Kooperationsvretrag Bibliotheksmanagementsystem ALMA_HBZ-Verbund
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
Postanschrift: Schneidershof
Ort: Trier
NUTS-Code: DEB2 Trier
Postleitzahl: 54293
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 6782171489
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.hochschule-trier.de
Abschnitt II: Gegenstand
Kooperationsvretrag Bibliotheksmanagementsystem ALMA_HBZ-Verbund
Gegenstand der geplanten Beschaffung ist der Abschluss eines Kooperationsvertrages zur gemeinsamen Nutzung des cloudbasierten Bibliothekmanagementsystems ALMA im HBZ-Verbund.
Hochschule Trier, Schneidershof, 54293 Trier
Ziel der Beschaffung ist die Einrichtung und der Betrieb eines Bibliotheksmanagementsystems unter der Voraussetzung des gleichzeitigen Erhalts der Möglichkeit zur weiteren Teilnahme am HBZ-Verbund. Vor diesem Hintergrund ist eine Beschaffung im Wettbewerb aus technischen Gründen nicht möglich. Die weitere Teilnahme am HBZ-Verbund setzt eine Implementierung des Bibliotheksmanagementsystems ALMA der Fa. Ex Libiris Deutschland GmbH voraus.
Im Rahmen einer früheren Vergabe wurde die Beschaffung eines cloudbasierten Bibliotheksmanagementsystems durch das Konsortium cloudbasiertes Lokal- und Verbundsystem NRW GbR in einem europaweiten Verfahren ausgeschrieben und ein entsprechender Systemüberlassungsvertrag mit der Fa. Ex Libiris Deutschland GmbH, über die Implementierung in den dem Konsortium angeschlossenen Hochschulen sowie einer Erweiterungsoption zum Beitritt weiterer dem HBZ-Verbund angehöriger Mitglieder, abgeschlossen. Vorliegend soll dieser Systemüberlassungsvertrag entsprechend der vereinbarten Option durch Beitritt der Hochschule Trier erweitert werden.
Der Beitritt erfolgt mittels Abschluss einer entsprechenden Kooperationsvereinbarung zwischen dem Konsortium, vertreten durch das Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen (hbz) und der Hochschule Trier. Der Abschluss dieses Kooperationsvertrags ist Gegenstand der vorliegenden Besschaffung.
Der Auftrag soll ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung vergeben werden. Eine Beschaffung im Wettbewerb ist aus technischen Gründen nicht möglich.
Abschnitt IV: Verfahren
- Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie
Der geplante Abschluss des in Rede stehenden Kooperationsvertrages zwischen dem HBZ und der Hochschule Trier, als Mitglied des HBZ-Verbundes, erfolgt mit dem Ziel eines Beitritts zum bestehenden Systemüberlassungsvertrag zwischen dem Konsortium cloudbasiertes Lokal- und Verbundsystem NRW GbR und der Fa. Ex Libris Deutschland GmbH gemäß § 132 Abs. 2 Satz 1 GWB. Das Konsortium cloudbasiertes Lokal- und Verbundsystem NRW GbR, hat nach Durchführung eines EU-weiten Vergabeverfahrens im September 2019 einen Systemüberlassungsvertrag mit der Fa. Ex Libris Deutschland GmbH zur Implementierung des Systems ALMA in den dem Konsortium angeschlossenen Hochschulbibliotheken des Landes NRW abgeschlossen. Der Vertrag sieht eine Erweiterungsoption im Hinblick auf den Beitritt von weiteren Verbundmitgliedern des HBZ, die nicht Teil des Konsortiums waren, vor. Diese Option soll vorliegend genutzt und der Vertrag auf die Hochschule Trier erweitert werden.
Darüber hinaus ist eine produktneutrale und verbundunabhängige Beschaffung aus technischen und wirtschaftlichen Gründen nicht möglich. Eine Schnittstelle zum System ALMA, durch die ggf. Systeme anderer Anbieter integriert und angeschlossen werden können, existiert nicht und ist auch nicht geplant. Die Versorgung der Hochschule Trier mit einem Bibliotheksmanagementsystem und der gleichzeitigen Möglichkeit zur weiteren Teilnahme am HBZ-Verbund ist nur mit einer Implementierung des Systems ALMA der Fa. Ex Libris möglich. Die zu beschaffende Leistung kann demnach gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b) VgV aus technischen Gründen nicht im Wettbewerb beschafft werden.
Der Auftrag soll ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung vergeben werden.
Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
Kooperationsvertrag Bibliotheksmanagementsystem HBZ
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50674
Land: Deutschland
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Postanschrift: Stiftsstrasse 9
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
Vorliegend handelt es sich um eine freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung iSd. § 135 Abs. 3 GWB.
Es wird hiermit die Absicht bekundet einen Kooperationsvertrag abzuschließen, mit dem Ziel des Beitritts zu einem bestehenden Systemüberlassungsvertrag über die Implementierung des Bibliotheksmanagementsystems ALMA, ohne vorherige Bekanntmachung im Amtsblatt der europäischen Union gemäß § 132 Abs. 2 Satz 1 GWB sowie § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b) VgV. Der Vertragsabschluss erfolgt frühestens am 23.01.2024.
Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB tritt nach § 135 Abs. 3 GWB nicht ein, wenn
1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der europäischen Union zulässig ist,
2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und
3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.
Postanschrift: Stiftsstrasse 9
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland