5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79420000 Dienstleistungen im Bereich Unternehmensleitung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Mainz
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Auftraggeber ist berechtigt, die Verträge zweimal um jeweils zwei Jahre zu verlängern.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber hat die Option zum Rückerwerb der Geschäftsanteile. Die Details sind in den Vertragsunterlagen geregelt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Handelsregisterauszug
Beschreibung: Berufs- / Handelsregisterauszug nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem es ansässig ist (darf nicht älter als sechs Monate ab Veröffentlichung der EU-Bekanntmachung sein
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Mindestumsatz
Beschreibung: Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft hat mind. 26 Mio. EUR Umsatz /netto p.a. im Bereich der Gebäudereinigung und dort im Bereich des Gesundheitswesens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020 - 2022) erzielt. Wird diese Mindestanforderung nicht erfüllt, führt dies zum Ausschluss.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen Unterhaltsreinigungsleistungen
Beschreibung: Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft hat mindestens drei Referenzen über die Erbringung von Unterhaltsreinigungsleistungen an deutschen Universitätsklinika oder deutschen Krankenhäusern der Maximalversorgung seit dem 1.1.2021 nachzuweisen. Das bedeutet, dass entweder der Auftragsbeginn nicht vor diesem Stichtag liegt oder der Auftragsbeginn fällt in den Zeitraum ab diesem Stichtag. Der Auftrag muss noch nicht abgeschlossen sein, aber mindestens seit zwei Jahren in der Ausführung sein (gerechnet ab Auftragsvergabe). Kann der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft nicht mindestens drei Referenzen nachweisen, die diese Anforderungen kumulativ erfüllen, führt dies zwingend zum Ausschluss.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Zertifikate (Mindestanforderung)
Beschreibung: 1. Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft ist zertifiziert nach DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar. bei einer Bewerbergemeinschaft sind Zertifikate für diejenigen Mitglieder vorzulegen, die im Zuschlagsfall die Unterhaltsreinigungsleistungen erbringen sollen. Dies gilt auch, wenn diese Leistungen von einem Nachunternehmer erbracht werden sollen. 2. Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft ist zertifiziert nach DIN EN ISO 14001 oder vergleichbar.bei einer Bewerbergemeinschaft sind Zertifikate für diejenigen Mitglieder vorzulegen, die im Zuschlagsfall die Unterhaltsreinigungsleistungen erbringen sollen. Dies gilt auch, wenn diese Leistungen von einem Nachunternehmer erbracht werden sollen. Kann der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft nicht diese beiden Zertifikate nachweisen, führt dies zwingend zum Ausschluss.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Mitarbeiter (Mindestanforderungen)
Beschreibung: 1. Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft muss mindestens zwei Objektbetreuer beschäftigen, die die deutsche Sprache in Wort und Schrift verstehen und mind. Level B2 vorweisen sowie mindestens 5 Jahre Erfahrung in leitender Funktion im Bereich Unterhaltsreinigungsleistungen von deutschen Krankenhäusern der Maximalversorgung oder deutschen Unikliniken haben. 2. Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft muss mindestens einen staatlich geprüften Desinfektor beschäftigen. 3. Der vom Bewerber vorgesehene Objektbetreuer und sein Stellvertreter müssen die deutsche Sprache in Wort und Schrift verstehen und mind. Level B2 vorweisen. 4. Der vom Bewerber vorgesehene Objektbetreuer hat mindestens 5 Jahre Erfahrung in leitender Funktion im Bereich Unterhaltsreinigungsleistungen von deutschen Krankenhäusern der Maximalversorgung oder deutschen Unikliniken. 5. Der vom Bewerber vorgesehene Stellvertreter des Objektbetreuers hat mindestens 3 Jahre Erfahrung in leitender Funktion im Bereich Unterhaltsreinigungsleistungen von deutschen Krankenhäusern der Maximalversorgung oder deutschen Unikliniken. Kann der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft nicht diese fünf Anforderungen vollständig erfüllen, führt dies zwingend zum Ausschluss.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Zertifikate
Beschreibung: 1. Zertifikat EMAS (sofern vorhanden) 2. Zertifikat DIN EN ISO 50001 (sofern vorhanden).
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Mindestpunktzahl: 1
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenz Geschäftsleitung Servicegesellschaft (Mindestanforderung und Bewertung)
Beschreibung: Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft hat mindestens eine Referenz über die Geschäftsleitung einer Servicegesellschaft nachzuweisen, wobei die Erbringung von Unterhaltsreinigungsleistungen für ein deutsches Universitätsklinikum oder deutsches Krankenhaus der Maximalversorgung ein Aufgabenschwerpunkt der Servicegesellschaft ist (mindestens 40% des Umsatzes). Die Leistungen müssen seit dem 1.1.2019 erbracht worden sein. Das bedeutet, dass entweder der Auftragsbeginn nicht vor diesem Stichtag liegt oder der Auftragsbeginn fällt in den Zeitraum ab diesem Stichtag. Der Auftrag muss noch nicht abgeschlossen sein, aber mindestens seit zwei Jahren in der Ausführung sein (gerechnet ab Auftragsvergabe). Kann der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft nicht mindestens eine Referenz nachweisen, die diese Anforderungen kumulativ erfüllt, führt dies zwingend zum Ausschluss. Für jede Referenz, die die vorstehenden Anforderungen kumulativ erfüllt, erhält der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft 1 Punkt. Zusätzlich können je Referenz Punkte für die Anzahl an Planbetten nach den folgenden Maßgaben erzielt werden, die das Referenz-Universitätsklinikum oder das Referenz-Krankenhaus der Maximalversorgung hat: 800 - 1.400 = 2 Zusatzpunkte 1.401 - 3.000 = 3 Zusatzpunkte 3.001 - 5.000 = 4 Zusatzpunkte 5.001 - 7.500 = 5 Zusatzpunkte >7.500 = 6 Zusatzpunkte. Für die weiteren Details wird auf die Bewertungsmatrix Teilnahmewettbewerb verwiesen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Mindestpunktzahl: 1
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenz Aufbau Servicegesellschaft (Mindestanforderung und Bewertung)
Beschreibung: Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft hat mindestens eine Referenz über den Aufbau einer Servicegesellschaft nachzuweisen, wobei die Erbringung von Unterhaltsreinigungsleistungen im deutschen Gesundheits- oder Pflegebereich ein Aufgabenschwerpunkt der Servicegesellschaft sein muss (mindestens 40% des Umsatzes). Die Leistungen müssen seit dem 1.1.2019 erbracht worden sein. Das bedeutet, dass entweder der Auftragsbeginn nicht vor diesem Stichtag liegt oder der Auftragsbeginn fällt in den Zeitraum ab diesem Stichtag. Der Auftrag muss noch nicht abgeschlossen sein, aber mindestens seit zwei Jahren in der Ausführung sein (gerechnet ab Auftragsvergabe). Kann der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft nicht mindestens eine Referenz nachweisen, die diese Anforderungen kumulativ erfüllt, führt dies zwingend zum Ausschluss. Für jede Referenz, die die vorstehenden Anforderungen kumulativ erfüllt, erhält der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft 1 Punkt. Zusätzlich können je Referenz 2 Zusatzpunkte erzielt werden, sofern es sich um eine Servicegesellschaft eines deutschen Universitätsklinikums oder eines deutschen Krankenhauses der Maximalversorgung handelt. Ferner können Zusatzpunkte für die Anzahl an Planbetten nach den folgenden Maßgaben erzielt werden, die das Referenz-Universitätsklinikum oder das Referenz-Krankenhaus der Maximalversorgung hat: 800 - 1.400 = 2 Zusatzpunkte 1.401 - 3.000 = 3 Zusatzpunkte 3.001 - 5.000 = 4 Zusatzpunkte 5.001 - 7.500 = 5 Zusatzpunkte >7.500 = 6 Zusatzpunkte. Für die weiteren Details wird auf die Bewertungsmatrix Teilnahmewettbewerb verwiesen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Mindestpunktzahl: 1
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Entfernung
Beschreibung: Bewertet wird die Entfernung der nächstgelegenen Verwaltung/ Niederlassung des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft, aus der die Servicegesellschaft des AG geleitet werden soll. Die Entfernung wird mit google maps bemessen zwischen der Anschrift Langenbeckstr. 1, 55131 Mainz und der Postanschrift der Verwaltung/ Niederlassung des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft. Die Punktvergabe erfolgt nach der folgenden Maßgabe: 0 - 30 kM = 6 Pt. 31 - 60 kM = 5 Pt. 61 - 80 kM = 4 Pt. 81 - 150 kM = 2 Pt. < 150 kM = 0 Pt. Für die weiteren Details wird auf die Bewertungsmatrix Teilnahmewettbewerb verwiesen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Mindestpunktzahl: 1
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Nachweis Haftpflichtversicherung (Mindestanforderung)
Beschreibung: Nachweis einer gültigen Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von - 10 Mio. EUR, 3-fach maximiert, für Personen- und Sachschäden, - 1 Mio. EUR, 3-fach maximiert, für Vermögensschäden, - 100.000 EUR, 2-fach maximiert, für Bearbeitungsschäden, - 50.000 EUR, 2-fach maximiert, für Schlüsselschäden, - 5 Mio. EUR, 1-fach maximiert, für Umweltschäden, inklusive Gewässerschäden. Alternativ können die Bewerber/ Bewerbergemeinschaften sich verpflichten, im Zuschlagsfall eine Versicherung mit diesen Konditionen abzuschließen Formblatt T17).
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterien
Beschreibung: Bewertet wird der Pauschalfestpreis Reinigungsleistungen netto/ Monat (40%); bewertet wird außerdem die Managementfee netto/ Monat (Summe aus Anteilen Personalbuchhaltung (3%), Finanzbuchhaltung inkl. Controlling (3%) und Know-how-Transfergebühr (4%)) (insgesamt 10%).
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterien
Beschreibung: Bewertet wird das Konzept zur Aufbau- und Ablauforganisation der Gesellschaft/ Personalmanagement/ Schulung und Fortbildung (10%); bewertet wird die Personalstruktur (Gesamtbruttoarbeitsstunden) (15%); bewertet wird der Businessplan für die Servicegesellschaft (15%); bewertet wird das Konzept zur Projektumsetzung inkl. Grobterminplan für die Aufbauphase der Servicegesellschaft (5%); bewertet wird das Konzept zum Qualitätsmanagement- und Qualitätssicherungssystem (5%)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 25/07/2024 00:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 05/08/2024 14:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung richtet sich ausschließlich nach § 56 VgV.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftraggeber wird für den bestplatzierten Bieter vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister anfordern. Bei der Auftragsausführung ist Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, zu beachten.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Rügepflicht des § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer zulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland- Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg Universität Mainz
Beschaffungsdienstleister: AntweilerLiebschwagerNieberding Rechtsanwälte PartG mbB
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