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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Diakonie Klinikum Kirchen gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung KIS-System für die Krankenhäuser Kirchen und Altenkirchen
Beschreibung: Die Auftraggeberin möchte für die Krankenhausstandorte in Kirchen und Altenkirchen das Krankenhausinformationssystem iMedOne beschaffen. Das zu beschaffende System muss die Muss-Kriterien nach KHZG FTB 2, 3, 4, 5 und 6 bzw. § 19 Nr. 2-6 Verordnung zur Verwaltung des Strukturfonds im Krankenhausbereich (Krankenhausstrukturfonds-Verordnung - KHSFV) erfüllen. Beauftragt werden soll die Implementierung des Systems sowie die weitere Pflege, Wartung und Aktualisierung für 60 Monate. Auf die Leistungsbeschreibung wird verwiesen.
Kennung des Verfahrens: 5f29de71-b584-4807-be76-8c16e2c6dde5
Interne Kennung: 392/25 - vergebener Auftrag
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Zentrale Elemente des Verfahrens: Es ist beabsichtigt, das abgegebene Angebot zu verhandeln. Der Zuschlag auf das Erstangebot bleibt vorbehalten.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48814000 Medizinische Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 48814400 Klinisches Informationssystem
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bahnhofstraße 24
Stadt: Kirchen
Postleitzahl: 57548
Land, Gliederung (NUTS): Altenkirchen (Westerwald) (DEB13)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Krankenhaus Altenkirchen, Leuzbacher Weg 21, 57610 Altenkirchen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YK7MCHA# Die Auftragsmitteilung erfolgt freiwillig. Die Auftraggeberin ist kein öffentlicher Auftraggeber i.S.d. § 99 GWB.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Beschaffung KIS-System für die Krankenhäuser Kirchen und Altenkirchen
Beschreibung: Siehe "Kurze Beschreibung"
Interne Kennung: 392/25 - vergebener Auftrag
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48814000 Medizinische Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 48814400 Klinisches Informationssystem
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bahnhofstraße 24
Stadt: Kirchen
Postleitzahl: 57548
Land, Gliederung (NUTS): Altenkirchen (Westerwald) (DEB13)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Krankenhaus Altenkirchen, Leuzbacher Weg 21, 57610 Altenkirchen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Die Auftragsmitteilung erfolgt freiwillig. Die Auftraggeberin ist kein öffentlicher Auftraggeber i.S.d. § 99 GWB.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis der Leistung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: LG Koblenz
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Auftragsmitteilung erfolgt freiwillig. Der Vergaberechtsweg ist nicht eröffnet.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Webeler Rechtsanwälte
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 2 226 465,20 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Es wird ein produktspezifisches Krankenhausinformationssystem als Primärsystem für die medizinische und administrative Versorgung beschafft. Das System wird bereits konzernweit eingesetzt und soll auch für die neuen Standorte beschafft werden. Angesichts der betroffenen Rechtsgüter Gesundheit und körperliche Unversehrtheit der Patienten ist es erforderlich, dass es eine einheitliche Handhabung für Mitarbeiter, Administration und Customizing an allen Standorten gibt. Das System ist für den täglichen Krankenhausbetrieb, die lückenlose Patientenversorgung sowie die Aufrechterhaltung der Behandlungsdokumentation unabdingbar und muss hochverfügbar und fehlerfrei zur Verfügung stehen. Das Krankenhausinformationssystem kann nur von einem Anbieter geliefert werden.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Telekom Clinical Solutions GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 392/25-01
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 2 226 465,20 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 392/25
Datum des Vertragsabschlusses: 29/12/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Diakonie Klinikum Kirchen gGmbH
Registrierungsnummer: HRB 30629
Postanschrift: Bahnhofstraße 24
Stadt: Kirchen
Postleitzahl: 57548
Land, Gliederung (NUTS): Altenkirchen (Westerwald) (DEB13)
Land: Deutschland
Telefon: +49 271 333-40389
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Webeler Rechtsanwälte
Registrierungsnummer: DE203132968
Postanschrift: Löhrstraße 99
Stadt: Koblenz
Postleitzahl: 56068
Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Land: Deutschland
Telefon: +49 261988662-0
Fax: +49 261988662-20
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: LG Koblenz
Registrierungsnummer: 07-00152201-00000-48
Postanschrift: Karmeliterstraße 14
Stadt: Koblenz
Postleitzahl: 56065
Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Telekom Clinical Solutions GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE254935158
Postanschrift: Sternengasse 14-16
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50676
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221 339 814 552
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f01ce77c-db77-4fec-82d2-f945e5d0feb0 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/02/2026 11:01:24 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 133751-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 39/2026
Datum der Veröffentlichung: 25/02/2026