1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Neustadt an der Weinstraße für die Landesgartenschau 2027 Neustadt an der Weinstraße gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Landesgartenschau 2027 Neustadt an der Weeinstraße - Flutlicht; Technische Ausrüstung Freianlagen
Beschreibung: Landesgartenschau 2027 Neustadt an der Weinstraße - Lieferung und Montage zweier Flutlichtanlagen für Sportfelder inkl. lichttechnischer Berechnung auf dem Gelände der Landesgartenschau in Neustadt an der Weinstraße
Kennung des Verfahrens: 560846d9-60a6-4ea1-9f8b-f0a6a5229e7c
Interne Kennung: 180, Gd - 113/2024-LGS gGmbH
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistung
Haupteinstufung (cpv): 45212200 Bauarbeiten für Sportanlagen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 31518100 Flutlichter
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt Neustadt an der Weinstraße
Postleitzahl 67433
Land, Gliederung (NUTS): Neustadt an der Weinstraße, Kreisfreie Stadt (DEB36)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vob-a-eu -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: xxx
Konkurs: ---
Korruption: ---
Vergleichsverfahren: ---
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: ---
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: ---
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: ---
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: ---
Betrugsbekämpfung: ---
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: ---
Zahlungsunfähigkeit: ---
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: ---
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: ---
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: ---
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: ---
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: ---
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: ---
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: ---
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: ---
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: ---
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: ---
Entrichtung von Steuern: ---
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: ---
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Landesgartenschau 2027 Neustadt an der Weeinstraße - Flutlicht; Technische Ausrüstung Freianlagen
Beschreibung: Die Landesgartenschau 2027 Neustadt an der Weinstraße gGmbH sucht ein qualifiziertes Unternehmen (AN) zur Lieferung, Montage und Inbetriebnahme einer Flutlichtanlage einschließlich der dafür erforderlichen Masten für ein Sportfeld sowie weiterer Beleuchtungsanlagen für Kleinspielfelder. Im Zuge der vertiefenden Entwurfs- und späteren Ausführungsplanung ist eine entsprechende fachtechnische Planung mit gestalterischer und planerischer Abstimmung der Beleuchtungsanlagen mit weiteren an der Gesamtplanung zur Landesgartenschau 2027 Beteiligten ebenfalls Aufgaben- und Angebotsgegenstand. Die neu gestaltete Sportlandschaft soll im Schwerpunkt wieder den Trainings- und Spielbetrieb der Jugendmannschaften des ortsansässigen Fußballvereins aufnehmen, steht aber jederzeit auch den privaten Sporttreibenden aus den umliegenden Stadtteilen für Ballspiele, Leichtathletik und sonstige Sportaktivitäten zur Verfügung. Neben einem Naturrasenspielfeld in den Spielfeldabmessungen 70 x 50 m entstehen zwei Mehrzweckspielfelder mit verschiedenen Belägen - Asphaltbelag bzw. EPDM-Kunststoffbelag, die sich um ein neu zu errichtendes Gebäude (Sportpavillon) anordnen. Die Spielfeldgröße dieser Plätze liegt zwischen 15 x 20 m bzw. 25 x 35 m. Auf diesen beiden Kleinspielfeldern sind diverse Ballspiele wie Basketball/ Streetball, Fußball etc. angedacht. Die Anlage verfügt über keine klassische Tribüne. Veranstaltungen sind eher tagsüber im Umkreis des Sportpavillons gewünscht. Größere Veranstaltungen sind auf dem Naturrasenspielfeld nicht angedacht. Eine Nutzung der Sportanlagen ist bis spätestens 22 Uhr abends und frühestens 7 Uhr morgens anzudenken. Dementsprechend ist die Lichtsteuerung mit einer Zeitsteuerung unter zusätzlicher Berücksichtigung eines Lichtsensors auszulegen. Die im Bestand vorhandenen acht Stück herkömmlichen Flutlichtmasten des Fußballspielfeldes mit einer Lichtpunkthöhe von ca. 12m bis 14m sind abgängig uns können nicht wiederverwendet werden. Sie werden im Rahmen der Geländefreimachung / -herrichtung im Herbst 2024 abgebrochen. Zudem wird die Lage des neuen Spielfeldes geändert, sodaß ein Erhalt der vorhandenen Masten nicht möglich ist. Das neue Naturrasensportfeld soll nach technischer Möglichkeit mit vier, maximal sechs Masten ausgekommen. Die Beleuchtung der Kleinspielfelder soll mit möglichst einem weiteren Mast auskommen. Hier ist die Aufgabenstellung und ein erster Ausleuchtungsvorschlag mit den Planungsbeteiligten vor Lichttechnischer Berechnung abzustimmen. Die zentrale Steuerungseinheit für die gesamte Flutlichtanlage/n der Sportlandschaft soll im Neubau "Sportpavillon" untergebracht werden. Von hier aus erfolgt auch die Stromversorgung (Verteilerschrank mit Stromzähler ist im Gebäude vorgesehen). Wichtig ist ggf. der Hinweis, dass das Naturrasenspielfeld gegenüber den Kleinspielfelder und dem Gelände am Sportpavillon ca. 60 cm tiefer liegt. Kurzbeschreibung Leistungsumfang Planungsleistungen: • Beleuchtungsplanung für Flutlichtanlage Naturrasenspielfeld 70 x 50 m in LED Technik für Beleuchtungsklasse 3 inkl. Lichttechnische Berechnung • Beleuchtungskonzept und Beleuchtungsplanung für Flutlichtanlage Mehrzweck-Kleinspielfeld/-er Sportlandschaft in Kombination mit vorstehender Anlage in LED Technik für Beleuchtungsklasse 3 inkl. Lichttechnische Berechnung • Ausführungsplanung für vorstehende drei Teilbereiche (Beleuchtungskörper an neuen Flutlichtmasten einschl. Fundamenten/ Flachfundamenten mit Standsicherheits-nachweis für den jeweiligen Einbauort, einschl. Planung der Verkabelung, des Potentialausgleichs, des zentralen Schaltschranks / der zentralen Steuerungstechnik bzw. Unterverteilung zur Integration in bauseitige Gebäudeunterverteilung und sonstiger für den Betrieb erforderliche Elemente. • Abstimmungen und Planaustausch mit anderen an der Planung Beteiligten (Landschaftsarchitekt, Fachplaner TGA Elektro, Fachplaner Ver- und Entsorgung, Bodengutachter etc.) • Genehmigungsplanung und Genehmigungsanträge • 3 zusätzliche Ortstermine in Neustadt an der Weinstraße zur Abstimmung mit Dritten (nach Bedarf) zum Beispiel zur Bemusterung der Leuchten etc. unabhängig von Planungsabstimmungen mit den anderen Fachplanern und dem Auftraggeber Kurzbeschreibung Leistungsumfang Bauleistungen: • Lieferung und Montage der Flutlichtanlage Naturrasenspielfeld 70 x 50 m in LED Technik inkl. der erforderlichen Steuertechnik im Mast sowie einschl. Masten und Fundamenten • Lieferung und Montage der Flutlichtanlage Flutlichtanlage Mehrzweck-Kleinspiel- feld/-er der Sportlandschaft in Kombination mit vorstehender Anlage in LED Technik inkl. der erforderlichen Steuertechnik im Mast sowie einschl. Masten und Fundamenten • Lieferung und Montage Elektro-Verkabelung innerhalb Masten und Unterverteilung einschl. allseiger Anschluss einschl. Prüfprotokollen für Spannungsversorgung und Potentialausgleich • Lieferung und Montage Schaltschrank / Steuerungstechnik bzw. Unterverteilung zur Integration in bauseitige Gebäudeunterverteilung und sonstiger für den Betrieb erforderliche Elemente wie Lichtsensor einschl. Verkabelung, Überspannungsschützen und Anschluss. • Inbetriebnahme und Einweisung, Lichtmessung mit Protokoll • Lieferung und Verlegung von entsprechenden Erdkabeln und Edelstahl-Band-/Rundstahlerdern in bauseitige Kabelgräben einschl. Anschlüssen zur Herstellung eines Potentialausgleichs/Überspannungsschutzes zur Verlegung im Erdreich, inkl. Überspannungsschutz im Gebäude • Dokumentationsunterlagen mit Schaltplan elektrische Anlagen, Datenblättern, Prüfprotokollen, Übereinstimmungserklärungen. Folgende Bau-/Leistungen werden durch andere Auftragnehmer erbracht werden: • Herstellen von Kabelgräben nach Ausführungsplanung / Angabe des Bieters • Verlegen von Kabelschutzabdeckungen und Trassenwarnband in Kabelgräben • Hauseinführungen (Mehrfach-Ringraumdichtungen) für Kabel und Kabelverlegung im Gebäude bis zur Unterverteilung • Spannungsversorgung aus Hauptverteilung im Gebäude
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistung
Haupteinstufung (cpv): 45212200 Bauarbeiten für Sportanlagen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 31518100 Flutlichter
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Neustadt an der Weinstraße
Postleitzahl: 67433
Land, Gliederung (NUTS): Neustadt an der Weinstraße, Kreisfreie Stadt (DEB36)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 30/09/2024
Enddatum der Laufzeit: 15/12/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Eigenerklärung zur Eignung FB 124
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Eigenerklärung zur Eignung FB 124
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Der Bieter weist eine vergleichbare Referenz im Bereich Sportanlage nach. Hierbei sind folgende Mindestkriterien an die Vergleichbarkeit anzulegen: Referenz im Bereich Sanierungsobjekt oder Neubauobjekt Sportplatz / Fußballfeld mit Abmessungen mind. ca. 50x70 m Leistungen der Beleuchtungsplanung inkl. Lichttechnische Berechnung Leistungen der Niederspannungsversorgung mit Lieferung und Montage Großflächenbeleuchtung / Flutlichtanlage Abschluss und Inbetriebnahme des Referenzprojektes frühestens am 01.01.2017 und spätestens am 01.12.2023 2. Der Bieter weist eine vergleichbare Referenz im Bereich Sportanlage nach. Hierbei sind folgende Mindestkriterien an die Vergleichbarkeit anzulegen: Referenz im Bereich Sanierungsobjekt/ Neubauobjekt Kleinspielfeld mit Abmessungen zwischen ca. 16x24 m bis ca. 18x36 m Leistungen der Beleuchtungsplanung inkl. Lichttechnische Berechnung Leistungen der Niederspannungsversorgung mit Lieferung und Montage Großflächenbeleuchtung / Flutlichtanlage Abschluss und Inbetriebnahme des Referenzprojektes frühestens am 01.01.2017 und spätestens am 01.12.2023 3. Der Bieter weist eine vergleichbare Referenz im Bereich Frei-/Sportanlage nach. Hierbei sind folgende Mindestkriterien an die Vergleichbarkeit anzulegen: Referenz im Bereich Sanierungsobjekt/ Neubauobjekt mit Technische Ausrüstung - Anlagengruppe 4 - Starkstromanlagen Leistungen inkl. Ausführung von Blitzschutz- oder Erdungsanlagen Abschluss und Inbetriebnahme des Referenzprojektes frühestens am 01.01.2017 und spätestens am 01.12.2023
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/07/2024 10:30:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderungen im gestzlichen Rahmen
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 25/07/2024 10:30:00 (UTC+2)
Ort: Stadt Neustadt an der Weinstraße Karl-Helfferich-Straße 2 67433 Neustadt an der Weinstraße Deutschland
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammern Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Neustadt an der Weinstraße für die Landesgartenschau 2027 Neustadt an der Weinstraße gGmbH
Registrierungsnummer: 073160000000-001-82
Postanschrift: Marktplatz 1
Stadt: Neustadt an der Weinstraße
Postleitzahl: 67433
Land, Gliederung (NUTS): Neustadt an der Weinstraße, Kreisfreie Stadt (DEB36)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 6321-855-1297
Fax: +49 6321-855-1219
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Registrierungsnummer: xxx
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Telefon: 06131 16-2234
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Registrierungsnummer: xxx
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Telefon: 06131 16-2234
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: LOT-0000
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fc1bc4f0-0d74-4151-90b1-56d5fa0fd0d6 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/07/2024 11:42:26 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 421519-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 136/2024
Datum der Veröffentlichung: 15/07/2024