Öffentliche Ausschreibung Mainz 2025 Deutschland – Internetdienste

Deutschland – Internetdienste – UI/UX Design STRESS-Care

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Leibniz-Institut für Resilienzforschung (LIR) gGmbH

E-Mail: beschaffungswesen@lir-mainz.de

Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: UI/UX Design STRESS-Care

Beschreibung: Die LIR gGmbH, mit Sitz in Mainz, führt verschiedene Humanstudien durch (non-AMG), betreibt die Entwicklung verschiedener Apps zur Resilienzförderung der allgemeinen Bevölkerung und ist Teil unterschiedlicher nationaler und internationaler Kooperationsprojekte. Sie führt die EU-weite Vergabe von IT-Dienstleistungen zur Konzeption, technischen Entwicklung und Umsetzung einer eHealth-Anwendung zur Förderung von Resilienz und mentaler Gesundheitskompetenz bei Jugendlichen durch. Die benötigten IT-Dienstleistungen zur Konzeption, technischen Entwicklung und Umsetzung gliedern sich in 2 Teilprojekte auf und werden in zwei Fachlosen ausgeschrieben: - Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist User-Experience (UX-Design) und User-Interface-Design (UI-Design) für die eHealth-Anwendung und die Projekt-Webseite - Die zweite Ausschreibung betrifft die Software-Entwicklung für die eHealth-Anwendung (inkl. Betrieb und Pflege) auf Grundlage des UI/UX-Designs und wird zeitnah veröffentlicht

Kennung des Verfahrens: 803a6631-6ee8-40cf-bd32-d51688a1bdff

Interne Kennung: 2025-0320a

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72400000 Internetdienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 123 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Vertragsbeginn mit Zuschlagserteilung. Laufzeit bis 31.03.2029.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Korruption:

Betrug:

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:

Zahlungsunfähigkeit:

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: UI/UX Design STRESS-Care

Beschreibung: Im Rahmen des durch den Innovationsfonds des Gemeinsamen Bundesausschusses geförderten Forschungsprojekts „STRESS-Care – Ein Stepped-Care-Programm zur Förderung von Resilienz und Reduktion psychischer Belastung bei jugendlichen Schüler:innen“ wird eine Intervention entwickelt, die sowohl primärpräventive als auch indiziert-präventive Maßnahmen umfasst und analoge mit digitalen Interventionselementen kombiniert. Die STRESS-Care-Intervention richtet sich an Schüler:innen der 8. und 9. Klassen weiterführender Regelschulen. Das Programm ist modular aufgebaut und gliedert sich in mehrere aufeinander aufbauenden Komponenten: (1) Projekttag zum Thema mentale Gesundheit, der im Klassenverbund als primärpräventive Maßnahme durchgeführt wird. Im Anschluss an den Projekttag nehmen die Jugendlichen an einem (2) digitalen Training zur Förderung der Emotionsregulationsfähigkeit teil (beides ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung). Es folgen Elemente, die Gegenstand dieser Ausschreibung sind: Nach einem ausführlichen digitalen Assessment schließt sich die (3) indiziert-individualisierte Präventionsmaßnahme in Form einer eHealth-Anwendung (inkl. der optimierten Nutzbarkeit der Anwendung auf Smartphones im Sinne einer mobilen App) an. Die Jugendlichen erhalten Zugang zu einer auf ihr individuelles Belastungsprofil zugeschnittenen digitalen Anwendung. Diese adressiert transdiagnostische Strategien zur Stärkung psychischer Ressourcen, Problemlösefähigkeiten, Emotionsregulation und weiterer relevanter Kompetenzen. Die eHealth-Anwendung umfasst voraussichtlich sechs Module, deren Inhalte sich an evidenzbasierten, transdiagnostisch wirksamen Strategien orientieren (z. B. Problemlösemanagement, Förderung sozialer Unterstützung). Gegenstand der Module sind beispielsweise psychoedukative Inhalte (z. B zu Schlaf, sozialen Ressourcen), Anleitungen zu Entspannungs- oder Achtsamkeitsübungen und die digitale Umsetzung von Selbstbeobachtungsprotokollen. Gegenstand der vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen ist dabei die Entwicklung des UI/UX-Design für die eHealth-Anwendung, Anpassungen des UI/UX-Designs im Rahmen der Pilot- sowie Wirksamkeitsstudie des Projekts sowie die Weiterentwicklung der UI-/UX-Konzeption der Projekt-Homepage. Die vom Auftragnehmer konkret zu erbringenden Teilleistungen sind die Folgenden: - UX Research - Entwicklung eines konzeptionellen Designs für die eHealth-Anwendung - Entwicklung eines visuellen Designs für die eHealth-Anwendung - Ongoing UX Support - Anpassungen des UI/UX-Designs im Zusammenhang mit der Pilot- sowie Wirksamkeitsstudie des Projekts - Weiterentwicklung der UI-/UX-Konzeption der Projekt-Homepage Es wird weiter verwiesen auf die Anlage 03_Leistungsbeschreibung.

Interne Kennung: 0001

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72400000 Internetdienste

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 36 Monate

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 123 000,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister

Beschreibung: Beschreibung: Gefordert ist ein Auszug aus dem Handelsregister (in Kopie; nicht älter als 6 Monate ab dem Veröffentlichungstag der Auftragsbekanntmachung) des Staates, in dem das Unter-nehmen des Bieters niedergelassen ist. Besteht keine Eintragungspflicht und ist diese auch nicht freiwillig erfolgt, ist ein alternativer aktueller Nachweis der erlaubten Berufsausübung gefordert.

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung: Gefordert ist eine Eigenerklärung zum Vorliegen einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit einer marktüblichen Deckungssumme pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in marktüblicher Höhe bzw. dass im Falle der Auftragserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung zu den o.g. Bedingungen abgeschlossen wird. Das Bestehen des Versicherungsschutzes ist innerhalb von zwei Wochen nach Auftragserteilung durch Vorlage einer aktuellen Versicherungsbestätigung des Versicherungsgebers über den Umfang und die Höhe der Deckung gegenüber dem Auftraggeber nachzuweisen. Im Falle von Bietergemeinschaften muss von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft eine Versicherung zu den oben genannten Bedingungen bzw. eine Erklärung zum Abschluss einer solchen nachgewiesen werden. Die Vorlage nur von einem Mitglied der Bietergemeinschaft genügt lediglich dann, wenn der Versicherungsschutz eines Bietergemeinschaftsmitglieds die Beteiligung an einer Arbeitsgemeinschaft und die Versicherung aller weiteren Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft erfasst. Dies ist mit Abgabe des Angebots unaufgefordert nachzuweisen. Mit dem Angebot ist nur die oben aufgeführte Eigenerklärung abzugeben; die Kopie einer Versicherungspolice ist nicht einzureichen! Für den Fall, dass trotzdem die Kopie der Versicherungspolice eingereicht werden sollte, müssen sämtliche o.g. Anforderungen aus dem Text der Versicherungspolice hervorgehen.

Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz

Beschreibung: Gefordert ist der Gesamtumsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz

Beschreibung: Gefordert ist die Angabe zum Umsatz des Unter-nehmens im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Applikationsentwicklung und UX/UI-Design) jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Mindestanforderungen: Der Umsatz des Unter-nehmens im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Applikationsentwicklung und UX/UI-Design) muss im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre mindestens 220.000 Euro netto betragen haben.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: Gefordert sind geeignete unternehmensbezogene Referenzen betreffend UI/UX Design, jeweils mit folgenden Angaben: - Name des Auftraggebers (auf gesondertes Verlangen: Ansprechperson und Kontaktdaten); - Bezeichnung des Referenzauftrags; - Auftragswert in Euro netto; - Leistungszeitraum (von MM/JJJJ bis MM/JJJJ); - Angaben zum Leistungsinhalt und -umfang, aus denen insbesondere die Er-füllung von Mindestanforderungen hervorgeht Mindestanforderung: a) Gefordert ist mindestens 1 Referenz betreffend UX-Konzeption und UI Design im Wissenschaftsbereich b) Gefordert ist mindestens 1 Referenz betreffend UX-Research im Wissenschaftsbereich. Das Leistungsende jeder Referenz darf nicht mehr als 3 Jahre zurückliegen (Projektabschluss nicht vor 12/2022). Die Referenzanforderungen zu a) und b) können auch in einem Referenzprojekt erfüllt werden. ACHTUNG: Aus den Angaben muss die Erfüllung der obenstehenden Mindestanforderungen eindeutig hervorgehen, anderenfalls wird die Referenz nicht berücksichtigt/gewertet

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualitätskriterium

Beschreibung: Leistungskonzept