefugnis) oder eine vergleichbare Rechtsform haben.
Unterstützungsleistungen broadcastnahe Infrastruktur-Systeme
Die Leistungen werden weit überwiegend im Büro des Auftragnehmers erbracht.
Für vor Ort im ZDF zu erbringende Leistungen gilt folgender Erfüllungsort:
ZDF Sendezentrum 1
ZDF-Straße 1
55127 Mainz
Das ZDF beabsichtigt im Rahmen der Weiterentwicklung der filebasierten Fernsehproduktion, sowie hinsichtlich der Entwicklung und Pflege der allgemeinen IT- und Systemstrategie themen- bzw. maßnahmenbezogene Unterstützungs- und Beratungsdienstleistungen zu beauftragen.
Themenschwerpunkte in diesem Zusammenhang sind z. B. die Analyse und Weiterentwicklung der filebasierten Workflows im ZDF, die Konzeption der Architektur vernetzter Fernsehproduktionssysteme, Beratung beim Einsatz von Broadcast-IT Technologien, die Konzeption und Umsetzungsplanung unter Beachtung von übergreifenden Metadatenkonzepten, Handling Redaktions- und Unternehmensarchive, Konzeption und Umsetzung von Media Asset Managements für Lizenz- und Eigenmaterial.
Ebenso relevant sind Themen wie die Entwicklung von übergreifenden Sourcing- und Cloud- Strategien (Software/Services) auch mit Blick auf die Erarbeitung von Betriebs- und Servicestrategien und die damit einhergehende Systemstrategie, die Entwicklung von IT-Richtlinien und IT-Standards, Strategien im Bereich Client-, Workspace- und Cloud-Management.
Die broadcastnahen Infrastruktur-Systeme bilden heute die Basis für nahezu alle Produktionssysteme des ZDF.
Hierzu gehören das Übertragungszentrum, die Sendestraßen, das Multiplex- und Compression Center (MCC), das Digitale Archiv, das Digitale Produktionssystem Aktuelles (DPA), die technische Integrationsplattform Media Integration Network Technology (MINT), die Grafik und Bildgestaltung, um nur einige zu nennen.
In diesem Umfeld steigen die Anforderungen an die Infrastrukturen-, und Systemkomponenten einschließlich deren CMS Content Management Systemen hinsichtlich Performanz und Verfügbarkeit durch die steigenden Anforderungen an IT-Infrastrukturen.
Infrastruktur-Systeme bilden somit die Grundlage zur Steigerung der Integration von medienspezifischen, flexiblen Produktionstechniken und Arbeitsabläufen einer IT-gestützten Fernsehproduktion.
Im Auftrag des ZDF sollen Infrastrukturplanungen durch externe Auftragnehmer erbracht werden:
— Konzeptionierung und Planung von broadcastnahen Infrastrukturen und Systemumgebungen,
— Optimierung der Systemumgebung,
— Netzwerke, Speichersysteme, Server, Cloud-Dienste, zentrale Dienste und Monitoring,
— Revision der Infrastruktur-Systemen und ggf. Umorganisation derselben,
— Erstellung von Migrations-Konzepten,
— Dokumentation und Optimierung von Arbeitsabläufen,
— Erarbeitung von Pflichtenheften,
— Durchführung von Projektmanagement-Leistungen,
— Planung und Durchführen von Risiko- und Qualitätsmanagementmaßnahmen,
— Konzeptionierung und Durchführung von Testszenarien,
— Entwicklung und Durchführung von Last- und Stresstests,
— Durchführung und Dokumentation von Performance-Messungen,
— Dokumentation der Infrastruktursysteme,
— Erstellung eines IT-Sicherheitskonzepts.
Für Los 2 „Unterstützungsleistungen broadcastnahe Infrastruktur-Systeme“ sagt das ZDF keine Mindestabnahmemenge zu. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung für das ZDF. Das ZDF schätzt aus Los 2 der Rahmenvereinbarung, Leistungen im Wert von ca. [Betrag gelöscht] EUR pro Jahr abzurufen. Ein Anspruch des AN auf Ausschöpfung des geschätzten Abrufvolumens besteht nicht.
Das ZDF behält sich bzgl. der Vertragslaufzeit folgende Optionen vor:
— Zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate zu unveränderten Konditionen. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt somit 48 Monate,
— Einmalige Verlängerung der o. g. Vertragslaufzeit (nach 4 Jahren) zu unveränderten Konditionen um 3 Monate zur Einarbeitung eines neuen Auftragnehmers, falls erforderlich.
Eine Bietergemeinschaft, an die Beauftragung erfolgen kann, muss die Rechtsform einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter (Einzelvertreterbefugnis) oder eine vergleichbare Rechtsform haben.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
A1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung gemäß § 42 Abs. 1 VgV i. V. m. §§ 123 – 125 GWB. https://tem.zdf.de/12DW1600083_Eigenerklaerung_Nichtvorliegen_Ausschlussgruende.pdf
A2) Fremdnachweis über die Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbarem Register (nicht älter als 6 Monate),
A3) Kurze, aussagekräftige Darstellung des Bewerbers nach den Gesichtspunkten Name, Hauptsitz und Niederlassungen, Unternehmenshistorie, organisatorische Aufbau und Anzahl der Mitarbeiter und ihre Aufteilung in Geschäftsbereiche.
A4) Bonitätsbescheinigung einer Hausbank (nicht älter als 6 Monate).
A5) Angabe, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen; beim Einsatz von Unterauftragnehmern sind Verpflichtungserklärungen von allen Unterauftragnehmern sowie die entsprechenden Eignungsnachweise und Eignungserklärungen bezogen auf ihren jeweiligen Leistungsanteil dem Angebot beizufügen.
A6) Eigenerklärung von Bewerbergemeinschaften über die Aufteilung der Leistungen auf die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft.
Bei vorgenannten Eignungskriterien handelt es sich um Ausschlusskriterien.
Wird eines der geforderten A-Kriterien nicht erfüllt bzw. nachgewiesen, führt dies zum Ausschluss des Angebotes.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
1. Die Vergabe- und Vertragsunterlagen zum offenen Verfahren werden ausschließlich auf der externen Vergabeplattform https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/98462 zur Verfügung gestellt. Nach dem Vergaberecht 2016 darf der öffentliche Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich vollständig registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und über Fragen und Antworten informiert werden. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen von Fristen, der Vergabeunterlagen sowie Bieterfragen und Antworten kontrollieren.
2. Bewerber-/Bieterfragen sind – unter Angabe des Aktenzeichens ZDF-185-OV-20-011 – ausschließlich direkt über die Vergabeplattform https://www.meinauftrag.rib.de zu stellen. Für jede/s einzelne Thema/Ziffer/Position sind separate Bieterfragen auf der Vergabeplattform einzureichen. Die Beantwortung der Bieterfragen erfolgt je Bieterfrage ebenfalls über die Vergabeplattform.
3. Die Abgabe der Angebote erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform RIB.
4. Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Ausschluss des Angebotes.
Postanschrift: Stiftstraße 9
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.
Postanschrift: ZDF-Straße 1
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55127
Land: Deutschland
Telefon: [removed]
Fax: [removed]