Beschreibung: Versicherten der BGHM werden in einer von der Auftraggeberin finanzierten, zeitlich
befristeten Erprobungsphase verschiedene Produkte aus einem von der Auftraggeberin
definierten Warenkorb (Hautcremes, Handschuhe sowie Gehörschutzartikel) zur Erprobung
zur Verfügung gestellt. Um dies zu ermöglichen möchte die Auftraggeberin einen Dienstleister
beauftragen. Dieser soll einen von der Auftraggeberin festgelegten Warenkorb bedienen
und an die Auftraggeberin an ihren Standort in Düsseldorf beliefern. Die Vergabe wird
in die drei unten definierten Lose unterteilt, sodass je nach Ergebnis des Vergabeverfahrens
pro Los ein Auftragnehmer (also insgesamt drei Auftragnehmer), oder ein Auftragnehmer
für zwei Lose sowie einer für ein Los (insgesamt zwei Auftragnehmer) oder ein einzelner
Auftragnehmer für alle Lose in Betracht kommt/en. Ziele und Randbedingungen dieser
Ausschreibung sind: • kostengünstige Beschaffung der persönlichen Schutzausrüstungen
– Hautcremes, Handschuhe und Gehörschutz- für die von der BGHM finanzierten Erprobungsphasen;
• dass alle Waren aus dem von der Auftraggeberin definierten Warenkorb ganzjährig,
unabhängig von Produktionszyklen der Hersteller, mit gleichbleibender, verlässlich
kurzer Lieferzeit zur Verfügung gestellt werden können; • dass auch andere Produkte,
die nicht im von der Auftraggeberin definierten Warenkorb enthalten sind, vom Rahmenvertragspartner
in akzeptabler Lieferzeit bereitgestellt werden können; • dass der Rahmenvertragspartner
eine umfassende, fachkundige und erfahrene Beratung über vorhandene Produkte, aber
auch über neue Heil- und Hilfsmittel im Bereich Hautschutz (im Falle von Los 1 oder
2) auf dem Weltmarkt, sicherstellt; • die jeweiligen Produktblätter der Artikel können
auf Anforderung zur Verfügung gestellt werden; • Es dürfen nur Produkte angeboten
werden, die keine Generika sind und über die entsprechenden Produkteigenschaften verfügen;
• Sofern die im Warenkorb/Preisliste (Dokument 12) angebotenen Produkte nicht mehr
verfügbar sind, ist ein gleichwertiges Nachfolgeprodukt vorzuschlagen. • Es soll eine
entsprechende Rahmenvereinbarung für einen Leistungszeitraum von einem Jahr mit drei
Optionen zur Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr abgeschlossen werden. Wegen
ggf. anstehender Umstrukturierungen ist nicht klar, ob die Lagerung, Kommissionierung
und Versand in den kommenden Jahren intern von der BGHM weiterhin geleistet werden
kann. Deshalb wird die Mindestlaufzeit zunächst auf ein Jahr mit der dreimaligen Option
um jeweils ein weiteres Jahr begrenzt. Die Verlängerungsoptionen kann vom Auftraggeber
mit einem Vorlauf von 3 Monaten gezogen werden. • Die Vergabe der Leistung erfolgt
in folgenden Losen: Los 1, Schutzhandschuhe und Ähnliches/Sonstiges Los 2, Hautschutz
Los 3, Gehörschutz Bieter können auf ein einzelnes Los, zwei Lose oder auch auf alle
Lose ein Angebot abgeben. • Als Vertragsbeginn ist der 01.02.2024 geplant. Der geschätzte
Auftragswert pro Jahr liegt bei 750.000,00 € netto, zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer
und gliedert sich wie folgt auf: für Los 1, Schutzhandschuhe und Ähnliches/Sonstiges:
ca. 548.000,00 € netto, für Los 2, Hautschutz: ca. 195.000,00 € netto, und für Los
3, Gehörschutz bei ca. 7.000,00 € netto. Das geschätzte Gesamtvolumen inklusive aller
Verlängerungsoptionen beträgt 3.000.000,00 € netto. Die angegebenen geschätzten Stückzahlen
sowie das geschätzte Volumen sind lediglich zur Orientierung gedacht. Die Auftraggeberin
ist nicht verpflichtet, die angegebenen Mengen als Mindestabnahme abzunehmen.