5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71541000 Projektmanagement im Bauwesen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Ludwigshafen
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt (DEB34)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Berufshaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis bestehende Versicherung oder Erklärung eines Versicherungsunternehmens für den Auftragsfall: Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 3 Mio. Euro für Personenschäden und mindestens 3 Mio. Euro für sonstige Schäden. Die Gesamtleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines laufenden Jahres beträgt mindestens das Zweifache der zuvor genannten Deckungssummen.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Berufsqualifikation
Beschreibung: Die für die Erbringung der Leistungen Benannten müssen die nachfolgend beschriebene Berufsqualifikation nachweisen. Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Natürliche Personen, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates zur Führung der Berufsbezeichnung "Architekt" und/oder "Ingenieur" und/oder "Beratender Ingenieur" und/oder "M.Sc." und/oder "M.Eng." und/oder "B.Eng.", "Techniker" oder "Meister" oder vergleichbar berechtigt sind. Ist in den jeweiligen Heimatstaaten die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweisen verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG, zuletzt geändert durch Richtlinie 2013/55/EU, gewährleistet ist. Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn deren satzungsmäßiger Geschäftszweck auf Planungsleistungen ausgerichtet ist, der Planungsaufgabe entspricht und sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen, der die vorstehenden Anforderungen erfüllt. - Einschläge Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: § 75 Abs. 1 VgV in Verbindung mit § 75 Abs. 3 VgV.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Anzahl der mit vergleichbaren Leistungen betrauten Mitarbeiter:innen / Büroinhaber:innen
Beschreibung: Das jährliche Mittel der vom Bewerber oder Bieter mit vergleichbaren Leistungen betrauten Mitarbeiter:innen / Büroinhaber:innen (Projektsteuerung Architektur/Bauingenieurwesen) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 2 betragen. Wertung B3) Anzahl der Beschäftigten B3.1) Durchm. Anzahl der Mitarbeiter*innen Projektsteuerung (Architektur/Bauingenieurwesen) in den letzten 3 Jahren ----- 2 Projektsteuerer = 4 Punkte ----- 3 Projektsteuerer = 6 Punkte ----- 4 Projektsteuerer = 8 Punkte ----- ab 10 Projektsteuerer = 10 Punkte
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Berufserfahrung
Beschreibung: Die Projektleitung und die stellvertretende Projektleitung müssen jeweils eine Berufserfahrung von min. 5 Jahren (in der entsprechenden Dienstleistung) nachweisen. Wertung B) Leistungsfähigkeit B1-2) Projektleitung/Stellvertretende Projektleitung ----- B1.1/2.1 jeweils Berufserfahrung in Jahren 5 Jahre = 1 Punkt; 6 Jahre = 2 Punkte; 7 Jahre = 4 Punkte; 8 Jahre = 6 Punkte; 9 Jahre = 8 Punkte; ab 10 Jahre = 10 Punkte . ----- B1.2/2.2 jeweils: Berufserfahrung in Jahren gesamt 5 Jahre = 1 Punkt; 6 Jahre = 2 Punkte; 7 Jahre = 3 Punkte; 8 Jahre = 4 Punkte; 9 Jahre = 5 Punkte; 10 Jahre = 6 Punkte; 11 Jahre = 7 Punkte; 12 Jahre = 8 Punkte; 13 Jahre = 9 Punkte; ab 14 Jahre = 10 Punkte
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 40
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis durch Referenzprojekte
Beschreibung: Für das Büro/Unternehmen sind mindestens 2 Referenzen, für die Projektleitung und die stellvertretende Projektleitung ist jeweils mindestens 1 Referenz - mit vergleichbarem Leistungsgegenstand - wie beschrieben vorzulegen ----- Die Auswahl der Teilnehmer, die zur Abgabe von Angeboten aufgefordert werden, erfolgt nach formaler Prüfung der Vollständigkeit der vorzulegenden Nachweise nach folgenden objektiven Kriterien: ----- A) Fachliche Eignung - Referenzen des Unternehmens/der Bietergemeinschaft ----- Es müssen mindestens zwei Referenzprojekte des Unternehmens/der Bietergemeinschaft eingereicht werden. Die Referenzprojekte werden in den Kategorien erbrachter Leistungsumfang, Nutzungsflächen NUF sowie Erfahrungen Sanierung und/oder Neubau eines Gebäudes mit vergleichbaren Anforderungen bewertet. In der Wertungsmatrix wird schließlich das arithmetische Mittel der einzelnen Kategorien aller eingereichten Referenzprojekte des Unternehmens/der Bietergemeinschaft gebildet. ----- A1.1) Erbrachter Leistungsumfang (max. 10 Punkte): ----- Die Bewertung des erbrachten Leistungsumfangs richtet sich nach den im jeweiligen Referenzprojekt bearbeiteten Handlungsbereichen und Projektstufen. Bei vollständig erbrachten Projektstufen über alle Handlungsbereiche wird die in der Spalte "Punkte" angegebene maximale Punktzahl vergeben. Sollten in einzelnen Projektstufen nicht alle Handlungsbereiche bearbeitet worden sein, so erfolgt eine Abstufung gem. der nachstehenden Systematik: Jeder bearbeitete Handlungsbereich (C/D) wird mit 50% der in der jeweiligen Projektstufe maximal zu erreichenden Punktzahl bewertet. Es werden nur abgeschlossene Projektstufen gewertet. Sollte eine Projektstufe bzw. ein Handlungsbereich noch nicht komplett erbracht worden sein, so wird lediglich die vorausgegangene, abgeschlossene Projektstufe gewertet. Sollten nicht alle Projektstufen erbracht worden sein, erfolgt die Wertung anteilig entsprechend Tabelle 2.3: PS 1 19%, PS 2 21%, PS 3 22%, PS 4 30%, PS 5 8%. ----- A1.2) Brutto-Grundfläche (max. 10 Punkte) bis 150 qm = 1 Punkt; >150 bis 300 qm = 2 Punkte; >300 bis 450 qm = 3 Punkte; >450 bis 600 qm = 4 Punkte; >600 bis 750 qm = 5 Punkte; >750 bis 1.000 qm = 6 Punkte; >1.000 bis 1.150 qm = 7 Punkte; >1.150 bis 1.300 qm = 8 Punkte; >1.300 bis 1.450 qm = 9 Punkte; über 1.450 qm = 10 Punkte. ----- A1.3) Erfahrungen mit Gebäuden mit vergleichbaren Anforderungen (10 Punkte)----- Je 10 Punkte, wenn eine Referenz eines Vorhabens (Sanierung und/oder Neubau) eines Gebäudes----- mit vergleichbaren Anforderungen ist. Es können auch Referenzen anderer Gebäudetypen eingereicht werden.----- Sonstige Gebäude = 1 Punkt ----- Neubau eines Gebäudes mit Werkstätten = 4 Punkte.----- Neubau eines Gebäudes mit Werkstätten und zugehörigen Sozialräumen = 7 Punkte.----- Neubau eines Gebäudes mit Werkstätten, Fahrzeughalle und zugehörigen Sozialräumen = 10 Punkte.----- ----- B1.3/2.3 jeweils: Mitarbeit an vergleichbaren Projekten gem. A4/persönliche Referenzen ----- Es muss mindestens jeweils eine persönliches Referenzprojekt der Projektleitung und der stellvertretenden Projektleitung eingereicht werden. Die Referenzprojekte werden in den Kategorien erbrachter Leistungsumfang, Bruttogrundfläche BGF sowie Erfahrungen in der Projektsteuerung eines Gebäudes mit vergleichbaren Anforderungen bewertet. In der Wertungsmatrix wird schließlich jeweils das arithmetische Mittel der einzelnen Kategorien aller eingereichten Referenzprojekte der Projektleitung und der stellvertretenden Projektleitung gebildet. Die Wertung der persönlichen Referenzen erfolgt analog zur unter Ziffer A1.1-A1.4 dargestellten Bewertung der Referenzen des Unternehmens.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 120
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Durchschnittlicher Umsatz an PS-Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre
Beschreibung: bis 100.000 EUR = 2 Punkte; > 100.000 - 150.000 EUR = 4 Punkte; >150.000 - 200.000 EUR = 6 Punkte; >200.000 - 250.000 EUR = 8 Punkte; über 250.000 EUR = 10 Punkte
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Qualitätssicherung
Beschreibung: Wertung Eigenes QM/QS-System ohne Zertifizierung = 5 P.; QM/QS-System nach ISO 9001 inkl. Zertifizierung = 10 P.;
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 1. Projektteam/Projektorganisation
Beschreibung: 1.1 Projektteam / Personaleinsatzkonzept, interne Organisation, Projektorganisation 17,5% ________________________________________________________ 1.2 Maßnahmen zur Qualitätssicherung 7,5% ________________________________________________________ 1.3 Abstimmung / Zusammenarbeit mit Auftraggeber und weiteren Planungsbeteiligten 7,5% ________________________________________________________ 1.4 Verfügbarkeit vor Ort, örtliche Präsenz im Zuge der Maßnahme 7,5%
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 2. Herangehensweise an die konkrete Maßnahme
Beschreibung: Zeitmanagement 2.1 Darstellung Methoden Zeitmanagement zur Einhaltung der vorgegebenen Rahmentermine - Projektziel (A.) 15 % ________________________________________________________ Kostenmanagement 2.2 Welche Aspekte der Aufgabenstellung stellen aus Ihrer Sicht besondere Anforderungen an das Projektziel (B.) Einhalten der Kostenvorgaben - Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit, Lebenszykluskosten und welche konkreten Methoden / Denkansätze haben Sie dazu? 15%
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: 3. Honorare
Beschreibung: Das Honorar wird rechnerisch bewertet. 1. Das günstigste Honorar erhält die volle Punktzahl. 2. Die weiteren zu wertenden Angebote erhalten eine Punktzahl, die sich aus folgender Berechnung ergibt: Bruttopreis des günstigsten Honorarangebots multipliziert mit der vollen Punktzahl und dividiert durch den Bruttopreis des jeweils zu wertenden Angebots. Das Ergebnis wird auf zwei Nachkommastellen gerundet
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/10/2024 00:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 29/10/2024 09:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen unter Setzung einer angemessenen Frist nachzufordern.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 (3) GWB: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadtverwaltung Ludwigshafen am Rhein, vertreten durch den Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL)
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)