Öffentliche Ausschreibung 2024 Deutschland – Werbe- und Marketingdienstleistungen – 1020 Übergreifende kommunikative Begleitung der Aufbaumaßnahmen in der Verbandsgemeinde Altenahr für die Jahre 2024

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Verbandsgemeinde Altenahr

Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: 1020 Übergreifende kommunikative Begleitung der Aufbaumaßnahmen in der Verbandsgemeinde Altenahr für die Jahre 2024 - 2031

Beschreibung: Es soll eine spezialisierte Kommunikationsagentur beauftragt werden, die die Verbandsgemeindeverwaltung und die Verantwortlichen der Ortsgemeinden in allen Belangen der Kommunikation rund um den Wiederaufbau der kommunalen Infrastruktur berät und unterstützt.

Kennung des Verfahrens: 28d2b87c-4013-4a5a-aef5-5d00d8ba3bcc

Interne Kennung: 1020

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79430000 Krisenmanagement

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Verbandsgemeinde Altenahr Hotel am Roßberg, Roßberg 143

Stadt: Altenahr

Postleitzahl: 53505

Land, Gliederung (NUTS): Ahrweiler (DEB12)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 787 477,27 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXVHYY1Y18RDF8S1

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: 1020 Übergreifende kommunikative Begleitung der Aufbaumaßnahmen in der Verbandsgemeinde Altenahr für die Jahre 2024 - 2031

Beschreibung: Unvorstellbare Wassermassen haben in der Nacht vom 14. auf den 15. Juli 2021 die Region Trier und das Ahrtal in der Eifel getroffen. Die Folgen: Viele Tote und Verletzte und Schäden in Milliardenhöhe. Innerhalb von 24 Stunden fielen in der Nacht mehr als 100 Liter Regen pro Quadratmeter in Teilen der Bundesländer Rheinland-Pfalz und Nordrhein-Westfalen In einem Akt gelebter Solidarität haben Bund und Länder die Errichtung eines Sondervermögens beschlossen, um die Menschen in den betroffenen Regionen beim Wiederaufbau zu unterstützen und sie auch mit ihren finanziellen Belastungen nicht allein zu lassen. Bis zu 30 Milliarden Euro werden für den Wiederaufbau in den flutbetroffenen Ländern und der bundeseigenen Infrastruktur, bspw. Schienen und Straßen, zur Verfügung stehen. Damit wird ein Fördervolumen umgesetzt, das gewöhnlich in Jahrzehnten bewilligt wird. Rund 15 Milliarden Euro des nationalen Aufbaufonds "Aufbauhilfe 21" werden den rheinland-pfälzischen Betroffenen die nötige finanzielle Grundlage für die Wiedererrichtung ihrer Heimat bieten. Die Verbandsgemeinde Altenahr mit Ihren Ortsgemeinden hat im Rahmen des Maßnahmenplanverfahrens über 700 Aufbaumaßnahmen mit einem Schadensvolumen von über 1,5 Milliarden Euro an öffentlicher Infrastruktur gemeldet. Die Bewältigung dieser Schäden ist seit dem ersten Tag nach dem Starkregen in vollem Gange. Die letzten 3 Jahre waren so geprägt durch Aufräumarbeiten, die Planung und die Beschaffung der Fördermittel. In diesem Jahr sollen viele große Bauvorhaben beginnen. Teil der Fördermittel ist auch die hier ausgeschriebene Leistung für die Übergreifende kommunikative Begleitung der Aufbaumaßnahmen welche als Teil des Maßnahmenplans und im Rahmen eines Förderantrages bewilligt wurde. Der Wiederaufbau der kommunalen Infrastruktur ist eine komplexe Aufgabe, die weit über die rein baulichen Aspekte hinausgeht. Es ist entscheidend, dass die Bürgerinnen und Bürger nicht nur über die geplanten Aufbaumaßnahmen informiert werden, sondern dass auch ein umfassendes Verständnis für den Zweck und die Auswirkungen dieser Maßnahmen geschaffen wird. Hierbei spielen kommunikative Begleitmaßnahmen eine entscheidende Rolle. Die Verbandsgemeinde Altenahr möchte nicht nur die Bevölkerung über die geplanten, die aktuell durchgeführten aber auch die abgeschlossenen Aufbaumaßnahmen auf dem Laufenden halten, sondern auch eine positive Grundstimmung gegenüber dem Wiederaufbau fördern. Die Bürgerinnen und Bürger sollen einen möglichst vollständigen Überblick über den Wiederaufbau erhalten. Es ist wichtig, dass die Bürgerinnen und Bürger sich als Teil des Prozesses fühlen und verstehen, warum bestimmte Einschränkungen während des Wiederaufbaus notwendig sind. Eine proaktive Kommunikationsstrategie ist daher von entscheidender Bedeutung, um die Akzeptanz für diese Einschränkungen zu erhöhen und eine reibungslose Umsetzung der Aufbaumaßnahmen sicherzustellen. Die Leistungen müssen für die Nutzer kostenfrei sein, mit Ausnahme solcher Kosten, die typischerweise von Nutzern getragen werden (z.B. Anreisekosten, Parkgebühren, marktübliche Kosten für Getränke/Verzehr). Anmelde- und Abogebühren, Eintrittsgelder u.ä. werden nicht erhoben. Um dieses Ziel zu erreichen, soll eine spezialisierte Kommunikationsagentur hinzugezogen werden, die die Verbandsgemeindeverwaltung und die Verantwortlichen der Ortsgemeinden in allen Belangen der Kommunikation rund um den Wiederaufbau der kommunalen Infrastruktur berät und unterstützt.

Interne Kennung: 1020

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79430000 Krisenmanagement

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Verbandsgemeinde Altenahr Hotel am Roßberg, Roßberg 143

Stadt: Altenahr

Postleitzahl: 53505

Land, Gliederung (NUTS): Ahrweiler (DEB12)

Land: Deutschland

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Haftpflichtversicherung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): 2.500.000 EURO oder Verpflichtung zum Abschluss bei Zuschlag - Mindestumsatz (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): 600.000 EUR/netto jeweils in den letzten drei Geschäftsjahren

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Fachkräfte (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): - 1 Projektleiter / 1 Stellv. Projektleiter - Jeweils mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen social media und Veranstaltungsmanagement als Führungsperson - Deutscher Muttersprachler oder Sprachzertifikat für Deutsch (C2-Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen) - aussagekräftiger Lebenslauf mit Benennung von bisher geleiteten Projekten - Eigenerklärung/Sprachzertifikat - Fest angestellte Mitarbeiter: Mindestens 10 / Vollzeit oder entsprechend in Teilzeitäquivalenten Eigenerklärung zu den letzten 3 Jahren - Referenzen aus den letzten 5 Jahren (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): - Webseite/Blog 2 Referenzen für eine öffentlichkeitswirksame informative Website mit einem interaktiven Anteil. für einen Auftraggeber der öffentlichen Hand Eigenerklärung mit Benennung der Auftraggeber, Ausführungszeitraum, screenshots und Link - Datenintegration 2 Referenzen für die Integration von externen Inhalten aus Drittsystemen in eine Website und App via Schnittstelle Benennung der Auftraggeber, Ausführungszeitraum, Details zu angebundenen Drittsystemen - Podcast 2 Referenzen für eine selbst produzierte Podcast-Reihe mit mindestens 20 Folgen Benennung der Auftraggeber, Links zu Podcast - Newsletter 1 Referenz für den Aufbau eines informativen Newsletters mit mindestens 1 Ausgabe / Benennung der Auftraggeber, Screenshot von Newsletter - Social Media a) 1 Referenz für Videoupdates für YouTube und/oder Social-Media b) 1 Referenz für Info-Grafiken/Info-Video-Clips c) 1 Referenz für Social Q&A-Sessions im nicht werblichen Bereich d) 1 Referenz für Interview-Videoreihe Benennung der Auftraggeber, Link zum Video je Referenz -Physische kommunikative Touchpoints 2 Referenzen für die Organisation/Durchführung von Informationsveranstaltungen oder Informationsständen auf Festen, Messen, Märkten Detailinformationen (max. 1 DIN A4), Links (falls vorhanden), Videomaterial (falls vorhanden) Webinare 2 Referenzen für die technische Durchführung von Live-Webinaren / Livestreams und / oder Online-Workshops Benennung der Auftraggeber, Details zu Durchführung und Inhalt je Referenz

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/08/2024 23:59:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXVHYY1Y18RDF8S1/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXVHYY1Y18RDF8S1

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXVHYY1Y18RDF8S1

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 03/09/2024 09:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 104 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung erfolgt nur bei Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen.

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: .

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Gesamtschuldnerische Haftung

Informationen über die Überprüfungsfristen: Sieht sich ein Bewerber oder Bieter durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen beim Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr.1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Bewerbung (bzw. Angebote) gegenüber dem Auftraggeber geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2, 3 GWB). Teilt der Auftraggeber dem Bewerber oder Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, hat der Bewerber/Bieter die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der vorgenannten Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland-Pfalz

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Elektronische Vergabe

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Elektronische Vergabe

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Verbandsgemeinde Altenahr

Registrierungsnummer: keine Angabe

Postanschrift: Hotel am Roßberg, Roßberg 143

Stadt: Altenahr

Postleitzahl: 53505

Land, Gliederung (NUTS): Ahrweiler (DEB12)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Vergabestelle

E-Mail: vergabe@altenahr.de

Telefon: +49 2643-80954

Fax: +49 2643-80925

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Elektronische Vergabe

Registrierungsnummer: keine Angabe

Postanschrift: entfällt

Stadt: eVergabe

Postleitzahl: 53505

Land, Gliederung (NUTS): Ahrweiler (DEB12)

Land: Deutschland

E-Mail: existiertnicht@existiertnicht.de

Telefon: +49 0000-1111

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz

Registrierungsnummer: keine Angabe

Postanschrift: Stiftsstraße 9

Stadt: Mainz

Postleitzahl: 55116

Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Geschäftsstelle

E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de

Telefon: +49 613116-2234

Fax: +49 613116-2113

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Elektronische Vergabe

Registrierungsnummer: keine Angabe

Postanschrift: entfällt

Stadt: eVergabe

Postleitzahl: 53505

Land, Gliederung (NUTS): Ahrweiler (DEB12)

Land: Deutschland

E-Mail: existiertnicht@existiertnicht.de

Telefon: +49 0000-1111

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-0005

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9071c176-dc9f-4526-9e9b-ed8292afce5d - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/08/2024 00:49:29 (UTC+2)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 469221-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 151/2024

Datum der Veröffentlichung: 05/08/2024