Lieferung von Bürodrehstühlen Referenznummer der Bekanntmachung: 2020-044-EU-ABIMO
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Isaac-Fulda-Allee 18
Ort: Mainz
NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 55124
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.bghm.de
Abschnitt II: Gegenstand
Lieferung von Bürodrehstühlen
Gegenstand der Vergabemaßnahme ist die Lieferung von Bürodrehstühlen für die kommenden 4 Jahre.
Es werden zwei verschiedene Ausführungen der Bürodrehstühle benötigt:
a) mit Kopf- bzw. Nackenstütze und 4 D Armlehnen als Bürodrehstuhl und
b) ohne Kopf- bzw. Nackenstütze und 2 D Armlehnen als Seminardrehstuhl.
Es wird von einer Beschaffung über die gesamte Laufzeit von insgesamt ca. 2 000 Bürodrehstühlen ausgegangen.
Die geschätzte Verteilung sieht wie folgt aus:
Variante a) ca. 700 Bürodrehstühle
Variante b) ca. 1300 Seminardrehstühle.
In den verschiedenen Dienststellen der Auftraggeberin stehen innerhalb der kommenden vier Jahre Ersatz- bzw. Neubeschaffungen von Bürodrehstühlen an.
Es werden zwei verschiedene Ausführungen der Bürodrehstühle benötigt:
a) mit Kopf- bzw. Nackenstütze und 4 D Armlehnen als Bürodrehstuhl und
b) ohne Kopf- bzw. Nackenstütze und 2 D Armlehnen als Seminardrehstuhl.
Es wird von einer Beschaffung über die gesamte Laufzeit von 4 Jahren, inkl. Verlängerungsoption, von insgesamt ca. 2 000 Bürodrehstühlen (ca. 700 Bürodrehstühle und ca. 1 300 Seminardrehstühle) ausgegangen.
Als Vertragsbeginn ist der 1.2.2021 vorgesehen.
Die angegebenen Stückzahlen sowie das geschätzte Volumen sind lediglich zur Orientierung gedacht. Die Auftraggeberin ist nicht verpflichtet, die angegebenen Mengen als Mindestabnahme abzunehmen bzw. kann diese überschreiten.
Es ist vorgesehen, einen Rahmenvertrag für 3 Jahre mit der Option der Verlängerung um 1 Jahr für die Auftraggeberin abzuschließen.
Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes:
Dazu wird die gewichtete Gesamtpunktzahl eines Teilnehmers durch den Durchschnittswert der Gesamtpunktzahlen aller Teilnehmer dividiert. Davon werden die gewichteten Gesamtkosten eines Teilnehmers durch den Durchschnittswert aller Gesamtkosten aller Teilnehmer abgezogen.
Der Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl ist für den Zuschlag vorgesehen.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
HRA-/HRB-Nummer bzw. Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Zulassungsnachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt (Umsatzsteuer-ID)
— Der Bieter weist eine Zertifizierung des Herstellers nach DIN EN ISO 9001 für das jeweilige Produkt nach. Ein Audit ist nicht ausreichend.
— Der Bieter weist eine Zertifizierung des Herstellers nach DIN EN ISO 14001 für das jeweilige Produkt nach.
— Der Bieter weist eine Zertifizierung des Herstellers für die Bezugstoffe nach 100 by OEKO-TEX für das jeweilige Produkt nach.
— Es wird eine feste und kompetente Ansprechperson sowie eine Vertretung benannt.
— Auftragsbestätigungen sind der Auftraggeberin spätestens 10 Tage nach Bestellung mit Angabe der Lieferwoche per E-Mail zu übersenden.
— Alle Lieferungen müssen bis spätestens 6 Wochen nach Eingang der Bestellung am Lieferort eingehen, sofern der Auftragnehmer nicht im Preisblatt (Dokument 12 der Vergabeunterlagen) eine kürzere Lieferfrist eingetragen hat. In diesem Fall gilt diese Lieferfrist als verbindlicher Vertragstermin.
— Der Bieter sichert zu, Lieferungen nach Terminvereinbarung durchzuführen; generell von Montag bis Freitag in der Zeit von 8.00 Uhr bis 15.00 Uhr in den Hauptverwaltungs- und sonstigen Verwaltungsdienststellen der Auftraggeberin – in den Bildungsstätten müssen freitags Aufbauarbeiten bis 12.00 Uhr abgeschlossen sein.
— Der Bieter sichert zu, Lieferungen für die Dienststellen der Auftraggeberin zwischen dem Auftragnehmer und der mit der Beschaffung beauftragten Organisationseinheit der Auftraggeberin (siehe Punkte 1.1) zu terminieren.
— Der Bieter sichert zu, Lieferungen an die Tele-/Heimarbeitsplätze/Außenbüros terminlich zwischen dem Auftragnehmer und der/m Telearbeiter/in zu vereinbaren. Der Auftragnehmer erhält hierzu von der mit der Beschaffung beauftragten Organisationseinheit der Auftraggeberin (siehe Punkt 1.1.) die benötigten Kontaktdaten.
— Der Bieter sichert zu, die genaue Terminierung der Lieferung spätestens 1 Woche vor Lieferung in Absprache mit dem/der Sachbearbeiter/in des Sachgebietes Arbeitsmittel und Verbrauchsmaterial der Abteilung Immobilien (ABIMO/SGAV) der Abteilung Im-mobilien der Auftraggeberin schriftlich bzw. bei Tele- und Heimarbeitsplätzen direkt mit dem/der angegebenen Empfänger/in telefonisch abzusprechen.
Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre sind anzugeben im Formblatt
„Eignung", Dokument 07 der Vergabeunterlagen.
Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB, Formblatt „Eigenerklärung", Dokument 06
Abschnitt IV: Verfahren
Mainz
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland