Öffentliche Ausschreibung Mainz 2023 Deutschland - Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung - Distribution und Versand des BGHM-Wandkalenders 2023-11-27

Deutschland - Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung - Distribution und Versand des BGHM-Wandkalenders

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Distribution und Versand des BGHM-Wandkalenders

Beschreibung: Gegenstand der Maßnahme ist die Distribution und der Versand des BGHM-Wandkalenders. Der Wandkalender wird im Rahmen der Präventionsarbeit den Mitgliedsunternehmen zur Verfügung gestellt. Der gesamte Beschaffungsvorgang zum Versand an die Mitgliedsunternehmen der ca. 90.000 Wandkalender wird in zwei Losen vergeben mit einem Volumen von: Los 1: Distribution der Wandkalender, jährlich ca. 40.000 Euro netto, Los 2: Versand der Wandkalender inkl. Abholung beim Distributor, jährlich ca. 156.000 Euro netto, insgesamt 196.000 Euro jährlich netto, zzgl. der jeweils geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer. Für die jeweiligen Lose ist der Abschluss eines Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 2 Jahr und der Option der Verlängerung um zweimal ein weiteres Jahr vorgesehen. Das Auftragsvolumen für maximale Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt insgesamt ca. 784.000 Euro netto, wobei auf Los 1: 160.000 Euro netto und Los 2: 624.000 Euro netto fallen, zzgl. der jeweils geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer. Als Vertragsbeginn ist für alle Lose das Datum des Zuschlages vorgesehen. Bieter können auf ein einzelnes Los oder auch auf alle Lose ein Angebot abgeben. Sollte ein Bieter ein Angebot abgeben, welches nur bei gleichzeitiger Bezuschlagung eines anderen Loses gilt, so wird dieser Bieter vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Kennung des Verfahrens: 5dacbe6c-57a9-498d-9faf-431e09d1b25e

Vorherige Bekanntmachung: 00407660-2023

Interne Kennung: 2023-019-EU-ABKOM

Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79823000 Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)

Land: Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 784,000 EUR

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: Distribution des BGHM-Wandkalenders

Beschreibung: Mit Distribution ist die Versandaufbereitung inkl. Lettershopleistungen und Konfektionierung mit Portooptimierung nach den Adressdaten gemeint. Die Auftraggeberin schätzt unverbindlich, dass während der Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung jährlich ca. 90.000 Wandkalender abgerufen werden, hiervon im ersten Vertragsjahr mindestens 84.000 Wandkalender als Mindestabnahmemenge. Auf darüberhinausgehende Mengen hat der Auftragnehmer keinen Anspruch und es können bei Nichtabruf von dem Auftragnehmer keine Rechte jedweder Art, insbesondere auf Entschädigung oder Schadensersatz, geltend gemacht werden. Als Gesamtabnahmemenge schätzt die Auftraggeberin den maximalen Abruf von 340.000 Wandkalender innerhalb der Laufzeit des Rahmenvertrages inkl. der optionalen Verlängerung. Sicherheitsleistungen werden von der Auftraggeberin nicht gewährt. Aus Nachhaltigkeitsgründen sind in der gesamte Lieferkette bis zum Versender Eurotauschpaletten zu verwenden. Diese sind der Auftraggeberin kostenfrei zur Verfügung zu stellen. Die Kalender werden pro Versand beim Auftragnehmer durch die Druckerei auf Paletten angeliefert. Hinweis: Die Druckdaten werden am 15.07.2023 an die derzeitige Druckerei (te Neues Druckereigesellschaft mbH&Co.KG, Kempen) geliefert. Im Anschluss erfolgen der Druck und die Lieferung an den Distributor (im Jahr 2022 der Vergangenheit ab dem 06.10.). Die Sendung ist auf Vollständigkeit und Unversehrtheit zu prüfen. Bei unvollständiger Anlieferung bzw. bei Beschädigungen an den gelieferten Kalendern sind die Auftraggeberin und die Druckerei unverzüglich telefonisch zu informieren. Weitere Schritte ergeben sich im Nachgang zu dieser Information. Die Ansprechperson der Auftraggeberin wird Ihnen mit Auftragsvergabe benannt. Annahme und Aufbereitung von ca. 1% der Gesamtmenge an Retouren. Die Bieter haben die Möglichkeit, einen Rabatt für den Fall anzubieten, dass ihnen der Zuschlag für beide Lose erteilt wird. Der rabattierte Preis je Los wird für die Wertung berücksichtigt, wenn dieser im Hinblick auf die Wertung jedes einzelnen Loses dazu führt, dass der Bieter das wirtschaftlichste Angebot zu dem Los eingereicht hat. Insofern wird die oben dargestellte Formel auf den jeweils rabattierten Angebotspreis angewendet. Sofern das rabattierte Angebot nur in einem der beiden Lose das wirtschaftlichste darstellt, wird der Angebotspreis ohne die Rabattierung gewertet und bezuschlagt.

Interne Kennung: 2023-019-EU-ABKOM - Los 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79823000 Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79824000 Druckerei- und Verteilerdienste

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Der Hauptort der Ausführung ist Gegenstand der Ausschreibung.

Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit: 48 MONTH

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 0

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Grundlaufzeit beträgt 2 Jahre und kann optional um 2x1 Jahr verlängert werden.

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 160,000 EUR

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

Zusätzliche Informationen: Die vorliegende Ausschreibung (Los 1) unterliegt der Auftragsvergabe. Insofern kann ein Zuschlag erst nach einer Prüfung ggf. Vor-Ort-Prüfung der Datenschutzmaßnahmen erfolgen. Sollte sich herausstellen, dass die geforderten Maßnahmen beim erstplatzierten Bieter nicht erfüllt werden, wird dieser Bieter vom Vergabeverfahren ausgeschlossen und beim nächstplatzierten Bieter wird die Vor-Ort-Prüfung durchgeführt.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualität

Beschreibung: Bewertung der technischen und personellen Ausstattung

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Angebotspreis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Auftraggebe-rin gerügt werden, ansonsten ist der Antrag unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein Antrag ebenfalls unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB). Angaben zu den Fristen des offenen Verfahrens § 20 VgV (1) Bei der Festlegung der Fristen für den Eingang der Angebote und der Teilnahmeanträge nach den §§ 15 bis 19 ist die Komplexität der Leistung und die Zeit für die Ausarbeitung der Angebote angemessen zu berücksichtigen. § 38 Absatz 3 (Vorinformation) bleibt unberührt. § 15 VgV (2) Die Frist für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) beträgt mindestens 35 Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung. (4) Der öffentliche Auftraggeber kann die Frist gemäß Absatz 2 um fünf Tage verkürzen, wenn er die elektronische Übermittlung der Angebote akzeptiert. § 62 VgV Unterrichtung der Bewerber und Bieter (1) Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffentliche Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen Beschaffungssystem mit. (2) Der öffentliche Auftraggeber unterrichtet auf Verlangen des Bewerbers oder Bieters unverzüglich, spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Eingang des Antrags in Textform, 1. jeden nicht erfolgreichen Bewerber über die Gründe für die Ablehnung seines Teilnahmeantrags, 2. jeden nicht erfolgreichen Bieter über die Gründe für die Ablehnung seines Angebots, 3. jeden Bieter über die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots sowie den Namen des erfolgreichen Bieters, und 4. jeden Bieter über den Verlauf und die Fortschritte der Verhandlungen und des wettbewerblichen Dialogs mit den Bietern.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes - Bundeskartellamt

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes - Bundeskartellamt

5.1 Los: LOT-0002

Titel: Versand des BGHM-Wandkalenders

Beschreibung: Der BGHM-Wandkalender wurde entsprechend einem Versandverteiler zusammengetragen und sachgerecht in Kartonagen/Briefhüllen verpackt und mit Adressetikett versehen. Es sind voraussichtlich 41.700 Versandadressen in ganz Deutschland mit unterschiedlicher Stückzahl zu beliefern. Der Kalenderversand und damit die Abholung erfolgt voraussichtlich jeweils spätestens ab dem 23. bis 27. Oktober eines jeden Jahres, erstmalig zum 23.10.2023. Dies ist abhängig, von der Zeit, welcher der Distributor benötigt, die Sendungen (Anlieferung beim Distributor ab dem 01.10. bis ca. 09.10.2023) entsprechend vorzubereiten. Es kommt ggf. zu mehrfachen Versendungen. Die Kalender werden entsprechende den Anweisungen des Versenders in etikettierten Kartons verpackt und gelagert. Hierzu stellt der Versender entsprechende Transportboxen zur Verfügung. Diese sind so konzipiert, dass der Inhalt vor Schmutz und Nässe geschützt ist. Versand innerhalb von Deutschland als Warensendung, Warenpost, Paket bzw. Fracht, Bereitstellung der Trackinginformationen mit Ablieferungsnachweis, Rücksendungen erfolgen an den Distributor, Bei Palettenlieferungen können auf jeder Palette bis zu ca. 720 Wandkalender lagern, abhängig auch von der Verpackung des Distributors der Kalender und den Anlieferungsbedingungen der Empfänger. Das Gewicht jeder Palette kann hierbei bis zu ca. 130 kg betragen. i. Insgesamt wird von ca. 10 Paletten zur Versendung ausgegangen. ii. Abhängig vom Empfänger der Sendungen erfolgt die Lieferung auf Euro-Tauschpalette oder Einweg-Palette. iii. Auf jeder Palette können unterschiedliche Mengen an Wandkalender, abhängig vom Empfänger der Sendungen, sein. Der komplette Versand der BGHM-Wandkalender ist bis zum 30. Oktober eines jeden Jahres, erstmalig zum 30. Oktober 2023, abzuschließen. Warenabholung auf Palette oder in den zur Verfügung gestellten Behältern (Hinweis: die Aufbereitung und die Transportbereitmachung erfolgen durch den Distributor nach den Angaben des Versenders), Versand innerhalb von Deutschland als Warensendung, Warenpost, Paket bzw. Fracht, Bereitstellung der Trackinginformationen mit Ablieferungsnachweis, Rücksendungen erfolgen an den Distributor, Regelzustellung der Sendungen innerhalb von 48 Stunden an den Empfänger der Sendung.

Interne Kennung: 2023-019-EU-ABKOM - Los 2

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79823000 Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79571000 Postversand

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Der Hauptort der Ausführung sind die jeweiligen Empfänger deutschlandweit.

Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit: 48 MONTH

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 0

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Grundlaufzeit beträgt 2 Jahre und kann optional um 2x1 Jahr verlängert werden.

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 624,000 EUR

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Angebotspreis

Beschreibung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes - Bundeskartellamt

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes - Bundeskartellamt

6. Ergebnisse

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

Rahmenvereinbarung:

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 153,054.64 EUR

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

Rahmenvereinbarung:

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 570,499.6 EUR

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

8. Organisationen

8.1 ORG-0005

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Die Organisation ist eine natürliche Person.

Registrierungsnummer: 0204: 993-8003410200-62

Stadt: Mainz

Postleitzahl: 55124

Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabestelle@bghm.de

Telefon: 000

Internetadresse: https://www.bghm.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt

Wirtschaftlicher Eigentümer

Offizielle Bezeichnung: Jan te Neues Portica GmbH Marketing Support

Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU

Postanschrift: Von-Galen-Straße 35

Stadt: Kempen

Postleitzahl: 47906

Land, Gliederung (NUTS): DEA1E

Land: DEU

E-Mail: info@portica.de

Telefon: +49 2152 9150

Fax: +49 2152 915100

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes - Bundeskartellamt

Registrierungsnummer: t:022894990

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: +49 228-94990

Fax: +49 228-9499163

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: PORTICA GmbH Marketing Support

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: medium

Registrierungsnummer: DE119997336

Postanschrift: Von-Galen-Straße 35

Stadt: Kempen

Postleitzahl: 47906

Land, Gliederung (NUTS): Viersen (DEA1E)

Land: Deutschland

E-Mail: info@portica.de

Telefon: +49 21529150

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Wirtschaftlicher Eigentümer

Offizielle Bezeichnung: Jan te Neues Portica GmbH Marketing Support

Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU

Postanschrift: Von-Galen-Straße 35

Stadt: Kempen

Postleitzahl: 47906

Land, Gliederung (NUTS): DEA1E

Land: DEU

E-Mail: info@portica.de

Telefon: +49 2152 9150

Fax: +49 2152 915100

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: atrikom fulfillment Gesellschaft für Projekt-Dienstleistungen mbH

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: medium

Registrierungsnummer: DE153703943

Postanschrift: Haagweg 12

Stadt: Ginsheim-Gustavsburg

Postleitzahl: 65462

Land, Gliederung (NUTS): Groß-Gerau (DE717)

Land: Deutschland

E-Mail: info@atrikom.de

Telefon: +49 6134281000

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Wirtschaftlicher Eigentümer

Offizielle Bezeichnung: Daniel Deckers atrikom fullfillment Gesellschaft für Projekt-Dienstleistungen mbH

Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU

Postanschrift: Hagweg 12

Stadt: Ginsheim-Gustavsburg

Postleitzahl: 65462

Land, Gliederung (NUTS): DE717

Land: DEU

E-Mail: info@atrikom.de

Telefon: +49 6134281000

Fax: +496134282000

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 25b15d8a-b3c3-4364-849f-624fc3d1c14e - 01

Formulartyp: Ergebnis

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-11-23+01:00 15:53:30+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00719728-2023

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 228/2023

Datum der Veröffentlichung: 2023-11-27Z

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