Offizielle Bezeichnung: Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Postanschrift: Langenbeckstraße 1
Ort: Mainz
NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 55131
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.unimedizin-mainz.de

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

Einrichtung des öffentlichen Rechts

Gesundheit

Ex-Post Rollen- und Berechtigungskonzept

Referenznummer der Bekanntmachung: SC4-2023-0064

Dienstleistungen

Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz KdöR beabsichtigt, einen Auftrag für die Entwicklung eines neuen, ganzheitlichen Rollen- und Berechtigungskonzepts auf Grundlage der bestehenden individuellen Lösungen unter Berücksichtigung aller aktuellen regulatorischen und organisatorischen Anforderungen sowie zeitgemäßer Technologien gemäß den beiliegenden Unterlagen zu vergeben. Eine genaue Beschreibung der erforderlichen Leistungsmerkmale ist der Leistungsbeschreibung und den Anlagen zu entnehmen.

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

Wert ohne MwSt.: 0.01 EUR

NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Langenbeckstraße 1 55131 Mainz

Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz KöR (UM) beabsichtigt, ein neues, ganzheitliches Rollen- und Berechtigungskonzept auf Grundlage der bestehenden individuellen Lösungen unter Berücksichtigung aller aktuellen regulatorischen und organisatorischen Anforderungen sowie zeitgemäßer Technologien zu entwickeln.

Der Auftragnehmer soll gemeinsam mit der UM die bestehenden individuellen Lösungen unter Berücksichtigung aller aktuellen regulatorischen und organisatorischen Anforderungen sowie zeitgemäßer Technologien zu einem neuen ganzheitlichen Rollen- und Berechtigungskonzept weiterentwickeln. Bis Ende 2024 müssen mindestens 40 Standard-Rollen definiert sein.

Der Auftragnehmer ist im Rahmen des Auftrags verantwortlich für die Erbringung der in Leistungsbeschreibung des Auftraggebers näher beschriebenen Meilensteinleistungen, nämlich:

- Einarbeitung in das bestehende Rollen- und Berechtigungskonzept, die Aufbauorganisation sowie die Prozesse der UM,

- Durchführung einer GAP-Analyse zur Definition sowie Konkretisierung eines Maßnahmenplans,

- Ermittlung und Definition der organisatorischen Rollen gemäß Aufbauorganisation, anhand von Prozessen sowie ggf. Interviews (Rollensteckbriefe),

- Aufnahme der vorhandenen Schnittstellen, Add-ons und zusätzlich involvierten betriebswirtschaftlichen SAP-Module wie CO, SD, MM, FI etc. sowie Bewertung dahingehend, ob diese obligatorisch oder fakultativ mit einbezogen werden müssen,

- Erstellen eines (technischen) Konzeptes unter Berücksichtigung von Sammelrollen sowie der Vererbungs-Technologie, Definition des Rollenmodells und der Rollenarchitektur sowie Definition einer passenden Namenskonvention,

- Ermittlung und Definition von 40 technischen Standardrollen im Abgleich mit den bereits vorhandenen technischen sowie organisatorischen Rollen (Role Mining),

- Erstellung einer Rollen- und Berechtigungsmatrix insbesondere für die 40 Standardrollen,

- Erstellung einer Funktionstrennungsmatrix unter Beachtung der zugehörigen UM-Richtlinie,

- Erarbeitung einer Schulungs-, Change- und Kommunikationsstrategie,

- Benennung und Schulung der im Rahmen des Rollen- und Berechtigungskonzeptes definierten fachlichen Verantwort-lichkeiten (Role Owner, SoD Owner, User Coordinator, ...),

- Vorbereitung und Unterstützung bei der Implementierung der neuen Prozesse und Workflows,

- Erstellung eines Rollout-Plans zur Umsetzung des Konzepts im klinischen System,

- Möglichst automatisierte Implementierung von mindestens 40 technischen Standardrollen im klinischen System,

- Exemplarischer Rollout der Rollen in einer Piloteinrichtung inklusive Testphase und

- Change-Request und Anpassung gemäß der Erkenntnisse der Testphase.

Qualitätskriterium - Name: Es wird das Konzept zu Differenzierungsgraden der Rollen- und Berechtigungsmatrix des jeweiligen Bieters bewertet. / Gewichtung: 30

Preis - Gewichtung: 70

Optionen: nein

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Offenes Verfahren

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 097-304612

Auftrags-Nr.: SC4-2023-0064

RoBeKo

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

12/09/2023

Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

Offizielle Bezeichnung: KAP Klinische Anwendungsberatung und Projektmanagement GmbH
Postanschrift: Marienfelder Allee 214
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 12279
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 3070244402
Fax: +49 3070244499
Internet-Adresse: http://www.kap-berlin.de

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR

(i) Für das Angebot sind die zur Verfügung gestellten Dokumente einschließlich des Formblatts "Angebotsschreiben" zu verwenden.

(ii) Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Alle Gespräche sowie der Schriftverkehr im Zusammenhang mit dem Vergabeverfahren und Leistungsausführung werden in deutscher Sprache geführt.

(iii) Die Angebote sind in Textform nach § 126b BGB elektronisch abzugeben. Hierzu genügt, dass die natürliche Person benannt wird, die die Erklärung abgibt. Diese Voraussetzung wird durch die ordnungsgemäße Nutzung des Bietertools des Vergabeplattform der DTVP Deutsches Vergabeportal GmbH unter www.dtvp.de ("Vergabeplattform") erfüllt. Somit muss das Angebot und / oder einzelne Formblätter nicht unterschrieben und / oder mit einem Firmenstempel versehen werden.

(iv) Erklärungen Dritter im Angebot sind unterschrieben dem Angebot beizufügen. Hierzu können folgende Möglichkeiten genutzt werden: Datei der unterschriebenen und eingescannten Dritterklärung oder Datei der unterschriebenen und abfotografierten Dritterklärung.

(v) Die Bieter haben diejenigen Bestandteile des Angebots zu kennzeichnen, die Geschäfts- und / oder Betriebsgeheimnisse beinhalten.

(vi) Fragen zum Vergabeverfahren bzw. zur Bekanntmachung sind ausschließlich über die Vergabeplattform an die unter I.3) benannte Kontaktstelle zu richten. Im Interesse einer zeitigen Beantwortung von Bieterfragen wird höflich darum gebeten, die Fragen möglichst gebündelt und nicht als einzelne Fragen zu übersenden. Es ist nicht gestattet, zusätzliche oder vertrauliche Informationen über das Vergabeverfahren direkt von Mitarbeitern der Auftraggeberin oder dessen Beratern zu fordern oder zu erlangen.

(vii) Die Universitätsmedizin Mainz beantwortet ausschließlich Fragen, deren Beantwortung für die Erstellung des Angebots erforderlich sind. Die Fragen der Bieter werden gesammelt, sortiert und in angemessener Frist beantwortet. Sofern Fragen nicht unternehmensspezifische Sachverhalte betreffen, werden die Fragen und Antworten in anonymisierter Form allen Bietern über die Vergabeplattform zur Verfügung gestellt.

(viii) Um die Fragen im Sinne der vergaberechtlichen Gleichbehandlung gegenüber allen Bietern beantworten zu können, müssen sie bis sieben Tage vor Ende der Angebotsfrist gem. Ziffer IV.2.2) der Bekanntmachung gestellt werden. Auf die Beantwortung später gestellter Fragen besteht kein Anspruch.

(ix) Die den Bietern übermittelten anonymisierten Fragen und Antworten werden verbind-licher Teil der Vergabeunterlagen.

(x) Sollten Bieterfragen Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse enthalten, ist hierauf mit der Fragestellung hinzuweisen. Erfolgt ein solcher Hinweis nicht, geht die Auftraggeberin im Zweifel von der Zustimmung zur Veröffentlichung aus. Aufklärungsfragen bleiben insoweit vorbehalten.

(xi) Nach der abschließenden Angebotswertung wird die Universitätsmedizin Mainz den bestplatzierten Bieter - sofern er den Einsatz von Nachunternehmern beabsichtigt - dazu auffordern, den bzw. die Nachunternehmer zu benennen sowie Verpflichtungserklärungen und ggf. Eignungsnachweise für die Nachunternehmer vorzulegen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y8L62JL

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
E-Mail:
Fax: +49 6131162113
Internet-Adresse: https://mwvlw.rlp.de/de/ministerium/zugeordnete-institutionen/vergabekammer/

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Verfahrensrügen sind an die Vergabestelle über die Vergabeplattform DTVP zu richten und als solche ausdrücklich zu bezeichnen. Verfahrensrügen erfolgen ausschließlich in Textform gem. § 126b BGB.

Soweit ein Nachprüfungsantrag auf eine Verfahrensrüge gestützt wird, ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Auf die übrigen Voraussetzungen der Rügeobliegenheit wird verwiesen.

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
E-Mail:
Fax: +49 6131162113
Internet-Adresse: https://mwvlw.rlp.de/de/ministerium/zugeordnete-institutionen/vergabekammer/

19/09/2023