RV Projektleistungen im Umfeld der Medientechnik Referenznummer der Bekanntmachung: ZDF-185-OV-23-017
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: ZDF-Str. 1
Ort: Mainz
NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 55127
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 61317017397
Fax: +49 61317019478
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.vergabe.rib.de
Adresse des Beschafferprofils: https://www.vergabe.rib.de
Abschnitt II: Gegenstand
RV Projektleistungen im Umfeld der Medientechnik
Das Zweite Deutsche Fernsehen (ZDF) beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit einem Rahmenvertragspartner zur Vergabe hersteller- und lieferantenneutraler Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Bereich der Medientechnik abzuschließen.
Die Erbringung der Leistung erfolgt i.d.R. beim Auftragnehmer. In einzelnen Fällen kann die Anwesenheit vor Ort im Sendezentrum des ZDF in Mainz erforderlich sein.
Das Zweites Deutsche Fernsehen betreibt am Sendezentrum in Mainz seinen Hauptstandort. Für diesen Standort werden die im Folgenden beschriebenen Leistungen ausgeschrieben.
Im Rahmen von Neubau- oder Modernisierungsvorhaben, bei der Umstellung von Arbeitsabläufen oder auch aufgrund interner, organisatorischer oder produktionstechnischer Anpassungen steht das ZDF an seinen Standorten immer wieder vor der Herausforderung einer bedarfsgerechten und gleichzeitig innovativen digitalen Transformation seiner Bereiche. Für diese sind klar definierte Strategien basierend auf den Anforderungen von Morgen entscheidend. Neben den Arbeitsplätzen / -umgebungen der Mitarbeitenden sind hier zudem die zukünftige Ausstattung und Ausrichtung von Besprechungsräumen und Konferenzräumen zu sehen, die sich vor allem bedingt durch die als Konsequenz der Pandemie erzeugten Veränderungen im Arbeitsalltag ergeben.
Das ZDF möchte flexibel und punktuell im beschriebenen Umfeld der audiovisuellen Kommunikationstechnik hersteller- und lieferantenneutrale, externe Beratungs- und Planungsleistungen nach separater Beauftragung in Anspruch nehmen.
Hierfür möchte das ZDF Beratungs- und Planungsdienstleistung beauftragen, welche sich durch zukunftsweisende Ideen auszeichnet und auf medientechnische Anlagen spezialisiert ist. Dabei sollen die in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Arbeitspakete in Abstimmung mit dem ZDF beraten, bearbeitet und planerisch umgesetzt werden.
Das ZDF beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit einem Rahmenvertragspartner zur Vergabe hersteller- und lieferantenneutraler Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Bereich der Medientechnik abzuschließen. Gegenstand der Rahmenvereinbarung sind verbindliche Stundenverrechnungssätze sowie Pauschalen, welche über die Vertragslaufzeit (inkl. optionaler Laufzeitverlängerungen) festgeschrieben werden.
Auf Basis der Erfahrungen der letzten Jahre ist mit einem Gesamt-Volumen von ca. 100 Personentagen pro Jahr zu rechnen (ohne Abnahmeverpflichtung). Das maximale Auftragsvolumen liegt bei 200 Personenstunden pro Jahr. Ein Anspruch des AN auf Ausschöpfung der angegebenen Stundenkontingente bzw. des geschätzten Abrufvolumens besteht nicht. Das ZDF sagt keine Mindestabnahmemenge zu. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung für das ZDF.
Das ZDF behält sich bzgl. der Vertragslaufzeiten folgende Option vor:
- Zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate zu unveränderten Konditionen. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt damit 48 Monate.
Eine Bietergemeinschaft, an die die Beauftragung erfolgen kann, muss die Rechtsform einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter (Einzelvertreterbefugnis) oder eine vergleichbare Rechtsform haben.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
A1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung gemäß § 42 Abs. 1 VgV i.V.m. §§ 123 – 125 GWB.
A2. Fremdnachweis über die Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbarem Register (nicht älter als 6 Monate).
A3. Kurze, aussagekräftige Darstellung des Bewerbers nach den Gesichtspunkten Name, Hauptsitz und Niederlassungen, Unternehmenshistorie, organisatorische Aufbau und Anzahl der Mitarbeiter und ihre Aufteilung in Geschäftsbereiche unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.
A4. Eigenerklärung zu den EU-Russlandsanktionen:
Der Bewerber bestätigt die Umsetzung der in Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 genannten Verbote.
A5. Bonitätsbescheinigung einer Hausbank (nicht älter als 6 Monate)
A6. Angabe, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen; beim Einsatz von Unterauftragnehmern sind Verpflichtungserklärungen von allen Unterauftragnehmern sowie die entsprechenden Eignungsnachweise und Eignungserklärungen bezogen auf ihren jeweiligen Leistungsanteil dem Angebot beizufügen.
A7. Erklärung von Bewerbergemeinschaften über die Aufteilung der Leistungen auf die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft.
A8. Geben Sie einen Fremdnachweis zu einer marktüblichen Industriehaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU ab, dass Personenschäden und Sachschäden mindestens in Höhe von 5.000.000,00 Euro sowie Vermögensschäden mindestens in Höhe von mindestens 500.000,00 Euro je Versicherungsjahr abgedeckt sind.
Bei vorgenannten Eignungskriterien handelt es sich um Ausschlusskriterien. Wird eines der geforderten A-Kriterien nicht erfüllt bzw. nachgewiesen, führt dies zum Ausschluss des Angebotes.
Bei vorgenannten Eignungskriterien handelt es sich zum Teil um Ausschlusskriterien. Wird eines der geforderten A-Kriterien nicht erfüllt bzw. nachgewiesen, führt dies zum Ausschluss des Angebotes.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
1. Die Vergabe- und Vertragsunterlagen zum offenen Verfahren werden ausschließlich auf der externen Vergabeplattform https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/127844 zur Verfügung gestellt. Nach dem Vergaberecht 2016 darf der öffentliche Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich vollständig registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und über Fragen und Antworten informiert werden. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen von Fristen, der Vergabeunterlagen sowie Bieterfragen und Antworten kontrollieren.
2. Bewerber-/Bieterfragen sind – unter Angabe des Aktenzeichens ZDF-185-OV-23-017 – ausschließlich direkt über die Vergabeplattform https://www.meinauftrag.rib.de zu stellen. Für jede/s einzelne Thema/Ziffer/Position sind separate Bieterfragen auf der Vergabeplattform einzureichen. Die Beantwortung der Bieterfragen erfolgt je Bieterfrage ebenfalls über die Vergabeplattform.
3. Die Abgabe der Angebote erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform RIB.
4. Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Ausschluss des Angebotes.
Postanschrift: Stiftstraße 9
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
Telefon: +49 6131162234
Fax: +49 6131162113
Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.
Postanschrift: ZDF-Straße 1
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55127
Land: Deutschland
Telefon: +49 61317017397
Fax: +49 61317019478