1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Zweites Deutsches Fernsehen
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung IT-Dienstleistungen Datenmanagement 2025
Beschreibung: Neue Angebote und Plattformen auf dem Bewegtbildmarkt führen zu weiter steigenden Anforderungen an die ausspielwegübergreifende Planungs- und Publikationssteuerung im ZDF. Der Erfolg der synergetischen Planung von linearen und non-linearen Programminhalten beruht darauf, dass im gesamten Medien-Herstellungsprozess Metadaten in optimaler Quantität und Qualität erhoben werden und durchgängig zur Verfügung stehen. Für dieses strategische Ziel des ZDF wurden verschiedene IT-Maßnahmen definiert, die sowohl Neuentwicklungen von Systemen als auch Anpassung von Bestandssystemen beinhaltet. Für Systeme und Projekte aus dem Umfeld der integrierten Inhalts-, Programm- und Sendeplanung von Mediencontent und des Datenmanagements werden verschiedene IT-Unterstützungsleistungen benötigt. Schwerpunktmäßig sind das: • Projektmanagement und Projektmanagementunterstützung mit agilen und hybriden Methoden • Architekturleistungen, sowohl Design als auch Bewertung • Fachliche und technische Datenmodellierung im Medienumfeld • Data Warehouse-Konzeption und -Modellierung • Konzeption und Umsetzung von Cloud-Anwendungen auf Basis der Google Cloud Plattform • Businessanalyse und Anforderungsdefinition • Erstellen von Aufwandschätzungen • Konzeption und Umsetzung von unternehmensweiten Reporting-Anwendungen auf Basis von Microsoft Power BI und Google Cloud Datenplattformen • Full Stack-Softwareentwicklung mit verschiedenen Technologien • IT-Sicherheits- und Qualitätsmanagement • Dokumentation • DevOps Cloud-Anwendungen Ferner werden Leistungen zur Softwarepflege benötigt: • Aufrechterhaltung der Systemumgebungen von get.it, Produktdatenbank, cred.it, publish.it und plan.it – d. h. der betreffenden IT-Infrastruktur, Schnittstellen und Datentransfers • IT-Sicherheits- und Qualitätsmanagement • Versionspflege und Releasewechsel der Produktumgebungen • Koordinierung bzgl. Migration und Datentransfer • Troubleshooting und Fallklärungen • Softwarepflege/-änderung sowie ggf. Erweiterung in Abstimmung mit den beteiligten ZDF-Abteilungen • Full Stack-Softwareentwicklung mit verschiedenen Technologien • Pflege der Dokumentation • Konzeptionsleistungen • Softwarepflege gemäß ITIL:
Kennung des Verfahrens: a4d5e118-d1fc-406c-9d81-b0a6bd56fb8a
Interne Kennung: ZDF-124-OV-25-004
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55127
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Rahmenvereinbarung IT-Dienstleistungen Datenmanagement 2025
Beschreibung: Neue Angebote und Plattformen auf dem Bewegtbildmarkt führen zu weiter steigenden Anforderungen an die ausspielwegübergreifende Planungs- und Publikationssteuerung im ZDF. Der Erfolg der synergetischen Planung von linearen und non-linearen Programminhalten beruht darauf, dass im gesamten Medien-Herstellungsprozess Metadaten in optimaler Quantität und Qualität erhoben werden und durchgängig zur Verfügung stehen. Für dieses strategische Ziel des ZDF wurden verschiedene IT-Maßnahmen definiert, die sowohl Neuentwicklungen von Systemen als auch Anpassung von Bestandssystemen beinhaltet. Für Systeme und Projekte aus dem Umfeld der integrierten Inhalts-, Programm- und Sendeplanung von Mediencontent und des Datenmanagements werden verschiedene IT-Unterstützungsleistungen benötigt. Schwerpunktmäßig sind das: • Projektmanagement und Projektmanagementunterstützung mit agilen und hybriden Methoden • Architekturleistungen, sowohl Design als auch Bewertung • Fachliche und technische Datenmodellierung im Medienumfeld • Data Warehouse-Konzeption und -Modellierung • Konzeption und Umsetzung von Cloud-Anwendungen auf Basis der Google Cloud Plattform • Businessanalyse und Anforderungsdefinition • Erstellen von Aufwandschätzungen • Konzeption und Umsetzung von unternehmensweiten Reporting-Anwendungen auf Basis von Microsoft Power BI und Google Cloud Datenplattformen • Full Stack-Softwareentwicklung mit verschiedenen Technologien • IT-Sicherheits- und Qualitätsmanagement • Dokumentation • DevOps Cloud-Anwendungen Ferner werden Leistungen zur Softwarepflege benötigt: • Aufrechterhaltung der Systemumgebungen von get.it, Produktdatenbank, cred.it, publish.it und plan.it – d. h. der betreffenden IT-Infrastruktur, Schnittstellen und Datentransfers • IT-Sicherheits- und Qualitätsmanagement • Versionspflege und Releasewechsel der Produktumgebungen • Koordinierung bzgl. Migration und Datentransfer • Troubleshooting und Fallklärungen • Softwarepflege/-änderung sowie ggf. Erweiterung in Abstimmung mit den beteiligten ZDF-Abteilungen • Full Stack-Softwareentwicklung mit verschiedenen Technologien • Pflege der Dokumentation • Konzeptionsleistungen • Softwarepflege gemäß ITIL:
Interne Kennung: 0
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Option des ZDF: Zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55127
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 18 300 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Abschluss eines Vertrags gemäß Art. 28 DS-GVO gemäß ZDF Muster (vgl. Vergabeunterlagen). - Bei einer Bietergemeinschaft: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Sämtliche Anforderungen ergeben sich aus der Liste der Eignungskriterien: https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=143593 Einschränkung zur Eignungsleihe: Der Auftragsgegenstand der Ausschreibung ist Teil des Strategieziels „Das ZDF als modernes Medienunternehmen führen“ und einem straffen Zeitplan unterworfen. Die im Auftragsgegenstand enthaltenen Datenmanagement- und Planungssysteme unterstützen grundlegende Geschäftsprozesse des ZDF und sind Teil der Transformation zu einem datengesteuerten Unternehmen. Damit verbunden sind hohe Anforderungen an die IT-Sicherheit, Integrität und Verfügbarkeit der Systeme. Aus der Veränderung hin zu Digitalisierung und Standardisierung (innere und nach Außen) erwachsen komplexe Anforderungen sowie hohe Integrationsanforderungen, die nur durch ordnungsgemäße und verlässliche Leistungserbringung zu erfüllen sind. Um die Projektkontinuität, die Qualität und Kontrollmöglichkeiten zu gewährleisten, muss die Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Bieters sichergestellt sein. Aus diesem Grunde werden die Eignungsleihe bei den folgenden Punkten ausgeschlossen: - A8 Eignung Mindestumsatz - D1 ISO 27001 – IT Sicherheit - D2 ISO 9001 - Qualitätsmanagement - B1, B2 ,B3, B4, B11 - Media Supply Chain und Metadatenstandards - B14, C2 - DevOps - C10, C24 - Graphdatenbank - B8, D5, D6, D7, D8 Architektur vgl. zudem Kapitel 5.2 des Leistungsverzeichnis
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Sämtliche Anforderungen ergeben sich aus der Liste der Eignungskriterien: https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=143593 Einschränkung zur Eignungsleihe: Der Auftragsgegenstand der Ausschreibung ist Teil des Strategieziels „Das ZDF als modernes Medienunternehmen führen“ und einem straffen Zeitplan unterworfen. Die im Auftragsgegenstand enthaltenen Datenmanagement- und Planungssysteme unterstützen grundlegende Geschäftsprozesse des ZDF und sind Teil der Transformation zu einem datengesteuerten Unternehmen. Damit verbunden sind hohe Anforderungen an die IT-Sicherheit, Integrität und Verfügbarkeit der Systeme. Aus der Veränderung hin zu Digitalisierung und Standardisierung (innere und nach Außen) erwachsen komplexe Anforderungen sowie hohe Integrationsanforderungen, die nur durch ordnungsgemäße und verlässliche Leistungserbringung zu erfüllen sind. Um die Projektkontinuität, die Qualität und Kontrollmöglichkeiten zu gewährleisten, muss die Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Bieters sichergestellt sein. Aus diesem Grunde werden die Eignungsleihe bei den folgenden Punkten ausgeschlossen: - A8 Eignung Mindestumsatz - D1 ISO 27001 – IT Sicherheit - D2 ISO 9001 - Qualitätsmanagement - B1, B2 ,B3, B4, B11 - Media Supply Chain und Metadatenstandards - B14, C2 - DevOps - C10, C24 - Graphdatenbank - B8, D5, D6, D7, D8 Architektur vgl. zudem Kapitel 5.2 des Leistungsverzeichnis
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: Sämtliche Anforderungen ergeben sich aus der Liste der Eignungskriterien: https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=143593 Einschränkung zur Eignungsleihe: Der Auftragsgegenstand der Ausschreibung ist Teil des Strategieziels „Das ZDF als modernes Medienunternehmen führen“ und einem straffen Zeitplan unterworfen. Die im Auftragsgegenstand enthaltenen Datenmanagement- und Planungssysteme unterstützen grundlegende Geschäftsprozesse des ZDF und sind Teil der Transformation zu einem datengesteuerten Unternehmen. Damit verbunden sind hohe Anforderungen an die IT-Sicherheit, Integrität und Verfügbarkeit der Systeme. Aus der Veränderung hin zu Digitalisierung und Standardisierung (innere und nach Außen) erwachsen komplexe Anforderungen sowie hohe Integrationsanforderungen, die nur durch ordnungsgemäße und verlässliche Leistungserbringung zu erfüllen sind. Um die Projektkontinuität, die Qualität und Kontrollmöglichkeiten zu gewährleisten, muss die Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Bieters sichergestellt sein. Aus diesem Grunde werden die Eignungsleihe bei den folgenden Punkten ausgeschlossen: - A8 Eignung Mindestumsatz - D1 ISO 27001 – IT Sicherheit - D2 ISO 9001 - Qualitätsmanagement - B1, B2 ,B3, B4, B11 - Media Supply Chain und Metadatenstandards - B14, C2 - DevOps - C10, C24 - Graphdatenbank - B8, D5, D6, D7, D8 Architektur vgl. zudem Kapitel 5.2 des Leistungsverzeichnis
5.1.10.
Zuschlagskriterien
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/05/2025 11:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 19/05/2025 11:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 67 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: 1. Die Vergabe- und Vertragsunterlagen zum offenen Verfahren werden ausschließlich auf der externen Vergabeplattform zur Verfügung gestellt. Nach dem Vergaberecht 2016 darf der öffentliche Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich vollständig registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und über Fragen und Antworten informiert werden. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen von Fristen, der Vergabeunterlagen sowie Bieterfragen und Antworten kontrollieren. 2. Bewerber-/Bieterfragen sind – unter Angabe des Aktenzeichens ausschließlich direkt über die Vergabeplattform https://www.meinauftrag.rib.de zu stellen. Für jede/s einzelne Thema/Ziffer/Position sind separate Bieterfragen auf der Vergabeplattform einzureichen. Die Beantwortung der Bieterfragen erfolgt je Bieterfrage ebenfalls über die Vergabeplattform. 3. Die Abgabe der Angebote erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform RIB. Das Angebotsdokument (Leistungsverzeichnis/Preisblatt) wird elektronisch weiterverarbeitet und ist daher im Excel-Format an der dafür vorgesehenen Stelle auf der Vergabeplattform hochzuladen. Nach dem Hochladendes Angebotsdokuments sowie relevanter Anlagen ist das Angebot verbindlich einzureichen; 4. Die geforderten Eigenerklärungen und Fremdnachweise sind gegliedert nach der Aufzählung der Eignungsliste zum Verfahren vorzulegen; 5. Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Ausschluss des Angebots.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 19/05/2025 11:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Zweites Deutsches Fernsehen - Nachprüfungsstelle
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Zweites Deutsches Fernsehen
Registrierungsnummer: DE 812481116
Abteilung: HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf
Postanschrift: ZDF-Straße 1
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55127
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Kontaktperson: HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf
Telefon: +49 6131 70 14626
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Nachprüfungsstelle
Abteilung: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Stiftstraße 9
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsstelle
Telefon: +49 6131 16-2234
Fax: +49 6131 16-2113
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b689b0d2-308b-46b0-99de-739680b6cee8 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/04/2025 15:25:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 253433-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 76/2025
Datum der Veröffentlichung: 17/04/2025