1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium der Verteidigung (BMVg), vertreten durch das Amt für Bundesbau Rheinland-Pfalz (ABB)
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: BIM-Projekt-Support im Bundesbau
Beschreibung: Der Bund ist als öffentlicher Auftraggeber (AG) für eine Großzahl an Bauvorhaben verantwortlich. Um deren Umsetzung langfristig effektiver zu gestalten, haben das Bundesministerium der Verteidigung (BMVg), das Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB) sowie die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) für alle Bauprojekte des Bundes im Sinne der neuen RBBau (nRBBau) die Methode Building Information Modeling (BIM) eingeführt. Auftraggeber ist die Bundesrepublik Deutschland, im Kontext "BIM für Bundesbauten" vertreten durch BMVg, vertreten durch das Amt für Bundesbau Rheinland-Pfalz (ABB). Zur strategischen Steuerung der Einführung und Anwendung der Methode BIM wurde die Lenkungsgruppe BIM für Bundesbauten (LG BIM Bundesbauten) eingerichtet. Die LG BIM Bundesbauten wird vertreten durch jeweils einen bevollmächtigten Vertreter oder eine bevollmächtigte Vertreterin des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB), des Bundesministeriums der Verteidigung (BMVg) und der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) Zuständig ist das beim ABB angesiedelte Referat 31 BIM Bundesbau (GS BIM). Derzeit betreut die GS BIM die Umsetzung einer BIM-Einführungs- und Umsetzungsstrategie mit den Maßnahmenpaketen "Masterplan BIM für Bundesbauten", "Umsetzungsstrategie und BIM-Handbuch", "Wirkbetrieb", "Wissenschaftliche Begleitung" und "Anwenderschulung". Im Rahmen des im November 2021 veröffentlichten Masterplans BIM für Bundesbauten wurde eine Zeitschiene für die Einführung von BIM für Bundesbauten festgelegt. Dementsprechend sind seit Juli 2023 alle neuen Bauprojekte nach C.6 nRBBau unter Anwendung der BIM-Methode, zunächst im Level 1, durchzuführen. Die Einführung von BIM für Bundesbauten ist stufenweise in drei Level gegliedert, welche verschiedene BIM-Anwendungsfälle beinhalten. . Zusätzlich zu den bisherigen Maßnahmen soll nun der BIM-Projekt-Support folgen, welcher Gegenstand dieser Beauftragung ist. Ähnlich zum Wirkbetrieb sollen hier die Projekte des Bundesbaus in der Anwendung der BIM-Methode unterstützt und beraten werden. Der Auftrag dient der Begleitung von BIM-Projekten des Bundesbaus. Die Projekte sollen in der Anwendung der Methode BIM insbesondere in der Anfangsphase unterstützt werden. Anders als im Wirkbetrieb wird es hier jedoch keine ausgewählte Gruppe von Projekten geben. Vielmehr sollen die Mitarbeitenden des Bundesbaus bedarfsorientierte Unterstützung erhalten. Dies wird zum einen über themenbezogene Beratungstermine erfolgen, zu denen sich die Mitarbeitenden des Bundesbaus je nach Bedarf anmelden können, zum anderen über individuelle Projektbesprechungen. Ziel des BIM-Projekt-Support ist es, die Implementierung der Methode BIM für Bundesbauten voranzutreiben und konkret die Beteiligten in den Bauverwaltungen und bei den Bauherren in der Umsetzung von BIM-Projekten zu unterstützen.
Kennung des Verfahrens: 916d888e-82d0-4d66-aaff-de5cffe38574
Interne Kennung: 24-31-004
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren. Zunächst wird (1.) geprüft, ob die Bewerbungen den formalen Anforderungen genügen. Unvollständige Bewerbungen, die trotz erfolgter Nachforderung weiterhin unvollständig bleiben, können nicht berücksichtigt werden. Anschließend wird beurteilt (2.), ob die Bewerber / Bewerbergemeinschaften nach den vorgelegten Angaben, Erklärungen und Nachweisen, die Mindestanforderungen gemäß Vergabeunterlagen (Bewertungssystematik Stufe 1) erfüllen und die Bewerber grundsätzlich geeignet erscheinen, die zu vergebenden Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen. (3.) Auf Grundlage der folgenden - in der Bewertungssystematik detailliert dargestellten - Auswahlkriterien wird ermittelt, welche Bewerber / Bewerbergemeinschaften zur weiteren Teilnahme am Verfahren ausgewählt werden. (Zu den Einzelheiten (Wertungskriterien A, B, C, D und E Punktvergabe) siehe Bewertungssystematik und -matrix): . 1. Unternehmensreferenzen A "Bauprojekte" (Wertungskriterium A; Wichtungsfaktor 30%) B "Beratungsleistungen" (Wertungskriterium B; Wichtungsfaktor 40%) 2. Projektteambezogene Angaben Mindestanforderungen einschlägige Berufserfahrung der Projektleitung und stellv. Projektleitung mit Bezug auf die ausgeschriebene Leistung (Ausschlusskriterium C) 3. Persönliche Referenzen (Wertungskriterien D und E; Wichtungsfaktor jeweils 15% für die Projektleitung und stellv. Projektleitung) D Persönliche Referenzen im Bereich "Bauprojekte" E Persönliche Referenzen im Bereich "Beratungsleistungen" . Die drei Bewerber / Bewerbergemeinschaften mit der höchsten Gesamtpunktzahl werden zur Angebotsabgabe aufgefordert (Verhandlungsverfahren) aufgefordert. Sollten sich im Falle identischer Gesamtpunktzahlen mehr als drei Bewerber / Bewerbergemeinschaften auf den ersten drei Rängen platzieren, erfolgt unter den insoweit betroffenen Bewerbern / Bewerbergemeinschaften eine Auswahl nach dem Losverfahren.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wallstraße 1
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55122
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 550 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPDYRCYLGF Hinweis: Eine Referenz wird nur gewertet, wenn in dem jeweiligen Formblatt (Anlage 4.1, 4.2, 6.1 oder 6.2 des Bewerbungsbogens) zu allen dort geforderten Punkten vollständige Angaben gemacht wurden. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, eine telefonische Abfrage hinsichtlich der Korrektheit der inhaltlichen Angaben und ordnungsgemäßen Ausführung der Referenzleistungen durchzuführen und sich diese bestätigen zu lassen. Kann die Bestätigung der Daten im Referenzauftrag beim Referenzgeber nicht erreicht werden, wird die Referenz mit 0 Punkten bewertet, sofern diese Referenz nicht bereits eine Mindestanforderung darstellt (vgl. Ziff. 5.1.9 dieser Bekanntmachung). In diesem Fall erfolgt ein Ausschluss der Bewerbung.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Korruption:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrugsbekämpfung:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Zahlungsunfähigkeit:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Interessenkonflikt wegen fehlender Softwareneutralität Besteht beim Bewerber/Bewerbergemeinschaft ein Interessenkonflikt, der einem softwareneutralen Datenaustausch im ausgeschriebenen Projekt entgegensteht? Siehe auch Ausschlussgründe im Bewerbungsbogen Teil III
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Entrichtung von Steuern:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: BIM-Projekt-Support im Bundesbau
Beschreibung: Aufgabe des Auftragnehmers (AN) ist es, die Bauverwaltungen in der Umsetzung der Vorgaben aus dem "Masterplan BIM für Bundesbauten" im BIM-Projekt-Support auf die geforderten Tätigkeiten zur Umsetzung von BIM-Projekten des Bundesbaus vorzubereiten und beraten. Grundsätzlich besteht die Tätigkeit des AN darin, praxisnahe Beratungen zu verschiedenen Themen sowie Projektbesprechungen mit den einzelnen Projektteams durchzuführen. Ein aktiver Eingriff in das Projektgeschehen der jeweiligen BIM-Projekte durch den AN ist nicht vorgesehen. Der BIM-Projekt-Support setzt sich aus den folgenden Leistungen zusammen: - Konzeptionierung Für die einzelnen beauftragten Leistungen (Besprechungen, Thematische Beratungen, Projektbesprechungen, Erfahrungsaustausch, Abrufkontingent, Dokumentation) hat der AN Konzepte zu erstellen. Diese werden in einem Auftaktworkshop mit dem AG abgestimmt. - Besprechungen / Jour Fixe Zur regelmäßigen Abstimmung zwischen AN und AG ist ein monatlicher Jour Fixe vorgesehen. Ziel des Jour Fixe ist es, den AG über den aktuellen Sachstand des BIM-Projekt-Supports im Allgemeinen und die erbrachten Leistungen im Besonderen zu informieren. - Thematische Beratungen Der AN hat zu festgelegten Themenbereichen Beratungen durchzuführen. Der AN ist für den zeitlichen und strukturellen Ablauf sowie den Inhalt der jeweiligen Thematischen Beratung verantwortlich. Die Thematischen Beratungen sind in folgenden Themenbereichen durchzuführen: o AIA und BAP o LOIN o CDE o Auswahl von BIM-Anwendungsfällen o BIM-Management - Erfahrungsaustausch Der AN hat einen länderübergreifenden Erfahrungsaustausch durchzuführen. Das Ziel des Erfahrungsaustausches ist es, Erfahrungen und Informationen bzgl. der Anwendung der Methode BIM auszutauschen, um Synergieeffekte zu generieren und hieraus entstandene Effizienzgewinne bauverwaltungsübergreifend nutzbar zu machen. - Abrufkontingent Der AN hat die Bundesbaubeteiligten zu bestehenden Fragen bzgl. der Anwendung der Methode BIM zu beraten. Die hierfür vorgesehene Plattform "ILIAS" wird vom AG bereitgestellt. Hier können sich die Teilnehmenden anmelden und über ein ForumTicketsystem Fragen stellen. - Projektbesprechungen Es sind vom AN in BIM-Projekten des Bundesbaus individuelle Projektbesprechungen anzubieten und bei Bedarf durchzuführen. Diese Besprechungstermine dienen dem Informationsaustausch, der Beratung der Projektteams durch den AN bei der projektspezifischen Umsetzung der Methode BIM sowie ggf. der gemeinsamen Erarbeitung/Überarbeitung von BIM-bezogenen Dokumenten. Schwerpunkt der Themenfelder der Projektbesprechungen voraussichtlich im folgenden Bereich liegen: o Erstellung AIA o Umgang mit BAP o Erstellung LOIN o CDE o BIM Management in frühen LPH - Projektspezifischer Leistungsumfang BIM - Beauftragung und Betreuung von Freiberuflich Tätigen (FbT) - Vernetzungssystem Der AN hat ein gesamtheitliches Vernetzungskonzept zu entwickeln und umzusetzen, welches die Vernetzung und den Austausch zwischen den am Bundesbau Beteiligten sicherstellt. Ziel ist es, die Vernetzung unter den verschiedenen Projektbeteiligten seitens der Bauverwaltungen, Bauherren und ggf. Nutzer zu unterstützen und Möglichkeiten des Austausches und für Diskussionen zu bieten und dadurch Synergieeffekte zu fördern. - Dokumentation o Teilnehmendenliste o Projektberichte o Abschlussbericht o Projektdashboard o Protokolle zu Besprechungen . Die Auftragserteilung ist im März 2025 geplant. Ziel ist es das Projekt bis zum März 2027 abzuschließen.
Interne Kennung: 24-31-004
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wallstraße 1
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55122
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 2 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag zweimalig um jeweils ein Jahr zu verlängern.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Allgemeines
Beschreibung: Zum Nachweis der fachlichen Eignung hat der Bewerber Nachweise und Erklärungen gem. § 46 Abs. 3 Nrn.1, 2, 10 VgV, wie nachfolgend näher beschrieben, einzureichen. Entsprechende Formblätter werden mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Geforderte Angaben zur persönlichen Lage des Bewerbers
Beschreibung: (1) Auszug aus dem Handelsregister, soweit der Bewerber bzw. das Mitglied der Bewerbergemeinschaft im Handelsregister eingetragen ist; anderenfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens. Der Auszug aus dem Handelsregister bzw. der vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Bewerbung dieser Bekanntmachung) nicht älter als 3 Monate sein; . (2) Eigenerklärung, ob und auf welche Art der Bewerber bzw. die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft sind. Die Erklärung hat Angaben zur Gesellschaftsstruktur, ggfs. zur Konzernzugehörigkeit und über gesellschaftliche Verflechtungen und Beteiligungen zu enthalten. (Bewerbungsbogen, Anlage 2 zum Bewerbungsbogen)
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Umsatzangaben
Beschreibung: Umsatzangaben zum Netto-Gesamtjahresumsatz des Bewerbers / des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft des Jahres 2023. . Hinweis: Der Auftraggeber behält sich vor, die Vorlage einer Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/ Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen zu verlangen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Allgemeine Beschreibung der Unternehmensreferenzen
Beschreibung: Unternehmensreferenzen Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft haben mindestens drei Unternehmensreferenzen nach den nachstehenden Anforderungen vorzulegen. Davon muss mindestens eine Referenz der Referenzkategorie "Bauprojekte" und eine Referenz der Referenzkategorie "Beratungsleistungen" zu zuordnen sein. Das dritte Referenzprojekt kann nach Wahl des Bewerbers in beiden Referenzkategorien frei (unter Einhaltung der nachstehenden Mindestanforderungen) bestimmt werden. Sollte der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft mehr als 3 Referenzen vorlegen, werden die drei Referenzen mit der höchsten Punktzahl je Referenzkategorie gewertet. . Zur Darstellung der Referenzen sind die betreffenden Formblätter des Bewerbungsbogens (Anlage 4.1 und 4.2) zu verwenden. Dementsprechend sind insbesondere für die Unternehmensreferenzen "Bauprojekte" anzugeben: - Name des Projektes - Ort der Ausführung - Zeitraum der Leistungserbringung - Abschluss des Auftrags - Auftraggeber (Name/Anschrift) - Ansprechpartner (Name/Telefonnummer) - Kurzbeschreibung des Projekts (Art, Inhalt und Auftragsgegenstand des Projektes) - Umfang der mit BIM umgesetzten Leistungen des Bewerbers im Projekt (A1) - Durch den Bewerber umgesetzte BIM-Anwendungsfälle im Projekt (A2) - Erstellung einer AIA bzw. BAP durch den Bewerber (A3) - Anwendung der Methode BIM durch den Bewerber (A4) . Dementsprechend sind insbesondere für die Unternehmensreferenzen "Beratungsleistungen" anzugeben: - Name des Projektes - Ort der Ausführung - Zeitraum der Leistungserbringung - Abschluss des Auftrags - Auftraggeber (Name/Anschrift) - Ansprechpartner (Name/Telefonnummer) - Kurze Beschreibung des Projekts (Art, Inhalt und Auftragsgegenstand des Projektes) - Art und Umsetzung der Beratungsleistungen durch den Bewerber (B1) - Schwerpunkt der Beratungsleistung bezogen auf die BIM-Rolle (B2)
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzkategorie A "Bauprojekte"
Beschreibung: Berücksichtigt werden in der Referenzkategorie "Bauprojekte" Referenzen aus den letzten 5 Jahren (nach Abschluss der Referenzleistung), die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. . Vergleichbare Leistungen - zur Erfüllung der Mindestanforderung und Wertung in der Auswahlmatrix - in diesem Sinne sind: "Bauprojekte" (A.): Mindestens eine Referenz über die Projektbeteiligung an einer Baumaßnahme, die mit der Methode BIM umgesetzt wird / worden ist. Bei Projektbeteiligung ist gefordert, dass der Bewerber / ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft Planungs- und/oder Ausschreibungs- und / oder Bauüberwachungsleistungen erbracht hat. . Bewertung - Referenzkategorie "Bauprojekte" Die Unternehmensreferenzen "Bauprojekte" sind über das Formblatt Anlage 4.1 vorzulegen (ggf. eigen-ständig vervielfältigen). Über die Mindestanforderungen hinaus werden die Unternehmensreferenzen auch anhand nachfolgender Unterauswahlkriterien bepunktet, die eine Auswahl der am höchsten bewerteten Bewerber / Bewerbergemeinschaften ermöglicht: . A1 Umfang der mit BIM umgesetzten Leistungen des Bewerbers im Projekt - 50 Punkte (= jeweils max. erreichbare Punkte pro Referenz) A2 Durch den Bewerber umgesetzte BIM-Anwendungsfälle im Projekt - 60 Punkte A3 Erstellung einer AIA bzw. BAP durch den Bewerber - 40 Punkte A4 Anwendung der Methode BIM durch den Bewerber - 50 Punkte . Summe der max. zu erreichenden Punkte in der Kategorie A pro Referenz 200 Punkte Wichtung Kriterium A 30% / gewichtete Summe insgesamt 60 Punkte . Die Bewertung wird für alle eingereichten Unternehmensreferenzen in der Referenzkategorie "Bauprojekte" durchgeführt und die Punktzahl je Referenz ermittelt. Die Referenz/en mit der höchsten Punktzahl (maximal 2 Referenzen) geht/gehen mit dem Wichtungsfaktor 30% in die Wertung ein. . Mindestanforderungen Für die Unternehmensreferenzen der Referenzkategorie "Bauprojekte" müssen folgende Mindestanforderungen kumulativ eingehalten werden: - Der Bewerber / ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat im jeweiligen Referenzprojekt eine Planungs- und/oder Ausschreibungs- und/oder Bauüberwachungsleistung erbracht. - Das jeweilige Referenzprojekt muss durch den Bewerber / ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft mit der Methode BIM umgesetzt worden sein. - Im jeweiligen Referenzprojekt muss mindestens die Leistungsphase (LPH) 3 (Entwurfsplanung iSd HOAI) abgeschlossen worden sein. Es ist nicht erforderlich, dass der Bewerber / ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft diese LPH 3 erbracht hat. . Erfüllen die vom Bewerber / von der Bewerbergemeinschaft vorgelegten Unternehmensreferenzen in der Referenzkategorie "Bauprojekte" die vorgenannten Mindestanforderungen nicht, wird die jeweilige Referenz nicht bewertet. Sollte keine der eingereichten Referenzen die v. g. Mindestanforderungen erfüllen, wird der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft aus der weiteren Wertung ausgeschlossen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzkategorie B "Beratungsleistungen"
Beschreibung: Berücksichtigt werden in der Referenzkategorie "Beratungsleistungen" Referenzen aus den letzten 5 Jahren (nach Abschluss der Referenzleistung), die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. . Vergleichbare Leistungen - zur Erfüllung der Mindestanforderung und Wertung in der Auswahlmatrix - in diesem Sinne sind: "Beratungsleistungen" (B): Mindestens eine Referenz über Beratungsleistungen oder sonstige vergleichbare Dienstleistungen (im Folgenden nur noch "Beratungsleistungen") im Bereich Planen, Bauen und/oder Betreiben. Die Beratungsleistungen müssen eine BIM-Implementierung, Erarbeitung eines Leitfadens oder Musterdokuments / Checklisten, Konzeption und/oder Durchführung von Workshops / Schulungen zum Gegenstand haben. Die Unternehmensreferenzen "Beratungsleistungen" sind über das Formblatt Anlage 4.2 vorzulegen (ggf. eigenständig vervielfältigen). Sie werden in den folgenden Kategorien bewertet: . B1 Art und Umsetzung der Beratungsleistungen durch den Bewerber 100 Punkte (= jeweils max. erreichbare Punkte pro Referenz) B2 Schwerpunkt der Beratungsleistung bezogen auf die BIM-Rolle 50 Punkte . Summe der max. zu erreichenden Punkte in der Kategorie B pro Referenz 150 Punkte Wichtung Kriterium B 40% / gewichtete Summe insgesamt 60 . Die Bewertung wird für alle eingereichten Unternehmensreferenzen in der Referenzkategorie "Beratungsleistungen" durchgeführt und die Gesamtpunktzahl je Referenz ermittelt. Die Referenz/en mit der höchsten Punktzahl (maximal 2 Referenzen) geht/gehen mit dem Wichtungsfaktor 40% in die Wertung ein. . Mindestanforderungen Für die Unternehmensreferenzen der Referenzkategorie "Beratungsleistungen" müssen folgende Mindestanforderungen kumulativ eingehalten werden: - Die jeweiligen Referenzprojekte sind aus dem Bereich Planen, Bauen oder Betreiben. - Im Referenzprojekt müssen Beratungsleistungen hinsichtlich der Implementierung bzw. Anwendung der Methode BIM erfolgt sein. . Erfüllen die vom Bewerber / von der Bewerbergemeinschaft vorgelegten Unternehmensreferenzen in der Referenzkategorie "Beratungsleistungen" die vorgenannte Mindestanforderung nicht, wird die jeweilige Referenz nicht bewertet. Sollte keine der eingereichten Referenzen die v. g. Mindestanforderung erfüllen, wird der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft aus der weiteren Wertung ausgeschlossen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eigungskriterium C "Projektteam"
Beschreibung: Durch den Bewerber / die Bewerbergemeinschaft sind jeweils eine Person als Projektleitung und als stellvertretende Projektleitung zu benennen, die für das Projekt zuständig sind. Für die zwei Personen sind in Formblatt Anlage 5 jeweils persönliche Angaben zu machen. . Bewertung "Projektteam" Die Auswahlkriterien unter Projektteambezogene Angaben "Projektteam" sind über das Formblatt Anlage 5 vorzulegen. Sie werden in den folgenden Kategorien bewertet: . C Berufserfahrung mit Bezug zur ausgeschriebenen Leistung in Jahren: Ausschluss . Mindestanforderungen Für das Auswahlkriterium "Projektteam" müssen folgende Mindestanforderungen kumulativ eingehalten werden: - Eine Person muss als Projektleitung benannt werden - Eine Person muss als stellvertretende Projektleitung benannt werden - Einschlägige Berufserfahrung mit der Anwendung der Methode BIM in Jahren: Die benannten Personen müssen Berufserfahrung mit Bezug der ausgeschriebenen Leistung nachweisen (z. B. BIM-Projekterfahrung, Erfahrung als Berater/-in, Referent). Diese werden über das Formblatt Anlage 5 angegeben. . Projektleitung mindestens 6 Jahre Ausschluss stellv. Projektleitung Mindestens 4 Jahre Ausschluss . Erfüllen die vom Bewerber / von der Bewerbergemeinschaft gemachten Angaben zum Projektteam die vorgenannten Mindestanforderungen nicht, wird der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft aus der weiteren Wertung ausgeschlossen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzkategorie D+E "Persönliche Referenzen Projektleitung"
Beschreibung: Für die innerhalb des Projektteams zu benennende Projektleitung ist jeweils mindestens eine persönliche Referenz aus der Referenzkategorie "Bauprojekte" und eine aus der Referenzkategorie "Beratungsleistungen" vorzulegen. Sollte der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft für die Projektleitung mehr als 2 (der zwingend vorzulegenden) Referenzen vorlegen, werden die Referenzen mit der höchsten Punktzahl je Referenzkategorie gewertet. . Alle Angaben der Persönlichen Referenzen erfolgen auf dem Formblatt Anlage 6.1. Vergleichbare Leistungen für persönliche Referenzen - zur Erfüllung der Mindestanforderung und Wertung in der Auswahlmatrix - in diesem Sinne sind: . D. "Bauprojekte": Mindestens eine persönliche Referenz über die Beteiligung der Projektleitung an einer Baumaßnahme in der Rolle als BIM-Management oder BIM-Koordination/BIM-Gesamtkoordination oder BIM-Fachkoordination. E. "Beratungsleistungen": Mindestens eine persönliche Referenz der Projektleitung Projektleitung bei Beratungsleistungen oder sonstige vergleichbare Dienstleistungen (im Folgenden nur noch "Beratungsleistungen") im Bereich Planen, Bauen oder Betreiben ist vorzulegen. Die Beratungsleistungen müssen eine BIM-Implementierung, Erarbeitung eines Leitfadens oder Musterdokuments/Checklisten oder die Konzeption und/oder Durchführung von Workshops/Schulungen zum Gegenstand haben. . In der Referenzkategorie D "Bauprojekte" sind für die Projektleitung je Referenz maximal 150 Punkte, in der Kategorie E "Beratungsleistungen" je Referenz maximal 150 Punkte zu erreichen. In der Summe müssen die insgesamt 4 für die Projektleitung (zwingend) vorzulegenden persönlichen Referenzen in den Kategorien D und E vor der Wichtung (siehe Bewertungsmatrix) insgesamt mindestens 180 Punkte (jeweils mindestens 90 für Projektleitung und stellv. Projektleitung) erreichen. Unterschreiten die vorgelegten Referenzen für die Projektleitung und stellv. Projektleitung die vorgenannte Mindestpunktzahl, wird der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft aus dem Teilnahmewettbewerb ausschlossen. . In der Summe können die Referenzen in der Kategorie D "Bauprojekte" und E "Beratungsleistung" für die Projektleitung und die stellv. Projektleitung insgesamt 600 Punkte (vor Wichtung) erzielen. Berücksichtigt werden in beiden Referenzkategorien nur Referenzen aus den letzten 5 Jahren (nach Abschluss der Referenzleistung), die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. . Bewertung "Projektleitung" Die Bewertungskriterien unter Persönliche Referenzen "Projektleitung" sind über das Formblatt Anlage 6.1 vorzulegen. Sie werden in den folgenden Kategorien bewertet: . D1 Umfang der umgesetzten Leistungen der Projektleitung im Projekt in einer BIM-Rolle - 50 Punkte (jeweils max. erreichbare Punkte pro Referenz) D2 Durch die Projektleitung umgesetzte BIM-Anwendungsfälle im Projekt - 60 Punkte D3 Erstellung und Begleitung einer AIA bzw. BAP durch die Projektleitung - 40 Punkte . E1 Art und Umsetzung der Beratungsleistung durch die Projektleitung - 100 Punkte E2 Beratene BIM-Rolle - 50 Punkte . Summe der max. zu erreichenden Punkte für die Projektleitung: 300 Punkte Wichtung Projektleitung 15% / gewichtete Summe insgesamt: 45 Punkte . Die Bewertung wird für alle eingereichten Persönlichen Referenzen der Projektleitung durchgeführt und die Punktzahl je Referenz ermittelt. Die Referenz/en mit der höchsten Punktzahl (maximal 2 Referenzen) geht/gehen mit dem Wichtungsfaktor 15% in die Wertung ein.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzkategorie D+E "Persönliche Referenzen stellvertretende Projektleitung"
Beschreibung: Für die innerhalb des Projektteams zu benennende stellv. Projektleitung ist jeweils mindestens eine persönliche Referenz aus der Referenzkategorie "Bauprojekte" und eine aus der Referenzkategorie "Beratungsleistungen" vorzulegen. Sollte der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft für die stellvertretende Projektleitung mehr als 2 (der zwingend vorzulegenden) Referenzen vorlegen, werden die Referenzen mit der höchsten Punktzahl je Referenzkategorie gewertet. . Alle Angaben der Persönlichen Referenzen erfolgen auf dem Formblatt Anlage 6.2. Vergleichbare Leistungen für persönliche Referenzen - zur Erfüllung der Mindestanforderung und Wertung in der Auswahlmatrix - in diesem Sinne sind: . D. "Bauprojekte": Mindestens eine persönliche Referenz über die Beteiligung der stellv. Projektleitung an einer Baumaßnahme in der Rolle als BIM-Management oder BIM-Koordination/BIM-Gesamtkoordination oder BIM-Fachkoordination. E. "Beratungsleistungen": Mindestens eine persönliche Referenz der stellv. Projektleitung Projektleitung bei Beratungsleistungen oder sonstige vergleichbare Dienstleistungen (im Folgenden nur noch "Beratungsleistungen") im Bereich Planen, Bauen oder Betreiben ist vorzulegen. Die Beratungsleistungen müssen eine BIM-Implementierung, Erarbeitung eines Leitfadens oder Musterdokuments/Checklisten oder die Konzeption und/oder Durchführung von Workshops/Schulungen zum Gegenstand haben. . In der Referenzkategorie D "Bauprojekte" sind für die stellv. Projektleitung je Referenz maximal 150 Punkte, in der Kategorie E "Beratungsleistungen" je Referenz maximal 150 Punkte zu erreichen. In der Summe müssen die insgesamt 4 für die Projektleitung (zwingend) vorzulegenden persönlichen Referenzen in den Kategorien D und E vor der Wichtung (siehe Bewertungsmatrix) insgesamt mindestens 180 Punkte (jeweils mindestens 90 für Projektleitung und stellv. Projektleitung) erreichen. Unterschreiten die vorgelegten Referenzen für die Projektleitung und stellv. Projektleitung die vorgenannte Mindestpunktzahl, wird der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft aus dem Teilnahmewettbewerb ausschlossen. . In der Summe können die Referenzen in der Kategorie D "Bauprojekte" und E "Beratungsleistung" für die Projektleitung und die stellv. Projektleitung insgesamt 600 Punkte (vor Wichtung) erzielen. Berücksichtigt werden in beiden Referenzkategorien nur Referenzen aus den letzten 5 Jahren (nach Abschluss der Referenzleistung), die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. . Bewertung "stellvertretende Projektleitung" Die Bewertungskriterien unter Persönliche Referenzen "stellv. Projektleitung" sind über das Formblatt Anlage 6.2 vorzulegen. Sie werden in den folgenden Kategorien bewertet: . D1 Umfang der umgesetzten Leistungen der Projektleitung im Projekt in einer BIM-Rolle - 50 Punkte (jeweils max. erreichbare Punkte pro Referenz) D2 Durch die Projektleitung umgesetzte BIM-Anwendungsfälle im Projekt - 60 Punkte D3 Erstellung und Begleitung einer AIA bzw. BAP durch die Projektleitung - 40 Punkte . E1 Art und Umsetzung der Beratungsleistung durch die Projektleitung - 100 Punkte E2 Beratene BIM-Rolle - 50 Punkte . Summe der max. zu erreichenden Punkte für die Projektleitung: 300 Punkte Wichtung Projektleitung 15% / gewichtete Summe insgesamt: 45 Punkte . Die Bewertung wird für alle eingereichten Persönlichen Referenzen der Projektleitung durchgeführt und die Punktzahl je Referenz ermittelt. Die Referenz/en mit der höchsten Punktzahl (maximal 2 Referenzen) geht/gehen mit dem Wichtungsfaktor 15% in die Wertung ein.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Wertungskriterium F "Eingereichte Unterlagen und Verhandlungsgespräch"
Beschreibung: Innerhalb des Kriteriums F sind insgesamt 6 gewichtete Punkte zu erreichen. Es setzt sich aus den mit den angegebenen Prozentzahlen gewichteten Kriterien F 1 und F 2 zusammen. Innerhalb der Kriterien F 1.1 bis F 1.4 sowie F 2.1 bis F 2.3 sind jeweils maximal 10 Punkte vor Wichtung zu erreichen. Die erreichten Punkte werden zur Wichtung jeweils mit der angegebenen Prozentzahl multipliziert und für die Bestimmung der Kriterien F 1 und F 2 aufsummiert. . F 1 - Bewertung des/der Unternehmen/s und des Projektteams - Wichtung insgesamt 20% . F 1.1 Qualität der Präsentation im Verhandlungsgespräch - 10 max. Punkte / Wichtung 6% / max. mit Wichtung 0,6 Punkte erreichbar F 1.2 Projektteam - Vorstellung der Projektorganisation - 10 max. Punkte / Wichtung 8% / max. mit Wichtung 0,8 Punkte erreichbar F 1.3 Qualitätsmanagement im Projekt - 10 max. Punkte / Wichtung 6% / max. mit Wichtung 0,6 Punkte erreichbar . Maximal erreichbare Summe F1 mit Wichtung 2,0 Punkte . . F 2 Erstellung von Grobkonzepten - Wichtung insgesamt 30% . F 2.1 Grobkonzept für die Thematischen Beratungen - 10 max. Punkte / Wichtung 10% / max. mit Wichtung 1,0 Punkte erreichbar F 2.2 Grobkonzept für die Projektbesprechungen inkl. Projektbericht - 10 max. Punkte / Wichtung 10% / max. mit Wichtung 1,0 Punkte erreichbar F 2.3 Grobkonzept für das Vernetzungssystem (inkl. Erfahrungsaustausch) - 10 max. Punkte / Wichtung 10% / max. mit Wichtung 1,0 Punkte erreichbar . Maximal erreichbare Summe F2 mit Wichtung 3,0 Punkte . . F 3 Lehrprobe Thematische Beratung - Wichtung insgesamt 10% . F 3.1 Vortragsstil - 10 max. Punkte / Wichtung 5% / max. mit Wichtung 0,5 Punkte erreichbar F 3.2 Vermittlung des Themas - 10 max. Punkte / Wichtung 5% / max. mit Wichtung 0,5 Punkte erreichbar . Maximal erreichbare Summe F 3 mit Wichtung 1,0 Punkte . . Zusammenfassung: Maximal erreichbare Summe F 1 mit Wichtung (20%) 2,0 Punkte Maximal erreichbare Summe F 2 mit Wichtung (30%) 3,0 Punkte Maximal erreichbare Summe F 3 mit Wichtung (10%) 1,0 Punkte . Maximal erreichbare Gesamtsumme Wertungskriterium F 6,0 Punkte
Gewichtung (Punkte, genau): 60
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Wertungskriterium G "Bewertung des finalen Honorarangebotes"
Beschreibung: Innerhalb des Kriteriums G sind maximal 4 gewichtete Punkte zu erreichen. Für die Bewertung des finalen Honorarangebots wird eine Punkteskala von 0 bis 10 festgelegt. 10 Punkte erhält das Ange-bot mit der niedrigsten Angebotssumme. Alle Angebote größer oder gleich dem Zweifachen der niedrigsten Angebotssumme erhalten 0 Punkte. Die dazwischenliegenden Preise werden über eine lineare Interpolation bewertet (Rundung auf zwei Nachkommastellen). Die angegebenen Stundensätze der einzelnen Projektteammitglieder in Ziff. 2.2.2 (Besprechungen allgemein) werden in der Bewertung des finalen Honorarangebotes wie folgt bewertet: Es wird eine fiktive Anzahl von 30 Stunden auf die einzelnen Projektteammitglieder (Projektleitung, stellv. Projektleitung, Mitarbeitende) verteilt und mit den vom Bieter angebotenen Stundensätzen multipliziert. Die angegebenen Stundensätze der einzelnen Projektteammitglieder in Ziff. 2.5 (Abrufkontingent) werden in der Bewertung des finalen Honorarangebotes wie folgt bewertet: Das Zeitkontingent in Höhe von 300 Stunden wird gleichmäßig, nämlich zu 1/3 (= 100 Std), auf die einzelnen Projektteammitglieder (Projektleiter, stellv. Projektleiter, Mitarbeiter) verteilt und mit den vom Bieter angebotenen Stundensätzen multipliziert. G Rechnerische Bewertung der des finalen Honorarangebots - Wichtung insgesamt: 40% . G Rechnerische Bewertung der des finalen Honorarangebots - 10 max. Punkte / Wichtung 40% / max. mit Wichtung 4,0 Punkte erreichbar . Maximal erreichbare Summe G mit Wichtung (40%) 4,0 Punkte
Gewichtung (Punkte, genau): 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 30/10/2024 00:00:00 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 04/11/2024 12:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Angaben hierzu sind dem Schreiben zur Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes zu Beginn des Verhandlungsverfahrens zu entnehmen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium der Verteidigung (BMVg), vertreten durch das Amt für Bundesbau Rheinland-Pfalz (ABB)
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium der Verteidigung (BMVg), vertreten durch das Amt für Bundesbau Rheinland-Pfalz (ABB)
Registrierungsnummer: 07-0011401500000-41
Postanschrift: Wallstraße 1
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55122
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle Amt für Bundesbau Rheinland-Pfalz
Telefon: 06131140880
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: keine Angabe
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 022894990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 36e5165f-faac-4be6-af84-b82f393b0a26 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/10/2024 11:26:35 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 601251-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 195/2024
Datum der Veröffentlichung: 07/10/2024