Deutschland – Reparatur und Wartung von elektrischen Maschinen, Geräten und zugehörigen Einrichtungen – Rahmenvereinbarung für Wartung, Inspektion, Instandsetzung, Störungsbeseitigung und regelmäßige Prüfung von Umlaufkarteipaternostern in zehn Liegenschaften des Stasi-Unterlagen-Archivs im Bundesarchiv

540907-2024 - Wettbewerb
Deutschland – Reparatur und Wartung von elektrischen Maschinen, Geräten und zugehörigen Einrichtungen – Rahmenvereinbarung für Wartung, Inspektion, Instandsetzung, Störungsbeseitigung und regelmäßige Prüfung von Umlaufkarteipaternostern in zehn Liegenschaften des Stasi-Unterlagen-Archivs im Bundesarchiv
OJ S 175/2024 09/09/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle BezeichnungBundesarchiv
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
TitelRahmenvereinbarung für Wartung, Inspektion, Instandsetzung, Störungsbeseitigung und regelmäßige Prüfung von Umlaufkarteipaternostern in zehn Liegenschaften des Stasi-Unterlagen-Archivs im Bundesarchiv
BeschreibungDie Rahmenvereinbarung umfasst Leistungen zur Wartung, Inspektion und Instandsetzung, inkl. Störungsbeseitigung, sowie regelmäßige Prüfungen von insgesamt 209 Umlaufkartei¬paternostern (UKS), auch Umlaufregale oder vertikale Karuselllager genannt, in Liegenschaften des Stasi-Unterlagen-Archivs im Bundesarchiv. Die Gesamtleistung ist nach Hersteller über vier Lose aufgeteilt.
Kennung des Verfahrens2ae54daa-d24b-4145-b9fd-475d24c793bb
Interne Kennung05507#0001#0127 - 227-206
VerfahrensartOffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigtnein
2.1.1.
Zweck
Art des AuftragsDienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50532000 Reparatur und Wartung von elektrischen Maschinen, Geräten und zugehörigen Einrichtungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS)Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
LandDeutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Beteiligung an einer kriminellen VereinigungBildung krimineller Vereinigungen: § 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB (Eigenerklärung -Anlage 05b, ggf. Anlage 05c)
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen AktivitätenBildung terroristischer Vereinigungen: § 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c)
Geldwäsche oder TerrorismusfinanzierungGeldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:§ 123 Abs. 1 Nm. 2 und 3 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c)
BetrugsbekämpfungBetrug oder Subventionsbetrug:§ 123 Abs. 1 Nm. 4 und 5 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c)
KorruptionBestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: § 123 Abs. 1 Nm. 6 bis 9 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c)
Kinderarbeit und andere Formen des MenschenhandelsMenschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung: § 123 Abs. 1 Nr. 10 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c)
Verstoß gegen umweltrechtliche VerpflichtungenVerstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c)
Verstoß gegen sozialrechtliche VerpflichtungenVerstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c)
Verstoß gegen arbeitsrechtliche VerpflichtungenVerstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c)
Einstellung der gewerblichen TätigkeitEinstellung der beruflichen Tätigkeit: § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB (Eigenerklärung -Anlage 05b, ggf. Anlage 05c)
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen InsolvenzverwalterInsolvenz: § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c)
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler RechtsvorschriftenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren: § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c)
ZahlungsunfähigkeitZahlungsunfähigkeit: § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c)
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen TätigkeitSchwere Verfehlung: § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c)
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des WettbewerbsWettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen:§ 124 Abs. 1 Nr. 4 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c)
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem VergabeverfahrenInteressenkonflikt: § 124 Abs. 1 Nr. 5 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c)
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des VergabeverfahrensWettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung:§ 124 Abs. 1 Nr. 6 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c)
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare SanktionenMangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags: § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c)
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens: § 124 Abs. 1 Nm. 8 und 9 GWB (Eigenerklärung -Anlage 05b, ggf. Anlage 05c)
Entrichtung von SteuernVerstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben: § 124 Abs. 4 Nr. 1 und 2 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c)
Zahlung der SozialversicherungsbeiträgeVerstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: § 124 Abs. 4 Nr. 1 und 2 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c)
Rein innerstaatliche AusschlussgründeRein nationale Ausschlussgründe: Weitere Ausschlussgründen nach§ 124 Abs. 2 GWB sind Verstöße gegen§ 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes, § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes vom 16. Juli 2021 (BGBL I S. 2959) Bei Nichtvorliegen der aufgeführten Ausschlussgründe nach§§ 123, 124 GWB ist mit dem Angebot mindestens die "Erklärung zur Eignung" (Anlage 05b) einzureichen. Sofern mindestens einer der aufgeführten Ausschlussgründe nach§§ 123, 124 GWB vorliegt, ist ergänzend die "Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen" (Anlage 05c) und darin ggf. geforderte zusätzliche Erläuterungen zu den Umständen der vorliegenden Ausschlussgründe und ggf. ergriffenen Selbstreinigungsmaßnahmen i.S.v. § 125 GWB einzureichen.
5. Los
5.1.
LosLOT-0001
Titel: RV Instandhaltungsleistungen UKS - Los 1 - Dexion
Beschreibung: Die Rahmenvereinbarung umfasst Leistungen zur Wartung, Inspektion und Instandsetzung, inkl. Störungsbeseitigung, sowie regelmäßige Prüfungen von insgesamt 144 Umlaufkarteipaternostern (UKS) der Hersteller Dexion/ Bertello in Liegenschaften des Stasi-Unterlagen-Archivs.
Interne Kennung: 05507#0001#0127-227-206-Los 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50532000 Reparatur und Wartung von elektrischen Maschinen, Geräten und zugehörigen Einrichtungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39132000 Archivierungssysteme, 39132400 Karussell-Archivierungssysteme
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerung um jeweils 12 Monate, sofern nicht spätestens zum 31.10. des laufenden Vertragsjahres gekündigt wird. Verlängerungen - maximale Anzahl : 3
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Berlin
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Dresden
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Halle
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt (DE403)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Frankfurt (Oder)
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Mecklenburgische Seenplatte (DE80J)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Neubrandenburg
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Landkreis Rostock (DE80K)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Rostock
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigslust-Parchim (DE80O)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Schwerin
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Magdeburg
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Suhl, Kreisfreie Stadt (DEG04)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Suhl
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Erfurt
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns01/01/2025
Enddatum der Laufzeit31/12/2025
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesenja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen AuftragsvergabeKeine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium
ArtEignung zur Berufsausübung
BezeichnungNachweis der Eignung
BeschreibungEintragung in einem einschlägigen Berufs- oder Handelsregister im Sinne des Anhangs der RL 2014/24/EU, z. B. „Handelsregister“, „Handwerksrolle“, „Vereinsregister“, „Partnerschaftsregister“ oder vergleichbar.
Anwendung dieses KriteriumsVerwendet

Kriterium
ArtWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
BezeichnungNachweis über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen pro Schadensfall:Personenschäden: mind. 5.000.000 EUR (pro Schadensfall)Sach- und Vermögensschäden: mind 2.000.000 EUR (pro Schadensfall)
BeschreibungNachweis über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen pro Schadensfall:Personenschäden: mind. 5.000.000 EUR (pro Schadensfall)Sach- und Vermögensschäden: mind 2.000.000 EUR (pro Schadensfall)Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen oder Höchstersatzleistungen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, verpflichtet sich der Bieter, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. eine entsprechende Haftpflichtversicherung abzuschließen.Einen entsprechenden ist dem Angebot beizufügen:- bei Erreichen der Deckungssummen durch digitale Kopie des Versicherungsscheins- bei Nichterreichen ersatzweise durch Erklärung des Versicherers, dass die bestehende Versicherung im Auftragsfall auf den nachgefragten Inhalt bzw. die nachgefragte Höhe geändert wird.Der Bieter verpflichten sich den Versicherungsschutz, je nachdem, welcher Fall später eintritt, bis zum Ende der Laufzeit des Vertrages oder bis zur Verjährung der Mängelansprüche, aufrechtzuhalten.

Kriterium
ArtTechnische und berufliche Leistungsfähigkeit
BezeichnungTechnische und berufliche Leistungsfähigkeit
BeschreibungErklärung, über Kenntnisse und Personal, mit der erforderlichen beruflichen Qualifikationen und Erfahrungen, die zur Erbringung von Instandhaltungsleistungen i.S.d. DIN EN 13306:2018-2 (Inspektion, Wartung und Instandsetzung) an an Umlaufregalen des Herstellers (siehe Los) notwendig sind, zu verfügen und für die Erbringung von Instandhaltungsleistungen nur solches Personal einzusetzen: - Los 1: Dexion/ Bertello - Los 2: Hänel - Los 3: Zippel - Los 4: Kardex Die Erklärung bezieht sich auf das Los/die Lose, für das/die ein Angebot eingereicht wird. Erklärung, zur Erbringung von Prüfleistungen über Personal verfüge(n), das über die notwendigen Zertifizierungen verfügt, um Prüfungen nach DIN EN 15095, DIN EN 15635 bzw. DIN EN 60204 in der jeweils gültigen Fassung an Umlaufregalen des Herstellers (siehe Los) durchführen zu dürfen, und für die Erbringung von Prüfleistungen nur solches Personal einzusetzen: - Los 1: Dexion/ Bertello - Los 2: Hänel - Los 3: Zippel - Los 4: Kardex Die Erklärung bezieht sich auf das Los/die Lose, für das/die ein Angebot eingereicht wird.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Wiederherstellungszeiten
Beschreibung: Wiederherstellungszeiten Wiederherstellungszeit gem. Punkt 5.3.3 der LB nach Erteilung des Einzelauftrags. 6 WP: bis 92 Stunden (bis zu 10 Werktage) ---5 WP: 093 - 138 Stunden (11 - 15 Werktage) ---4 WP: 139 - 184 Stunden (16 - 21 Werktage) ---3 WP: 185 - 230 Stunden (22 - 29 Werktage) ---2 WP: 231 - 276 Stunden (30 - 42 Werktage) ---1 WP: mehr als 276 Stunden (ab 43 Werktage)

Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: einfache Richtwertmethode
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sindDeutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen10/10/2024 23:59:00 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=712993
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden könnenDeutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichenNicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 31/10/2024 10:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Das Angebot ist unter Einhaltung der genannten Fristen ausschließlich elektronisch auf der e-Vergabeplattform des Bundes einzureichen. Die vorgegebenen Formblätter sind in der jeweils aktuellsten Fassung zwingend zu verwenden. Gern. § 56 Abs. 2 S. 2 V gV wird festgelegt, dass Unterlagen nachgefordert werden können: (1) Wenn erforderliche unternehmensbezogene Unterlagen bei Abgabe des Angebots nicht vorliegen, werden diese nachgefordert. Werden diese nicht innerhalb einer angemessenen Frist nachgereicht, wird das Angebot gern. § 57 Abs. 1 VgV von der Wertung ausgeschlossen. (2) Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Sind dem Angebot leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, nicht oder nicht vollständig beigefügt oder fehlen entsprechende Angaben im Angebot, wird das Angebot gern. § 57 Abs. 1 VgV von der Wertung ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 31/10/2024 12:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgenNein
Elektronische RechnungsstellungErforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
SchlichtungsstelleVergabekammer des Bundes
ÜberprüfungsstelleVergabekammer des Bundes
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstelltBundesarchiv
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstelltVergabekammer des Bundes
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmtBundesarchiv
Organisation, die Angebote bearbeitetBundesarchiv
TED eSenderDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
LosLOT-0002
Titel: RV Instandhaltungsleistungen UKS - Los 2 - Hänel
Beschreibung: Die Rahmenvereinbarung umfasst Leistungen zur Wartung, Inspektion und Instandsetzung, inkl. Störungsbeseitigung, sowie regelmäßige Prüfungen von insgesamt 44 Umlaufkarteipaternostern (UKS) der Hersteller Hänel in Liegenschaften des Stasi-Unterlagen-Archivs.
Interne Kennung: 05507#0001#0127-227-206-Los 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50532000 Reparatur und Wartung von elektrischen Maschinen, Geräten und zugehörigen Einrichtungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39132000 Archivierungssysteme, 39132400 Karussell-Archivierungssysteme
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerung um jeweils 12 Monate, sofern nicht spätestens zum 31.10. des laufenden Vertragsjahres gekündigt wird. Verlängerungen - maximale Anzahl : 3
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Berlin
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Dresden
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Halle
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt (DE403)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Frankfurt (Oder)
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Mecklenburgische Seenplatte (DE80J)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Neubrandenburg
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Landkreis Rostock (DE80K)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Rostock
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigslust-Parchim (DE80O)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Schwerin
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Magdeburg
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Suhl, Kreisfreie Stadt (DEG04)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Suhl
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Erfurt
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns01/01/2025
Enddatum der Laufzeit31/12/2025
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesenja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen AuftragsvergabeKeine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium
ArtEignung zur Berufsausübung
BezeichnungNachweis der Eignung
BeschreibungEintragung in einem einschlägigen Berufs- oder Handelsregister im Sinne des Anhangs der RL 2014/24/EU, z. B. „Handelsregister“, „Handwerksrolle“, „Vereinsregister“, „Partnerschaftsregister“ oder vergleichbar.
Anwendung dieses KriteriumsVerwendet

Kriterium
ArtWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
BezeichnungNachweis über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen pro Schadensfall:Personenschäden: mind. 5.000.000 EUR (pro Schadensfall)Sach- und Vermögensschäden: mind 2.000.000 EUR (pro Schadensfall)
BeschreibungNachweis über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen pro Schadensfall:Personenschäden: mind. 5.000.000 EUR (pro Schadensfall)Sach- und Vermögensschäden: mind 2.000.000 EUR (pro Schadensfall)Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen oder Höchstersatzleistungen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, verpflichtet sich der Bieter, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. eine entsprechende Haftpflichtversicherung abzuschließen.Einen entsprechenden ist dem Angebot beizufügen:- bei Erreichen der Deckungssummen durch digitale Kopie des Versicherungsscheins- bei Nichterreichen ersatzweise durch Erklärung des Versicherers, dass die bestehende Versicherung im Auftragsfall auf den nachgefragten Inhalt bzw. die nachgefragte Höhe geändert wird.Der Bieter verpflichten sich den Versicherungsschutz, je nachdem, welcher Fall später eintritt, bis zum Ende der Laufzeit des Vertrages oder bis zur Verjährung der Mängelansprüche, aufrechtzuhalten.

Kriterium
ArtTechnische und berufliche Leistungsfähigkeit
BezeichnungTechnische und berufliche Leistungsfähigkeit
BeschreibungErklärung, über Kenntnisse und Personal, mit der erforderlichen beruflichen Qualifikationen und Erfahrungen, die zur Erbringung von Instandhaltungsleistungen i.S.d. DIN EN 13306:2018-2 (Inspektion, Wartung und Instandsetzung) an an Umlaufregalen des Herstellers (siehe Los) notwendig sind, zu verfügen und für die Erbringung von Instandhaltungsleistungen nur solches Personal einzusetzen: - Los 1: Dexion/ Bertello - Los 2: Hänel - Los 3: Zippel - Los 4: Kardex Die Erklärung bezieht sich auf das Los/die Lose, für das/die ein Angebot eingereicht wird. Erklärung, zur Erbringung von Prüfleistungen über Personal verfüge(n), das über die notwendigen Zertifizierungen verfügt, um Prüfungen nach DIN EN 15095, DIN EN 15635 bzw. DIN EN 60204 in der jeweils gültigen Fassung an Umlaufregalen des Herstellers (siehe Los) durchführen zu dürfen, und für die Erbringung von Prüfleistungen nur solches Personal einzusetzen: - Los 1: Dexion/ Bertello - Los 2: Hänel - Los 3: Zippel - Los 4: Kardex Die Erklärung bezieht sich auf das Los/die Lose, für das/die ein Angebot eingereicht wird.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Wiederherstellungszeiten
Beschreibung: Wiederherstellungszeiten Wiederherstellungszeit gem. Punkt 5.3.3 der LB nach Erteilung des Einzelauftrags. 6 WP: bis 92 Stunden (bis zu 10 Werktage) ---5 WP: 093 - 138 Stunden (11 - 15 Werktage) ---4 WP: 139 - 184 Stunden (16 - 21 Werktage) ---3 WP: 185 - 230 Stunden (22 - 29 Werktage) ---2 WP: 231 - 276 Stunden (30 - 42 Werktage) ---1 WP: mehr als 276 Stunden (ab 43 Werktage)

Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: einfache Richtwertmethode
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sindDeutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen10/10/2024 23:59:00 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=712993
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden könnenDeutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichenNicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 31/10/2024 10:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Das Angebot ist unter Einhaltung der genannten Fristen ausschließlich elektronisch auf der e-Vergabeplattform des Bundes einzureichen. Die vorgegebenen Formblätter sind in der jeweils aktuellsten Fassung zwingend zu verwenden. Gern. § 56 Abs. 2 S. 2 V gV wird festgelegt, dass Unterlagen nachgefordert werden können: (1) Wenn erforderliche unternehmensbezogene Unterlagen bei Abgabe des Angebots nicht vorliegen, werden diese nachgefordert. Werden diese nicht innerhalb einer angemessenen Frist nachgereicht, wird das Angebot gern. § 57 Abs. 1 VgV von der Wertung ausgeschlossen. (2) Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Sind dem Angebot leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, nicht oder nicht vollständig beigefügt oder fehlen entsprechende Angaben im Angebot, wird das Angebot gern. § 57 Abs. 1 VgV von der Wertung ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 31/10/2024 12:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgenNein
Elektronische RechnungsstellungErforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
SchlichtungsstelleVergabekammer des Bundes
ÜberprüfungsstelleVergabekammer des Bundes
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstelltBundesarchiv
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstelltVergabekammer des Bundes
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmtBundesarchiv
Organisation, die Angebote bearbeitetBundesarchiv
TED eSenderDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
LosLOT-0003
Titel: RV Instandhaltungsleistungen UKS - Los 3 - Zippel
Beschreibung: Die Rahmenvereinbarung umfasst Leistungen zur Wartung, Inspektion und Instandsetzung, inkl. Störungsbeseitigung, sowie regelmäßige Prüfungen von insgesamt 14 Umlaufkarteipaternostern (UKS) in Liegenschaften des Stasi-Unterlagen-Archivs.
Interne Kennung: 05507#0001#0127-227-206-Los 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50532000 Reparatur und Wartung von elektrischen Maschinen, Geräten und zugehörigen Einrichtungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39132000 Archivierungssysteme, 39132400 Karussell-Archivierungssysteme
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerung um jeweils 12 Monate, sofern nicht spätestens zum 31.10. des laufenden Vertragsjahres gekündigt wird. Verlängerungen - maximale Anzahl : 3
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Berlin
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Dresden
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Halle
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt (DE403)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Frankfurt (Oder)
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Mecklenburgische Seenplatte (DE80J)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Neubrandenburg
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Landkreis Rostock (DE80K)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Rostock
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigslust-Parchim (DE80O)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Schwerin
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Magdeburg
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Suhl, Kreisfreie Stadt (DEG04)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Suhl
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Erfurt
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns01/01/2025
Enddatum der Laufzeit31/12/2025
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesenja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen AuftragsvergabeKeine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium
ArtEignung zur Berufsausübung
BezeichnungNachweis der Eignung
BeschreibungEintragung in einem einschlägigen Berufs- oder Handelsregister im Sinne des Anhangs der RL 2014/24/EU, z. B. „Handelsregister“, „Handwerksrolle“, „Vereinsregister“, „Partnerschaftsregister“ oder vergleichbar.
Anwendung dieses KriteriumsVerwendet

Kriterium
ArtWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
BezeichnungNachweis über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen pro Schadensfall:Personenschäden: mind. 5.000.000 EUR (pro Schadensfall)Sach- und Vermögensschäden: mind 2.000.000 EUR (pro Schadensfall)
BeschreibungNachweis über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen pro Schadensfall:Personenschäden: mind. 5.000.000 EUR (pro Schadensfall)Sach- und Vermögensschäden: mind 2.000.000 EUR (pro Schadensfall)Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen oder Höchstersatzleistungen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, verpflichtet sich der Bieter, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. eine entsprechende Haftpflichtversicherung abzuschließen.Einen entsprechenden ist dem Angebot beizufügen:- bei Erreichen der Deckungssummen durch digitale Kopie des Versicherungsscheins- bei Nichterreichen ersatzweise durch Erklärung des Versicherers, dass die bestehende Versicherung im Auftragsfall auf den nachgefragten Inhalt bzw. die nachgefragte Höhe geändert wird.Der Bieter verpflichten sich den Versicherungsschutz, je nachdem, welcher Fall später eintritt, bis zum Ende der Laufzeit des Vertrages oder bis zur Verjährung der Mängelansprüche, aufrechtzuhalten.

Kriterium
ArtTechnische und berufliche Leistungsfähigkeit
BezeichnungTechnische und berufliche Leistungsfähigkeit
BeschreibungErklärung, über Kenntnisse und Personal, mit der erforderlichen beruflichen Qualifikationen und Erfahrungen, die zur Erbringung von Instandhaltungsleistungen i.S.d. DIN EN 13306:2018-2 (Inspektion, Wartung und Instandsetzung) an an Umlaufregalen des Herstellers (siehe Los) notwendig sind, zu verfügen und für die Erbringung von Instandhaltungsleistungen nur solches Personal einzusetzen: - Los 1: Dexion/ Bertello - Los 2: Hänel - Los 3: Zippel - Los 4: Kardex Die Erklärung bezieht sich auf das Los/die Lose, für das/die ein Angebot eingereicht wird. Erklärung, zur Erbringung von Prüfleistungen über Personal verfüge(n), das über die notwendigen Zertifizierungen verfügt, um Prüfungen nach DIN EN 15095, DIN EN 15635 bzw. DIN EN 60204 in der jeweils gültigen Fassung an Umlaufregalen des Herstellers (siehe Los) durchführen zu dürfen, und für die Erbringung von Prüfleistungen nur solches Personal einzusetzen: - Los 1: Dexion/ Bertello - Los 2: Hänel - Los 3: Zippel - Los 4: Kardex Die Erklärung bezieht sich auf das Los/die Lose, für das/die ein Angebot eingereicht wird.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Wiederherstellungszeiten
Beschreibung: Wiederherstellungszeiten Wiederherstellungszeit gem. Punkt 5.3.3 der LB nach Erteilung des Einzelauftrags. 6 WP: bis 92 Stunden (bis zu 10 Werktage) ---5 WP: 093 - 138 Stunden (11 - 15 Werktage) ---4 WP: 139 - 184 Stunden (16 - 21 Werktage) ---3 WP: 185 - 230 Stunden (22 - 29 Werktage) ---2 WP: 231 - 276 Stunden (30 - 42 Werktage) ---1 WP: mehr als 276 Stunden (ab 43 Werktage)

Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: einfache Richtwertmethode
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sindDeutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen10/10/2024 23:59:00 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=712993
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden könnenDeutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichenNicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 31/10/2024 10:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Das Angebot ist unter Einhaltung der genannten Fristen ausschließlich elektronisch auf der e-Vergabeplattform des Bundes einzureichen. Die vorgegebenen Formblätter sind in der jeweils aktuellsten Fassung zwingend zu verwenden. Gern. § 56 Abs. 2 S. 2 V gV wird festgelegt, dass Unterlagen nachgefordert werden können: (1) Wenn erforderliche unternehmensbezogene Unterlagen bei Abgabe des Angebots nicht vorliegen, werden diese nachgefordert. Werden diese nicht innerhalb einer angemessenen Frist nachgereicht, wird das Angebot gern. § 57 Abs. 1 VgV von der Wertung ausgeschlossen. (2) Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Sind dem Angebot leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, nicht oder nicht vollständig beigefügt oder fehlen entsprechende Angaben im Angebot, wird das Angebot gern. § 57 Abs. 1 VgV von der Wertung ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 31/10/2024 12:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgenNein
Elektronische RechnungsstellungErforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
SchlichtungsstelleVergabekammer des Bundes
ÜberprüfungsstelleVergabekammer des Bundes
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstelltBundesarchiv
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstelltVergabekammer des Bundes
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmtBundesarchiv
Organisation, die Angebote bearbeitetBundesarchiv
TED eSenderDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
LosLOT-0004
Titel: RV Instandhaltungsleistungen UKS - Los 4 - Kardex
Beschreibung: Die Rahmenvereinbarung umfasst Leistungen zur Wartung, Inspektion und Instandsetzung, inkl. Störungsbeseitigung, sowie regelmäßige Prüfungen von insgesamt 7 Umlaufkarteipaternostern (UKS), in Liegenschaften des Stasi-Unterlagen-Archivs.
Interne Kennung: 05507#0001#0127-227-206-Los 4
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50532000 Reparatur und Wartung von elektrischen Maschinen, Geräten und zugehörigen Einrichtungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39132000 Archivierungssysteme, 39132400 Karussell-Archivierungssysteme
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerung um jeweils 12 Monate, sofern nicht spätestens zum 31.10. des laufenden Vertragsjahres gekündigt wird. Verlängerungen - maximale Anzahl : 3
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Berlin
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Dresden
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Halle
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt (DE403)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Frankfurt (Oder)
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Mecklenburgische Seenplatte (DE80J)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Neubrandenburg
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Landkreis Rostock (DE80K)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Rostock
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigslust-Parchim (DE80O)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Schwerin
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Magdeburg
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Suhl, Kreisfreie Stadt (DEG04)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Suhl
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Erfurt
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns01/01/2025
Enddatum der Laufzeit31/12/2025
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesenja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen AuftragsvergabeKeine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium
ArtEignung zur Berufsausübung
BezeichnungNachweis der Eignung
BeschreibungEintragung in einem einschlägigen Berufs- oder Handelsregister im Sinne des Anhangs der RL 2014/24/EU, z. B. „Handelsregister“, „Handwerksrolle“, „Vereinsregister“, „Partnerschaftsregister“ oder vergleichbar.
Anwendung dieses KriteriumsVerwendet

Kriterium
ArtWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
BezeichnungNachweis über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen pro Schadensfall:Personenschäden: mind. 5.000.000 EUR (pro Schadensfall)Sach- und Vermögensschäden: mind 2.000.000 EUR (pro Schadensfall)
BeschreibungNachweis über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen pro Schadensfall:Personenschäden: mind. 5.000.000 EUR (pro Schadensfall)Sach- und Vermögensschäden: mind 2.000.000 EUR (pro Schadensfall)Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen oder Höchstersatzleistungen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, verpflichtet sich der Bieter, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. eine entsprechende Haftpflichtversicherung abzuschließen.Einen entsprechenden ist dem Angebot beizufügen:- bei Erreichen der Deckungssummen durch digitale Kopie des Versicherungsscheins- bei Nichterreichen ersatzweise durch Erklärung des Versicherers, dass die bestehende Versicherung im Auftragsfall auf den nachgefragten Inhalt bzw. die nachgefragte Höhe geändert wird.Der Bieter verpflichten sich den Versicherungsschutz, je nachdem, welcher Fall später eintritt, bis zum Ende der Laufzeit des Vertrages oder bis zur Verjährung der Mängelansprüche, aufrechtzuhalten.

Kriterium
ArtTechnische und berufliche Leistungsfähigkeit
BezeichnungTechnische und berufliche Leistungsfähigkeit
BeschreibungErklärung, über Kenntnisse und Personal, mit der erforderlichen beruflichen Qualifikationen und Erfahrungen, die zur Erbringung von Instandhaltungsleistungen i.S.d. DIN EN 13306:2018-2 (Inspektion, Wartung und Instandsetzung) an an Umlaufregalen des Herstellers (siehe Los) notwendig sind, zu verfügen und für die Erbringung von Instandhaltungsleistungen nur solches Personal einzusetzen: - Los 1: Dexion/ Bertello - Los 2: Hänel - Los 3: Zippel - Los 4: Kardex Die Erklärung bezieht sich auf das Los/die Lose, für das/die ein Angebot eingereicht wird. Erklärung, zur Erbringung von Prüfleistungen über Personal verfüge(n), das über die notwendigen Zertifizierungen verfügt, um Prüfungen nach DIN EN 15095, DIN EN 15635 bzw. DIN EN 60204 in der jeweils gültigen Fassung an Umlaufregalen des Herstellers (siehe Los) durchführen zu dürfen, und für die Erbringung von Prüfleistungen nur solches Personal einzusetzen: - Los 1: Dexion/ Bertello - Los 2: Hänel - Los 3: Zippel - Los 4: Kardex Die Erklärung bezieht sich auf das Los/die Lose, für das/die ein Angebot eingereicht wird.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Wiederherstellungszeiten
Beschreibung: Wiederherstellungszeiten Wiederherstellungszeit gem. Punkt 5.3.3 der LB nach Erteilung des Einzelauftrags. 6 WP: bis 92 Stunden (bis zu 10 Werktage) ---5 WP: 093 - 138 Stunden (11 - 15 Werktage) ---4 WP: 139 - 184 Stunden (16 - 21 Werktage) ---3 WP: 185 - 230 Stunden (22 - 29 Werktage) ---2 WP: 231 - 276 Stunden (30 - 42 Werktage) ---1 WP: mehr als 276 Stunden (ab 43 Werktage)

Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: einfache Richtwertmethode
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sindDeutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen10/10/2024 23:59:00 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=712993
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden könnenDeutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichenNicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 31/10/2024 10:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Das Angebot ist unter Einhaltung der genannten Fristen ausschließlich elektronisch auf der e-Vergabeplattform des Bundes einzureichen. Die vorgegebenen Formblätter sind in der jeweils aktuellsten Fassung zwingend zu verwenden. Gern. § 56 Abs. 2 S. 2 V gV wird festgelegt, dass Unterlagen nachgefordert werden können: (1) Wenn erforderliche unternehmensbezogene Unterlagen bei Abgabe des Angebots nicht vorliegen, werden diese nachgefordert. Werden diese nicht innerhalb einer angemessenen Frist nachgereicht, wird das Angebot gern. § 57 Abs. 1 VgV von der Wertung ausgeschlossen. (2) Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Sind dem Angebot leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, nicht oder nicht vollständig beigefügt oder fehlen entsprechende Angaben im Angebot, wird das Angebot gern. § 57 Abs. 1 VgV von der Wertung ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 31/10/2024 12:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgenNein
Elektronische RechnungsstellungErforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
SchlichtungsstelleVergabekammer des Bundes
ÜberprüfungsstelleVergabekammer des Bundes
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstelltBundesarchiv
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstelltVergabekammer des Bundes
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmtBundesarchiv
Organisation, die Angebote bearbeitetBundesarchiv
TED eSenderDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Bundesarchiv
Registrierungsnummer: 991-00798001-93
Registrierungsnummer: 991-0079800193
Stadt: Koblenz
Postleitzahl: 56075
Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation
Beschaffer
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 00000
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 527954bf-51b5-4381-8c80-abdc912cc4d2 - 05
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/09/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 540907-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 175/2024
Datum der Veröffentlichung: 09/09/2024

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