1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Deutschland – Informationssysteme – KIS-Ausweitung
255845-2024 - Vorankündigung – Direktvergabe
Deutschland – Informationssysteme – KIS-Ausweitung
OJ S 85/2024 30/04/2024
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Lieferungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: KIS-Ausweitung
Beschreibung: Der Auftraggeber nutzt das Krankenhausinformationssystem Orbis und möchte dieses in 4 Modulen erweitern.
Kennung des Verfahrens: 9d5e181b-2ab5-4fd9-9b07-c19dc0d81c69
Interne Kennung: 10-2024-IT-002
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48810000 Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Koblenz
Postleitzahl: 56073
Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
Beschreibung: 89/665/EWG vom 21.12.1989 2009/81/EG
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Anbindung Recare
Beschreibung: Der Auftraggeber nutzt das Krankenhausinformationssystem Orbis und hat im Rahmen eines Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (Vergabeverfahren: Anbindung Nachsorge (Digitales Entlass- und Überleitungsmanagement) Vergabenummer: 2022003893) das Unternehmen Recare Deutschland GmbH mit der Bereitstellung einer Plattform für das Entlass- und Überleitungsmanagement beauftragt. Die Recare Plattform unterstützt das Entlass- und Überleitungsmanagement des Auftraggebers, sodass über diese die Verfügbarkeit von Leistungen zur Nachsorge für die Patienten des Auftraggebers digital geprüft und reserviert werden können. Darüber hinaus unterstützt die Plattform den digitalen Datenaustausch mit den Nachsorgeeinrichtungen. Damit die Lösung effizient genutzt werden kann müssen die Daten der betroffenen Patienten über eine standardisierte Schnittstelle aus dem KIS übertragen werden. Nur so werden doppelte Eingaben und damit verbundene potentielle Fehler verhindert.
Interne Kennung: 10-2024-IT-002 Los-01
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48810000 Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Koblenzer Straße 115-155
Stadt: Koblenz
Postleitzahl: 56073
Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: 1. Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen, 4. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4GWBinnerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
5.1.15.
Techniken
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Schlichtungsstelle Vergabeprüfstelle bei der Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion
Überprüfungsstelle: Nachprüfstelle Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein gGmbH
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Implantateregister
Beschreibung: Anbindung des KIS ORBIS an das Implantateregister (IRD) gem. Implantateregistergesetz (IRegG): Der Auftraggeber nutzt das Krankenhausinformationssystem ORBIS in allen für die Anbindung relevanten Bereichen Materialwirtschaft, OP-Dokumentation, Qualitätssicherung und Abrechnung. Die in diesen Bereichen enthaltenen Stammdaten und Dokumentationen sollen automatisch in die Meldung einbezogen werden um den Aufwand zur Meldung in das IRD so gering wie möglich zu halten. Darüber hinaus muss zwingend eine digitale Meldebestätigung aus dem IRD an das abrechnende System übermittelt werden, sodass diese Bestätigung an die Abrechnungsstelle übermittelt werden kann. Dies ist zwingend erforderlich, da eine fehlende Bestätigung zu einem Vergütungsausschluss führt. Da alle Dokumentationsbereiche, die zur Meldung und Verarbeitung einer Meldebestätigung notwendig sind, bereits im bestehenden KIS ORBIS produktiv genutzt werden, müssen diese Informationen zur Vermeidung von Doppeldokumentation direkt über eine Schnittstelle ausgeleitet werden. Darüber hinaus muss zwingend eine digitale Meldebestätigung aus dem Register empfangen und im Abrechnungssystem des KIS ORBIS verarbeitet werden.
Interne Kennung: 10-2024-IT-002 Los-02
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48810000 Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Koblenzer Straße 115-155
Stadt: Koblenz
Postleitzahl: 56073
Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: 1. Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen, 4. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4GWBinnerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
5.1.15.
Techniken
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Schlichtungsstelle Vergabeprüfstelle bei der Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion
Überprüfungsstelle: Nachprüfstelle Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein gGmbH
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Ermittlung/ Auswertung Pflegeaufwand nach PPR 2.0
Beschreibung: Der Auftraggeber nutzt das Krankenhausinformationssystem ORBIS in allen für die Dokumentation relevanten Bereichen. Die Mitarbeiter der Pflege dokumentieren den Pflegeaufwand gem. aktuell gültiger PPR 1.0 bereits in ORBIS. Die hier verwendete Dokumentation soll auf die neue Systematik hinsichtlich der in Arbeit befindlichen Spezifikation PPR 2.0 Upgedatet werden.
Interne Kennung: 10-2024-IT-002 Los-03
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48810000 Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Koblenzer Straße 115-155
Stadt: Koblenz
Postleitzahl: 56073
Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: 1. Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen, 4. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4GWBinnerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
5.1.15.
Techniken
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Schlichtungsstelle Vergabeprüfstelle bei der Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion
Überprüfungsstelle: Nachprüfstelle Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein gGmbH
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Dokumentation Betreuungsintensität
Beschreibung: Der Auftraggeber nutzt das Krankenhausinformationssystem ORBIS, auch in dem für die Dokumentation relevanten Bereichen der Psychosomatik. Darüber hinaus nimmt der Auftraggeber an der „Kalkulation der Behandlungskosten“ gemäß Vorgaben des InEK (Institut für das Entgeltsystem im Krankenhaus GmbH) teil. Da die Abteilung Psychosomatik die patientenbezogenen Dokumentationen bereits in ORBIS erfasst, soll auch die Betreuungsintensität in diesem System erfasst werden, sodass eine integrierte Lösung ohne wesentliche Mehraufwände ermöglicht wird.
Interne Kennung: 10-2024-IT-002 Los-04
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48810000 Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Koblenzer Straße 115-155
Stadt: Koblenz
Postleitzahl: 56073
Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: 1. Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen, 4. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4GWBinnerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
5.1.15.
Techniken
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Schlichtungsstelle Vergabeprüfstelle bei der Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion
Überprüfungsstelle: Nachprüfstelle Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein gGmbH
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Los-01: Da es sich bei der anzubietenden Schnittstelle um eine Erweiterung des eingesetzten KIS handelt, die technisch ausschließlich durch den Hersteller des KIS realisiert werden kann, besteht für diese Anschaffung keine Alternative und es existiert somit kein Wettbewerb am Markt. Los-02 - 04: Da es sich bei der Umsetzung dieser Anforderungen um Anpassungen der bestehenden ORBIS Lösung handelt, können diese ausschließlich den Hersteller des KIS realisiert werden kann. Somit muss das hierfür erstellte Modul vom Hersteller Dedalus beschafft werden. Es besteht für diese Anschaffung somit keine Alternative und es existiert somit kein Wettbewerb am Markt.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Dedalus GmbH Deutschland
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot-01
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Vertrag-01
Datum der Auswahl des Gewinners: 19/04/2024
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein gGmbH
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Dedalus GmbH Deutschland
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot-02
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Vertrag-02
Titel: Implantateregister
Datum der Auswahl des Gewinners: 19/04/2024
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein gGmbH
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0003
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Dedalus GmbH Deutschland
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot-03
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Vertrag-03
Titel: Pflegeaufwand nach PPR 2.0
Datum der Auswahl des Gewinners: 19/04/2024
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein gGmbH
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0004
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Dedalus GmbH Deutschland
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot-04
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0004
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Vertrag-04
Titel: Dokumentation der Betreuungsintensität
Datum der Auswahl des Gewinners: 19/04/2024
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein gGmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein gGmbH
Registrierungsnummer: T:02614990
Abteilung: GZ-Service GmbH, Einkauf - Vergabestelle
Postanschrift: Koblenzer Straße 115-155
Stadt: Koblenz
Postleitzahl: 56073
Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Land: Deutschland
Kontaktperson: M. Brand
Telefon: +49 261 499-1031
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Nachprüfstelle Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Registrierungsnummer: T:06131162234
Abteilung: Vergabekammer
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer
Telefon: +49 6131 16 2234
Fax: +49 6131 16 2113
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Schlichtungsstelle Vergabeprüfstelle bei der Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion
Registrierungsnummer: T:06519494511
Abteilung: Vergabeprüfstelle
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 3
Stadt: Trier
Postleitzahl: 54290
Land, Gliederung (NUTS): Trier, Kreisfreie Stadt (DEB21)
Land: Deutschland
Telefon: +49 651 9494-511
Fax: +49 651 9494-179
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Dedalus GmbH Deutschland
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: large
Registrierungsnummer: T:022826680
Postanschrift: Konrad-Zuse-Platz 1-3
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53227
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Bjoern Hoffmann, Senior Vertriebsbeauftragter
Telefon: +49 151 12668460
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Gewinner dieser Lose: LOT-0001 LOT-0002 LOT-0003 LOT-0004
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 05e3a8ac-56e7-4ada-89a4-42726353e74e - 02
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/04/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 255845-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 85/2024
Datum der Veröffentlichung: 30/04/2024