1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Kirchen (Sieg)
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Wartungsvertrag Straßenbeleuchtung
Beschreibung: Wartungsleistungen für die Straßenbeleuchtung in der Stadt Kirchen (Sieg) Die Stadt Kirchen (Sieg) verfügt derzeit über rd. 1500 Lichtpunkte. Die Wartungsleistungen umfassen die Inspektion, Reinigung und Funktionserhalt, Instandsetzung sowie den Störungsdienst. Der Leuchtträger (Mast), die Lampe und das Leuchtmittel stehen im Eigentum der Kommune. Die Wartung ist erforderlich um den gesetzlichen Anforderungen an die Verkehrssicherungspflicht. Die Leistungen umfassen konkret: • Inspektion Leuchtstelle • Wartung Leuchte • Wartung Leuchtenträger • Instandhaltung • Erstellung und Pflege einer Datenbank • Datenbereitstellung zur Energiemengenermittlung
Kennung des Verfahrens: c64a1f30-4db2-44fe-8cf0-466d8e4095cc
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Vorlage aller notwendigen Eignungsunterlagen zur Prüfung der Eignung Vorlage des Preisblatts zu rechnerischen und preislichen Prüfung Vorlage eines Instandsetzungskonzepts zur Beurteilung der Bewertungskriterien
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50232100 Wartung von Straßenbeleuchtungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 34993000 Straßenbeleuchtung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Stadt Kirchen (Sieg)
Postleitzahl: 57548
Land, Gliederung (NUTS): Altenkirchen (Westerwald) (DEB13)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Leistungserbringung erstreckt sich auf das gesamte Gemeindegebiet der sich in der Stadt Kirchen (Sieg) befindlichen Straßenbeleuchtung.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: /
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - § 14 Abs. 2 VgV i.V.m. § 15 VgV
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Wartungsvertrag Straßenbeleuchtung Stadt Kirchen (Sieg)
Beschreibung: Wartung und Instandsetzung der Straßenbeleuchtungsanlagen für das Gebiet der Stadt Kirchen (Sieg).
Interne Kennung: LOT-0001 40 - 14/2026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50232100 Wartung von Straßenbeleuchtungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 34993000 Straßenbeleuchtung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Beginn der Wartungsleistungen: 01.01.2027 Ende der Wartungsleistungen: 31.12.2036 Dieser Vertrag tritt am 01.01.2027 in Kraft. Er endet nach Ablauf von 10 Jahren stillschweigend ohne Option der Verlängerung oder der Notwendigkeit einer ausdrücklichen Kündigungserklärung am 31.12.2036.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Kirchen (Sieg)
Postleitzahl: 57548
Land, Gliederung (NUTS): Altenkirchen (Westerwald) (DEB13)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Leistungserbringung erstreckt sich auf das gesamte Gemeindegebiet der sich in der Stadt Kirchen (Sieg) befindlichen Straßenbeleuchtung.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2036
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Grüne Auftragsvergabe — Kriterien: Sonstige Kriterien für ein umweltorientiertes öffentliches Beschaffungswesen
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es sind mindestens zwei Referenzen über innerhalb der letzten zehn Jahre vor dem 01.11.2026 durchgeführte, mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Projekte einzureichen. Vergleichbar ist ein Projekt, wenn: - es sich um einen Wartungsvertrag für Straßenbeleuchtung mit mindestens 1500 Leuchtpunkten handelt - Bei der Leistung muss es sich um die Anlagen- und Arbeitsverantwortung gemäß DIN VDE 0105-100 für die Straßenbeleuchtungsanlagen handeln.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Vorlage einer aktiven Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens: o 3 Mio. EUR für Personenschäden o 100.000 EUR für sonstige Vermögensschäden Der aktive Versicherungsschutz ist im Zuge der Vertragslaufzeit jährlich vorzulegen.
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Berechtigung über die Führung der Berufsbezeichnung „Elektroinstallateurmeister/in, staatlich geprüfter Techniker oder Ingenieur der Elektrotechnik“ oder die Berechtigung als konzessionierter Elektrofachbetrieb (offiziell zugelassener Meisterbetrieb tätig zu werden)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis - Wartungsleistungen (Betrieb u. Instandsetzung)
Beschreibung: Preis Bewertet wird das vom Bieter ausgefüllte Preisblatt über den Betrachtungszeitraum von max. zehn Jahren. Die Preisbewertung erfolgt gem. folgender Formel: Punkte = (niedrigster Angebotspreis ÷ Angebotspreis des Bieters) × 60 Maximale Punktzahl sind 60 Punkte (60 %). Rechenoperationen werden auf zwei Nachkommastellen gerundet (kaufmännische Rundung). Zur Verdeutlichung folgendes rechnerisches Beispiel: • Bieter A (niedrigster Preis) = 50.000 EUR • Bieter B = 75.000 EUR • Bieter C = 60.000 EUR Bewertung: • Bieter A = 50.000 / 50.000 x 60 = 60,00 P • Bieter B = 50.000 / 75.000 x 60 = ~40,00 P • Bieter C = 50.000 / 60.000 x 60 = ~50,00 P
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Instandsetzungskonzept anhand eines beispielhaften Störfalls
Beschreibung: Instandsetzungskonzept Es ist ein Instandsetzungskonzepts anhand eines beispielhaften Störfalls vorzulegen. Dahingehend werden insbesondere die Beurteilung der Herangehensweise gemessen an verschiedenen Bewertungsparametern beurteilt, die der Bieter innerhalb der Konzeption darzulegen hat. Form: maximal drei Seiten DIN A4, Schriftgröße 11, Schriftart Arial, Zeilenabstand 1,5. Über diesen Umfang hinausgehende Ausführungen werden nicht in die Wertung einbezogen. Anlagen die zu der Konzepterläuterung dienlich sein können – und nicht in der grundständigen Vorlage gefordert werden - (z. B. -Handbücher, Zertifikate) werden nicht auf die Seitenzahl angerechnet, jedoch auch nur ergänzend berücksichtigt, sollte der Bieter darauf explizit verweisen. Bewertung: Das Instandsetzungskonzept wird mit insgesamt 40 Punkten bewertet. Die Bepunktung erfolgt nur auf ganzzahlige Zahlen ohne Werte zwischen den ganzen Zahlen. Bewertet wird ausschließlich anhand der eingereichte Text des Konzeptes; allgemeine Aussagen, unverbindliche Absichtserklärungen oder bloße Wiedergaben der Leistungsbeschreibung bleiben unberücksichtigt. Nur bieterspezifische, projektbezogene Darstellungen der Umsetzungsmethodik werden bewertet. Ergänzend kann seitens des Bieters auf Anlagen die zu der Konzepterläuterung dienlich sein können – und nicht in der grundständigen Vorlage gefordert werden - (z. B. -Handbücher, Zertifikate) verwiesen werden. Diese werden mithin jedoch auch nur ergänzend in deklaratorischer Natur bewertet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 08/12/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 31 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen, soweit die Regelung von § 56 VgV dies nicht rechtlich ausschließt.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 08/12/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Rathaus der Verbandsgemeindeverwaltung Kirchen (Sieg), Lindenstraße 1, 57548 Kirchen (Sieg)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Vorlage einer aktiven Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens: o 3 Mio. EUR für Personenschäden o 100.000 EUR für sonstige Vermögensschäden o Der aktive Versicherungsschutz ist angesichts der Vertragslaufzeit jährlich vorzulegen. Zwei vergleichbare Referenzen deren Fertigstellung (Ende Vertragsverhältnis) bis zu maximal zehn Jahre ab dem 01.11.2026 zurückliegen o Vergleichbar ist eine Referenz in diesem Zusammenhang, wenn es sich um einen Wartungsvertrag für Straßenbeleuchtung mit mindestens 1500 Leuchtpunkten handelt o Zur Vorlage kann das beigefügte Muster über das Referenzblatt ausgefüllt werden Berechtigung über die Führung der Berufsbezeichnung „Elektroinstallateurmeister/in, staatlich geprüfter Techniker oder Ingenieur der Elektrotechnik“ oder die Berechtigung als konzessionierter Elektrofachbetrieb (offiziell zugelassener Meisterbetrieb tätig zu werden)
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt Kirchen (Sieg)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Kirchen (Sieg)
Organisation, die Angebote bearbeitet: Stadt Kirchen (Sieg)
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Kirchen (Sieg)
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00002415
Postanschrift: Lindenstraße 7
Stadt: Kirchen (Sieg)
Postleitzahl: 57548
Land, Gliederung (NUTS): Altenkirchen (Westerwald) (DEB13)
Land: Deutschland
Telefon: 0 27 41 688 305
Fax: 0 27 41 688 388
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Registrierungsnummer: x
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: efe23acb-d45b-4a0f-8c52-0b3b0bec4c1e - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/11/2026 15:32:19 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 764462-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 214/2026
Datum der Veröffentlichung: 04/11/2026