1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Arbeitssicherheitstechnische Betreuung
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Unterstützung der Stabsstelle Arbeitssicherheit des Auftraggebers zur Sicherstellung der arbeitssicherheitstechnischen Betreuung für das gesamte Klinikum und der im Leistungsverzeichnis aufgeführten fünf Tochterunternehmen.
Kennung des Verfahrens: d7d27e85-f326-4f70-b8cd-953293434c0e
Interne Kennung: 2024-009-GBI
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71317200 Dienstleistungen im Bereich Gesundheitsschutz und Sicherheit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71317000 Beratung im Bereich Gefahrenschutz und -kontrolle, 71317100 Beratung im Bereich Brand- und Explosionsschutz und -überwachung, 71319000 Gutachterische Tätigkeit, 71530000 Beratung im Bauwesen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bremserstr. 79
Stadt: Ludwigshafen
Postleitzahl: 67063
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt (DEB34)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Klinikum und seine Tochtergesellschaften: - Wirtschaftsgesellschaft des Klinikums der Stadt Ludwigshafen mbH (WG), Standort: KliLu; - Gesellschaft für Klinische Forschung mbH Ludwigshafen (GKF), Standort: KliLu; - MVZ des Klinikums der Stadt Ludwigshafen am Rhein GmbH (MVZ) (Standort: KliLu) einschließlich des Standortes Augenarztpraxis des Medizinischen Versorgungszentrums (MVZ) des Klinikums Ludwigshafens, Bremserstr. 88, Ludwigshafen - Innovation und Technologie Rhein-Neckar LU GmbH, soweit des den Standort des KliLu betrifft
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Herrnsheimer Hauptstraße 137a
Stadt: Worms
Postleitzahl: 67550
Land, Gliederung (NUTS): Worms, Kreisfreie Stadt (DEB39)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: KliLu Hautarzt MVZ
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Magnetbandstraße 5-7
Stadt: Ludwigshafen
Postleitzahl: 67063
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt (DEB34)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: HNO Praxis im Medical Center MVZ der Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein GmbH (HNO-MVZ)
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP6YYMYBJ5 Es wird darauf hingewiesen, dass bei der Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens alle Verfahrensbeteiligten nach § 165 Abs. 1 GWB Akteneinsichtsrecht haben. Mit der Abgabe eines Teilnahmeantrages oder eines Angebotes wird dieser oder dieses in die Akte des Auftraggebers als Vergabeakte aufgenommen. Jeder Bewerber muss daher mit der konkreten Möglichkeit rechnen, dass sein Teilnahmeantrag oder Angebot jeweils mit allen Bestandteilen von den anderen Verfahrensbeteiligten beider Vergabekammer eingesehen wird. Es liegt daher im eigenen Interesse eines jeden Bieters, schon in seinen Angebotsunterlagen auf wichtige Gründe, die nach § 165 Abs. 2 GWB die Vergabekammer veranlassen, die Einsicht in die Akten zu versagen, hinzuweisen und diese in seinen Unterlagen entsprechend kenntlich zu machen (Geheimnisse, insbesondere Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse).
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Arbeitssicherheitstechnische Betreuung
Beschreibung: - Beratung des Auftraggebers und seiner Führungskräfte bei der Umsetzung des Arbeitssicherheitsgesetzes unter Berücksichtigung der betrieblichen Verhältnisse, - Teilnahme Arbeitsschutzausschuss (im Vertretungsfall auch Vorbereitung, Protokollierung) - beratende Tätigkeit bei der 1. Planung/Ausführung von Bauvorhaben und Betriebsanlagen 2. Beschaffung von technischen Arbeitsmitteln 3. Einführung von Arbeitsverfahren und Arbeitsstoffen 4. Gestaltung der Arbeitsplätze, des -ablaufes und der -umgebung - Untersuchung von Arbeitsunfällen, Unfalldatenbank, Mitwirken an der Erstellung des Unfalljahresberichtes - Erstellen von Begehungsplänen, Durchführung von Begehungen, Erfassung sicherheitstechnischer Mängel, Empfehlungen und Vorschläge zur Mängelbeseitigung, Protokollierung nach Vorgabe des Auftraggebers - Gefährdungsbeurteilungen: Konzeptionen, Durchführung, Dokumentation - Spezifische Arbeitsschutzschulungen und Unterweisungen: Konzeptionen und Durchführung für Pflegefachschule, OTA-/ATA- Schulen und Hygienefachkundelehrgänge. - Ausbildung zum Führer von Elektroschleppern (durch Mitarbeiter des Auftragnehmers im Rahmen der Betreuung, ohne gesonderte Vergütung) - Beratung, Aufzeigen von Mängeln und Empfehlung von Maßnahmen, Entwicklung von Standards - Überwachung des innerbetrieblichen organisatorischen Brandschutzes, Durchführung von Begehungen - Selbständige Organisation und Durchführung von Brandschutzunterweisungen - Erstellung von organisatorischen Brandschutz- und Evakuierungskonzepten - Gefahrstoffe: Hinwirken auf die Umsetzung der Gefahrstoffverordnung, Erstellen von Betriebsanweisungen, Gefährdungsbeurteilungen - Konzeptionen, Beteiligung an der Durchführung oder Durchführung - Wahrnehmung der Tätigkeiten der Beauftragten Person "Hubschrauberlandefläche" - In Abwesenheit der Mitarbeiter des Auftraggebers können die Mitarbeiter des Auftragnehmers auch abfallwirtschaftliche oder gefahrgutrechtliche Tätigkeiten wahrnehmen (v.a. Disposition). Sie vertreten nicht den Betriebsbeauftragten für Abfall bzw. den Gefahrgutbeauftragten. - Erhebung/Beurteilung psychischer Belastungen - Begleitung von Auditierungen - Sachverständige Bauteiluntersuchungen im Hinblick auf Gebäudeschadstoffe und Schimmelbefall - Sachverständige Beurteilungen von Arbeitsumgebung und Klimafaktoren
Interne Kennung: 2024-009-GBI
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71317200 Dienstleistungen im Bereich Gesundheitsschutz und Sicherheit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71317000 Beratung im Bereich Gefahrenschutz und -kontrolle, 71317100 Beratung im Bereich Brand- und Explosionsschutz und -überwachung, 71319000 Gutachterische Tätigkeit, 71530000 Beratung im Bauwesen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bremserstr. 79
Stadt: Ludwigshafen
Postleitzahl: 67063
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt (DEB34)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Klinikum und seine Tochtergesellschaften: - Wirtschaftsgesellschaft des Klinikums der Stadt Ludwigshafen mbH (WG), Standort: KliLu; - Gesellschaft für Klinische Forschung mbH Ludwigshafen (GKF), Standort: KliLu; - MVZ des Klinikums der Stadt Ludwigshafen am Rhein GmbH (MVZ) (Standort: KliLu) einschließlich des Standortes Augenarztpraxis des Medizinischen Versorgungszentrums (MVZ) des Klinikums Ludwigshafens, Bremserstr. 88, Ludwigshafen - Innovation und Technologie Rhein-Neckar LU GmbH, soweit des den Standort des KliLu betrifft
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Herrnsheimer Hauptstraße 137a
Stadt: Worms
Postleitzahl: 67550
Land, Gliederung (NUTS): Worms, Kreisfreie Stadt (DEB39)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: KliLu Hautarzt MVZ
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Magnetbandstraße 5-7
Stadt: Ludwigshafen
Postleitzahl: 67063
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt (DEB34)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: HNO Praxis im Medical Center MVZ der Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein GmbH (HNO-MVZ)
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Verlängerung 1 x um 1 Jahr möglich
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Die Vergabeunterlagen enthalten vertrauliche Informationen. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass in dem o. g. Vergabeverfahren zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen streng vertraulich zu behandeln ausschließlich zum Zwecke der Teilnahme an diesem Vergabeverfahren zu verwenden und zu vervielfältigen sind. Der Interessent hat diese vertraulichen Unterlagen daher nur nach Einholung einer schriftlichen Vertraulichkeitserklärung ausschließlich an solche Dritte weitergeben werden, die er beabsichtigen, als Teilnehmer einer Bietergemeinschaft, als Nachauftragnehmer oder als Eignungsverleiher in die Leistungserbringung einzubeziehen, oder die er im Rahmen dieses Vergabeverfahrens zur rechtlichen Beratung hinzuzieht.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot, das ausschließlich aufgrund des Preises ermittelt wird. Bewertet wird der in der Preisabfrage des Leistungsverzeichnisses ermittelte "Gesamtpreis (netto)" Dieser setzt sich zusammen aus der pauschalen Vergütung (netto) für die unter Punkt 4.1 im Leistungsverzeichnis genannten Leistungen, unter Annahme von 1300h/ Jahr, hochgerechnet auf die Gesamtlaufzeit sowie der Vergütung für die Sonderleistungen nach Ziffer 4.2 des Leistungsverzeichnisses, berechnet auf 16 Stunden/Jahr.
Rangfolge: 1
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften im Rahmen der Bekanntmachung und/oder der Vergabeunterlagen sind unverzüglich nach Kenntnisnahme und im Falle des Nichterkennens aber des Erkennenkönnens spätestens bis Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber in schriftlicher Form über das Kommunikationstool des Vergabeportals https://rlp.vergabekommunal.de zu rügen. In gleicher Form sind sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften von Bietern ab Kenntnisnahme und im Falle des Nichterkennens aber des Erkennenkönnens unverzüglich gegenüber dem Auftraggeber in schriftlicher Form zu rügen. Informations- und Wartepflicht gemäß § 134 GWB: (1) Der Auftraggeber hat die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vor-gesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Einleitung, Antrag gemäß § 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung - Geschäftsstelle -
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: PHYTAGE GmbH
Offizielle Bezeichnung: PHYTAGE GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot vom 13.11.2024
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2024-009-GBI
Datum des Vertragsabschlusses: 17/12/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH
Registrierungsnummer: HRB-Nr. 3770
Postanschrift: Bremserstr. 79
Stadt: Ludwigshafen
Postleitzahl: 67063
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt (DEB34)
Land: Deutschland
Telefon: +49 621503-4876
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung - Geschäftsstelle -
Registrierungsnummer: DE355604198
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Telefon: +49 613116-2234
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: PHYTAGE GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer: HRB 749088
Postanschrift: Rauhöferweg 7a
Stadt: Sinsheim
Postleitzahl: 74889
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128)
Land: Deutschland
Telefon: 01772484331
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c2c1737d-15de-4cda-ad8b-4cafda0de0f8 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/12/2024 08:31:24 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 786551-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 249/2024
Datum der Veröffentlichung: 23/12/2024