Öffentliche Ausschreibung Mainz 2025 Deutschland – Unternehmens- und Managementberatung – BIM-Projekt-Support im Bundesbau 2025-05-05

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium der Verteidigung (BMVg), vertreten durch das Amt für Bundesbau Rheinland-Pfalz (ABB)

E-Mail: vergabe@abb-rlp.de

Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: BIM-Projekt-Support im Bundesbau

Beschreibung: Der Bund ist als öffentlicher Auftraggeber (AG) für eine Großzahl an Bauvorhaben verantwortlich. Um deren Umsetzung langfristig effektiver zu gestalten, haben das Bundesministerium der Verteidigung (BMVg), das Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB) sowie die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) für alle Bauprojekte des Bundes im Sinne der neuen RBBau (nRBBau) die Methode Building Information Modeling (BIM) eingeführt. Auftraggeber ist die Bundesrepublik Deutschland, im Kontext "BIM für Bundesbauten" vertreten durch BMVg, vertreten durch das Amt für Bundesbau Rheinland-Pfalz (ABB). Zur strategischen Steuerung der Einführung und Anwendung der Methode BIM wurde die Lenkungsgruppe BIM für Bundesbauten (LG BIM Bundesbauten) eingerichtet. Die LG BIM Bundesbauten wird vertreten durch jeweils einen bevollmächtigten Vertreter oder eine bevollmächtigte Vertreterin des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB), des Bundesministeriums der Verteidigung (BMVg) und der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) Zuständig ist das beim ABB angesiedelte Referat 31 BIM Bundesbau (GS BIM). Derzeit betreut die GS BIM die Umsetzung einer BIM-Einführungs- und Umsetzungsstrategie mit den Maßnahmenpaketen "Masterplan BIM für Bundesbauten", "Umsetzungsstrategie und BIM-Handbuch", "Wirkbetrieb", "Wissenschaftliche Begleitung" und "Anwenderschulung". Im Rahmen des im November 2021 veröffentlichten Masterplans BIM für Bundesbauten wurde eine Zeitschiene für die Einführung von BIM für Bundesbauten festgelegt. Dementsprechend sind seit Juli 2023 alle neuen Bauprojekte nach C.6 nRBBau unter Anwendung der BIM-Methode, zunächst im Level 1, durchzuführen. Die Einführung von BIM für Bundesbauten ist stufenweise in drei Level gegliedert, welche verschiedene BIM-Anwendungsfälle beinhalten. . Zusätzlich zu den bisherigen Maßnahmen soll nun der BIM-Projekt-Support folgen, welcher Gegenstand dieser Beauftragung ist. Ähnlich zum Wirkbetrieb sollen hier die Projekte des Bundesbaus in der Anwendung der BIM-Methode unterstützt und beraten werden. Der Auftrag dient der Begleitung von BIM-Projekten des Bundesbaus. Die Projekte sollen in der Anwendung der Methode BIM insbesondere in der Anfangsphase unterstützt werden. Anders als im Wirkbetrieb wird es hier jedoch keine ausgewählte Gruppe von Projekten geben. Vielmehr sollen die Mitarbeitenden des Bundesbaus bedarfsorientierte Unterstützung erhalten. Dies wird zum einen über themenbezogene Beratungstermine erfolgen, zu denen sich die Mitarbeitenden des Bundesbaus je nach Bedarf anmelden können, zum anderen über individuelle Projektbesprechungen. Ziel des BIM-Projekt-Support ist es, die Implementierung der Methode BIM für Bundesbauten voranzutreiben und konkret die Beteiligten in den Bauverwaltungen und bei den Bauherren in der Umsetzung von BIM-Projekten zu unterstützen.

Kennung des Verfahrens: 916d888e-82d0-4d66-aaff-de5cffe38574

Interne Kennung: 24-31-004

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: Die Bewerberauswahl erfolgte in einem dreistufigen Verfahren. Zunächst wurde (1.) geprüft, ob die Bewerbungen den formalen Anforderungen genügen. Unvollständige Bewerbungen, die trotz erfolgter Nachforderung weiterhin unvollständig blieben, konnten nicht berücksichtigt werden. Anschließend wurde beurteilt (2.), ob die Bewerber / Bewerbergemeinschaften nach den vorgelegten Angaben, Erklärungen und Nachweisen, die Mindestanforderungen gemäß Vergabeunterlagen (Bewertungssystematik Stufe 1) erfüllen und die Bewerber grundsätzlich geeignet erschienen, die zu vergebenden Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen. (3.) Auf Grundlage der folgenden - in der Bewertungssystematik detailliert dargestellten - Auswahlkriterien wurde ermittelt, welche Bewerber / Bewerbergemeinschaften zur weiteren Teilnahme am Verfahren ausgewählt werden. (Zu den Einzelheiten (Wertungskriterien A, B, C, D und E Punktvergabe) siehe Bewertungssystematik und -matrix): . 1. Unternehmensreferenzen A "Bauprojekte" (Wertungskriterium A; Wichtungsfaktor 30%) B "Beratungsleistungen" (Wertungskriterium B; Wichtungsfaktor 40%) 2. Projektteambezogene Angaben Mindestanforderungen einschlägige Berufserfahrung der Projektleitung und stellv. Projektleitung mit Bezug auf die ausgeschriebene Leistung (Ausschlusskriterium C) 3. Persönliche Referenzen (Wertungskriterien D und E; Wichtungsfaktor jeweils 15% für die Projektleitung und stellv. Projektleitung) D Persönliche Referenzen im Bereich "Bauprojekte" E Persönliche Referenzen im Bereich "Beratungsleistungen" . Die drei Bewerber / Bewerbergemeinschaften mit der höchsten Gesamtpunktzahl wurden zur Angebotsabgabe (Verhandlungsverfahren) aufgefordert. Sollten sich im Falle identischer Gesamtpunktzahlen mehr als drei Bewerber / Bewerbergemeinschaften auf den ersten drei Rängen platzieren, erfolgt unter den insoweit betroffenen Bewerbern / Bewerbergemeinschaften eine Auswahl nach dem Losverfahren.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Wallstraße 1

Stadt: Mainz

Postleitzahl: 55122

Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 550 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPDYRCYAR8

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: BIM-Projekt-Support im Bundesbau

Beschreibung: Aufgabe des Auftragnehmers (AN) ist es, die Bauverwaltungen in der Umsetzung der Vorgaben aus dem "Masterplan BIM für Bundesbauten" im BIM-Projekt-Support auf die geforderten Tätigkeiten zur Umsetzung von BIM-Projekten des Bundesbaus vorzubereiten und beraten. Grundsätzlich besteht die Tätigkeit des AN darin, praxisnahe Beratungen zu verschiedenen Themen sowie Projektbesprechungen mit den einzelnen Projektteams durchzuführen. Ein aktiver Eingriff in das Projektgeschehen der jeweiligen BIM-Projekte durch den AN ist nicht vorgesehen. Der BIM-Projekt-Support setzt sich aus den folgenden Leistungen zusammen: - Konzeptionierung Für die einzelnen beauftragten Leistungen (Besprechungen, Thematische Beratungen, Projektbesprechungen, Erfahrungsaustausch, Abrufkontingent, Dokumentation) hat der AN Konzepte zu erstellen. Diese werden in einem Auftaktworkshop mit dem AG abgestimmt. - Besprechungen / Jour Fixe Zur regelmäßigen Abstimmung zwischen AN und AG ist ein monatlicher Jour Fixe vorgesehen. Ziel des Jour Fixe ist es, den AG über den aktuellen Sachstand des BIM-Projekt-Supports im Allgemeinen und die erbrachten Leistungen im Besonderen zu informieren. - Thematische Beratungen Der AN hat zu festgelegten Themenbereichen Beratungen durchzuführen. Der AN ist für den zeitlichen und strukturellen Ablauf sowie den Inhalt der jeweiligen Thematischen Beratung verantwortlich. Die Thematischen Beratungen sind in folgenden Themenbereichen durchzuführen: o AIA und BAP o LOIN o CDE o Auswahl von BIM-Anwendungsfällen o BIM-Management - Erfahrungsaustausch Der AN hat einen länderübergreifenden Erfahrungsaustausch durchzuführen. Das Ziel des Erfahrungsaustausches ist es, Erfahrungen und Informationen bzgl. der Anwendung der Methode BIM auszutauschen, um Synergieeffekte zu generieren und hieraus entstandene Effizienzgewinne bauverwaltungsübergreifend nutzbar zu machen. - Abrufkontingent Der AN hat die Bundesbaubeteiligten zu bestehenden Fragen bzgl. der Anwendung der Methode BIM zu beraten. Die hierfür vorgesehene Plattform "ILIAS" wird vom AG bereitgestellt. Hier können sich die Teilnehmenden anmelden und über ein ForumTicketsystem Fragen stellen. - Projektbesprechungen Es sind vom AN in BIM-Projekten des Bundesbaus individuelle Projektbesprechungen anzubieten und bei Bedarf durchzuführen. Diese Besprechungstermine dienen dem Informationsaustausch, der Beratung der Projektteams durch den AN bei der projektspezifischen Umsetzung der Methode BIM sowie ggf. der gemeinsamen Erarbeitung/Überarbeitung von BIM-bezogenen Dokumenten. Schwerpunkt der Themenfelder der Projektbesprechungen voraussichtlich im folgenden Bereich liegen: o Erstellung AIA o Umgang mit BAP o Erstellung LOIN o CDE o BIM Management in frühen LPH - Projektspezifischer Leistungsumfang BIM - Beauftragung und Betreuung von Freiberuflich Tätigen (FbT) - Vernetzungssystem Der AN hat ein gesamtheitliches Vernetzungskonzept zu entwickeln und umzusetzen, welches die Vernetzung und den Austausch zwischen den am Bundesbau Beteiligten sicherstellt. Ziel ist es, die Vernetzung unter den verschiedenen Projektbeteiligten seitens der Bauverwaltungen, Bauherren und ggf. Nutzer zu unterstützen und Möglichkeiten des Austausches und für Diskussionen zu bieten und dadurch Synergieeffekte zu fördern. - Dokumentation o Teilnehmendenliste o Projektberichte o Abschlussbericht o Projektdashboard o Protokolle zu Besprechungen . Die Auftragserteilung ist im März 2025 geplant. Ziel ist es das Projekt bis zum März 2027 abzuschließen.

Interne Kennung: 24-31-004

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Wallstraße 1

Stadt: Mainz

Postleitzahl: 55122

Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)

Land: Deutschland

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag zweimalig um jeweils ein Jahr zu verlängern.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Wertungskriterium F "Eingereichte Unterlagen und Verhandlungsgespräch"

Beschreibung: Innerhalb des Kriteriums F sind insgesamt 6 gewichtete Punkte zu erreichen. Es setzt sich aus den mit den angegebenen Prozentzahlen gewichteten Kriterien F 1 und F 2 zusammen. Innerhalb der Kriterien F 1.1 bis F 1.4 sowie F 2.1 bis F 2.3 sind jeweils maximal 10 Punkte vor Wichtung zu erreichen. Die erreichten Punkte werden zur Wichtung jeweils mit der angegebenen Prozentzahl multipliziert und für die Bestimmung der Kriterien F 1 und F 2 aufsummiert. . F 1 - Bewertung des/der Unternehmen/s und des Projektteams - Wichtung insgesamt 20% . F 1.1 Qualität der Präsentation im Verhandlungsgespräch - 10 max. Punkte / Wichtung 6% / max. mit Wichtung 0,6 Punkte erreichbar F 1.2 Projektteam - Vorstellung der Projektorganisation - 10 max. Punkte / Wichtung 8% / max. mit Wichtung 0,8 Punkte erreichbar F 1.3 Qualitätsmanagement im Projekt - 10 max. Punkte / Wichtung 6% / max. mit Wichtung 0,6 Punkte erreichbar . Maximal erreichbare Summe F1 mit Wichtung 2,0 Punkte . . F 2 Erstellung von Grobkonzepten - Wichtung insgesamt 30% . F 2.1 Grobkonzept für die Thematischen Beratungen - 10 max. Punkte / Wichtung 10% / max. mit Wichtung 1,0 Punkte erreichbar F 2.2 Grobkonzept für die Projektbesprechungen inkl. Projektbericht - 10 max. Punkte / Wichtung 10% / max. mit Wichtung 1,0 Punkte erreichbar F 2.3 Grobkonzept für das Vernetzungssystem (inkl. Erfahrungsaustausch) - 10 max. Punkte / Wichtung 10% / max. mit Wichtung 1,0 Punkte erreichbar . Maximal erreichbare Summe F2 mit Wichtung 3,0 Punkte . . F 3 Lehrprobe Thematische Beratung - Wichtung insgesamt 10% . F 3.1 Vortragsstil - 10 max. Punkte / Wichtung 5% / max. mit Wichtung 0,5 Punkte erreichbar F 3.2 Vermittlung des Themas - 10 max. Punkte / Wichtung 5% / max. mit Wichtung 0,5 Punkte erreichbar . Maximal erreichbare Summe F 3 mit Wichtung 1,0 Punkte . . Zusammenfassung: Maximal erreichbare Summe F 1 mit Wichtung (20%) 2,0 Punkte Maximal erreichbare Summe F 2 mit Wichtung (30%) 3,0 Punkte Maximal erreichbare Summe F 3 mit Wichtung (10%) 1,0 Punkte . Maximal erreichbare Gesamtsumme Wertungskriterium F 6,0 Punkte

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 60,00

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Wertungskriterium G "Bewertung des finalen Honorarangebotes"

Beschreibung: Innerhalb des Kriteriums G sind maximal 4 gewichtete Punkte zu erreichen. Für die Bewertung des finalen Honorarangebots wird eine Punkteskala von 0 bis 10 festgelegt. 10 Punkte erhält das Ange-bot mit der niedrigsten Angebotssumme. Alle Angebote größer oder gleich dem Zweifachen der niedrigsten Angebotssumme erhalten 0 Punkte. Die dazwischenliegenden Preise werden über eine lineare Interpolation bewertet (Rundung auf zwei Nachkommastellen). Die angegebenen Stundensätze der einzelnen Projektteammitglieder in Ziff. 2.2.2 (Besprechungen allgemein) werden in der Bewertung des finalen Honorarangebotes wie folgt bewertet: Es wird eine fiktive Anzahl von 30 Stunden auf die einzelnen Projektteammitglieder (Projektleitung, stellv. Projektleitung, Mitarbeitende) verteilt und mit den vom Bieter angebotenen Stundensätzen multipliziert. Die angegebenen Stundensätze der einzelnen Projektteammitglieder in Ziff. 2.5 (Abrufkontingent) werden in der Bewertung des finalen Honorarangebotes wie folgt bewertet: Das Zeitkontingent in Höhe von 300 Stunden wird gleichmäßig, nämlich zu 1/3 (= 100 Std), auf die einzelnen Projektteammitglieder (Projektleiter, stellv. Projektleiter, Mitarbeiter) verteilt und mit den vom Bieter angebotenen Stundensätzen multipliziert. G Rechnerische Bewertung der des finalen Honorarangebots - Wichtung insgesamt: 40% . G Rechnerische Bewertung der des finalen Honorarangebots - 10 max. Punkte / Wichtung 40% / max. mit Wichtung 4,0 Punkte erreichbar . Maximal erreichbare Summe G mit Wichtung (40%) 4,0 Punkte

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 40,00

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium der Verteidigung (BMVg), vertreten durch das Amt für Bundesbau Rheinland-Pfalz (ABB)

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 667 055,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Leiter des Bieters: CORE Digital Engineering GmbH

Offizielle Bezeichnung: AEC 3 Deutschland GmbH, planen-bauen 4.0 GmbH, Hochtief Engineering GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: Finales Angebot

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: 411 218,00 EUR

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 24-31-004

Titel: BIM-Projekt-Support

Datum der Auswahl des Gewinners: 24/03/2025

Datum des Vertragsabschlusses: 28/04/2025

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 13

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers