1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Hochschule Mainz
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Mediaagentur Recruiting
Beschreibung: Gegenstand des ausgeschriebenen Agenturvertrags über Medien-Dienstleistungen ist die professionelle Unterstützung des Auftraggebers während der Vertragslaufzeit durch den Auftragnehmer bei der Schaltung von Stellenanzeigen.
Kennung des Verfahrens: 4c5330d1-4383-49a7-8ef3-5617234168d7
Interne Kennung: 24-1125
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Es wird ein offenes Verfahren durchgeführt. Es ist beabsichtigt, den in den Zuschlagskriterien vorgesehenen Pitch in den Räumlichkeiten des Auftraggebers nach der Angebotsöffnung im Zeitraum zwischen dem 31.03.2025 und dem 02.04.2025 durchzuführen. Die Angebotsöffnung ist für den 18.03.2025 vorgesehen. Die nach kursorischer Prüfung geeigneten Bieter werden spätestens am 21.03.2025 nach Öffnung der Angebote über das Vergabeportal zu einem genauen Termin eingeladen. Nach dem Pitch wird die Zuschlagsentscheidung getroffen. Gegenwärtig wird die Zuschlagserteilung nach Information der unterlegenen Bieter für den 15.04.2025 geplant.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79411000 Allgemeine Managementberatung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lucy-Hillebrand-Straße 2
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55128
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPDYD5YFXF
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Korruption:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrugsbekämpfung:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Zahlungsunfähigkeit:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Entrichtung von Steuern:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Mediaagentur Recruiting
Beschreibung: Die Unterstützung umfasst folgenden Teilbereiche: - Beratung - Gestaltung der Stellenanzeigen - Veröffentlichung der Stellenanzeigen in diversen Medien (online und print) - Optimierung der Stellenausschreibungstexte - Analyse und Reporting. Alle weiteren Details sind dem beigefügten Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
Interne Kennung: 24-1125
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79411000 Allgemeine Managementberatung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lucy-Hillebrand-Straße 2
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55128
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag insgesamt drei Mal um jeweils ein Jahr zu denselben Bedingungen zu verlängern. Die Ausübung der Verlängerungsoption wird der Auftraggeber dem Auftragnehmer spätestens drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit mitteilen.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Nennen Sie drei Referenzprojekte, in denen der/die für die Leistungserbringung vorgesehene Ansprechperson die Beratung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen übernommen hat. Alle Referenzprojekte müssen für Körperschaften des öffentlichen Rechts erbracht worden sein und wenigstens für einen Monat innerhalb der letzten 3 Jahre vor Veröffentlichung dieser Ausschreibung dauerhaft bestanden haben. Eines der drei Referenzprojekte muss für eine Hochschule oder Universität erbracht worden sein. Zu den Referenzprojekten sind die jeweils übernommenen Aufgaben, der Namen des Auftraggebers sowie eines Ansprechpartners beim Auftraggeber für die Überprüfung der Referenzen mit Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail-Adresse) anzugeben. Nachweis durch Eigenerklärung
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Mindestumsatz
Beschreibung: Ausgefüllte Eigenerklärung: Durchschnittlicher jährlicher Mindestumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren vor Veröffentlichung dieser Ausschreibung mindestens EUR 200.000,00.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Keine Ausschlussgründe nach §§ 123,124 GWB
Beschreibung: Nachweis durch Eigenerklärung.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Scientology-Schutzerklärung
Beschreibung: Nachweis durch Eigenerklärung.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eigenerklärung nach LTTG
Beschreibung: Nachweis durch Eigenerklärung.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Haftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestversicherungssumme von EUR 500.000,00 gemäß Ziffer 18 EVB-IT Dienstleistungs-AGB oder Nachweis, dass eine solche Versicherung im Falle der Bezuschlagung abgeschlossen werden kann.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Bewertet wird das Gesamthonorar brutto auf Grundlage der Schätzung des Abrufaufkommens. Die volle Punktzahl (600 Punkte) erhält das günstigste Angebot. Höhere Angebote erhalten einen Punktabzug entsprechend der prozentualen Erhöhung. (Bsp. Günstigstes Angebot 100.000 EUR entspricht 100% der Punkte, nachfolgendes Angebot 120.000 EUR (+20%): entspricht 80% der Punkte.
Gewichtung (Punkte, genau): 600
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: schriftliche Unternehmensdarstellung
Beschreibung: Schriftliche Darstellung Ihres Unternehmen mit Ihrer Expertise und Erfahrungen im Bereich Hochschulen und Universitäten, Forschungsinstituten und/oder öffentliche Dienst. Dazu auch eine Beschreibung des Teams, zum Beispiel anhand der Beschreibung der Expertise Ihrer Mitarbeitenden, besondere Werbungsbeiträge Ihrer Agentur etc. Vorstellung aller für die AG tätigen Ansprechpersonen. Diese sollen über einschlägige Berufs- und Branchenerfahrung im Bereich Recruiting, E-Recruiting und Personalmarketing sowie profunde Marktkenntnisse über die Stellenportale in Deutschland verfügen. Umfang bis zu drei DIN A4 Seiten. Die Bewertung erfolgt durch eine 6-stufige Punkteverteilung: Hervorragende, sehr gute Darstellung bzw. Erfüllung der Aufgabestellung, die insgesamt den Erwartungen des Auftraggebers in einem besonderen Maße entspricht: 100 % Überdurchschnittliche, gute Darstellung bzw. Erfüllung der Aufgabenstellung, die insgesamt die Erwartungen des Auftraggebers erfüllt: 80% Befriedigende Darstellung bzw. Erfüllung der Aufgabenstellung, die insgesamt nahezu an die Erwartungen des Auftraggebers heranreicht: 60 % Ausreichende Darstellung bzw. Erfüllung der Aufgabenstellung, die insgesamt nur teilweise an die Erwartungen des Auftraggebers heranreicht: 40 % Mangelhafte Darstellung bzw. Erfüllung der Anforderung, die insgesamt die Erwartungen des Auftraggebers nicht erfüllt: 20 % Insgesamt nicht nachvollziehbare oder fehlende Darstellung bzw. Erfüllung der Anforderung: 0 %
Gewichtung (Punkte, genau): 100
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: schriftliche Prozessdarstellung
Beschreibung: Schriftliche Darstellung des Ablaufs des Prozesses von Meldung des Anliegens des AG bis zum Rechnungserstellung durch AN, wie die Aufgaben einer Veröffentlichung einer Stellenausschreibung durchgeführt werden. Beschreiben Sie auch Ihren internen Ablauf im Falle eines Beratungsprozesses. Dabei sollen die Prozessschritte klar und inkl. Jeweiliger Bearbeitungsdauer dargestellt werden (SMART Formulierung). Umfang für beide Prozesse (Veröffentlichung und Beratung) bis zu drei DIN A4 Seiten. Die Bewertung erfolgt durch eine 6-stufige Punkteverteilung: Hervorragende, sehr gute Darstellung bzw. Erfüllung der Aufgabestellung, die insgesamt den Erwartungen des Auftraggebers in einem besonderen Maße entspricht: 100 % Überdurchschnittliche, gute Darstellung bzw. Erfüllung der Aufgabenstellung, die insgesamt die Erwartungen des Auftraggebers erfüllt: 80% Befriedigende Darstellung bzw. Erfüllung der Aufgabenstellung, die insgesamt nahezu an die Erwartungen des Auftraggebers heranreicht: 60 % Ausreichende Darstellung bzw. Erfüllung der Aufgabenstellung, die insgesamt nur teilweise an die Erwartungen des Auftraggebers heranreicht: 40 % Mangelhafte Darstellung bzw. Erfüllung der Anforderung, die insgesamt die Erwartungen des Auftraggebers nicht erfüllt: 20 % Insgesamt nicht nachvollziehbare oder fehlende Darstellung bzw. Erfüllung der Anforderung: 0 %
Gewichtung (Punkte, genau): 100
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Präsenz-Pitch
Beschreibung: Der/die für der Hochschule Mainz vorgesehene Ansprechperson (Single Point of Contact) präsentiert uns einen Pitch, in dem er Ihre Werbeagentur vorstellt und Ihre einzigartigen Fähigkeiten und bisherigen Erfolge im Hochschul-/öffentlichen Bereich hervorhebt. Zeigen Sie uns anhand eines konkreten Fallbeispiels, welche innovative Lösungen Sie für unsere Stellenausschreibungen entwickeln können. Die Präsentation findet vor Ort in den Räumlichkeiten der Hochschule Mainz statt. Termine sind hierfür in der Zeit vom 26.03. bis zum 28.03.2025 geplant. Die Einladungen zu einem genauen Termin werden unmittelbar nach der Angebotsöffnung und kursorischer Prüfung der Angebote versandt. Sie können maximal 40 Minuten präsentieren und gibt es maximal 20 Minuten für den weiteren Austausch und für Fragen. Für den Agentur-Pitch können keine Kosten erstattet werden. Die Bewertung erfolgt durch eine 6-stufige Punkteverteilung: Hervorragende, sehr gute Darstellung bzw. Erfüllung der Aufgabestellung, die insgesamt den Erwartungen des Auftraggebers in einem besonderen Maße entspricht: 100 % Überdurchschnittliche, gute Darstellung bzw. Erfüllung der Aufgabenstellung, die insgesamt die Erwartungen des Auftraggebers erfüllt: 80% Befriedigende Darstellung bzw. Erfüllung der Aufgabenstellung, die insgesamt nahezu an die Erwartungen des Auftraggebers heranreicht: 60 % Ausreichende Darstellung bzw. Erfüllung der Aufgabenstellung, die insgesamt nur teilweise an die Erwartungen des Auftraggebers heranreicht: 40 % Mangelhafte Darstellung bzw. Erfüllung der Anforderung, die insgesamt die Erwartungen des Auftraggebers nicht erfüllt: 20 % Insgesamt nicht nachvollziehbare oder fehlende Darstellung bzw. Erfüllung der Anforderung: 0 %
Gewichtung (Punkte, genau): 200
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/03/2025 00:00:00 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über den Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz. Bieterfragen, die auf anderen Wegen gestellt werden, werden nicht beantwortet.
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 18/03/2025 11:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die erforderliche Eigenerklärung zu den Referenzen kann nicht nachgereicht werden. Hinsichtlich der Referenzen findet keine Nachforderung oder Aufklärung statt. Alle für die Zuschlagskriterien relevanten Unterlagen, also Preisblatt und beide schriftlichen Ausarbeitungen werden nicht nachgefordert.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 18/03/2025 11:00:00 (UTC+1)
Ort: Bette Westenberger Brink Rechtsanwälte PartGmbB Große Langgasse 1a 55116 Mainz
Zusätzliche Informationen: Die Öffnung erfolgt durch zwei beauftragte Personen der Bette Westenberger Brink Rechtsanwälte PartGmbB durch Entschlüsselung der elektronisch eingereichten Angebote.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau - Vergabekammer -
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hochschule Mainz
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Hochschule Mainz
Registrierungsnummer: DE 149 065 597
Postanschrift: Lucy-Hillebrand-Straße 2
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55128
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Bette Westenberger Brink Rechtsanwälte PartGmbB - Rechtsanwalt Nils Jennewein
Telefon: +49 6131-2877071
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau - Vergabekammer -
Registrierungsnummer: DE355604198
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6131-162234
Fax: +49 6131-162113
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b2c20039-9ec4-421b-abbe-4d8cf5906c5b - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/02/2025 16:43:59 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 99541-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 31/2025
Datum der Veröffentlichung: 13/02/2025