1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Zweites Deutsches Fernsehen
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Musik-Ähnlichkeitssuche für das digitale Audioarchiv des ZDF
Beschreibung: Diese Musikähnlichkeitssuche soll in das bestehende Archivsystem SPHINX, hierbei genauer in die moderne Musiksuche Musik+ integriert werden. Durch diese Anbindung soll der Archiv-bestand des Digitalen Audioarchivs direkt über die Ähnlichkeitssuche durchsuchbar werden. Der Archivbestand des Musikarchivs umfasst ca. 3,5 Millionen Tracks, wovon 2,7 Millionen im Digitalen Audioarchiv (DAA) vorliegen. Des Weiteren sollen die auszuwertenden Musiken einer automatisierten Erschließung zuge-führt werden, bei der inhaltliche Attribute wie Instrumentierung und Stimmung zur Ergänzung und Beschleunigung der formalen Dokumentation ermittelt und in die ZDF-Datenbasis zu-rückgegeben werden. Für die Anbindung der genannten Dienste an die ZDF-Systeme muss der Auftragnehmer eine (elektronisch) dokumentierte Schnittstelle per API (Application Programming Interface) be-reitstellen.
Kennung des Verfahrens: 9b7d35c0-a869-4f52-8b73-e1da67ae694e
Interne Kennung: ZDF-181-OV-24-006
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55127
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Musik-Ähnlichkeitssuche für das digitale Audioarchiv des ZDF
Beschreibung: Diese Musikähnlichkeitssuche soll in das bestehende Archivsystem SPHINX, hierbei genauer in die moderne Musiksuche Musik+ integriert werden. Durch diese Anbindung soll der Archiv-bestand des Digitalen Audioarchivs direkt über die Ähnlichkeitssuche durchsuchbar werden. Der Archivbestand des Musikarchivs umfasst ca. 3,5 Millionen Tracks, wovon 2,7 Millionen im Digitalen Audioarchiv (DAA) vorliegen. Des Weiteren sollen die auszuwertenden Musiken einer automatisierten Erschließung zuge-führt werden, bei der inhaltliche Attribute wie Instrumentierung und Stimmung zur Ergänzung und Beschleunigung der formalen Dokumentation ermittelt und in die ZDF-Datenbasis zu-rückgegeben werden. Für die Anbindung der genannten Dienste an die ZDF-Systeme muss der Auftragnehmer eine (elektronisch) dokumentierte Schnittstelle per API (Application Programming Interface) be-reitstellen.
Interne Kennung: 0
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Das ZDF hat die Option den Vertrag zweimal um je zwölf Monate zu gleichen Konditionen zu verlängern.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55127
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Abschluss eines Vertrags gemäß Art. 28 DS-GVO gemäß ZDF Muster (vgl. Vergabeunterlagen). - Bei einer Bietergemeinschaft: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung gemäß § 42 Abs. 1 VgV i.V.m. §§ 123 – 125 GWB. 2. Fremdnachweis über die Eintragung in das Handelsregister oder ein vergleichbares Register. 3. Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Darstellung des Unternehmens: Name, Hauptsitz, Niederlassungen. 2. Darstellung der Unternehmenshistorie sowie organisatorischer Aufbau, Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter und ihre Aufteilung in Geschäftsbereiche. 3. Eigenerklärung, dass kein Verstoß gegen das 5. EU-Sanktionspakets - Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 (https://eur-lex.europa.eu/...) des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren – vorliegt und nicht mehr als 10% des Auftragswertes auf betroffene Unternehmen entfallen. 4. Bonitätserklärung einer Bank (Fremdnachweis, nicht älter als sechs Monate) 5. Fremdnachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit jeweils folgenden Deckungssummen: a. Personen- und Sachschäden mindestens EUR 5 Mio. b. Vermögenschäden und sonstige Schäden mindestens EUR 500.000,--. Alle Nachweise müssen von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und von jedem Unterauftragnehmer mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Erweiterte Richtwertmethode (nach UfAB 2018) Grundlage der erweiterten ist die einfache Richtwertmethode. Zusätzlich soll bei Angeboten mit nahezu gleicher Punktzahl innerhalb eines sog. „Schwankungsbereichs“ nicht der Zufall entscheiden. Stattdessen soll ein vorher festgelegtes Abschlusskriterium (z.B. Qualität) ausschlaggebend sein. 1. Schritt: Kennzahl Z Mit Hilfe der einfachen Richtwertmethode wird für jeden Bieter die Kennzahl Z ermittelt. 2. Schritt: Schwankungsbereich Der Schwankungsbereich beginnt beim bestplatzierten Angebot und endet je nach vorheriger Festlegung unterhalb des Bestplatzierten, z.B. 10% darunter. Alle Angebote, die unterhalb des vorher definierten Schwankungsbereichs liegen, haben keine Chance mehr auf den Zuschlag. Alle Angebote innerhalb des Schwankungsbereichs haben dagegen nunmehr die gleichen Chancen auf den Zuschlag. 3. Schritt: Abschlusskriterium Es gewinnt das Angebot, das innerhalb des Schwankungsbereichs liegt und allein das Abschlusskriterium bestmöglich erfüllt. Im folgenden Beispiel haben die Bieter B1 bis B6 ein Angebot abgegeben. Die Bieter B1, B2 und B4 haben keine Chance mehr auf den Zuschlag. Ihre Kennziffer Z liegt unterhalb des Schwankungsbereichs. Innerhalb des Schwankungsbereichs gewinnt B6, obwohl er nicht die beste Kennziffer Z hat. Denn er erfüllt mit 50 Punkten das Abschlusskriterium „Qualität“ besser als B3 (20 Punkte) und B5 (10 Punkte)!
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/06/2024 23:59:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 19/06/2024 14:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 72 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: 1. Die Vergabe- und Vertragsunterlagen zum offenen Verfahren werden ausschließlich auf der externen Vergabeplattform https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/133208 zur Verfügung gestellt. Nach dem Vergaberecht 2016 darf der öffentliche Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich vollständig registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und über Fragen und Antworten informiert werden. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen von Fristen, der Vergabeunterlagen sowie Bieterfragen und Antworten kontrollieren. 2. Bewerber-/Bieterfragen sind – unter Angabe des Aktenzeichens ZDF-181-OV-24-006 – ausschließlich direkt über die Vergabeplattform https://www.meinauftrag.rib.de zu stellen. Für jede/s einzelne Thema/Ziffer/Position sind separate Bieterfragen auf der Vergabeplattform einzureichen. Die Beantwortung der Bieterfragen erfolgt je Bieterfrage ebenfalls über die Vergabeplattform. 3. Die Abgabe der Angebote erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform RIB. Das Angebotsdokument (Leistungsverzeichnis/Preisblatt) wird elektronisch weiterverarbeitet und ist daher im Excel-Format an der dafür vorgesehenen Stelle auf der Vergabeplattform hochzuladen. Nach dem Hochladendes Angebotsdokuments sowie relevanter Anlagen ist das Angebot verbindlich einzureichen; 4. Die geforderten Eigenerklärungen und Fremdnachweise sind gegliedert nach der Aufzählung unter III.1) dieser Bekanntmachung vorzulegen; 5. Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Ausschluss des Angebots. 6. Ablauf der Teststellungen der Musik-Ähnlichkeitssuche Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens erfolgt die Auswahl der Musik-Ähnlichkeitssuche-Software u.a. durch Testreihen, bei denen alle angebotenen Software-Lösungen mit gleichen Testläufen und vordefinierten Aufgabenstellungen überprüft werden. Im Zuge der Teststellungen wird u.a. die Erkennungsqualität getestet. Die Teststellungen sind obligatorische Voraussetzung für die Evaluierung der Angebote. Die Ergebnisse der Teststellungen sind essentieller Bestandteil der Entscheidungsfindung bezüglich der Auswahl der Software as a Service-Lösung und für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes. Die Testreihen werden vom ZDF durchgeführt und müssen von den jeweiligen Herstellern - für das ZDF kostenneutral - betreut werden (vgl. Punkt 5.2.12 der EU-Bekanntmachung). Die Durchführung der Teststellung ist in der Leistungsbeschreibung, unter dem Punkt 4.2 Testaktivitäten beschrieben. Es steht für den Test Audiomaterial zur Verfügung, welches nach dem Import als Basis für die nachfolgenden Tests dient. Diese Tests werden dann mit jedem Bieter anhand einer Reihe von 10 identischen Suchvorlagen durchgeführt und die Ergebnisse mit Hilfe eines Punktesystems bewertet (siehe Bewertungsmatrix, Punkt 23). Für die Durchführung der Teststellung und Klärung damit verbundener technischer Details sind 5 Werktage eingeplant. Bezüglich der genauen Terminierung kontaktieren Sie bitte bis spätestens 15.05.2024 den ZDF Fachbereich unter den nachfolgenden Kontaktdaten: Josua Dietze GB AID, Musikservice E-Mail: dietze.j@zdf.de Telefon: +49 (0) 06131-70-14725
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 19/06/2024 14:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Zweites Deutsches Fernsehen
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Zweites Deutsches Fernsehen
Registrierungsnummer: DE 812481116
Abteilung: HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf
Postanschrift: ZDF-Straße 1
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55127
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Kontaktperson: HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf
Telefon: +49 6131 70 1
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Nachprüfungsstelle
Abteilung: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Stiftstraße 9
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsstelle
Telefon: +49 6131 16-2234
Fax: +49 6131 16-2113
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: eb22d2d3-0938-4c5b-b6d6-7f520d99d48b - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/04/2024 15:23:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 361505-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 118/2024
Datum der Veröffentlichung: 19/06/2024