Entwicklung der Fachanwendung eAbwasser für die Verwaltung der Abwasseranlagen in Rheinland-Pfalz Referenznummer der Bekanntmachung: LfU_13_32/2020

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 7
Ort: Mainz
NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.lfu.rlp.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Umwelt

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Entwicklung der Fachanwendung eAbwasser für die Verwaltung der Abwasseranlagen in Rheinland-Pfalz

Referenznummer der Bekanntmachung: LfU_13_32/2020
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Das Landesamt für Umwelt (LfU) hat im Wege eines offenen Verfahrens einen EVB-IT Erstellungsvertrag für die Entwicklung der Individualsoftware „eAbwasser" abgeschlossen. Der Vertrag umfasst auch die anwendungstechnische Unterstützung des Auftraggebers für den Betrieb der Fachanwendung und ggf. Anpassungsentwicklungen nach Fertigstellung.

Die Vertragslaufzeit beginnt mit Erteilung des Zuschlags.

Die gemäß Leistungsbereich a) „Entwicklung der Anwendung eAbwasser" zu erstellende Individualsoftware ist bis spätestens 12.2.2021 abzuschließen und zu diesem Termin die vollständig getestete, dokumentierte und betriebsbereite Software dem Auftraggeber „bereit zur Abnahme" zu übergeben. Vertragserfüllungstermin ist der 12.2.2021.

Der Aufwand für diesen Leistungsbereich ist vom Auftragnehmer zum Festpreis anzubieten.

Die Leistungserbringung für den Leistungsbereich b) „Betriebsführungsunterstützung und Anpassungsentwicklung der Anwendung" beginnt am Tag nach vollständiger Abnahme von Leistungsbereich a) und endet nach 48 Monaten. Der vom Auftraggeber geschätzte Stundenbedarf für diesen Leistungsbereich beträgt ca. 50 Stunden je Vertragsmonat.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Landesamt für Umwelt Kaiser-Friedrich-Straße 7 55116 Mainz Leistungsorte/Erfüllungsort:

— Sitz des Auftragnehmers

— Sitz des Auftraggebers, 55116 Mainz

Gerichtsstand:

— Gerichtsstand ist Mainz.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die durch den AN zu erbringenden Leistungen bestehen aus den folgenden Leistungsbereichen:

a) Entwicklung der Anwendung eAbwasser,

b) Betriebsunterstützung und Anpassungsentwicklung eAbwasser

Die Leistungen zur Entwicklung der Anwendung eAbwasser ist vom Bieter für die abnahmefertige Bereitstellung unter besonderer Berücksichtigung der im Leistungsbereich a) nachfolgend beschriebenen Vorgehensweise zu kalkulieren und zum Festpreis anzubieten.

Die vom AG kalkulierten Stundenbedarfe für Betriebsunterstützung und Anpassungsentwicklung sind in Anlage 3a der Vergabeunterlagen und dort in Ziffer 2 (Ausführungsfristen und geschätzte Umfänge) dargestellt. Die Kalkulation basiert auf einer jeweils 50 % Aufteilung und linearen Gleichverteilung des Arbeitsanfalls über den Vertragszeitraum, der jedoch ggf. variieren kann.

Folgende Softwaretechniken und Methoden sind Vorgaben für die Entwicklungs- und Pflegearbeiten:

a) Anwendungsspezifische Softwaretechnik

Die Anwendung muss auf Basis vorgegebener Softwarebibliotheken bzw. Development Frameworks entwickelt werden:

— Java auf Basis OpenJDK/Corretto,

— Java Spring Boot Framework Version 2,

— JavaScript GUI Framework (ReactJS oder AngularJS oder VueJS).

Zur Migration der Altsysteme sind Kenntnisse und Erfahrungen über das WebGenesis Development Framework Version 8 erforderlich.

b) Server- und Datenbanktechnik

— Die Anwendung muss auf Windows Server Version 2016 laufen,

— Der Tomcat Servetcontainer Version 8.5 wird verwendet,

— Die Datenhaltung erfolgt in ORACLE Version 12c. Eine Migration auf ORACLE 18 ist für 2021 geplant,

— Ein serverbasiertes Fallbearbeitungssystem (z. B. JIRA) wird verwendet.

c) Entwicklungsmethoden

Die Anwendung muss nach den aktuellen Prinzipien für die Softwareentwicklung moderner web-basierter Anwendungen erstellt werden. Der AG sieht insbesondere einen iterativen, „time-box"-getriebenen Entwicklungsprozess mit enger, kontinuierlicher Abstimmung zwischen AN und AG als wesentlichen Faktor, um im vorgegebenen Rahmen ein optimales Ergebnis sicherzustellen, da hierdurch u.a. das Risiko unterschiedlicher Sichtweisen auf die Anforderungen vermieden als auch nachträgliche Änderungs- oder Korrekturbedarfe minimiert werden können. Für diese Vorgehensweise hat die Scrum Entwicklungsmethodik als die am besten geeignete etabliert, und ist international ebenso anerkannt wie sehr weit verbreitet.

Die Umsetzung der Entwicklungsleistungen muss analog den Prinzipien der Scrum Entwicklungsmethodik erfolgen.

Der Auftraggeber veranschlagt für den Leistungsbereich b) „Betriebsführungsunterstützung und Anpassungsentwicklung" einen durchschnittlichen Stundenbedarf von 50 Stunden pro Monat:

Der Auftraggeber kalkuliert daher aufgrund der vorstehenden Annahme für den Leistungsbereiche b) mit folgenden Stundenbedarfen:

1. Vertragsjahr: 600 Stunden,

2. Vertragsjahr: 600 Stunden,

3. Vertragsjahr: 600 Stunden,

4. Vertragsjahr: 600 Stunden,

Die jeweiligen Stundenbedarfe je Vertragsjahr stellen eine verbindliche Obergrenze dar.

Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Erbringung dieses Bedarfs besteht nicht.

Die Vereinbarung steht unter dem Vorbehalt, dass für die entsprechenden Zeiträume Haushaltsmittel zur Verfügung stehen.

Die Rahmenvereinbarung in Form eines EVB-IT-Erstellungsvertrages (siehe Anlage 3c der Vergabeunterlagen) wird ohne Mindestabnahmemenge abgeschlossen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Entwicklungskonzept / Gewichtung: 25
Qualitätskriterium - Name: Personaleinsatzkonzept / Gewichtung: 15
Qualitätskriterium - Name: Einarbeitungskonzept / Gewichtung: 5
Qualitätskriterium - Name: Migrations- und Integrationskonzept / Gewichtung: 5
Kostenkriterium - Name: Wertungspreis / Gewichtung: 50
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Da es sich bezogen auf den Leistungsbereich b) genannten Stundenbedarfen nur um eine Schätzung des Auftraggebers handelt, kann es vorkommen, dass die Obergrenze in der Gesamtheit nicht auskömmlich ist. In einem solchen Fall erfolgt nach gegenseitigem Einvernehmen der Vertragsparteien eine entsprechende Aufstockung der Stundenobergrenze auf Basis des bestehenden Stundensatzes und Vertrages. Aufstockungen sind in der Gesamtbetrachtung bis maximal 100 Prozent, bezogen auf die Stundenanzahl der gesamten Vertragslaufzeit, ohne neues Vergabeverfahren im Wettbewerb möglich.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S [removed]
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Entwicklung der Fachanwendung eAbwasser für die Verwaltung der Abwasseranlagen in Rheinland-Pfalz

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
17/08/2020
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 8
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 8
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Schuckenteichweg 15
Ort: Leopoldshöhe
NUTS-Code: DEA45 Lippe
Postleitzahl: 33818
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Preisangaben [Betrag gelöscht] EUR dienen als Platzhalter

Bekanntmachungs-ID: CXPDYYHY5QE

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Stiftstraße 9
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Nachprüfungsverfahren ist gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Darüber hinaus wird auf die Rügeobliegenheiten gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB verwiesen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
02/11/2020

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