Öffentliche Ausschreibung Schifferstadt 2023 Deutschland - Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung - Anschaffung einer neuen Finanzsoftware (HKR) 2023-11-20

Deutschland - Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung - Anschaffung einer neuen Finanzsoftware (HKR)

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Schifferstadt

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Anschaffung einer neuen Finanzsoftware (HKR)

Beschreibung: Die Stadtverwaltung benötigt eine neue HKR, die vor allem einen digitalen Rechnungsworkflow und die Mikration der Altdaten in die neue Software unterstützt.

Kennung des Verfahrens: 9b4942e1-8362-4d9a-b2e0-86da6a9043e5

Interne Kennung: SSCHIFF-2023-0024

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: No

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48440000 Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Marktplatz 2

Stadt: Schifferstadt

Postleitzahl: 67105

Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Pfalz-Kreis (DEB3I)

Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:

Beschreibung:

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Ein Insolvenzverfahren ist ein eindeutiger Auschlussgrund.

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Wird nicht geduldet

5. Los

5.1 Los: LOT-0000

Titel: Anschaffung einer neuen Finanzsoftware (HKR)

Beschreibung: Die neue Software soll insbesondere folgende Voraussetzungen als Bestandteile der Ausschreibung erfüllen: - Migration der Daten aus dem Alt-System - Installation und Mitarbeiterschulung - Haushaltsplanung, Mittelbewirtschaftung, Rechnungserstellung nach der kommunalen Doppik RLP - Finanzbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung - Veranlagung aller kommunalen Steuern, Beiträge, Gebüren und Entgelte - Inventar- und Anlagenbuchhaltung mit integrierter Verbuchung von Abschreibung, - SP-Auflösungen, Zu- und Abgängen zur Ergebnis-, Finanzrechnung und Bilanz - Kassenwesen einschließlich Gebührenkassen, Mahn- und Vollstreckungswesen - Elektronischer Workflow für Eingangsrechnungen vom Posteingang (Papier und digital) bis zur Zahlbarmachung - Revisionssichere Archivierung von Bescheiden, Belegen und Daten - Integrierte Lösung eines Liegenschafts- und Gebäudemanagementsystems - Möglichkeit der Anbindung weiterer Softwarelösungen wie z.B. Darlehensverwaltung, Kosten-/Leistungsrechnung, Vertragsverwaltung, usw.

Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48440000 Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Marktplatz 2

Stadt: Schifferstadt

Postleitzahl: 67105

Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Pfalz-Kreis (DEB3I)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 2024-02-05+01:00

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Einschlägige Erfahrung mit kummunaler Finanzbuchhaltung und mindestens 10 kommunale Behörden, die bereits mit der Finanzsoftware arbeiten. Davon mind. 3 in Rheinland-Pfalz.

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Siehe Anforderungskatalog

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18bb83c0fd6-3ca908c15c3cabec,

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Zulässig

Adresse für die Einreichung: https://www.auftragsboerse.de

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 2023-12-20+01:00 10:00:00+01:00

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Prinzipiell können bei kleinerern Fehlern und Versäumnissen die Unterlagen nachgefordert werden. Unterschriften/Signaturen sind essenziell und sollten unbedingt auf den Unterlagen vorhanden sein. Sind diese nicht vorhanden, führt dies zum Ausschluss. Ein seperates Angebot mit allen Einzelheiten des Softwareumfangs und den Konditionen für die Pflege und den Support sind ebenfalls unerlässlich.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Datum/Uhrzeit: 2023-12-20+01:00 10:00:00+01:00

Auftragsbedingungen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt

Zahlungen werden elektronisch geleistet

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadtverwaltung Schifferstadt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadtverwaltung Schifferstadt

8. Organisationen

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Schifferstadt

Registrierungsnummer: 4166000737

Postanschrift: Marktplatz 2

Stadt: Schifferstadt

Postleitzahl: 67105

Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Pfalz-Kreis (DEB3I)

Land: Deutschland

Kontaktperson: FB 1 Finanzen und Organisation

E-Mail: vergabe@schifferstadt.de

Telefon: +496235-44-111

Internetadresse: https://www.schifferstadt.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Federführendes Mitglied

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau

Registrierungsnummer: 07315000

Postanschrift: Stiftsstraße 9

Stadt: Mainz

Postleitzahl: 55116

Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de

Telefon: +49 6131162234

Fax: +49 6131162113

Internetadresse: http://www.mwvlw.rlp.de

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fba4f03d-5c22-445e-acc1-66aa461bec56 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-11-16+01:00 10:01:55+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00704727-2023

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 223/2023

Datum der Veröffentlichung: 2023-11-20Z

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