1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Zweites Deutsches Fernsehen
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Digitalisierung der ZDF-Poststelle
Beschreibung: Im Rahmen des Reformprojekts Digitalisierung der Poststelle soll eine Poststellen-Management-Software und eine elektronische Schließfachanlage eingeführt werden, die den gesamten Posteingangsprozess sowie die interne Verteilung steuert und dokumentiert.
Kennung des Verfahrens: 8d170823-dfd9-4750-ab91-1a885d237711
Interne Kennung: ZDF 110 VV 24-111
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55127
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 675 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen Vergabeplattform http://www.vergabe.rib.de um Download zur Verfügung gestellt. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/. Nach dem neuen Vergaberecht 2016 darf der Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen sowie über Bieterfragen und Antworten zu den Bieterfragen informiert werden. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und Bieterfragen sowie Antworten zu Bieterfragen kontrollieren.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Korruption: Es gelten die Ausschlussgründe des §§ 123 GWB (siehe ZDF-Vordruck)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Digitalisierung der ZDF-Poststelle
Beschreibung: Im Rahmen des Reformprojekts Systemeinführung- Digitalisierung der Poststelle soll eine Poststellen-Management-Software und eine elektronische Schließfachanlage eingeführt werden, die den gesamten Posteingangsprozess sowie die interne Verteilung steuert und dokumentiert.
Interne Kennung: 0
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55127
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 15/10/2024
Enddatum der Laufzeit: 14/10/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: A.1 Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung gemäß § 42 Abs. 1 VgV i.V.m. §§ 123 – 125 GWB A.2 Nachweis über die Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbarem Register (nicht älter als 6 Monate). A.3 Kurze, aussagekräftige Darstellung des Bewerbers nach den Gesichtspunkten Name, Hauptsitz und Niederlassungen, Unternehmenshistorie, organisatorische Aufbau und Anzahl der Mitarbeiter und ihre Aufteilung in Geschäftsbereiche. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit A.4 Eigenerklärung* von beabsichtigten Bewerbergemeinschaften über die Aufteilung der Leistungen auf die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft A.5 Eigenerklärung* über die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter pro Jahr in den letzten 4 Jahren (2019, 2020, 2021, 2022) A.6 Eigenerklärung, dass nicht gegen bestehende EU-Sanktionspakete in Verbindung mit Russland verstoßen wird (es ist das Formblatt aus den Vergabeunterlagen zu verwenden). A.7 Erfüllung der Anforderung aus der Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) gem. Art. 28 EU-DSGVO (vgl. Muster Vergabeunterlagen) A.8 Systembeschreibung Poststellen-Management-Software: technische Parameter (Komponenten, Umgebungsvariablen, Systemvoraussetzungen, Versionierung, Lizenzierung) A.9 Projektmanagement: Darstellung des vom Auftragnehmer vorgesehenen Projektverlaufs, der Projektorganisation und des Betriebskonzepts A.10 Schulungen: Darstellung des Schulungskonzepts für alle Benutzergruppen A.11 Schließfachanlagen: Beschreibung der "nahtlosen" Integration in Poststellenmanagementsoftware, gemeinsame Benutzeroberfläche, Integration für Anlagensteuerung etc. A.12 Schließfachanlagen: Identifikation des Benutzers durch Dienstausweis ZDF (Hybridkarten Mifare DESFire EV1 V05 100pf 8KByte und Legic MIM 1024), alternative Identifikationsverfahren (PIN o.ä.) und Selbstregistrierung der Benutzer müssen möglich sein 13. Vorlage von 3 Referenzen aus dem Zeitraum 2019-2023 (Inbetriebnahme der Software/Anlage) über früher ausgeführte, vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge hinsichtlich: Auftragswert mind. 100.000 EUR je Referenz Auftragswert mind. 300.000 EUR bei mind. 1 Referenz > 3.500 Personen/Postempfänger bei mind. 2 Referenzen Mindestumfang der Referenzlösungen "Software": Sendungserfassung mit automatisierter und manueller Schließfachvergabe, Sendungsrouting, Befüllung/Zustellung, Empfängerinformationen, Übergabedokumentation, Sendungsdokumentation, Reporting/Statistik, Skalierbarkeit/modularer Aufbau der Software-Lösung Mindestumfang der Referenzlösungen "Hardware": Jedes einzelne Schließfach muss dynamisch und nach Bedarf statisch zugewiesen werden können, automatische Fachvergabe bereits bei der Sendungserfassung, Selbstregistrierung der Nutzer an der Schließfachanlage mit bestehenden Mitarbeiterausweisen und Verarbeitung des Übertragungsstandards Mifare DESFire EV1 barrierefreier Zugang zur Schließfachanlage Teilnehmererklärung, dass die Projektbegleitung vollumfänglich mit eigenem Personal (Projektleitung, Implementierung, Test, Schulungen) durchgeführt wurde
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 27/05/2024 11:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 95 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Das ZDF behält sich vor nicht eingereichte Eignungsnachweise nachzufordern
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S. 1 Nr 1 bis Nr. 3 GWB hingewiesen VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Zweites Deutsches Fernsehen
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Zweites Deutsches Fernsehen
Registrierungsnummer: DE 812481116
Abteilung: HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf
Postanschrift: ZDF-Straße 1
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55127
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Kontaktperson: HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf
Telefon: +49 6131 70 1
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 32ac293e-93cf-4eb4-87e4-a7a93520e0b2 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/04/2024 10:18:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 251887-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 83/2024
Datum der Veröffentlichung: 26/04/2024