Öffentliche Ausschreibung 2023 Deutschland - Diverse Dienstleistungen - Dienstleistung im Zuge der Durchführung der Schulbuchausleihe für die Stadt Ludwigshafen am Rhein 2023-12-12

Deutschland - Diverse Dienstleistungen - Dienstleistung im Zuge der Durchführung der Schulbuchausleihe für die Stadt Ludwigshafen am Rhein

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Ludwigshafen, Bereich Schulen

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Dienstleistung im Zuge der Durchführung der Schulbuchausleihe für die Stadt Ludwigshafen am Rhein

Beschreibung: Dienstleistung im Zuge der Durchführung der Schulbuchausleihe für die Stadt Ludwigshafen am Rhein

Kennung des Verfahrens: 4b8b8d22-0f2a-47e6-ab10-95bd079a07a5

Interne Kennung: 2024 / 016

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: No

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 98300000 Diverse Dienstleistungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 98342000 Dienstleistungen in Bezug auf das Arbeitsumfeld

Zusätzliche Einstufung (cpv): 60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt: Ludwigshafen am Rhein

Land, Gliederung (NUTS): Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt (DEB34)

Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:

Beschreibung:

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: siehe gesetzliche Regelung in Verbindung mit dem Formblatt 124 LD

5. Los

5.1 Los: LOT-0000

Titel: Dienstleistung im Zuge der Durchführung der Schulbuchausleihe für die Stadt Ludwigshafen am Rhein

Beschreibung: Dienstleistung im Zuge der Durchführung der Schulbuchausleihe für die Schuljahre 2024/2025 und 2025/2026 in Ludwigshafen am Rhein sowie 2-malige Verlängerungsoption um je 12 Monate (Schuljahre 2026/2027 und 2027/2028) *Rücknahme, Bestands- und Qualitätsprüfung sowie Neutralisierung ausgegebener Lernmittel für 43 Ludwigshafener Schulen *Konfektionieren und Sortieren individueller Schulbuchpakete nach den Vorgaben des Landes Rheinland-Pfalz für Schüler/innen an 43 Ludwigshafener Schulen *Organisation und Verwaltung eines zentralen Lagers

Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 98300000 Diverse Dienstleistungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 98342000 Dienstleistungen in Bezug auf das Arbeitsumfeld

Zusätzliche Einstufung (cpv): 60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Die Vereinbarung endet am 31.07.2026 ohne, dass es einer separaten Kündigung bedarf. Die Vereinbarung kann zweimal um 12 Monate begründet im letzten Vertragsjahr verlängert werden. Sofern die Stadt Ludwigshafen am Rhein dies in Anspruch nimmt, endet der Vertrag spätestens am 31.07.2027 bzw. 2028, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Es besteht keine Verpflichtung zur Inanspruchnahme der Verlängerungsoption durch die Stadt Ludwigshafen am Rhein.

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt: Ludwigshafen am Rhein

Land, Gliederung (NUTS): Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt (DEB34)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 2024-04-01+02:00

Enddatum: 2026-07-31+02:00

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: durch Eintrag im Formular Eigenerklärung 124 LD nebst weiteren Ankagen - Nachweis über Gewerbeanmeldung oder den Eintrag im Handelsregister (nicht älter als 12 Monate) - Firmenprofil / Unternehmensdarstellung: Haupttätigkeit, zuständige Niederlassung - Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Deckungszusage und Deckungssumme min. 1 Mio. für Sach- und 3 Mio. für Personenschäden je Schadensfall) - Nachweis der Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft (nicht älter als 12 Monate) - Eigenerklärung zu § 123 GWB - Eigenerklärung AentG - Zustimmung zu den Mustererklärungen 1-3 des rheinland-pfälzischen Landesgesetzes zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben plus Merkblatt (Erklärung liegt den Ausschreibungsunterlagen bei) - Anerkennung Muster zur Vereinbarung gemäß Art. 28 DS-GVO (Datenverarbeitung im Auftrag der Stadt Ludwigshafen am Rhein - Erklärung liegt den Ausschreibungsunterlagen bei) - Eigenerklärung zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Durch Eintrag im Formblatt 124 LD nebst Anlagen - Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind - Eigenerklärung zu den Sozialversicherungen, bei denen die meisten Mitarbeitenden versichert sind - Unbedenklichkeitsbescheinigung zu Steuern und Abgaben (Finanzamt)

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: - Referenzliste Aussagefähige Vorstellung gleicher Dienstleistungen für Referenzkunden unter detaillierter Angabe der erbrachten Leistungen, Vertragsdauer sowie Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonkontakt. - Darstellung über eingehende Kenntnisse des Online-Portals der rheinland-pfälzischen Schulbuchausleihe; diese werden vorausgesetzt. - Nachweis über Durchführung von mindestens einem vergleichbaren Projekt nach rheinland-pfälzischem Vorbild in den letzten 10 Jahren

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Kosten

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 85

Kriterium:

Art: Kosten

Bezeichnung: Bewertung eines vorzulegenden Dienstleistungskonzeptes gemäß des Leistungsverzeichnissesmit

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18c48bf35a3-66ece3e308c28c72,

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Zulässig

Adresse für die Einreichung: https://www.auftragsboerse.de

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen

Frist für den Eingang der Angebote: 2024-01-24+01:00 10:15:00+01:00

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: außer Preisblatt

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Datum/Uhrzeit: 2024-01-24+01:00 10:15:00+01:00

Auftragsbedingungen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Siehe § 160 III GWB - unverzüglich gegenüber der Vergabekammer nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren; - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung; - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in den Vergabeunterlagen; - innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabekammer, der Rüge nicht abhelfen zu wollen; siehe § 135 II GWB - 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsabschluss

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland Pfalz beim Ministeriums für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt Ludwigshafen, Zentrale Vergabestelle und Baukoordinierung

8. Organisationen

8.1 ORG-7006

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung: Stadt Ludwigshafen, Bereich Schulen

Registrierungsnummer: 073140000000-001-85

Postanschrift: Rathausplatz 10-12

Stadt: Ludwigshafen

Postleitzahl: 67059

Land, Gliederung (NUTS): Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt (DEB34)

Land: Deutschland

E-Mail: ZentraleVergabestelle@ludwigshafen.de

Telefon: +49 621-5042060

Fax: +49 621-5043778

Internetadresse: https://www.ludwigshafen.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Federführendes Mitglied

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland Pfalz beim Ministeriums für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau

Registrierungsnummer: 07315000

Stadt: Mainz

Postleitzahl: 55116

Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de

Telefon: +49 6131162234

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung: Stadt Ludwigshafen, Zentrale Vergabestelle und Baukoordinierung

Registrierungsnummer: 073140000000-001-85

Postanschrift: Jaegerstraße 1

Stadt: Ludwigshafen

Postleitzahl: 67059

Land, Gliederung (NUTS): Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt (DEB34)

Land: Deutschland

E-Mail: ZentraleVergabestelle@ludwigshafen.de

Telefon: +49 621-5042060

Fax: +49 621-5043778

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fe20c61f-4d0a-49a4-9a04-a6ee56c5a11b - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-12-08+01:00 15:05:39+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00752939-2023

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 239/2023

Datum der Veröffentlichung: 2023-12-12Z

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