Öffentliche Ausschreibung 2025 Deutschland – Planungsleistungen im Bauwesen – Sanierung und Umbau des ehemaligen Hauptschulgebäudes in Hagenbach

Deutschland – Planungsleistungen im Bauwesen – Sanierung und Umbau des ehemaligen Hauptschulgebäudes in Hagenbach - Los 1 Objektplanung

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Hagenbach über die Verbandsgemeinde Hagenbach

E-Mail: [gelöscht]

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Sanierung und Umbau des ehemaligen Hauptschulgebäudes in Hagenbach - Los 1 Objektplanung

Beschreibung: Los 1 - Objektplanung für die Sanierung und Umbau des ehemaligen Hauptschulgebäudes in Hagenbach mit Kindertagesstätte, Schülerhort sowie Multifunktionsräumen. Kostengruppe 300: ca. 2.051.160 € Kostengruppe 400: ca. 937.824 € Gegenstand dieser Vergabe sind Leistungen für die Gebäudeplanung (Leistungsphasen 1-9 im Sinne des § 34 HOAI) Die Leistungen werden stufenweise beauftragt: Stufe 1 (Lph 1 & 2). Stufe 2 (Lph 3 & 4). Stufe 3 (Lph 5 bis 9). Zunächst erfoglt die Beauftragung von Stufe 1 (Grundlagenermittlung & Vorplanung). Auf die Beauftragung der weiteren Stufen besteht kein Rechtsanspruch. Folgende besondere Leistungen sind ebenso Gegenstand der Vergabe: SiGeKo, Prüfen und Werten von Nebenangeboten, Überwachen der Mangelbeseitigung

Kennung des Verfahrens: cfb5afed-44d4-489d-ba61-3e0563841c05

Interne Kennung: HGB-2025-04

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: Die Leistung wird in einem zweistufigen Verfahren vergeben. Stufe 1 (Teilnahmewettbewerb): Es sind die Teilnahmeanträge mit den nötigen Unterlagen zur Eignung sowie den drei Referenzen einzureichen. Anhand der Bewertungsmatrix (Stufe 1) erfolgt eine objektive Auswahl von drei Bewerbern. Diese drei Bewerber werden zur Stufe 2 zugelassen. Stufe 2 (Angebotsphase): Es ist das angebotene Honorar auf dem Honorarermittlungsformblatt als verbindliches Angebot einzureichen. Zudem ist im Rahmen der Angebotseinreichung eine Präsentation auszuarbeiten. Jeder Bieter, der zur zweiten Stufe eingeladen wird und seine Ausarbeitung präsentiert, erhält 2.500 € brutto Aufwandsentschädigung i.S.d. § 77 Abs. 2 VgV. Die Präsentation erfolgt in Präsenz am Erfüllungsort, voraussichtlich am 10.07.2025. Dieser Termin ist von den Bietern freizuhalten. Die Bearbeitungszeit für das Angebot beginnt mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe, voraussichtlich am 06.05.2025 und endet voraussichtlich am 10.06.2025. Die Präsentation ist mit dem Angebot einzureichen. Zur Präsentation ist ein Handout in 3-facher Ausführung mitzubringen. Weitere Einzelheiten zur auszuarbeitenden Konzeptidee sowie der Präsentation sind dem Dokument Inhalt der Präsentation.pdf zu entnehmen. Bewertet wird durch eine Jury in Anlehnung an ein Schulnotensystem mit 1-6 Punkten. 1 Punkt: ungenügend 2 Punkte: mangelhaft 3 Punkte: ausreichend 4 Punkte: befriedigend 5 Punkte: gut 6 Punkte: sehr gut

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71320000 Planungsleistungen im Bauwesen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71520000 Bauaufsicht, 71322000 Technische Planungsleistungen im Tief- und Hochbau, 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros, 71221000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden, 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen, 71251000 Dienstleistungen von Architekturbüros und Bauabnahme

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Hagenbach

Postleitzahl: 76767

Land, Gliederung (NUTS): Germersheim (DEB3E)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 422 912,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: 1. Die Vergabeunterlagen sind ausschließlich digital über die Vergabeplattform erhältlich. Ggf. erforderliche Änderungen an diesen Unterlagen oder zusätzliche Informationen werden ebenfalls ausschließlich über die Vergabeplattform kommuniziert. Registrierte Bieter werden hierüber automatisch informiert. Es wird daher empfohlen, die Unterlagen mit Registrierung zu beziehen. Werden Vergabeunterlagen anonym heruntergeladen, liegt die Information über die Aktualität dieser Unterlagen in der alleinigen Verantwortung des unregistrierten Bieters. 2. Die Teilnahmeanträge/ Angebote sind mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen bis zum Ablauf der jeweiligen Einreichungsfrist elektronisch, verschlüsselt in Textform über die angegebene Vergabeplattform einzureichen 3. Anfragen werden nur in Textform über die Vergabeplattform oder per E-Mail von der genannten Kontaktstelle entgegengenommen und von der Vergabestelle ausschließlich in Textform über die Vergabeplattform beantwortet. Anfragen sollen bis spätestens 10 Tage vor Ablauf der Einreichungsfrist für die Teilnahmeanträge bzw. Angebote gestellt werden. 4. Ergänzende Informationen oder sonstige Korrespondenz der Vergabestelle erfolgen über die Vergabeplattform. Das Postfach des Bieters auf der Vergabeplattform erfüllt dabei für den Bieter die Funktion eines persönlichen elektronischen Briefkastens und ist maßgeblich und verbindlich für den Zugang von Erklärungen, Nachforderungen, Einladungen zum Aufklärungsgespräch und sonstigem Schriftverkehr. 5. Der Versand der Informations- und Absageschreiben erfolgt über die Vergabeplattform an das plattformseitig hinterlegte Postfach des Bieters bzw. an das Postfach der das Angebot einreichenden Stelle. Im Falle des Angebotes einer Bietergemeinschaft erfolgt die Korrespondenz der Vergabestelle über die Vergabeplattform an das plattformseitig hinterlegte Postfach des bevollmächtigten Mitglieds der Bietergemeinschaft bzw. an das Postfach der das Angebot einreichenden Stelle. 6. Sofern sich ausländische Bieter am Wettbewerb beteiligen, haben sie geforderte Nachweise / Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei Dokumenten, die nicht in deutscher Sprache verfasst sind, ist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizufügen. 7. Der Auftraggeber wendet die Regelungen des "Landesgesetz zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben (LTTG) Rheinland-Pfalz" in der jeweils geltenden Fassung an. 8. Ausländische Bieter haben geforderte Nachweise/ Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei Dokumenten, die nicht in deutscher Sprache verfasst sind, ist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizufügen.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Schweres berufliches Fehlverhalten: Ausgeschlossen werden alle Bieter, bei denen ein oder mehrere Ausschlusskriterien nach §§ 123, 124 GWB vorliegen oder die die in der Bekanntmachung aufgeführten Mindestkriterien hinsichtlich der Eignung nicht erfüllen.

5. Los

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Objektplanung

Beschreibung: Los 1 - Objektplanung für die Sanierung und Umbau des ehemaligen Hauptschulgebäudes in Hagenbach mit Kindertagesstätte, Schülerhort sowie Multifunktionsräumen. Gegenstand dieser Vergabe sind Leistungen für die Gebäudeplanung (Leistungsphasen 1-9 im Sinne des § 34 HOAI) Die Leistungen werden stufenweise beauftragt: Stufe 1 (Lph 1 & 2). Stufe 2 (Lph 3 & 4). Stufe 3 (Lph 5 bis 9).

Interne Kennung: Los 1

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71320000 Planungsleistungen im Bauwesen

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Hagenbach

Postleitzahl: 76767

Land, Gliederung (NUTS): Germersheim (DEB3E)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 15/09/2025

Andere Laufzeit: Unbekannt

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 422 912,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

Zusätzliche Informationen: Die Erbringung der Dienstleistungen ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten. Zugelassen ist, wer nach den Architektengesetzen oder Ingenieurgesetzen der Länder berechtigt ist, die Berufsbezeichnung Architekt zu tragen, oder nach den EG-Richtlinien, insbesondere der Richtlinien für die gegenseitige Anerkennung der Diplome berechtigt ist, in der Bundesrepublik Deutschland als Architekt tätig zu werden. Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen entsprechenden Architekten benennen. Der Bewerber muss nach § 64 LBauO Rheinland-Pfalz bauvorlageberechtigt sein.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: Folgende Angaben zur Eignung sind mit dem Teilnahmeantrag (Stufe 1) vorzulegen: 1. Angabe zum vorliegen einer Bietergemeinschaft mit Angabe des Bevollmächtigten Vertreters. Es bestehen folgende Anforderungen an eine Bietergemeinschaft: Die Bietergemeinschaf haftet gesamtschuldnerisch. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die folgenden Auskünfte für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung eines Dritten bedienen, sind die folgenden Auskünfte auch vom Dritten abzugeben. 2. Angabe ob und gegebenenfalls welche Ausschlussgründe i.S.d. § 42 Abs. 1 VgV vorliegen. 3. Angabe ob und gegebenenfalls welche Ausführungs- oder Lieferinteressen i.S.d. § 73 Abs. 3 VgV vorliegen. 4. Eigenerklärung zur Tariftreue gemäß § 4 Abs. 2 LTTG. 5. Eigenerklärung zur Unterzeichnung einer Verpflichtungserklärung nach VerpflG. 6. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines russischen Bezuges. 7. Angaben zum erwirtschafteten Gesamtumsatz in den Jahren 2022 bis 2024. 8. Angaben zum erwirtschafteten Umsatz im Leistungsbild Objektplanung für Gebäude in den Jahren 2022 bis 2024. Gefordert wird ein Mindestumsatz von mindestens 250.000 € im Durchschnitt der Jahre 2022 bis 2024. 9. Angabe ob und hinsichtlich welcher Leistung sich an Kapazitäten Dritter bedient wird. Wird sich in einer Leistung eines Dritten bedient, ist eine Eigenerklärung des Dritten beizufügen, dass seine Kapazitäten im Auftragsfall zur Verfügung stehen. 10. Eigenerklärung sowie Nachweis zum Bestehen eines Versicherungsschutzes mit mindestens folgenden Versicherungssummen: 2 Mio. € für Personenschäden, 2 Mio. € für sonstige, Sach- und Vermögensschäden. Die Gesamtleistung des Versicherers innerhalb eines Versicherungsjahres muss mindestens das Doppelte dieser Deckungssummen betragen (mind. 2-fach maximiert). 11. Verbindliche Angabe zur Person und Qualifikation des eingesetzten Projektleiters, seines Vertreters, des Bauüberwachers sowie dessen Vertreters. Die Befähigungsnachweise müssen beigefügt werden. Die Berufserfahrung des Projektleiters sowie des Bauleiters muss mindestens 5 Jahre betragen. 12. Angaben zu den beschäftigen Personen, aufgeschlüsselt nach Qualifikation in den Jahren 2022 bis 2024. Gefordert werden mindestens vier dem Planungsbüro zur Verfügung stehenden Fachkräfte in Vollzeitstellen (Architekten, Ingenieure, Techniker), Teilzeitstellen sind aufsummierbar. 13. Angaben über weitere, dem Projekt zugewiesene Personen unter Angabe ihrer Qualifikation (z.B. SiGeKo). 14. Angabe von drei (!) Referenzen aus dem Leistungsbild Gebäude und Innenräume i.S.d. § 34 HOAI, mit folgenden Mindestanforderungen: Mindestens eine der drei Referenzen muss den Neubau, Umbau oder die (Grund-) Sanierung einer Kindertagesstätte beinhalten. Mindestens zwei der drei Referenzen müssen vergleichbar mit der Aufgabenstellung in Bezug auf die weiteren Anforderungen an das geplante Bauprojekt sein (z.B. Projekte mit mehreren Nutzungseinheiten, vergleichbarer Größe, umfangreicher Sanierung im Bestand, energetischer Sanierung, mit Förderung). Mindestens eine der oben aufgeführten Referenzen muss vom im Teilnahmeantrag verbindlich zugesicherten Projektleiter stammen. In allen Referenzen müssen mindestens die Leistungsphasen 3 bis 6 sowie 8 erbracht worden sein. 15. Angabe, hinsichtlich der Aufteilung der Leistungsphasen auf die Bietergemeinschaft. 16. Der Bieter muss die Bauvorlageberechtigung aufweisen. Für die vorgenannten Auskünfte steht der Teilnahmeantrag zur Verfügung. Für jede der drei Referenzen ist ein separater Referenzbogen auszufüllen. Bescheinigungen Dritter (Versicherungsnachweise, Urkunden, Bescheinigungen etc.) sind in Ihrer Form frei. Die Vergabestelle behält sich vor, weitere Auskünfte und Bestätigungen/ Nachweise, die zur Überprüfung der Eigenerklärung dienen, zu verlangen bzw. einzuholen.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: Bewertung der drei Referenzen (70 %) Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzen mit der Planungsaufgabe sowie Qualität und Überzeugungskraft der eingereichten Referenzen. Die Bewertung erfolgt wie folgt: Anhaltspunkte für die Bepunktung der eingereichten Referenzen (Vergleichbarkeit mit der Planungsaufgabe). 3 Punkte erhält eine Referenz, die in weiten Teilen mit der Planungsaufgabe vergleichbar ist. 2 Punkte erhält eine Referenz, die teilweise mit der Planungsaufgabe vergleichbar ist. 1 Punkt erhält eine Referenz, die in wenigen, geringen Teilen mit der Planungsaufgabe vergleichbar ist. Anhaltspunkte für die Bepunktung der eingereichten Referenzen (Qualität & Überzeugungskraft). 3 Punkte erhält eine Referenz, die in weiten Teilen überzeugt. 2 Punkte erhält eine Referenz, die teilweise überzeugt. 1 Punkt erhält eine Referenz, die in wenigen, geringen Teilen überzeugt.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Beschreibung: Zahl der dem Planungsbüro zur Verfügung stehenden Fachkräfte in Vollzeitstellen (Architekten, Ingenieure, Techniker), Teilzeitstellen sind aufsummierbar. 1 Punkt: min. 4 Mitarbeiter. 2 Punkte: min. 8 Mitarbeiter. 3 Punkte: min. 12 Mitarbeiter.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Beschreibung: Berufserfahrung des gemäß Teilnahmeantrages eingesetzten Projektleiters 1 Punkt: min. 5 Jahre Berufserfahrung. 2 Punkte: min. 10 Jahre Berufserfahrung. 3 Punkte: min. 15 Jahre Berufserfahrung.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Beschreibung: Berufserfahrung des gemäß Teilnahmeantrages eingesetzten Bauleiters 1 Punkt: min. 5 Jahre Berufserfahrung 2 Punkte: min. 10 Jahre Berufserfahrung 3 Punkte: min. 15 Jahre Berufserfahrung

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: "systematische Herangehensweise an die Planungsaufgabe, Architektonischer Eindruck der Fassadengestaltung, Kosten / Nutzenverhältnis der Fassadensanierung"

Beschreibung: "Hinsichtlich des Wertungskriterium „Architektonischer Eindruck der Fassadengestaltung und Wirtschaftlichkeitsaspekte der vorgeschlagenen Lösung“ erhält ein Angebot folgende Beurteilungen: 1-2 Punkte, bei dem eine Verbesserung der “Ist–Situation“ der Fassadengestaltung nicht oder kaum erreicht wird. 3-4 Punkte, dass hinsichtlich des Konzepts eine Fassadengestaltung vorschlägt, die für ein modernes Gebäude mit Kindertagesstätte erwartet werden kann und die einen architektonischen Akzent setzt. 5-6 Punkten, das das eine architektonisch gelungene Fassadengestaltung und ein gutes bis sehr gutes Kosten/Nutzenverhältnis erwarten lässt."