1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Projektmanagement KHZG - Auftragserweiterung
Beschreibung: Die Auftraggeberin hat am 23.11.2022 einen einen Auftrag über die "Beratungs- und Unterstützungsleistung im Bereich der Organisation und Prozesse mit dem Schwerpunkt Prozessberatung zu FTB 3, 5 und 6 KHZG" vergeben (Vergabebekanntmachung: 2022/S 233-673467) Während der Vertragslaufzeit ist eine Erweiterung des Leistungsumfangs sowie der Höchstabnahmemenge an Personentagen des Auftragnehmers für FTB03 ("Einführung einer digitalen Pflege- und Behandlungsdokumentation"), FTB04 ("Unterstützung bei der Einführung von klinischen Entscheidungs- und Unterstützungssystem", FTB05 ("Einführung eines digitalen Medikationsmanagements"), FTB06 ("Unterstützung bei der Digitalisierung interner Leistungsanforderungen" sowie FTB10 ("Begleitung von Projekten zur Erhöhung der IT-Sicherheit") um 300 Personentage erforderlich geworden. "Die Erweiterung der Leistungen des Auftragnehmers um die Unterstützung bei der Implementierung eines Systems zur Angriffserkennung sowie die Entwicklung notwendiger Konzepte ist aufgrund gestiegener Anforderungen an die IT-Sicherheit und der Notwendigkeit einer proaktiven Abwehr potenzieller Cyberangriffe erforderlich geworden. Zusätzlich sollen nunmehr auch Leistungen für FTB02 ("Einführung eines Patientenportals") im Umfang von 50 Personentagen beauftragt werden.
Kennung des Verfahrens: 01be495c-22ee-43cc-9c8f-9b5311029ec3
Interne Kennung: SC4-2022-0786-E
Verfahrensart: Sonstiges einstufiges Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72224000 Beratung im Bereich Projektleitung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Mainz
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y8L59RQ
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Projektmanagement KHZG - Auftragserweiterung
Beschreibung: Der Auftrag wird gemäß § 132 Abs. 2 S. 2 GWB erweitert, um den Leistungsumfang und die Personentage für FTB 03, 04, 05, 06 und 10 zu erhöhen. Ein Wechsel des Auftragnehmers kann aus wirtschaftlichen Gründen nicht erfolgen und würde beträchtliche Kosten auf Seiten der Auftraggeberin verursachen. Zudem müsste die Auftraggeberin damit rechnen, dass ein Wechsel des Auftragnehmers zu erheblichen Zeitverzögerungen bei Realisierung notwendiger IT-Projekte führen würde. KPMG wirde früh eingebunden, um Vorarbeiten (Richtlinienanpassung, Prozessdokumentation, Anforderungsdefinition) für ein Angriffserkennungssystem effizient in sechs Monaten zu erledigen, was eine termingerechte Implementierung sichert. Das bereits jetzt bei KPMG vorhabendene tiefe technische Wissen über die Systemlandschaft und Prozesse der Auftraggeberin macht ihre Beauftragung für die termingerechte Umsetzung der Projekte zwingend erforderlich. Zusätzliche Leistungen für FTB02 sind nötig, da KPMG durch Prozessanalysen und FTB03-Begleitung über fundiertes Wissen zu Patientenakten und Schnittstellen verfügt. Ein neuer Dienstleister würde hohe Einarbeitungsaufwände erfordern, während die KHZG-Fristen eine schnelle Umsetzung verlangen, um Fördergelder zu sichern. Ein Wechsel würde Fristen und Projektqualität gefährden. Die Erweiterung bleibt unter der 50%-Schwelle des § 132 Abs. 2 S. 2 GWB, sodass kein neues Vergabeverfahren erforderlich ist. Dies stützt die Entscheidung für KPMG aus technischen, wirtschaftlichen und zeitlichen Gründen.
Interne Kennung: SC4-2022-0786-E
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72224000 Beratung im Bereich Projektleitung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Mainz
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Offizielle Bezeichnung: KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Angebot:
Kennung des Angebots: SC4-2022-0786-E
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Datum der Auswahl des Gewinners: 12/03/2025
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Registrierungsnummer: DE149065652
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55131
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Telefon: 06131174428
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Registrierungsnummer: DE355604198
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Telefon: 06131162234
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: HRB 106191 B
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50674
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221-20735700
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2067ca47-27a7-42ab-9b1e-5f6e1c7a9447 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Wettbewerbsergebnisse
Unterart der Bekanntmachung: 36
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/03/2025 18:10:18 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 168735-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 53/2025
Datum der Veröffentlichung: 17/03/2025