Öffentliche Ausschreibung 2024 Deutschland – Hausmeisterdienste – Hausmeistertätigkeiten inkl. Rufbereitschaft für den Standort Mainz 2024-04-05

Deutschland – Hausmeisterdienste – Hausmeistertätigkeiten inkl. Rufbereitschaft für den Standort Mainz

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Generaldirektion Kulturelles Erbe RLP Stabstelle Liegenschaften Standort Mainz

Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Hausmeistertätigkeiten inkl. Rufbereitschaft für den Standort Mainz

Beschreibung: Die Leistung umfasst die Durchführung von Hausmeistertätigkeiten einschließlich Rufbereitschaft am Standort Mainz in vier Gebäudeteilen: o Erthaler Hof - Gebäudekomplex Ämterhaus o Landesmuseum o Depot Bretzenheim o Depot Mombach

Kennung des Verfahrens: d63f89e3-1981-4487-b01f-3d2acccb0d81

Interne Kennung: 2024-16

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 98341140 Hausmeisterdienste

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Mainz

Land, Gliederung (NUTS): Mainz-Bingen (DEB3J)

Land: Deutschland

Beliebiger Ort

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPDYYXY9LT

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Hausmeistertätigkeiten inkl. Rufbereitschaft für den Standort Mainz

Beschreibung: 5.3 Art und Umfang 5.3.1 Anzahl der eingesetzten Personen Die nachfolgende und im Leistungsverzeichnis (200.1) beschriebene Leistung ist durch maximal 3 sich abwechselnde Mitarbeiter/innen zu erbringen. 5.3.2 Regel-Hausmeisterdienst I. Ämterhaus Die beschriebenen Leistungen sind montags bis donnerstags in der Zeit von 7:30 Uhr bis 16:00 Uhr und freitags in der Zeit von 7:30 Uhr bis 13:00 zu erbringen (ausgenommen sind die gesetzlichen Feiertage des Landes Rheinland-Pfalz sowie Rosenmontag). Dies ergibt ein jährliches Auftragsvolumen von 1.852,5 Stunden (= 37,5 Stunden pro Woche x 52 Wochen abzgl. 11 gesetzliche Feiertage sowie abzgl. 24.12. und 31.12.). Hierbei gehen wir montags bis donnerstags von einer halbstündigen Mittagspause aus. Freitags erfolgt keine Mittagspause. II. Landesmuseum Mainz Die beschriebene Leistung ist grundsätzlich nach Bedarf und Abruf an allen o.g. Öffnungszeiten zu erbringen. (dienstags von 10:00 bis 20:00 Uhr sowie mittwochs bis sonntags von 10:00 bis 17:00 Uhr) zu erbringen. Die Leistung während der regulären Arbeitszeiten wird nicht gesondert vergütet. III. Depot Bretzenheim Die beschriebene Leistung ist grundsätzlich donnerstags in der Zeit von 12:00 Uhr bis 16:00 Uhr zu erbringen. IV. Depot Mombach Der Hausmeisterdienst beschränkt sich in dieser Liegenschaft auf Aushilfsarbeiten auf Abruf und in Absprachen mit Herr Dr. Dolata. V. Anpassungsklausel Die Auftraggeberin behält sich vor, - das o. a. Leistungsvolumen insgesamt zu reduzieren oder zu erweitern, - den Wochentag der Leistungserbringung im Depot Bretzenheim zu verändern. - im Einzelfall über das o. a. Leistungsvolumen hinausgehende Einsatzzeiten gesondert zu den Bedingungen des mit Zuschlag erteilten Hauptauftrages zu beauftragen. Die Auftraggeberin teilt dem Auftragnehmer spätestens eine Woche vor Beginn die Änderung mit. 5.3.3 Rufbereitschaft für den Gebäudekomplex Ämterhaus Das eingesetzte Personal des Auftragnehmers ist außerhalb der Regelarbeitszeit Tag und Nacht, auch sonn- und feiertags, im Notfall telefonisch erreichbar. Ein internetfähiges Mobilfunkgerät wird vom Auftragnehmer gestellt. Die Kosten des Auftragnehmers für die Rufbereitschaft sind in den Stundenverrechnungssatz einzukalkulieren. Fahrkosten werden nicht erstattet. Halbstündige Mittagspausen gelten als Rufbereitschaftszeit. Die Auftraggeberin geht davon aus, dass das Rufbereitschaftshandy währenddessen auf die Firmenzentrale o.ä. umgestellt ist. 5.3.4 Notdienst während der Rufbereitschaft Der Notdienst ist abrufbar zum Beispiel bei Wasserrohrbruch, Heizungsausfall, Kanalverstopfung, Störung der Aufzugsanlage, Stromausfall, Einbruch- ,Brandalarm etc. Notdienstreparaturen werden bei Gefahr in Verzug sofort ausgeführt, und zwar - durch den Mitarbeiter des Auftragnehmers, wenn er über die notwendige Fachkompetenz verfügt, - anderenfalls durch eine umgehend von dem Auftragnehmer zu beauftragende Fachfirma. Zuständige behördliche und fachliche Stellen werden, wenn notwendig, durch die Mitarbeiterin/den Mitarbeiter des Auftragnehmers alarmiert bzw. in Kenntnis gesetzt. Die Auftraggeberin wird bei nächster Gelegenheit über die besonderen Vorkommnisse informiert. Innerhalb von einem Werktag muss ein schriftlicher Bericht erstattet werden. Die Kosten des Auftragnehmers für die Rufbereitschaft sind in den Stundenverrechnungssatz einzukalkulieren. Reaktionszeit: Der Auftragnehmer muss innerhalb von 30 Minuten nach Eingang der Alarmmeldung beim Ämterhaus sein.

Interne Kennung: 2024-16

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 98341140 Hausmeisterdienste

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Mainz

Land, Gliederung (NUTS): Mainz-Bingen (DEB3J)

Land: Deutschland

Beliebiger Ort

5.1.4.

Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der hierfür abzuschließende Vertrag läuft zunächst über 12 Monate. Er verlängert sich danach stillschweigend jeweils um weitere 12 Monate, wenn er nicht spätestens drei Monate vor Ablauf von der Auftraggeberin schriftlich gekündigt wird. Die maximale Laufzeit des Vertrages beträgt 48 Monate.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Es ist eine Eigenerklärung über Umsatzzahlen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre abzugeben. (vgl. Formblatt 124_LD) Zudem muss bestätigt werden, dass der Auftragnehmer vor Ausführung der Leistung eine Haftpflichtversicherung mit mindestens den in Ziffer I. 3 der Leistungsbeschreibung genannten Haftungshöchstbeträgen abschließt. Auf Anforderung der Auftraggeberin ist ein entsprechender Nachweis unverzüglich der Auftraggeberin vorzulegen.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Das Unternehmen muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens in einem Referenzfall eine zu der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen ausgeführt habe/haben. Vergleichbar ist eine Leistung dann, wenn sie hinsichtlich Art und Umfang die nachstehenden Mindestanforderungen erfüllt. K r i t e r i u m / M i n d e s t a n f o r d e r u n g Einrichtung/Auftraggeber: Verwaltungsbetrieb mit Besucherverkehr Kurzbeschreibung des Auftrages/erbrachter Leistung(en): Hausmeistertätigkeit inkl. Rufbereitschaft Größe der betreuten Fläche in m2 Mind. 8.000 m2 (kann auf mehrere Gebäude verteilt sein) Dauer der Leistungserbringung: Mindestens 12 Monate zusammenhängend Zeitraum der Leistungserbringung: Innerhalb der letzten 3 Jahre

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Fester Wert (insgesamt): 100

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYYXY9LT/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

Name: über den Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz

URL: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYYXY9LT

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYYXY9LT

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 03/05/2024 11:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 6 $name_timeperiod.WEEKS_deu

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Das Nachfordern von Unterlagen richtet sich nach § 56 VgV: (2) Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Der öffentliche Auftraggeber ist berechtigt, in der Auftragsbekanntmachung oder den Vergabeunterlagen festzulegen, dass er keine Unterlagen nachfordern wird. (3) Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. (4) Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen. (5) Die Entscheidung zur und das Ergebnis der Nachforderung sind zu dokumentieren.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 03/05/2024 11:01:00 (UTC+2)

Auftragsbedingungen:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Erklärung für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (siehe Eigenerklärung) - Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten (siehe beigefügte Erklärungen) - Sofern der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft Maßnahmen zur Selbstreinigung gemäß §125 GWB unternommen hat, sind diese in einer gesonderten Anlage nachzuweisen

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Generaldirektion Kulturelles Erbe RLP Stabstelle Liegenschaften Standort Mainz

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Generaldirektion Kulturelles Erbe RLP Stabstelle Liegenschaften Standort Mainz

Registrierungsnummer: 007-0013930100000-69

Postanschrift: Schillerstraße 44

Stadt: Mainz

Postleitzahl: 55116

Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabestelle@gdke.rlp.de

Telefon: 026166754173

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau

Registrierungsnummer: 07-0013930100000-69

Postanschrift: Stiftstr. 9

Stadt: Mainz

Postleitzahl: 55116

Land, Gliederung (NUTS): Mainz-Bingen (DEB3J)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de

Telefon: +49 6131162234

Fax: +49 6131162113

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau

Registrierungsnummer: 07-0013930100000-69

Postanschrift: Stiftstr. 9

Stadt: Mainz

Postleitzahl: 55116

Land, Gliederung (NUTS): Mainz-Bingen (DEB3J)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de

Telefon: +49 6131162234

Fax: +49 6131162113

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2b38cc9a-6212-4ac8-8ade-21d260b08edf - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/04/2024 16:26:50 (UTC+2)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 200766-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 68/2024

Datum der Veröffentlichung: 05/04/2024

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